第27套第2小题EXCEL题文字解析

1、第2727套第2 2小题EXCELEXCEL题 1.将“Sheet工作表命名为 图书销售”将“Sheet命名为 图书价格” 【解析】本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击“ Shee工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这 里选择 重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名 图书销售” 后按vEnterft即可。同理将“ Sheet命名为图书价格” 2.在分店”列左侧插入一个空列，输入列标题为 序号”并以001、002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数

2、据。 首先需要选定新列，设 置该列数字格式为文本格式。在 A2单元格中输入列标题序号” (2) 在该列第A3、A4个单元格中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖 动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。 适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2位 小数)，并为数据区域增加边框线。 【解析】本小题主要考核 合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边 框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的 合并后居中”按钮, 即可一次完成合

3、并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置字体、字号、字体颜色，注意要不同于默认的字体, 大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 (3) 选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高 和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中 销售额”列，设置其数值格式为 其他格式(例如 货币”。 (4) 选中数据表(不含标题行)，单击 开始”选项卡 字体”组中的 边框”按钮，选 择一种边框样式即可。 4将工作表 图书价格”中的区域B3:C5定义名称为 平均”运用公式计算工作表 图 书销售”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表 图书价 格”中查找相关

4、图书的单价，并在公式中引用所定义的名称 平均” 【解析】本小题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用，函数的应用是 Excel课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到 图书价格”工作表，选中单元格区域B3:C5。右键单击，在弹出的快捷菜 单中选择定义名称”命令。 弹出新建名称”对话框，在名称文本框中输入 平均”单击 确定”按钮完成操作。 (2)函数应用 切换到 图书销售”工作表，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(C3平 均,2,0)*E3。” 复制F3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域

5、中查 找返回想要查找到的值。本题中函数 “ VLOOKUP(C3F均 ,2,0)的含义如下: 参数1-查找目标：“ C3将在参数2指定区域的第1列中查找与C3相同的单元格。 参数2-查找范围：平均”表示图书价格”工作表中被定义为 平均”的单元格区域(即 B3:C5)。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数3-返回值的列数：“ 表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参 数1相同的单元格，贝U返回第2列的内容。 参数4-精确OR模糊查找：“ 0”最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。 精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示 精确查找，而值

6、为1或TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把 这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 5.为工作表 图书销售”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 透视 表”的新工作表中，要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额。 其中：图书名 称为报表筛选字段，分店为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据 透视表进行格式设置，使其更加美观。 【解析】本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1 )新建数据透视表 在工作表 图书销售”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 插入 选项卡 表 格”组中单击 数据透视表”按钮，在展开的列表中选择 数据透视表”

7、选项。 启动 创建数据透视表”对话框。在 选择一个表或区域”表/区域”文本框中已经 由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本 框右侧的國按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在选择放置数据透视表的位置”中选择 新工作表”选项。此时会创建一个新工作 表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为 透视表” 在工作表 透视表”右侧出现一个 数据透视表字段列表”任务窗格。在 选择要添 加到报表的字段”列表框中选中 图书名称”拖动到 在以下区域间拖动字段”选项组 报表筛选”下面。同理拖动 分店”字段到 行标签”下，拖动 季度”字段到 列标签”

8、 下，拖动销售额”字段到数值”下。 (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现 数据透视表工具”的两个选项卡 选项” 设 计”，这里切换到 设计”选项卡中，在 数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整 个数据透视表的外观。 6 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图， 图表中仅对3个分 店店各季度英语的销售额进行比较。 【解析】本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的细节要求，在新建图表之前 需要对 图书名称”进行重新选择：英语。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击B2单元格右侧回按钮，在展开的列表中取消其他图书名称, 只选择 英语”单击 确定”按钮。这样，就只会对英语进行销售额统计。2）新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选