档案管理业务办事指引挂网

1、档案管理业务办事指南 （ 挂网）2018.081 市属国企人事服务办事指南2 单位人事代理办事指南3 个人人事代理办事指南4 市直代理人员党员关系转出办事指南5 市直个人代理人员社会保障卡办事指南6 市直个人代理人员退休申报办事指南7 市直代理人员职称申报办事指南8 档案转出业务办事指南9 查借阅档案业务办事指南 10应入档材料归档业务办事指南 11出具档案相关证明业务办事指南 12档案材料利用业务办事指南国有企业人事服务办事指南一、事项名称 :国有企业人事服务二、办理依据：1、关于进一步规范国有企业招聘行为有关问题的通知（日人社发 20147 号）；2、关于转发人社部发 2014 79 号文

2、件做好国有企业招聘信息公开 的通知（鲁人社办发 20153 号）；3、关于加强市属国有企业人事管理有关问题的通知（日人社发 201616 号）。三、受理地点及办理地点市人力资源社会保障服务大厅 35 号国企人事服务窗口四、办理条件国有企业五、申请材料1、档案接收（1）提供人力资源配置科批准的国有企业聘用人员名单；（2）未就业或需办理改派的大中专毕业生需提供报到证；（3）已签约或已就业人员需提供原单位解约证明；（4）委托对象通过机要或专人专送提交个人档案，对本人自带未密封 的档案不予接收，档案中需有原档案管理单位出具档案目录清单和人事档案 转递通知单。2 、档案材料补充 参照干部人事档案材料收集

3、归档规定，提交个人档案材料。3、就业登记（1）提供人力资源配置科批准的国有企业聘用人员名单；（2）单位与职工签订的劳动合同；（3）职工身份证原件及复印件；（4）日照市就业登记表和日照市就业登记花名册加盖印章。4、档案转出（1）提供具有人事档案管理权限单位出具的调档函；（2）委托代理单位解除劳动（聘用）关系的有关证明材料；（3）转出人员身份证。5、委托他人办理（1）档案所有人的身份证复印件；（2）档案所有人的委托书（需本人签字并加盖本人手印）；（3）委托人的身份证原件及复印件。六、基本流程1、档案接收审核（1）根据人力资源配置科批准的国企聘用人员名单办理调档；（2）审核国企聘用人员的人事档案 ;

4、（3）出具档案缺失材料清单 ;（4）补充档案材料。2、国企聘用人员备案（1）符合招聘要求的，用人单位填报国有企业聘用人员登记表一 式三份报国企服务窗口备案。3、就业手续办理（1）择业期内的毕业生由 38 号毕业生就业窗口办理；（2）超择业期的大中专毕业生等其他人员在国企人事服务窗口办理；4、就业登记与信息采集（1）用人单位办理招聘备案后，应当于招用之日起 30 日内持有关材料 到国企人事服务窗口办理就业登记手续；（2）窗口工作人员将日照市就业登记表、劳动合同等材料装入个 人档案；将日照市就业登记花名册归入业务档案，建立工作台帐。5、录入档案信息并移交档案室6、档案转出 根据人事档案调函规定，审

5、核相关信息后办理档案转出手续。八、办理时限1、档案接收：当日办结，特殊情况视办理数量而定。 九、是否收费及依据标准不收费九、咨询方式1、现场咨询：市人力资源社会保障服务大厅 35 号国企人事服务窗口；2、电话咨询：市直单位人事代理办事指南一、事项类别 :市直单位人事代理二、办理依据：1、流动人员人事档案管理暂行规定（人发 1996118 号）2、关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知（人社 部发 201490 号）3、关于贯彻落实人社部发 201490 号文件进一步加强流动人员人 事档案管理服务工作的意见（鲁人社发 201548 号）4、人力资源社会保障部

6、办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理 服务的通知（人社厅发 201675 号）5、人力资源社会保障部关于加强和改进人力资源社会保障领域公共 服务的意见（人社部发 201644 号）6、关于开展流动人员人事档案管理服务规范年活动的通知（鲁人 社字 201757 号）三、受理地点及办理地点市人力资源社会保障服务大厅 33 号人事代理服务窗口。四、办理条件市直各单位五、申报材料1、单位开人事代理户： 提供单位的营业执照（副本）原件及复印件和单位公章。2、档案接收（1）未就业大中专毕业生需提供报到证和单位接收证明；（2）已签约或已就业人员需提供原单位解约证明和新单位接收证明；（3）委托对象通过机要或

