美容业管理规定员工增补管理

1、美容业管理规定员工增 补管理 文件编码(GHTUUITIDGGBKTPOIUWUUI8968) 美 容 业 管 理 制 度 规 章 典 范 文件名称 员工增补异动管理办 法 类别 人事管理制度与规章 页次 306306 员工增补异动管理办法 膏、总贝J 第一条 为使本公司有关人员之增补、异亦 离职、退职程仔等统一管理，特订定本 办法。 第二条关於临时人员、契约人员之管理，除另有规定外，比照本办法。 贰、增补任用 第三条 要司甄选员工，以学识、品徳、能力及专业为原则并以公开方式甄选，力求 机会均等，使人尽其才为选用原则。 第四条 各部门若因业务扩充需要或选补欠缺时，应按照（人员增补申请书）办理

2、1、 申请新增职位或选补欠缺时，就按照（人员增补申请书）（附件1）与（职位说明 书）（附件2）,经核准后由人事课办理人员招募作业。 2、 应徵考信函经人事课初步审查符合后转用人单位主管审查，甄选合格之人选，经 与部门主管确定而谈时间后，寄出（面试通知单）（附件3）及（应徵人员资料 表）（附件4）通知应徵考参加面试。 3、 应徵者向人事课报到，填妥有关资料或测验后，经人事课有关人员面试完成后， 转至申请用人单位面试。 4、 主度人员於面谈完毕时，应立即将分数与评语记录於（而谈记录表）（附件5）上并 做成任用与否之决定：然后将应徵考之全部资料转交人事课 5、 应徵人员经甄选评定不适者，由人事课寄发

3、（感谢函）（附件6）致歉：合格人员由 管理部做成核薪建议呈总经理核准后填发（报到通知书）（附件7）通知录取人。 6、 经获录用之人员於指定报到n携带规定文件向人事课办理报到，经人事课依（报到 程序表）（附件8）完成报到手续后，将该员工转介至用人单-位主管后，该员正式成为 本公司之员工。 7、 若录取者未报到上班（除事先通知人事课者外）人事课将通知第二人选进行面试， 若无第二适当人选，人事课於知会用人单位主管后重新办理招募作业。 1、 新进人员报到应缴交下列资料： （1） 离职证明书（无工作经验考免） （2） 员工保证书 （3） 扶养亲属申报表 （4） 学历证明影本 （5） 身份证明影本 （6）

4、 彩色相片一张 第五条本公司对於下列人员参加甄选时，应由总经理特别核准，否则不得录用。 IH本公司或关系企业离职未满三个月者。 受本公司或关系企业惩处而辞职或免职者。 H本公司或关系企业未经核准而自离职者。 第八条 本公司雇用新进人员，除持殊情形经核准免予试用者外，应一律先行试用一2、 3、 个月。 第七条 试用期间，员工如自认不适职务或志趣不合考，得随时自请辞职；试用成绩 不合格者，公司亦得随时停止试用，员工不得提出异议。 第八条 新进人员试用届满前一周由人事课提供（试用期满报告书）（附件9）,并登记 被考核人试用期间之出勤资料，并同（人员异动申请书）（附件10）送用人单位 主管办理考核作业

5、。 第九条 人事课依据考核结果发给试用人员（试用结果通知单）（附件11）完成试用程 序。 参、调选异动 第十条 本公司员工之职务，基於培养人才或业务上之需要，经总经理核定得做部门 间之异动。 第十一条 部门主管对於所属人员之职务，得做部门内之异动。 第十二条 人员之调选异动应由申请人填写（人员异动申请书）（附件10）依（授权办 法）之规定呈请核准，签核手续不完全者一律原件退回申请单位，补办手续。 第十三条 生效n期不论何种因素耽搁，一律依总经理核准之日期为准。 第十四条 部门异动者，调动人员应於人事通知后七日内，完成移交手续并就任薪 职。 肆、离职 第十五条本公司员工因故不能继续服务时，应於十

6、五天前提出（离职申请单）（附件 12）,经有关主管依（授权核决办法）核准后，依所批示之离职生效n前，办理 离职及移交手续，手续未完成即离职者，一律以旷职论，连续旷职三天则不予 免职。 第十六条离职人员於离职申请核准后，应照有关规定办理移交手续。 第十七条 员工於离职或资退时，人事课门得依核准之（离职申请单）核发（离职证明 书），但有下列情形之一者，不予核发： 1、 遭免职处分者。 新进人员未试用合格前离职者。 离职已超过三年以上者。 第十八条 员工因违反公司重大规定或有重大业务过失，经部门主管提报，总经理核 准通过后，予以免职并公告之，并限於三日内完成移交手续。 第十九条本办法如有未尽事宜，依

