单机版特别增加的功能简单使用教程

1、单机版3.0新增重要功能介绍:省局档案科和工程部要求在广电工程档案管理系统 （以下简称单机版） 里，加上电子化 文件移交功能，也就是在档案录入人员在使用单机版时， 一并导入对应的电子文件， 当完成 项目后，使用单机版新增导出工程部要求的电子移交文档目录树功能导出数据给工程部。按照以上思路，使用一个单机版程序， 就可以导出2套数据，一个是原有档案科案卷目 录数据，另一个就是工程部电子文档数据。这个是工程部要求的电子移交目录树分类层次和名字，分类下就是放置电子文件。附件：广东电网公 司电网工程建设资料电、新建案卷1）启动程序，可看到项目列表文桝 选顶 数据管理迦 帮肋®卜工程项目L*刨運

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6、料(8202)(6203)(8204)(8205)®£0&)(8207)C8209)设计任务书、初齿设计 施工E谡计杆塔忑垒础施工立件材料 机电安装文件材料竦工、te收文件工程管理 统计、抿表、简抿画】(B22)©23)血5)机电安装竣工的杆培竣工图线S检修、运行配电岡堀蹿灯丁稈快速导人案卷谓选择關娶导入的秦卷*#在它的前ffi打上匐选35齐成后.4* ”巳芜威"按fS棋11辱入.巴完成（日.新建空白爲卷（吵二、导入电子移交全息文件如果你在新建案卷时， 建立了需要电子移交案件， 在其内卷内文件里，点击打开电子移交界 面，在有分类名的目录（如2.1

7、设计变更通知单及一览表）里添加正确的电子文件（注意：未归类的目录下的电子文件不在导出电子移交目录树范围内）|B导入电子文田I庄瞒I皿提取电子文件I添加分类I操作按齟文属性 电子移交*编辑文件 "1娩证'舍m* 1*谏"-G *1.2塔基占地、舌苗赔偿、走廊清理、交叉跨越、林；將:侏” (woED/rraj D *1.3沿盪有关单位来往的合同、协遠” CWOEUmF)O *1.4电SE錢跻走US艮*目关ma设JK的占地、证地、补1!&诩立” miEVFDF】 曹"2设计变更资料”D临1施工图会审纪要，记录"CtfOEfl/TDF)O *&#

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9、(Q三、导出工程部需要的电子移交目录当你已经把需要电子移交的案卷的电子文件都导入好后，可以点击最顶端的菜单栏上的“数据管理”-“导出电子移交文件“，就可以帮你生成电子移交目录树。S广东电W工程坟a苦乘言理召就-sooETS令山至花那送跑统路口(¥工程项启 二创逕新顶目.3打开现百项牛 卜顶目档案前期工作,*收緊归档dH SE理組卷备怙数® 还原殲J& 洁空全sms导入ou技档霎 导入旧单机版数导出电子茗S空伴» k mils隆改 苕,5UA持艾 嗨轨肖槪 &打印报表 倉数撰上报 电團遨据 退出系竦文件浏艇 I窗D)境证、含同，协址v|n-0M-K

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11、件瑩素 山数据检查 A数据上抿 收®» >采蜒设fi IX 甕表営理 JB打印琐腹曾理 前环W妻时5下边的就是生成的电子移交目录树，用户只要把这树的根目录拷贝到U盘或刻录就可以交给工程部O 旋-O 11 pj*堆址血iQFJjyga料电子itssi档2(110- L-ISL S电部丹土远監S电一茯'士】芒锄看女HBM监报吿文件灵X 画 打話泗:WO商路弱画 打蛋If哄空问腳1 YlctmfEI £trd Itft I _Q 工程资H电子2D1B-I1-L5三o I 3?电部分 匕O I设计巫Ssw亡)2 -?Jt®Ji&i+SSia

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