公文系统维护作业测试计画

1、公文系統維護作業測試計畫測試人員：測試日期：2008/11/1011/21測試清單：編號測試項目測試結果1往來機關作業2來文作業(公文管理者)新增、分文3來文作業(中南區主辦)新增、分文4來文作業(公文管理者)新增、作廢5收文作業退回管理者6收文作業維護、送出呈辦7呈辦作業收文8簽稿作業一般簽呈9簽稿作業外來文轉簽呈10簽稿作業簽辦用箋11呈辦作業簽呈12簽稿作業簽呈轉稿13簽稿作業簽稿並陳14簽稿作業以稿代簽15呈辦作業函稿16發文作業意見：測試前置作業登入測試公文傳遞系統 登錄畫面：5/wizard/。 輸入帳號、密碼、驗證碼：帳號為員工編號，密碼為22222

2、。 按登入鍵。 進入到新內網(測試)，請在功能管理區，點選【中心MIS作業】。 點選【公文管理系統】。 進入公文系統主畫面，依權限會帶出不同畫面。 請依下面測試計畫內容測試。注意事項 請參考公文傳遞系統維護作業操作說明。 請填寫第一頁的測試人員，及測試清單中的測試結果正確或不正確。 請測試人員在主旨上一律加入所屬部門/組別名稱及員編，以區別測試，例行管部主辦，請在主旨上至少要輸入行政管理部f144，可以再加入其他文字。請各測試人員，選擇主旨為所屬部門/組別名稱及員編，進行測試，以免影響其他人員的測試。 請選擇填寫各項測試的輸入資料及測試結果，如下例：步驟輸入資料預定結果測試結果9請輸入分文數(

3、至少2)，按分文鍵輸入分文數出現確認訊息，請確定要分成x份收文同預定結果10請按確定鍵畫面下方出現分文資料同預定結果1. 往來機關作業步驟輸入資料預定結果測試結果1登錄系統以自已帳號登錄帳號：xxx密碼：22222開啟【內網主畫面】2請點選開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】3請點選往來機關作業開啟【往來機關作業】4請輸入機關名稱，按查詢鍵。可輸入機關部份名稱，例測試若有資料，下方帶出查詢結果5若查無機關資料，可按新增機關鍵新增資料開啟【往來機關新增作業】6請按儲存鍵出現警告訊息，例請輸入xxx7請輸入所有*的欄位的資料，按儲存鍵（例：新增資訊組757測試機關）輸入機關資料出現確認訊息，請確

4、定要儲存此往來機關8請按確定鍵，再按結束關閉視窗，返回【往來機關作業】9請輸入剛新增機關部份名稱，按查詢鍵下方帶出資料10重覆5到9至少一次（例：新增資訊組757測試機關二）11在機關前面的功能選項，請選擇明細開啟【往來機關明細】12請按結束關閉視窗，返回【往來機關作業】13在機關前面的功能選項，請選擇維護開啟【往來機關明細】14修改地址資料，按儲存鍵，按確定鍵，再按結束修改資料關閉視窗，返回【往來機關作業】15請按查詢鍵下方資料帶出剛修改的部份16請按結束，按登出登出畫面17登錄系統以公文管理者登錄，點選，點選往來機關作業帳號：673密碼：22222開啟【往來機關作業】18請輸入剛新增機關部

5、份名稱，按查詢鍵下方帶出資料19在機關前面的功能選項，請選擇刪除出現確認訊息，請確定要刪除此xxxxxxxx往來機關20請按確定鍵刪除該筆往來機關21請按結束，按登出登出畫面本測試步驟，至少產生兩筆以上的機關，才有利之後其他測試。刪除功能暫限公文管理者，已有公文的往來機關，不允許刪除。2. 來文作業(公文管理者)新增、分文步驟輸入資料預定結果測試結果1登錄系統以公文管理者登錄帳號：673密碼：22222開啟【內網主畫面】2請點選開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】3請點選來文作業開啟【來文作業】4請按新增資料鍵開啟【來文新增作業】5請輸入資料，請至少有一個*的欄位不輸入輸入資料6請按分文鍵，

