办公室份工作计划明细表

1、办公室6月份工作计划明细表注：实施进展栏A表示如期完成B表示接近完成C表示需要延期；完成质量栏A表示满意B表示基本满意C表示待提高。项 目分 类工作事项实施方案或关键环节描述直接责任人协助人或部门时间要求可能遇到的阻碍或不确定性因素质量要求部门负责人评价实施进展完成质量月度计划计划会部署工作评估各部门月度工作计划与总结的完成质量1、依据部门月度工作计划与总结评审办法进行评估；2、结果纳入月度考核范畴，并上网公布。李海平效能评估小组（闫四良、赵春城、李贯元、王军、邓旭、赵博、周新海）（5月9月）每月评审1次严格执行评估方案中的标准，结果公开（网络公布）。机务段电量超标的分析6.4计划会要求技术科

2、牵头组织查处此事，办公室负责督办协调，技术科形成调查报告王园技术科 机务段 行政科6月12日前货运质量评价体系6.4计划会要求生产业务科牵头，完善货运质量评价系统，办公室企管负责货运质量考核王园李海平、生产业务科7月份实施 驼峰人员、制度以及设备的完善6.4计划会要求人事科、生产业务科、技术科分别完善驼峰人员配置、制度管理、信号机事宜王园人事科、生产业务科、技术科将各部门的总结计划纳入绩效考核，与本部门绩效奖系数挂钩6.4计划会要求人事科、办公室制定考核方案王园李海平、人事科9月份实施院内人行道继续向西延伸6.7领导办公会通过延长方案，要求本着保障行人安全、节约的原则王园计财科、安全科、行政科

3、形成督办周报制度6.4计划会要求办公室形成督办周报制度，在次周碰头会上向与会领导汇报王园每周1期年度规划项目推行效能评估体系1、在上月工作的基础上完成对办公室的汇总与评估，并会同办公室自评结果报送领导层。李海平效能评估小组6月9日完成自评和数据再加工（典型事例）效能评估组人员对评估思路的理解程度会对推进进度产生影响。1、评估过程公开、透明；2、尊重数据与事实；3、评估过程依据评估标准，结论具有说服力。2、围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。6月23日前完成评估规范会议流程1、对6月4日生产计划会总结、归纳，形成进一步规范的意见；2、与相关部门沟通、协调，进一步推广会议规范思路。李海

4、平效能评估小组6月30日前完成紧紧围绕公司生产计划会议规范模板开展推广工作，使各部门充分理解公司生产计划会议规范模板的意义和特点，并对本部门的计划会议前期准备工作作出合理调整。班组建设 （QC小组活动）1、对形成的草案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平 曾 明 王 军 张炳江6月23日完成讨论（因工作计划安排不当，可操作性需要探讨，申请延迟）1、力争在6月23日前对草案完成优化并上报公司领导审阅；2、在领导审阅的基础上进一步完善和优化，形成推广方案（具有可操作性）。健全控制与检验体系1、对已形成的方案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平6月25日前完成二次修订（因相关

5、配套环节“计划与总结模板”、“会议规划模板”推广进度和效果需要进一步观察）1、部门月度计划与总结模板正在推广中，等待确保达到预期目的后能更清晰的界定该方案的可操作性；2、会议规范模板于6月4日在公司生产计划会上进行演示和讨论，需进行归纳总结，根据效果(执行计划与保障措施的全面采用)进一步完善方案。1、 在推广“部门工作计划与工作总结规范模板”、“公司生产计划会”的基础上，进一步强化流程管理的思想；2、全面引入流程管理思路，引入过程控制工具，达到清晰展示各实施环节的效果，从而提升执行力。协助其他部门实施年度规划推进表1、掌握各部门实施进度；2、提供必要的解读和协助；3、形成第二期推进进程报告。李

6、海平王 园许晓青6月11日1、汇总结果报送各分管领导审阅2、公司领导审阅后公布第二期年度规划进程报告。档 案 工作打印2009年集团行政收文许晓青谷健6月20日前完成墨粉用完，无备用硒鼓杜绝不耐久（如色带、喷墨打印）字迹，必须以彩色激光打印机打印，以便于永久或长期保存打印2009年集团收文许晓青6月底前完成严格执行铁运公司文书档案保管期限表编写2009年编研材料许晓青何克忠、崔立6月底前完成内容翔实、准确工作事项工作要素描述责任人协 助工 作 量 描 述工作质量要求部门负责人评价满 意需要督促或提示例行工作会议班组长大会时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要王 园许晓青10小时 （每月一次）准

