呆滞料原因分析处理及预防管理规定.doc

1、呆滞料原因分析p 处理及预防管理规定呆滞 料 原因 分析p 、处理 及 预防 管理 规定 1.0目的 预防呆料的产生并定期处理呆料，确保货仓物料的库存量于合理水平，加速存货的有效利用与周转。2.0范围 适用于本公司所有生产运作所需要的物料。3.0相关定义：物料类别 呆料期限 3.1呆料：3.1.1 万用系统 6 个月 未曾出入库的物料 3.1.2 气动元器件，机加工材料，电气类材料 3个月 未曾出入库的物料 3.1.3 其他（有机玻璃，防火板） 3个月 未曾出入库的物料 3.2死料：指在货仓连续1年半未曾出入库的物料 形成原因：订错物料、多订的物料、工程更改（ECN） 产生的多余物料、产品线更

2、改产生的多余物料。4.0职责：4.01 仓库负责在材料请购环节考虑库存呆料，减少呆料库存量。并在每月最后一周的周一之前准备仓库呆料明细表并作简单分析p 。4.02 机械和电气工程部门负责在工程设计时，控制库存呆料的产生并减少账上呆料的数量，与销售充分沟通，推荐客户使用库存呆料，同时跟进已产生呆料的处理方案。4.03 销售部门负责在订单确认和工程更改环节，与客户，工程，采购，生产，仓库充分沟通确认，避免因工程更改造成的呆料，并对已产生的呆料，跟进处理方案。4.04 财务部门负责组织例会，准备呆料处理分析p 报告，并将处理方案提交总经理签字批准。并制定部门呆料控制目标和下降比例。5.0程序 5.0

3、1 仓库在每月最后一周的周一之前在 K3 运行出呆料明细表，并作简单分析p 后发送到相关部门。5.02 销售，设计，生产，采购，仓库，财务部门每月最后一周的周一下午13:00参加月度呆料例会确定物料状态，原因分析p ，责任人，处理方法，预防措施。5.03 对于需要报废的物料，仓库填写报废申请单交相关工程经理签字批准后，提交财务， 5.04 财务整理月度呆料分析p 处理报告提交给各部门经理和总经理,并将处理建议报告连同报废申请单一同交总经理签字批准。5.05 财务将批准后的报废申请单返还一联给仓库，仓库做实物报废。5.06 采购对于需要报废的物料做集中处理，联系供应商做三方报价比较，最后将报价单

4、交总经理签字批准后，方可做实物处理。5.07 对于非报废物料，仓库，工程及销售根据分析p 报告跟进.处理。处理结果会在下次例会中做总结。6.0呆滞料产生原因 6.1，订单变更：（物料已请购）客户取消订单或减少订单 6.1.1 不正式下单不予请购物料 6.1.2 正式下单后取消需要求客户承担损失 6.1.3 不接受客户取消 6.2标准用量有误 6.2.1 标准用量设置差别-实际生产时有不同，需及时修正标准用量 6.2.2 正确用量取值方法，不断修正标准用量 6.3ECN（工程）变更 6.3.1 客户要求 -可用-现有物料用完后转换（新旧款可混合和不可混合）； -不可用-客户买单， 6.3.2 工

5、程设计升级，版本变更需做好自然切换 6.3.3 已请购未交，及时取消采购PO 6.4请购失误-PMC 工作需仔细，认真书写，核对，主管把好审核关，避免错请，重复请购。6.5采购失误-采购需工作仔细，认真书写，核对，管理人员把好审核关，避免错请，重复请购 6.6安全库存-市场人员需做好市场预测工作，收集有效信息，整理制定经济、变化、灵活的安全库存量.。6.7订单尾数-生产制程的控制,PMC需制定合理的损耗，保障清尾及时。6.8最小请购量（MOQ）-采购尽可能避免最小订购量的限制而超量请购.6.9仓库管理失误(数据不准)-仓库确实做好存量管制，以免超量请购, 确确实实实施先进先出。6.10 来料不

6、良无法退回-品质检验标准不明，未做好商务风险谈判.6.11 其它-不确定变化因素.7.0呆滞料处理方法 7.1退供应商 7.2同类物料替代 7.3加工使用 7.4新产品开发使用 7.5转售 7.6同等材料交换（与外界） 7.7待新订单 7.8报废 7.9其它 8.0呆滞料处理流程图 呆料预防处理流程相关文件 财务 工程 销售 生产 采购 仓库运行呆料明细表并做简单分析p 仓库，机械，电气，销售，采购，生产，财务部门在每月例会上分析p 确认呆料产生原因，处理方法，预防措施。1 呆料明细表2。样品发送给相关部门准备呆料原因分析p 及处理报告判定是否为正常物料？进入第二个呆料期Yes1。呆料明细表N

7、o针对非正常呆料原因分析p ：1订错物料 2.多订物料 3 ECN 工程更改产生的多余物料 4 产品线更改产生的多余物料 5.其他确定责任人 及预防措施。1.工程师定期回顾呆料清单,确定BOM和part list 之前优先使用呆滞物料2.与销售部门加强，沟通在确定合同明细之前，尽量推荐客户使用库存物料确定处理方法：是否报废？填写报废申请单Yes报废申请单连同呆料处理意见分析p 报告交总经理批准工程经理签字确认后批准后的报废申请单交财务1.销售推荐客户使用呆料，做有效替代。2.与工程师，采购部门加强沟通，尽量避免由于工程更改造成的呆料。3.在销售合同中明确物料清单细节，由于客户原因造成的工程更改，要求客户承担相关成本No，确定相关部门的处理措施采购针对需报废物料联系供应商并做询价