6、按確定鍵出現警告訊息，例請輸入xxx7請補入所有*資料，其中主旨請輸入所屬部門/組別名稱及員編(例：資訊組757測試x)承辦人保留公文管理者輸入資料8請按儲存鍵出現確認訊息，請確定要儲存此公文9請按確定鍵資料儲存，畫面改為【來文維護作業】10請按結束返回【來文作業】，出現所打的資料11請點選Ayyyymm-xxxx開啟【來文維護作業】12請輸入分文數(至少2)，按分文鍵輸入分文數出現確認訊息，請確定要分成x份收文13請按確定鍵畫面下方出現分文資料14請點選分文資料Byyyymm-xxxx開啟【收文維護作業】15請選所屬的部門選擇部門系統自動帶部門主辦16請按儲存鍵，按確定鍵，再按結束返回【來文

7、維護作業】，下方承辦部門及承辦人帶出資料17重覆11到13，請選其他部門返回【來文維護作業】，下方承辦部門及承辦人帶出資料18異動任何一欄位資料，例在主旨增加異動資料四個字，請按儲存鍵點選下方分文資料任一筆輸入資料開啟【收文維護作業】，該筆收文的主旨同步異動19請按結束返回【來文維護作業】20請按結束返回【來文作業】，顯示已分文，及分文的部門21請按新增資料鍵開啟【來文新增作業】22請輸入所有*資料，其中主旨請輸入所屬部門/組別名稱及員編(例：資訊組757測試x)承辦部門不可異動，承辦人保留主辦輸入資料23請輸入分文數(1)，按分文鍵輸入分文數出現確認訊息，請確定要分成x份收文24請按確定鍵畫

8、面下方出現分文資料25請點選分文資料Byyyymm-xxxx開啟【收文維護作業】26請選所屬的部門（可選擇同組的其他人為承辦者）選擇部門、組別、人員若僅選部門，系統自動帶部門主辦27請按儲存鍵，按確定鍵，再按結束返回【來文維護作業】，下方承辦單位及承辦人帶出資料28請按結束返回【來文作業】29重覆21到28，至少產生四筆來文，五筆收文資料30請按結束，按登出登出畫面本測試步驟，至少產生五筆收文資料，才有利之後其他測試。步驟26，可以選自已組別的不同人員，建議，至少一筆設為自已部門的主辦，其他設為同一承辦者，以利之後多筆收文轉簽呈之用。3. 來文作業(中南區主辦)新增、分文步驟輸入資料預定結果測

9、試結果1登錄系統以中南區主辦登錄帳號：538或570 密碼：22222開啟【內網主畫面】2請點選開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】3請點選來文作業開啟【來文作業】4請按新增資料鍵開啟【來文新增作業】5請輸入所有*資料，其中主旨請輸入所屬部門/組別名稱及員編(例：資訊組757測試x)承辦部門不可異動，承辦人保留主辦輸入資料6請輸入分文數(1)，按分文鍵輸入分文數出現確認訊息，請確定要分成x份收文7請按確定鍵畫面下方出現分文資料8請點選分文資料Byyyymm-xxxx開啟【收文維護作業】9請選中區或南區的人員選擇承辦單位及人員10請按儲存鍵，再按結束鍵返回【來文維護作業】，下方承辦單位及承辦人

10、帶出資料11異動任何一欄位資料，例在主旨增加異動資料四個字，請按儲存鍵點選下方分文資料任一筆輸入資料開啟【收文維護作業】，該筆收文的主旨同步異動12請按結束返回【來文維護作業】13請按結束返回【來文作業】，出現所打的資料14請按結束，按登出登出畫面15登錄系統以公文管理者登入系統；請點選帳號：673密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】16請點選來文作業開啟【來文作業】，看到中南區的來文資料17請按結束，按登出登出畫面4. 來文作業(公文管理者)新增、作廢步驟輸入資料預定結果測試結果1登錄系統以公文管理者登入系統帳號：673密碼：22222開啟【內網主畫面】2請點選開啟【MIS

