会议台形与座次安排

1、、会议台形与座次安排-座次礼仪是指在各种宴会的座次安排中需要遵循的一系 列礼仪规范。以下是小编为大家带来的关于会议台形与座次 安排，以供大家参考!会议台形与座次安排 会议座次安排要领:、会议座次安排以面门为上、以左为尊;、正式会议必须排座次、放席卡，以便与会人员对号入座,避免互相谦让。、灵活掌握座次安排。如：对德高望重的老同志，可适当往前排；对邀请的上级单位或兄弟单位来宾，其实际职 务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。、主席台座次安排1、人数为奇数（图1 ）。1号领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置, 依次排放。2、人数为偶数（图2 ° 1

2、、 2号领导同时居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手 位置，依次排放。二、条形会议桌座次安排2、单边为奇数（图3 ）单边为偶数（图4 ）会议台形与座次安排（一）安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿, 最简单的方法是由与会者自己安排宿，但是更有效和考虑经 济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房 间，会产生下列问题:1. 遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。2与会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。3会场租金可能较高（如会场也在饭店），通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。（二）住宿程序：一旦预订的房间决

3、定后，决定用哪4种 基本住宿程序是你需要的:1. 告诉饭店所有与会者住宿经由团体（主办单位）订房卡或申请表为凭。2. 告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。3经由专业会议服务公司代为处理。4经由主办单位的住宿组人员负责。（三）预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房 间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特 别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿 的方式分别作说明。订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接 向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会 议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印 制

4、前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误, 通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也 可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励 与会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意 的。住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付 房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员 名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住 宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括:1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。2注明杂费由谁负责（如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等）。3房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负

5、责。4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店 资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表 谈房价。如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这 不但有助于你房价的讲价，同时提出一些与会者可能会问的 问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前 台服务情形。特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间 给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400 间，40间为vips（贵宾）使用，其余360间为与会代表，使 用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。会议台形与座次安排政务会议座次礼仪

6、认为，政务工作人员在举行举行正式 会议时，通常要事先排定与会者，特别是重要身份者的具体 座次。越是重要的会议，它的座次排定越重要。对有关会场 排座的礼仪规范，接待人员不但需要熟知一二，而且必须认 真恪守。政务会议座次礼仪基本原则1、以右为上（遵循国际惯例）按照国际惯例，以右为尊是普遍适用的次序原则。在我 国，从古至今，尊左还是尊右不是一成不变的，有年代和地 域的区别，至今仍存在争议。因此，不能简单地认为我国是 以左为尊。在座次安排上，首先要看会议的性质。政务会议、国企 内部的大型会议，一般仍然遵守左为上的原则；但目前国际 流行右高左低，因此安排涉外会议时，可按国际惯例安排。每个座位的桌前要安放

7、好姓名牌，既方便入座，也便于台下 与会者和新闻采访人员辨认熟悉有关人士。2、居中为上中间的位置为上，两边为下。相比两边的位置，位于中 间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到，更便于与两边的 人进行交流。3、前排为上如果是多排座位的话就是以前排为上，后排为下。前总 是与领先相关。在会议中前排适宜安排更重要的人士。4、以远为上以远为上，就是距离房间正门越远位置越高，离房门越 近，位置越低，如果离房门近的话就要关门开门。5、面门为上面门为上，背对门为下。面门的位置比背对门的位置更 加优越。政务会议礼仪座次安排、主席台排座大型会场的主席台，一般应面对会场主入口。在主席台 上的就座之人，通常应当与在群众席

8、上的就座之人呈面对面 之势。在其每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。1、主席团排座主席团，在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国 内目前排定主席团位次的基本规则有三：一是前排高于后排, 二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。具体来讲，主席团 的排座又有单数与双数的区分。2、主持人座席会议主持人，又称大会主席。其具体位置之所在有三种 方式可供选择：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座，但不宜令其就座于后排。3、发言者席位发言者席位，又叫做发言席。在正式会议上，发言者发 言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二：一是主 席团的正前方，二是主席台的右前方。二、群众席

9、排座1、自由式择座即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐2、按单位就座它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行 业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔 划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成 序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高, 以后排为低;若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低。不同会议现场座次分析1、椭圆形会议桌适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌 的一头;2、U字形会议桌适用于内部会议;3、圆形会议桌适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会 议刻意体现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念;4、长方形会议桌这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行 内部会议时，职务最高的人应该位于短矩形边的一侧，并且 应该面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边 的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置，职位排在第 二位的人坐在他