公司会议室使用规范

1、XX公司XX字【20XX】XX号公司会议室使用规定第一章 目 的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定。第二章 定 义会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第二章 会议室使用规定一、会议室的适用范围 北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。二、会议室的使用要求 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管

2、理； 部门或个人需要使用会议室时，需提前向前台处预约并填写会议室预约使用登记表。 使用原则：先预约，后使用。没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。 按预约的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超

3、时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，并安全使用。 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，严禁吸烟，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如发现违规者，将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告；部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告；屡次不改者或部门，行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格，并对此人或部门经理罚款200元。所罚款

4、项作为行政部其他活动经费。如部门或个人临时取消预约，再需使用时需重新预约。三、会议室设备的使用会议室的设备、设施的使用、维护行政部负责技术部监管。任何部门或个人在使用过程中，要管理好所提供的设备，爱护室内设施。会议室内所使用设备和用品不得拿出会议室或挪做他用四、 会议室饮料等用品的使用会议室日常不摆放饮料、茶水、水果、花卉等招待品，如预约使用部门有需求，应在预约时提前告知行政部，以便做好准备。以上物品的采买费用，行政部将根据购买的实际价格，记入所使用部门，以做好费用分摊五、 其他会议室为公司内部使用，不得外借使用，特殊情况须经公司领导同意，方可外借 XX公司二XX年X月XX日附：公司会议室预约

5、登记表主题词： 会议室 使用 规范 抄 报： 发 文： 公司各部门 会议室预约登记表预约使用日期会议室使用时间会议主题参加人数联络人签字备注开始时间结束时间一个处处像别人表明自己优秀的，恰恰证明了他（她）并不优秀，或者说缺什么，便炫耀什么。真正的优秀，并不是指一个人完美无缺，偶像般的光芒四射。而是要真实地活着，真实地爱着。对生活饱有热情，满足与一些小确幸，也要经得起诱惑，耐得住寂寞，内心始终如孩童般的纯真。要知道，你走的每一步，都是为了遇见更好的自己，都是为了不辜负所有的好年华。一个真实的人，一定也是个有担当的。不论身处何地，居于何种逆境，他（她）们都不会畏惧坎坷和暴风雨的袭击。因为知道活着的

6、意义，就是真实的直面风浪。生而为人，我们可以失败，却不能败的没有风骨，甚至连挑战的资格都不敢有。人当如玉，无骨不去其身。生于尘，立于世，便该有一颗宽厚仁德之心，便有一份容天下之事的气度。一个真实的人，但是又不会过于执着。因为懂得，水至清则无鱼，人至察则无徒的道理。完美主义者最大的悲哀，就是活得不真实，不知道审时度势，适可而止。一扇窗，推开是艳阳天，关闭，也要安暖向阳。不烦不忧，该来的就用心珍惜，坦然以对；要走的就随它去，无怨无悔。人活着，就是在修行，最大的乐趣，就是从痛苦中寻找快乐。以积极的状态，过好每一天，生活不完美，我们也要向美而生。一个真实的人，一定是懂爱的。时光的旅途中，大多数都是匆匆擦肩的过客。只有那么微乎其微的人，才可以相遇，结伴同行。而这样的结伴一定又是基于志趣相投，心性相近的品性。最好的爱，不是在于共富贵，而是可以共患难，就像一对翅膀，只有相互拥抱着才能飞翔。爱似琉璃，正是因为纯粹干净，不沾染俗世的美。懂爱的人，一定是真实的人。正是因为懂得真爱的不易，所以更是以真面目面对彼此，十指紧扣，甘愿与爱的人把世间各种风景都看透，无论风雨，安暖相伴。一个真实的人，定然是有着大智慧的。人生在世，什么都追求好，追求完美，虽然这是一种积极的思想，却会很累，不仅自己累，身边人也会因为你而累。到最后就会在疲于奔命中，丧失自我。“兰居幽谷，虽孤