11、 管理系統(公文) 首頁】3請點選來文作業開啟【來文作業】4請按新增資料鍵開啟【來文新增作業】5輸入部份資料，請按儲存鍵，再按結束鍵輸入資料返回【來文作業】，出現所打的資料6請點選Ayyyymm-xxxx開啟【來文維護作業】7請按作廢鍵出現確認訊息，請確定要作廢此公文8請按確定鍵返回【來文作業】，不出現該筆資料9請按結束，按登出登出畫面本測試步驟，產生一筆來文，但不會顯示在來文作業清單。5. 收文作業退回管理者步驟輸入資料預定結果測試結果1登錄系統以所屬部門主辦帳號：xxx密碼：22222開啟【內網主畫面】2請點選開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】3請點選收文作業開啟【收文作業】4請點選B

12、yyyymm-xxxx開啟【收文維護作業】5請按退回管理者鍵出現確認訊息，請確定要退回此公文6請按確定鍵開啟【填寫退回原因】7請按確認鍵出現錯誤訊息，請選擇退回原因，或於備註自行填寫退回理由8選擇退回原因，按確認鍵選擇或輸入原因返回【收文作業】，不出現該筆資料9請按結束，按登出登出畫面10登錄系統以公文管理者登入系統；請點選帳號：673密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】11請點選收文作業開啟【收文作業】，出現待處理的收文資料，且承辦單位為空值12請點選Byyyymm-xxxx開啟【收文維護作業】，下方出現退回原因13修正承辦單位，再按儲存鍵，按確定鍵，再按結束選擇承辦部門返

13、回【收文作業】，待處理的收文資料無此公文14請按結束，按登出登出畫面6. 收文作業維護、送出呈辦步驟輸入資料預定結果測試結果1登錄系統以所屬部門主辦帳號：aaa密碼：22222開啟【內網主畫面】2請點選開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】3請點選收文作業開啟【收文作業】4請點選Byyyymm-xxxx開啟【收文維護作業】5修改承辦單位及人員，請按儲存鍵，再按結束鍵選擇承辦單位及人員bbb返回【收文作業】6請按結束，按登出登出畫面7以剛修改的承辦人員登入系統；請點選帳號：bbb密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】8請點選收文作業開啟【收文作業】9請點選Byyyymm-xxxx

14、開啟【收文維護作業】10請按送出呈辦鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文11請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】12請按送出鍵出現錯誤訊息，請選擇轉呈部門、單位及人員13選擇下一個轉呈單位及人員，按送出鍵（例所屬經理ccc）選擇轉呈單位及人員ccc返回【收文作業】，該筆資料改為呈辦中14可重覆9到13(可跳步驟12)15請按結束，按登出登出畫面16可重覆7到15(可跳步驟12)本測試步驟，請保留之前產生收文資料，至少同個承辦者有一筆先不送出呈辦。7. 呈辦作業收文呈辦作業內的清單可包含：收文、簽呈、函稿、發文，流程方式類似，在點選公文後的畫面，包含：a. 轉呈：選轉呈的下一個部門。若已傳遞完成回到原承

15、辦人時，請原承辦人轉呈給公文管理者。b. 轉原承辦人：送回給承辦人，表示核決，登錄者必須填主管裁示資料。c. 退回前轉呈者：表示不正確，如送錯轉呈者，前轉呈者，必須重轉呈。d. 退回原承辦者：表示不正確，可能需要補資料，原承辦者，可從收文函稿發文重新轉呈，或是從呈辦作業繼續處理。例1：承辦人所屬經理所屬協理原承辦人公文管理者例2：承辦人所屬經理所屬協理所屬副總原承辦人公文管理者例3：承辦人所屬經理專管人員審帳人員所屬協理原承辦人公文管理者例4：承辦人所屬經理專管人員審帳人員所屬協理總經理原承辦人公文管理者測試流程：承辦人bbb承辦者所屬經理ccc退回原承辦者bbb承辦者所屬經理ccc承辦者部門

