煤炭运销集团销售合同管理系统(共28页).doc

1、中煤合同管理系统使用手册登录账户您的登录账户由系统管理员创建。当系统管理员创建完毕后，会通知您，您的登录账户与密码。您可以以此账户与密码登录，修改您的登录密码（为了您的账户安全，第一次登录后请一定修改您的登录密码！）。如果您忘记了您的密码，不要着急，请及时向系统管理员证实您的身份，系统管理员会将您的密码复位（设置成某一缺省值），并通知您。系统帮助当您需要帮助时，点击登录后首页的右上角：“系统帮助”。您可以在线浏览或下载系统帮助文件（即本文件）。修改密码 点击登录后首页的右上角：“修改密码”。输入原密码，新密码，重输新密码，点击“保存”按钮。退出系统当您进入系统后，在较长时间（如：15分钟）内没

2、有任何操作时，系统会（为您的账户安全计）取消您的登录。但是，我们建议，当您使用完毕时，手动点击“退出系统”。这是一个更为安全的好习惯。客户管理客户列表显示通过审批的客户信息列表，分页显示。可以选择“客户级别”、“客户行业”、“客户所属地”、“客户简称”、“客户编码”，点击“GO”按钮执行查询；系统显示匹配的客户列表。点击“客户编码”进入详细信息显示页面：“状态修改”、“基本信息修改”、“联系信息修改”分别进行客户基本信息、联系信息的修改；“口令复位”是执行该客户的账户密码的复位；“客户定级”按钮用来设定客户的VIP级别，该级别与客户可以签订的最大合同量有关。点击“基本信息修改”进入：修改“联系

3、信息修改”进入：为“客户定级”进入客户定级页面：新客户列表显示未通过审批的客户信息列表。点击“客户名称”查看客户的详细信息；并可对新客户进行删除操作。 通过“添加新客户”按钮添加新客户；并可以进行修改、返回操作以及对客户的审批处理。收货单位列表此操作只授权给公路公司的操作员。按流向名称的字母顺序排序，输出各收货单位的合同签订总量、合同执行量；并可以下载到本地保存（可以全部复制后粘贴到Excel文档，排版并打印）已定级客户可以选择“时间”、“客户级别”、“客户行业”、“客户简称”、“客户编码”、“客户所属地”，点击“确定”按钮执行查询；系统显示匹配已定级客户。点击“客户编码”可以查看到客户的详细

4、信息。区域用户察看根据登陆时候的不同用户拥有的不同权限对下拉选框进行相应操作，完成对不同区域的客户情况进行查看。销售任务管理根据业务数据分析定制未来销售任务，其中包括产值和产量的数据录入。销售任务录入 在点击查询可以查询出现有录入且为提交的销售任务当点击“新建计划任务”进入录入页面录入完毕后点击保存进行任务保存。销售合同管理合同审批过程中，当某一步骤完成后，通过系统内的短消息进行通知。合同录入对录入的合同进行暂存。合同录入完成用煤企业需要对准备提交审批的合同进行确认，方可让合同进入审批。点击“购方”进入“合同详细信息”可进行修改保存和打印浏览。录入单位的操作人员应注意新合同的“备注栏”内的信息

5、，并可利用此栏与客户进行交互。录入新合同：点击“新合同录入”按钮。输入“客户编码”、选择销方后，确定进入“合同添加”。合同提交查询已经录入的合同列表；对已经录入的本公司的合同，分配合同号，并提交审批。点击“购方”，显示合同报批的详细信息，通过按钮可以对合同进行“生成合同编号”和“报批”操作。合同处理逐级审批。各级具体的审批流程由各级的系统管理员自行确定。审批过程不对合同的基本属性进行任何修改。对审批不通过的，直接通知合同填报公司。合同审批通过后，合同中确定的出省站可以看到。进入合同审批页面：显示接收到报批合同在合同审批列表。点击“合同号”，显示审批合同详细信息。通过页面下方按钮可执行相应的审批

6、处理：“收取手续费”、“审批通过”、“审批不通过”、“审批暂缓”，以及“打印浏览”操作。如需要代理人代审，请先到“业务代理人”设置新代理人。 需要注意的是，当您是一级审批人，而后一级的审批人设置您为其业务代理人的情况下，您对某一合同进行审批后，应注意该合同中是否已经有了您的审批记录；如果有，您应该等候后一级的领导审批，除非该领导确实授权您来替他审批。出省站合同下载出省站工作人员对已经完成审批的合同进行查看，进行合同确认（收到合同），并下载合同列表文本，以导入其他系统。合同缺省条款复制和修改保存条款。交易市场下载选择查询时间，进行文件下载。业务代理人为了能让合同审批不被其他因素干扰，可以及时审批

7、合同，可使用此功能为审批人分配代理人。此功能只支持3级向内单线代理 到期合同查看根据操作员的选择查看所选日期到期的合同及其详细内容。业务数据统计分析分析统计本公司及其下属公司的某年度的所有用户合同量合计。不含在审批合同。如果登陆的是出省站操作员，显示的则仅限从该出省站出省的合同数据。销售合同查看查看职责范围内可以看到的，新合同以外的所有合同的详细信息，及其审批、执行情况。您可以通过下拉右下角的下拉框，了解本合同需要经过的审批全过程。输入查询条件进行查询点击“合同号”，进入合同详细信息。同流向合同查询对各省（地区）进行汇总，可以细化到地市级，并可以查看明细列表，进而查看合同详细内容。输入“开始时

8、间”和“结束时间”汇总此时间段的合同信息。系统显示匹配的汇总省级合同汇总列表： 点击“省”名称，进入地级合同汇总列表。 点击“明细”进入省级合同明细列表。在地级合同汇总列表中点击“明细”，进入地级合同明细列表。在省级、地级合同明细列表中点击“合同号”，进入合同详细信息：可对合同信息执行打印浏览。同客户合同查询按照客户进行汇总，显示同客户统计数据，并可以查看明细列表，进而查看合同的详细内容。系统显示匹配的同客户统计数据：点击“明细”进入同客户明细数据；点击“合同号”进入合同详细信息。自由统计针对某煤种或所有矿种，针对某个月或从去年12-25累计到某天,按照分公司或出省站进行统计：合同量、执行量、

9、营业站开票量。按照分公司统计的，可以进一步按照县公司或者出省站进行统计；按照出省站统计的，可以进一步按照分公司进行统计，再按照县公司进行统计。分别选择“煤种”、“截至时间”、“统计类型”、“汇总模式”进行统计。系统显示匹配的分公司统计列表：县公司统计列表：出省站统计列表：客户行业统计此功能只针对总公司开放，用于统计各行业的客户数量，可以签订合同的限额总量：代码行业客户数总限额客户级别统计此功能只针对总公司开放，用于统计各级别的客户数量，可以签订合同的限额总量： 级别客户数级别限额限额合计5.6大客户列表根据选择和写入起始点对客户进行查看。5.7客户级别查看系统中的“客户级别”设置，包括客户级别和对应的合同签订限额。5.8已定级客户统计统计已经定级别的客户并查看其详细信息