7、专人专送提交个人档案，对本人自带未密封 的档案不予接收，档案中需有原档案管理单位出具档案目录清单和人事档案 转递通知单。3、档案材料补充参照干部人事档案材料收集归档规定，提交个人档案材料。4、档案转出（1）提供具有人事档案管理权限单位出具的调档函；（2）委托代理单位解除劳动（聘用）关系的有关证明材料；（3）转出人员身份证。5、委托他人办理（1）档案所有人的身份证复印件；（2）档案所有人的委托书（需本人签字并加盖本人手印）；（3）委托人的身份证原件及复印件。六、基本流程1、单位人事代理开户（1）单位提供相关资料；（2）签订单位人事代理协议。2、档案接收（1）出具流动人员调档函；（2）审核代理人员

8、的人事档案 ;（3）档案缺失材料的填写流动人员人事档案接收告知承诺书 ;（4）补充档案材料3、办理就业手续（1）择业期内毕业生由 38 号毕业生就业窗口办理；（2）超择业期市内的大中专毕业生在人事代理窗口办理；（3）其他人员到 44 号就业登记窗口办理就业登记。4、录入档案信息并移交档案室5、档案转出 根据人事档案调函规定，审核相关信息后办理档案转出手续。七、收费依据及标准不收费八、办理时限 档案接收：当日办结，特殊情况视办理数量而定。九、咨询方式1、现场咨询：市人力资源社会保障服务大厅 33 号人事代理服务窗口；2、电话咨询：市直个人人事代理办理指南一、事项类别

9、:市直个人人事代理二、办理依据：1、流动人员人事档案管理暂行规定（人发 1996118 号）2、关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知（人社 部发 201490 号）3、关于贯彻落实人社部发 201490 号文件进一步加强流动人员人 事档案管理服务工作的意见（鲁人社发 201548 号）4、人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理 服务的通知（人社厅发 201675 号）5、人力资源社会保障部关于加强和改进人力资源社会保障领域公共 服务的意见（人社部发 201644 号）6、关于开展流动人员人事档案管理服务规范年活动的通知（鲁人 社字 201757 号）三、受理地点及

10、办理地点市人力资源社会保障服务大厅 34 号人事代理服务窗口。四、办理条件市直单位解除劳动（聘用）关系人员五、申报材料1、档案接收（1）委托对象通过机要或专人专送提交个人档案，对本人自带未密封 的档案不予接收，档案中需有原档案管理单位出具档案目录清单和人事档案 转递通知单；（2）解除劳动（聘用）关系证明；（3）身份证复印件和 1 寸照片各 1张。2、档案材料补充参照干部人事档案材料收集归档规定，提交个人档案材料。3、档案转出（1）提供具有人事档案管理权限单位出具的调档函；（2）转出人员个人代理协议书和身份证。4、委托他人办理（1）档案所有人的身份证复印件；（2）档案所有人的委托书（需本人签字并

11、加盖本人手印）；（3）委托人的身份证原件及复印件。六、基本流程1、档案接收（1）审核代理人员的人事档案 ;（2）档案缺失材料的填写流动人员人事档案接收告知承诺书 ;（3）补充档案材料2、签订个人人事代理协议3、就业登记持就业登记表到 44 号就业登记窗口办理就业登记。4、录入档案信息并移交档案室5、档案转出 根据人事档案调函规定，审核相关信息后办理档案转出手续。七、收费依据及标准不收费八、办理时限即时办理九、咨询方式1、现场咨询：市人力资源社会保障服务大厅 34 号人事代理窗口；2、电话咨询：市直代理人员党员关系转出办事指南 一、事项名称 市直代理人员党员关系转出二

12、、办理依据中国共产党章程、机关党务工作规范三、受理地点及办理地点市人力资源社会保障服务大厅 32 号流动党员服务窗口四、办理条件党组织关系在市人事代理中心党委的党员五、申请材料1、本人身份证2、转入地党组织接收证明或转出申请六、基本流程在“灯塔 -党建在线”系统中按规定流程办理转出手续（其中转出省外人员 需到市委组织部开具“党组织关系介绍信”）。七、收费依据及标准不收费八、办理时限即时办理九、咨询方式1、现场咨询：市人力资源社会保障服务大厅 32 号流动党员服务窗口；2、电话咨询：市直个人代理人员社会保障卡办事指南、事项名称市直个人代理人员社会保障卡办理2010】二

13、、办理依据 关于印发日照市社会保障卡试发行实施方案的通知（日人社字【67 号）三、受理地点及办理地点 市人力资源社会保障服务大厅 31 号代理综合服务窗口四、办理条件市直个人人事代理人员五、申请材料 本人身份证复印件 2 份六、基本流程1、填写社会保障卡申领登记表和银行社会保障卡申请表；2、整理后报信息中心；3、出卡后本人携带身份证原件到 31 号窗口领取。七、收费依据及标准不收费八、办理时限 如信息无误，立即受理；出卡时间约 45 天。九、咨询方式1、现场咨询：市人力资源社会保障服务大厅 31 号代理综合服务窗口； 2、电话咨询：市直个人代理人员退休申报办事指南一