16、協理ddd退回前轉呈者ccc財會人員eee承辦者部門協理ddd 副總部門主辦217 原承辦人bbb公文管理者673步驟輸入資料預定結果測試結果1登錄系統以承辦者所屬經理登入系統；請點選帳號：ccc密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】2請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】3請點選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】4請按結束返回【呈辦作業(清單)】，該筆改為處理中5請點選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】6請按退回原承辦者鍵出現確認訊息，請確定要退回此公文7請按確定鍵開啟【填寫退回原因】8選擇退回原因，按確認鍵選擇或輸入原因返回【呈辦作業】，不出現該筆資料9請按結束

17、返回【MIS 管理系統(公文) 首頁】10另開視窗，以原承辦者登入系統；請點選帳號：bbb密碼：2222211點選收文作業該筆公文為退回狀態12請點選Byyyymm-xxxx開啟【收文維護作業】，下方顯示退回原因13請按結束，按結束返回【MIS 管理系統(公文) 首頁】14請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】該筆公文為退回狀態15請點選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】16請按重新送出鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文17請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】18選擇所屬經理ccc，按送出鍵選擇轉呈單位及人員ccc返回【呈辦作業】，不出現該筆資料19回到經理ccc的畫面帳號：ccc20請點選呈

18、辦作業開啟【呈辦作業(清單)】21請點選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】22請按轉呈鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文23請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】24選擇所屬協理ddd，按送出鍵選擇轉呈單位及人員ddd返回【呈辦作業】，不出現該筆資料25請按結束返回【MIS 管理系統(公文) 首頁】26另開視窗，登錄系統以所屬協理ddd部門主辦xxx登入系統；請點選帳號：xxx密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】27請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】28請點選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】29請按退回前轉呈者鍵出現確認訊息，請確定要退回此公文30請按確定鍵開啟【填

19、寫退回原因】31選擇退回原因，按確認鍵選擇或輸入原因返回【呈辦作業】，不出現該筆資料32請按結束返回【MIS 管理系統(公文) 首頁】33回到經理ccc的畫面帳號：ccc34請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】35請點選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】36請按轉呈鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文37請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】38選擇財會人員eee，按送出鍵選擇轉呈單位及人員eee返回【呈辦作業】，不出現該筆資料39請按結束，按登出登出畫面40另開視窗，登錄系統財會人員eee登入系統；請點選帳號：eee密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】41請點選呈辦作業開啟【

20、呈辦作業(清單)】42請點選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】43請按轉呈鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文44請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】45選擇承辦者所屬協理ddd，按送出鍵選擇轉呈單位及人員ddd返回【呈辦作業】，不出現該筆資料46請按結束，按登出登出畫面47回到部門主辦xxx的畫面帳號：xxx48請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】49請點選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】50請按轉呈鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文51請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】52選擇副總所屬部門主辦217，按送出鍵選擇轉呈單位及人員217返回【呈辦作業】，不出現該筆資料53請按結束，按登出登

21、出畫面54登錄系統副總所屬部門主辦217登入系統；請點選帳號：217密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】55請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】56請點選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】57選擇附件歸檔及輸入歸檔處選附件歸檔及輸入歸檔處58請按轉原承辦人鍵，表示已決行出現確認訊息，請確定要送出此公文59請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】60請輸入主管裁示，按送出鍵輸入主管裁示返回【呈辦作業】，不出現該筆資料61請按結束，按登出登出畫面62回到原承辦者bbb的畫面帳號：bbb63請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】64請點選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】65請

22、按申請結案鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文66請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】，帶出公文管理者67367按送出鍵返回【呈辦作業】，不出現該筆資料68請按結束，按登出登出畫面69登錄系統公文管理者登入系統；請點選帳號：673密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】70請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】71請點選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】，允許維護72(暫不做結案，待查詢管理作業時再進行這部份的測試)73請按結束，按登出登出畫面在未收到實體公文前，請先不要點選，一點選，狀態將改為處理中。8. 簽呈/函稿作業一般簽呈步驟輸入資料預定結果測試結果1登錄系統以承辦者登入系

