国际学院学生会会议议程

1、Communist Youth League Student Union ofCommittee of International SchoolInternational School共产主义青年团国际学院委员会 国际学院学生会暨南大学国际学院团委 学生会 公关部20082009女生节之服装搭配大赛计划书目录1. 活动介绍2. 前期工作3.宣传工作4.活动流程5.后期工作6.注意事项、突发事件及解决方案7. 物资预算8. 物资表活动介绍活动名称：国际学院女生节-服装搭配大赛活动目的：丰富校园文化生活，体现学校尊重女生、关爱女生的风尚，促进男女同学间真挚地交流，和展现学生的青春风采。以粉红色为主

2、题。活动时间：2009年3月22日 活动地点：学生活动中心4楼负责部门：公关部协助部门：生活部、宣传部 及 人力资源部活动内容：主题 Pink Date对象 设计师: 全校女生 模特儿: 全校男女生服装 只限女装，需符合主题要求: 布料40%以上为粉红色系评判 邀请国院老师及主席作评判，以公关部的评分标准表作评审奖项 最佳服装冠军最佳服装亚军最佳服装季军最具人气奖 ( 现场观众投票 )最符合主题奖奖品 旅游礼卷 ( 由公关部寻找赞助 ) 和4份礼品前期工作1. （3月上旬）租借场地、物资及申请水电2. （3月上旬）委托宣传部设计舞台背景、宣传品、传单及海报等3. （3月上旬）寻找商家质助活动4

3、. （3月上旬）安排报名活动及宣传5. （3月上旬）比赛前一星期安排初选6. （3月上旬）邀请嘉宾、评判和礼仪小姐7. （3月上旬）邀请表演团体宣传工作第一期: A4报名海报( 30张 ) : 3月初，张贴于25栋宿舍楼下告示版、饭堂第二期: A4传单( 2000张 ) : 3月上旬，于校内各处派发，并发送到宿舍每个单位A4宣传海报( 30张 ) : 3月上旬，张贴于25栋宿舍楼下告示版、饭堂第三期:横幅( 1张 ) : 活动一周前，挂于真如24栋宿舍外路标( 10个 ) : 活动前两天，于校内各要道的树上网上宣传: 活动前一天，在校内各组织的QQ群作留言宣传活动流程14:00 16:00 参

4、赛者到舞台预演19:00 20:00 1. 布置场地及测试麦克风、灯光和音响2. 工作人员签到及分配人手3. 参赛选手集合及准备4. 邀请嘉宾入座20:00 20:20 Tee剪裁设计20:20 20:35 1 5号参赛者演示服装20:35 20:45 北极光冠军演唱20:45 21:00 5 10号参赛者演示服装21:00 21:10 动漫协会服装表演21:10 21:25 10 15号参赛者演示服装21:25 21:30 1 15号参赛者作现场拉票及观众投票21:30 21:45 街舞协会表演21:45 22:00 颁奖及致送纪念旗22:00 22:30 清理场地后期工作 1. 事后检讨2

5、. 寄送感谢信3. 总结报告注意事项、突发事件及解决方案1. 若因天雨或其它因素使赛事不能如常进行，赛事将改期或取消；如当天停雨，赛事如期举行或推迟不多于1小时。2. 严禁携带含酒精的饮料入场，也不能携带玻璃樽入场；禁止在节目表演期间将任何物品扔向舞台，如有发现，立即赶出会场。3. 为避免场面混乱，晚会后台应划分演员休息区和换装区，以方便演员化妆和休息；观众席满后四周应用绳子围起，并于观众席四周设置工作人员，维持席外秩序，没有座位的观众可于绳圈外观看晚会。4. 工作人员的顺身物品，应放置在指定区域，并设工作人员看管，以防被盗。5. 工作人员突然离开了工作岗位-先叫其它的工作人员顶替他的工作，再

6、派其它人去找，对其进行批评。6. 活动秩序混乱-事先已安排工作人员维护现场秩序7. 参赛选手在集合的时候不见人影-立刻派工作人员去找8. 活动观众情绪高涨，出现有人捣乱的情况-现场工作人员立刻行动，先是进行说服，如若不能改变情况，将捣乱的观众请出现场。MC也要不时地强调保持现场秩序。9. 预演的时候有个别选手不见人影-一方面派工作人员去找，另一方面安排其它选手的预演。10. 发现人手不够-事先会安排好所有的人员，如若不够，由部长和副部顶上。11. 服装搭配时发现服装不见了-事先会安排专门的地方存放衣物和派专门的工作人员管理衣物，如若不见，立刻找。也会事先提醒选手注意保管好自己的参赛作品12.

7、学活突然停电（例如短路之类），全场黑了，音乐静了，观众大吵-先安静观众然后全场点蜡烛或带备电筒13. 台上的灯不亮了，表演看不见了-叫学活中心的人开灯14. MC介绍时候MIC突然不响，节目在进行时候MIC不响-将音响开大声一点，或者是换MIC15. 背景架或者海报突然倒了，装饰掉下来了-没危险先不用管，灯熄的时候再处理。16. MIC STAND被卡倒了-工作人员上前帮忙17. 活动流程的时间安排中，比赛开始时间与嘉宾签到时间太靠近，嘉宾迟到，使整个晚会正式开始时间推迟了十五分钟。A 嘉宾签到时间起码提前15-20分钟。 B 在发邀请信给嘉宾时，确定一下该嘉宾到场签到时间。18. 部分观众走

8、到舞台前面为选手拍照，影响了其它观众的观看-工作人员维持秩序物资预算类别物品数量单价总金额备注宣传A4报名海报30张2.4 RMB72 RMB张贴在宿舍楼下、饭堂A4宣传单2000张0.08 RMB160 RMB派发、洗楼场地布置舞台布置500 RMB舞台背景等布置布置工具100 RMB布置场所所需用品气球2包25 RMB50 RMB布置场地彩带4包50 RMB200 RMB布置场地铁丝1卷30 RMB30 RMB布置场地晚会费用选票100张0.08 RMB8 RMB现场观众投票奖品4份价格不同500 RMB颁赠得奖者饮用水杯2包3 RMB6 RMB工作人员用饮用水2桶7 RMB14 RMB工作人员用卫生纸4包5 RMB 20 RMB工作人员用支装矿泉水5支3 RMB15 RMB评判、嘉宾用杂费25 RMB晚会琐碎费用预算总费用1700RMB物资表物资数量用途胶纸7卷布场用绳3卷布场用剪刀10把布场用笔1盒供评判及工作人员书写水机1部供工作人员饮用桌子3张供嘉宾、评判使用椅子55张放置现场嘉宾名牌1个/人识别嘉宾、评判红台布1张铺在评判桌评分及A 4纸80张供评判及工作人员书写药箱1个医青急救用 WE