14、、事项名称市直个人代理人员退休申报 二、办理依据国务院关于颁发V国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法和国务院 关于工人退休退职的暂行办法的通知（国发【1978】104号）三、受理地点及办理地点市人力资源社会保障服务大厅 30号退休申报服务窗口四、办理条件市直个人代理人员养老保险缴费 15年以上（含视同缴费年限） ，且符合下 列条件之一：（一）正常退休：男年满 60 周岁，女年满 50 周岁，女干部和女灵活就业人员年满 55 周岁。（二）特殊工种退休：男年满 55 周岁，女年满 45周岁，且符合特殊工种从业年限。（三）因病退休、退职：病退年龄男年满 50 周岁，女年满 45 周岁，不到病退年龄的

15、按退职办理；并 经市劳动能力鉴定委员会鉴定为完全丧失劳动能力。五、申请材料（一）正常退休和特殊工种退休：1、身份证复印件 1 份; 2 、本人退休申请书； 3 、近期 2寸红底照片 4张；4、填写企业职工退休（职）申报审核表 3份； 5、托管材料； 6、社保 卡。（二）因病退休、退职：1、本人病退（退职）申请书； 2、所住医院诊断证明原件 ; 3 、县以上医院 的住院病历并加盖医院章； 4、身份证复印件 1 份；5、近期 2 寸红底照片 2 张；6、填写日照市病退（职）劳动能力鉴定表 2份； 7 、托管材料； 8、社保卡。* 劳动能力鉴定合格批准退休后，提交： 1、身份证复印件 1份； 2、2

16、 寸红底照片 4 张；3、填写企业职工退休（职）申报审核表 3 份。六、基本流程1 、申请： 个人申请并提交上述相关材料。2、受理： 退休申报窗口受理相关材料后报市养老保险科。3 、审批： 养老保险科审批，符合退休条件的（病退、退职的经市劳动 能力鉴定委员会鉴定为完全丧失劳动能力）公示无异议后，核准退休并办理 退休证，不符合条件的告知本人。4 、领取退证休： 持本人身份证和劳动保障事务代理手册（协议）到30 号退休申报窗口领取退休证；5 、办理在职转退休并核算养老待遇： 到市人力资源社会保障服务大 厅3 号窗口办理在职转退休，到企业养老待遇 14号窗口核发养老待遇。使 用社保卡即可领取养老待遇

17、，暂无社保卡的持本人身份证和退休证到日照银 行（日照百货大楼西侧）办理工资卡。七、收费依据及标准：不收费八、办理时限正常退休和特殊工种退休人员应在退休到龄（档案年龄）提前 1 个月申 请；病退、退职申请时间和劳动能力鉴定时间由养老保险科通知。九、咨询方式1、现场咨询：市人力资源社会保障服务大厅 30 号退休申报服务窗口；2、电话咨询：市直代理人员职称申报办事指南、事项名称市直代理人员职称申报二、办理依据关于进一步规范外地调入人员专业技术职务资格确认、正规全日制院 校毕业生见习期满专业技术职务资格认定、专业技术职务资格证书补发有关 问题的通知（日人社字发 201751

18、 号）三、受理地点及办理地点市人力资源社会保障服务大厅 31 号窗口四、办理条件（一）正规全日制院校毕业生专业技术职称 （ 资格） 认定:1 、硕士研究生毕业从事本专业工作满三年，确定中级资格。2 、本科毕业从事本专业工作满一年、专科毕业从事本专业工作满三年， 确定助级资格。3、中专毕业从事本专业工作满一年，确定员级资格。（二）外地调入人员专业技术职务资格确认： 调入市直代理单位的专业技术人员（三）专业技术职务资格证书补发属市人社局办理的专业技术职务资格证书五、申请材料（一）正规全日制院校毕业生专业技术职称 （ 资格） 认定：1、填写正规全日制院校毕业生专业技术职称认定表一式三份；2、提交毕业

19、证和就业报到证；3、岗位有职业资格准入条件的，须提交相应职（执）业资格证书；4、彩色免冠照片 2 寸 2 张。（二）外地调入人员专业技术职务资格确认：1 、专业技术职务评审表或正规全日制院校毕业生专业技术职称 资格认定表原件及复印件；2 、专业技术资格证书原件及复印件，无证书的在调入确认表上注明；3 、公布资格文件原件及复印件（只有复印件的需经原公布文人力资源 社会保障或人事部门审核确认盖章）；4 、外地调入人员专业技术职务资格审核确认登记表一式 3 份。（三）专业技术职务资格证书补发1、专业技术职称评审表或正规全日制院校毕业生专业技术职称 资格认定表原件、复印件；2、个人申请及单位遗失证明；