7、确、细致、全面、及时计划会时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备王 园魏 维许晓青6小时 （每月一次）准确、细致、全面领导碰头会时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录王 园许晓青4小时 （每月四次）准确、细致、全面安全例会时间通知、人员核定等王 园许晓青1小时/月准确、细致、全面会议管理其它会议的安排、会议室管理王 园许晓青、魏维准确、细致、全面车辆管理车辆调度日常调度及管理赵 宏许晓青、王园日均派车13次工作时间不离岗、调度合理、服务热情月度调度数据统计统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据许晓青赵 宏4小时准确、及时、透明车辆维修审批车辆年审、二级维护、临修等赵宏许晓

8、青月均16次严格执行管理制度设备管理系统数据录入车辆运行相关数据：油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统李海平3小时/月准确、及时司机考勤司机夜班、值班情况赵 宏许晓青2小时/月准确、及时、透明值班补贴司机值班补贴核算赵 宏1小时/月准确、透明值班情况公司值班表公司值班人员、值班司机安排王 园魏 维赵宏 许晓青1小时/月规范、及时公司值班调班、替班等李海平王维壮月均3次协调周全、妥当值班管理值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等王维壮李海平每月检查2次认真、细致值班车辆管理司机调班、替班等赵 宏李海平月均3次协调周全、妥当一楼大厅值班接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停

9、放秩序李海平王园、许晓青魏 维6小时/次遵守值班规定时间、妥当处理突发事件档案管理档案借、调阅利用完了填写借阅登记簿、利用效果登记表许晓青王园 魏维月均20次（约15小时）热情、迅速、严格执行管理制度档案收集次年3月底前移交综合档案室，填写交接清单，纸质文件应附电子版许晓青各部门兼职 档案员0.5小时/次齐全、准确、及时档案归档文书档案：各类具有保存价值的文字材料许晓青（10-15个工作日）/年准确、及时财务档案：凭证、账簿、报表、其他许晓青（3-5个工作日）/年准确、及时基建档案：生产性和辅助性建设项目、住宅建设项目许晓青2小时/次准确、及时设备档案：电子仪器、机械、车辆资料许晓青2小时/次

10、准确、及时科研档案：课题研究项目；技术革新、技术改造、发明创造；论文、著作；其他许晓青2小时/次准确、及时实物档案：公司属各单位获得省级及以上荣誉或在外事活动中形成的各类档案，如奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书、印章等许晓青1小时/次准确、及时声像档案：本公司在职能活动中形成的照片、光盘、磁带、录像带、磁盘等许晓青1小时/次准确、及时电子档案：本公司在职能活动中形成的各类电子文件的元数据、背景信息等许晓青持续性工作准确、及时设备开箱、工程竣工验收现场验收，设备、工程竣工资料存档，复印件交使用部门许晓青王园 魏维0.5小时/次准时参加档案例会学习、传达档案管理信息交流管理经验许晓青王园2小时/次时间

11、：双月22日，地点：集团档案馆召开编写编研材料全宗介绍许晓青2小时/次准确、齐全大事记1小时/次准确、清晰组织机构沿革2小时/次准确、齐全安全事故汇编何克忠2小时/次准确职代会简介孙静2小时/次准确、清晰历年运量表和分析图崔立1小时/次准确、全面，严格保密统计资料汇编崔立0.5小时/次准确、齐全党员花名册谷倩1小时/次准确、齐全干部花名册王晓丽1小时/次准确、齐全考 勤、奖金单 王 园赵宏 许晓青2小时/月准确、及时、透明收发文纸质文件每周两次到集团收发室取文件许晓青1.5小时/次（每月8次）及时OA系统文件日均4小时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内文件处理文件流转传阅、登记、移交、

12、跟踪督办、存档政治学习根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。魏 维许晓青、魏维每月约4小时合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。印鉴管理王 园许晓青日均3次严格执行管理制度复印打印登 记王 园许晓青严格执行管理制度打印、复印魏 维许晓青、王 园日均2小时服务热情、迅速、节约统计纸张魏 维李海平3小时/月1、 A4、A3分别统计；2、以部门为单位，纸张消耗数据上网公布（每月2日前）。月度工作计划与总结收集部门工作信息，分类、整理、加工、发布王 园许晓青5小时/月1、内容要求：客观、紧密关联；2、时间：总结发布于次月1日（遇节假日提前至最近

13、一个工作日），计划发布于计划会后次日（遇节假日推后至最近一个工作日）。电话费、王 园2小时/月准确、及时网络使用费缴纳2小时/季度准确、及时企管工作基层服务质量调查打印、发放、收集许晓青2小时/月准确、及时汇总李海平4小时/月准确、细致、及时月度考核情况汇总李海平3小时/月准确、细致、及时月度加分汇总与审核初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核李海平8小时/月严格执行加分标准、汇总描述明确清晰QC活动李海平每月走访一个班组认真、耐心、务实完善公司制度关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见李海平每周整理一次认真、细致、敏感、及时环境卫生四楼会议室会前准备、会后清理魏 维许晓青王园、李海平2小时/日齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角领导办公室周一、周三清扫一次魏 维许晓青3小时/周迅速、整洁档案室每月彻