7、照有关劳资法令或员工管理规则规定办理，法令 以后有修订时，依修订后之法令办理。 第二十条 本办法经呈人事评议委员会核准后公布实施，修正时亦同。 人员增补申请书 （附件1） 申请单位 申请日期 年 月 n 增补职位名称 任用薪等薪级 等级至 等级 直属主管 2、 3、 申请人部门主 _人事鳩 f 总经理* 人事课 存档 （附件2） 职位名称 部门名称 直属主管 职务代理 编制人敎 任用等级 等级至 等级 组织关系 美容业管理带 1度规章典范 文件名称 员工增补异动管 理办法 类别 人事管理制度与规章 页次 306-8 部门主管 总经理 人事课 申请人 职位说明书 本职编制人数 现有人敎 拟增补人

8、数 1、旧人离职, 增补新人（附离职单） （左栏各原因请说明） 2、 人员选调, 添补新人（附异动单） 3、 业务扩充, 人手不足（附说明书） 4、 其他原因（ 性别 （）男（）女（）不拘 年龄 岁至 岁 经历 专业年一般年 外语 文（）精通（）良好（） 普通 （）研究生（主修 （）硕土（）博土 其他条件说明: 任用方式 招募方式 （）大学（ （）专科（ 系） 科） （）高职（ （）高中 科） （）国中 （）永久 （）临时（）兼职（）合约聘雇 （）内部升选 （）内部招考 （）登报招考 批准流程 1、 2、 面试通知单 （附件3） 先生/小姐惠鉴： 非常高兴收到您寄来的应徵资料及履历表。经审核后

9、，得知您教育背景及工作经验非 常适合本公司 公司人事课参加考试。 请详细填写（人事资料表）， 前来本公司面试。 您的初试已经通过，请於 国际美容有限公司 人事课谨启 应徵人员资料表 1、 2、 3、 主要职能 1、 2、 3、 4、 工作项目与内容 1、 2、 3、 4、 5、 资格条件 一职，请於 月 n 时 分发空前来本 并携带相关学.经历证明於 月 n 时分发空 时 分，发空前来本公司参加复试。 请事先电会（） 联络 备注：若有任何疑问或未能按时前来考， 面试地点： （附件4） 请描述所受之特殊职业或技术训练及具有之专长（有证书者请注明） 请详述工作经验（务请说明工作中最熟悉部份） 社交

10、活动及嗜好:学校名称 主修科系 地点 自（年/月） 至（年/月） 毕/业 国中 高（中） 职 专科 大学 研究生 其他 语文程度 听 说 读 写 机关名称 职称 任职起迄 最后薪给 离职原因 到职 而试成绩 笔试面绩 介绍人 任职部门 关系 情形 紧急连络人 关系 地址 电话 亲属关系 姓名 年龄 职业 家庭状况（包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹、其他近亲等） 本人允许市查本表内所填各项资料，如有虚报情事愿受解雇处 分（如自应徵之n起一年内未经录用，本表即予销毁） 立即： 月 n 通知后 面谈记录表 姓名 而谈n期 年 月 日 应徵职务 希望待遇 面谈人请依下列项目评核并将分数填记在 各空格内，

11、未达60分者不予录用，每项 满分10分 人事课面试 用人单位 初试 复试 1、仪表、谈吐、举止 2、表达能力 3、专业知识 4、教育之相关性 5、经验之相关性 6、自信心 7、积极进取性 8、领导能力 9、的应能力 10、健康情形 总分数 面谈人评语 人事课 录用 保留 不合 面谈人签 名 初试 复试 建议薪给 本薪 职务加给 技术加 给 全勤奖金 其他 等级 用人单位 等 级 人事课 等 级 最后核准 等 级 总经理 人事课 部门主管 感谢函 （附件6） 先生/小姐惠鉴： 承蒙提供相关应徵资料（承蒙专程至本公司面谈），本公司深感荣幸。台端学历 经历俱佳，专业学养丰富，惟本公司目前所需人才与台

12、端所长略有差异，致一时无法 延聘，至为惋惜；口后倘有合适机会，将再与台端连系。 如录用何时可报到上 班 签字: 日 日期: 先生/小姐惠鉴: 台端学历俱优，为本公司发展所需人才，欢迎您加入本公司的行列，兹将有 关事项详述如后： 一、报到口期: 二、工作部门: 薪资等级: 四、薪资明细: （薪资务请保密） 六、到职时应提供资料: 其他: ,以便适时处理后续作业。 国际美容有限公司 人事课谨启 报到程序表谨此奉达 顺颂 时祺 ABC国际美容有限公司 人事课谨启 报到通知书 （附件7） 三、职称: 本薪: 职务加给: 技术加给: 全勤奖金: 其他: 合计: 五、试用时间: 年 月 日至 离职证明书（