20、3、彩色免冠照片 2 寸 1 张。六、基本流程（一）正规全日制院校毕业生专业技术职称 （资格） 认定：1、单位审核后统一申报；2 、窗口审核后认定专业技术资格，办理专业技术职务资格证书和继续 教育证书；中级需报市专业技术人员管理科进行资格认定并办理相关证书。3 、凭单位介绍信和有效身份证件领取资格证书。（二）外地调入人员专业技术职务资格确认：1、单位审核后统一申报材料；2 、窗口审核后报市专业技术人员管理科办理资格确认；3 、凭单位介绍信和有效身份证件领取确认的资格证书，无证书的不办 理新证，在调入确认表上确认。（三）专业技术职务资格证书补发1、单位审核后统一申报材料；2、窗口审核后报市专业技

21、术人员管理科确认补发证书；3 、凭单位介绍信和有效身份证件领取资格证书。七、收费依据及标准不收费八、办理时限即时受理九、咨询方式1 、现场咨询：市人力资源社会保障服务大厅 31窗口2 、电话咨询：案转出办事指南一、事项名称档案转出业务二、办理依据1、流动人员人事档案管理暂行规定（人发1996118 号）2、关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知（人社部发 201490 号）3、关于贯彻落实人社部发 201490 号文件进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的意见（鲁人社发 201548 号）4、人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理 服务

22、的通知（人社厅发 201675 号）5、人力资源社会保障部关于加强和改进人力资源社会保障领域公共 服务的意见（人社部发 201644 号）6、关于开展流动人员人事档案管理服务规范年活动的通知（鲁人 社字 201757 号）三、受理地点及办理地点 市人力资源社会保障服务大厅一楼档案室窗口四、办理条件存放在市人才开发办档案室人事档案五、申请材料1、业务窗口出具的档案转出通知单或经业务窗口审批的有效调函； 2、转出人员身份证；3、委托他人办理的，应提供档案所有人的身份证复印件和委托书（本 人签字盖手印）及代办人身份证。六、基本流程1 、根据业务窗口出具的档案转出通知单，办理档案出库 ;2 、核查档案

23、，确认档案缺失材料情况 ;3 、列明档案目录清单 ;4 、出具流动人员人事档案转递单 ;5、通过机要交通或专人专送方式转递档案。七、收费依据及标准不收费八、办理时限 当日办结，特殊情况视接收档案数量而定九、咨询方式 1、现场咨询：市人力资源社会保障服务大厅一楼档案室窗口； 2、电话咨询：查借阅档案服务指南一、事项名称 查借阅档案业务二、办理依据 1、流动人员人事档案管理暂行规定（人发1996118 号）2、关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知（人社部发 201490 号）3、关于贯彻落实人社部发 201490 号文件进一步加强流动人员人事档案管理服务工作

24、的意见（鲁人社发 201548 号）4、人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理 服务的通知（人社厅发 201675 号）5、人力资源社会保障部关于加强和改进人力资源社会保障领域公共 服务的意见（人社部发 201644 号）6、关于开展流动人员人事档案管理服务规范年活动的通知（鲁人 社字 201757 号）三、受理地点及办理地点市人力资源社会保障服务大厅一楼档案室窗口四、办理条件存放在市人才开发办档案室的人事档案五、申请材料1、代理单位利用人事档案材料，由负责人事工作的党员干部，持单位 介绍信和具有人事档案管理权限单位出具的借档函（查档证明）、申明借 （查）阅档案的理由、借（查

25、）阅者身份证复印件；2 、个人不得借（查）阅本人及直系亲属的档案。六、基本流程1、单位提报材料 ;2、审核材料，办理档案借（查）阅事项。七、收费依据及标准不收费。八、办理时限当日办结，特殊情况视接收档案数量而定。九、咨询方式1、现场咨询：市人力资源社会保障服务大厅一楼档案室窗口；2、电话咨询：档案材料归档服务指南一、事项名称 应入档案材料归档业务二、办理依据 1、流动人员人事档案管理暂行规定（人发1996118 号）4、人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理 服务的通知（人社厅发 201675 号）5、人力资源社会保障部关于加强和改进人力资源社会保

26、障领域公共 服务的意见（人社部发 201644 号）6、关于开展流动人员人事档案管理服务规范年活动的通知（鲁人 社字 201757 号）三、受理地点及办理地点 市人力资源社会保障服务大厅一楼档案室窗口四、办理条件存放在市人才开发办档案室的人事档案五、申请材料 参照干部人事档案材料收集归档规定，提交个人档案材料。六、基本流程1 、提交个人档案材料 ;2 、审核、鉴别档案材料 ;3 、归档档案材料。七、收费依据及标准 不收费八、办理时限 当日办结，特殊情况视接收档案材料数量而定。九、咨询方式 1、现场咨询：市人力资源社会保障服务大厅一楼档案室窗口； 2、电话咨询：出具档案相关证明业务服务指南一、事项名称 出具档案相关证明业务二、办理