13、无工作经验考免） 2员工保证书 3、 扶养亲属申报表 4、 专业证照影本 5、 学历证件影本 6、 身份证影本 7、 彩色相片一张 七、如於约定时间无法到职者，请先以电话（ ）与 联络 （附件8） 部门名称 到职 年 月 日 姓名 职称 单位 应办事项 承办签章 行政部 缴验身份证 缴验学、经历证件影本各一份 收取彩色照片一张 收取员工保证书 收取专业证照影本 收验前服务单位离职证明 收取扶养亲属申报表 办理员工离职证、出勤卡、请假卡 办理劳保、个人资料登录 说明公司有关规定（作息时间、请假、加班 等） 用人单位 介绍部门职裳及所属人员 工作流程简介信应注意事项 工作环境介绍及相关规定说明 说

14、明并分配工作项目 三n内完成本表所列应办事项并收回归入个 人资料档案 人事课主管签章 员工试用期满报告 姓名 试用单 位 试用起 日 性别 年龄 试职务 试用薪 资 总经理 人事单位 部门主管 用人单位 核决： 1、该员迟到早址 分 评核： 1、 工作意愿 2、 工作配合 2、 该员旷 d n 3、 该员请假_ 据 n 4、 该员加iL 时 5、 该员核定薪资等 级 等 级 3、工作效率 6、 加 元 加一 元 7、 评语 裁定： 留任原职 核定薪职，正式任 用 未适本公司工作要 求，请依试用契 约，办妥辞职 总经理： 人事单位： 部门主管： 单位主管： 员工异动申请书 （附件10） 申请日期

15、 生效日期 异动原因 原职： 薪职： 部门： 部门： 职祢： 职称： 薪等 等 级 薪等薪本薪： 本薪： 职务加 职务加给: 技术加给： 技术加给: 全勤奖金： 全勤奖金: 直属主管： 直属主 异动原因说EI7 员工编号 姓名 总经理 人事课 新单位部门主管 原单位部门主管 申请人 美容业管理制度规章典范 文件名称 员工增补异动管 理办法 类别 人事管理制度与规章 页次 306-18 试用结果通知单 1、 部门内异动：申请部门主管 人事谡 总经理 行政存 档 2、 部门间异动：申请原单位部门主 4 新单位部门辱 （附件11） 同仁台照： 查 台端於民国 年 月 到职，就任 rjt务，依试用规定

16、1壬上开rr期起至戻国 年 討 个月为试用期,在试用期间经各级主管评并呈奉核定: - 一 试用结果未尽符合本公司需，求希於 月 日前办理移交手续，即请离 职。 - - 延长试用 个月，至民国 年 月 正式叙用（薪资不得泄漏,违者汶赴厂 底薪 职务加给 技术加给 全勤奖金 - 其他 - 合计 核定薪等 - 等 谨此通知 - 国际美容有限公司 人事课谨启 离职申请单 （附件 部门名称 到职日 年 月 口 姓名 职称 年 月 日 预定离职日期 年 月 日 申请日期 年 月 日 离职原因（不限一项，可重复勾选） 1、 另有他就 2、 自行创业 3、 照顾家务/子女 4、 结婚/搬家 5、 志趣不合 6

17、、 进修升学 7、 其他 工 作 因 素 1、 工作环境不良 2、 工作时间太长 3、 工作压力太大 4、 工作单位乏味 5、 工作危险度高 6、 无法发挥所长 7、 其他 1、 缺少训练或进修机会 2、 缺乏工作论调机会 3、 升选不易缺乏前影 4、 经验/技能不受重视 5、 工作成果不受重视 6、 其他 1、 旷工免职 2、 违规免职 3、 退休 4、 资退 5、 其他 管 理 因 素 1、 工作分配不平 均 2、 主管难以沟通 3、 主管缺乏关鼓 励 4、 主管过於严厉 5、 遭遇不公平对 6、 其他 1、 薪资待遇偏低 2、 调薪福度偏低 3、 薪资待遇不公平 4、 文康活动太少 5、 福利措施不够 6、 其他 部门审查意见： 人事课市查意见： 对公司建议： 总经理 管理部 部门主管 单位主管 申请人 员工移交清册 （附件13） 员工编号 部门编号 职称 姓名 部门名称 移交口期 年 月曰 一、文件.印信、表册.档案、器材移交诈 押位 项次 移交内容 数量 备注 二、待办（尚7 E结案）事项移交清单 项次 移交内容 备注 备注：1、本清册一式二份；一份存部门主管，一份送人事课存查。2、若因移交手续 交待不清，造成公司损失，依法由移交人员及其保证人负损害赔责任