23、統帳號：bbb密碼：22222開啟【內網主畫面】2請點選開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】3請點選簽呈/函稿作業開啟【簽呈/函稿作業】4請按新增資料鍵開啟【簽稿類別選取】5請按一般簽呈鍵開啟【簽呈/函稿作業(一般簽呈)】6請輸入資料，請至少有一個*的欄位不輸入輸入資料7請按送出呈辦鍵出現警告訊息，例請輸入xxx8請按專案選取鍵開啟【專案選取】9請選擇計畫、子計畫、專案，按專案選取鍵，可多筆專案，請產生兩筆選擇專案資料下方出現被選取的專案，選錯，可按刪除鍵10選擇一筆，按刪除鍵出現警告訊息，例請確定要刪除此xxx專案11請按確定鍵12確認完成選取專案後，請按結束關閉【專案選取】，專案資料帶回

24、13請補入所有*資料，其中主旨請輸入所屬部門/組別名稱及員編(例：資訊組757測試x)承辦人：系統自動帶登錄者，部門主辦可選承辦人輸入資料14請按儲存鍵出現確認訊息，請確定要儲存此公文15請按確定鍵，按結束資料儲存，返回【簽呈/函稿作業】，出現所打的資料16請點選Cyyyymm-xxxx開啟【簽呈/函稿作業(一般簽呈)】17請按送出呈辦鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文18請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】19選擇下一個轉呈單位及人員，按送出鍵選擇轉呈單位及人員ccc返回【簽呈/函稿作業】，該筆資料改為呈辦中20可重覆4到19同一公文限選同一計畫的專案。專案是必選取欄位，若無請選攻案或管理案。9.

25、 簽呈/函稿作業外來文轉簽呈步驟輸入資料預定結果測試結果1接續前項作業-【簽呈/函稿作業】2請按新增資料鍵開啟【簽稿類別選取】3請按外來文轉簽呈鍵開啟【轉公文作業】4請勾選要轉的外來文(收文)，按轉出鍵(限選同一計畫同承辦者的專案)出現確認訊息，請確定要轉出所選公文5請按確定鍵開啟【簽呈/函稿作業(外來文轉簽呈)】，資料已從外來文轉入6請輸入所有*資料 輸入資料7請按送出呈辦鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文8請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】9請選擇下一個轉呈單位及人員，按送出鍵選擇轉呈單位及人員ccc返回【簽呈/函稿作業】，該筆資料改為呈辦中10可重覆2到9若外來文資料不多，請先產生呈辦中的收

26、文資料。多筆外來文合併時，主旨及說明以拷貝第一筆公文。部門主辦要注意：承辦人所屬部門主辦必須選擇承辦人後按查詢鍵。同一公文限選同一計畫的專案。專案是必選取欄位，若無請選攻案或管理案。10. 簽呈/函稿作業簽辦用箋步驟輸入資料預定結果測試結果1接續前項作業-【簽呈/函稿作業】2請按新增資料鍵開啟【簽稿類別選取】3請按簽辦用箋鍵開啟【轉公文作業】4請勾選要轉的外來文(收文)，按轉出鍵(限選同一計畫同承辦者的專案)出現確認訊息，請確定要轉出所選公文5請按確定鍵開啟【簽呈/函稿作業(外來文轉簽呈)】，資料已從外來文轉入6請輸入所有*資料 輸入資料7請按送出呈辦鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文8請按確

27、定鍵開啟【轉呈單位選取】9請選擇下一個轉呈單位及人員，按送出鍵選擇轉呈單位及人員ccc返回【簽呈/函稿作業】，該筆資料改為呈辦中10可重覆2到9若外來文資料不多，請先產生呈辦中的收文資料。11請按結束，按登出登出畫面多筆外來文合併時，主旨及說明以拷貝第一筆公文。部門主辦要注意：承辦人所屬部門主辦必須選擇承辦人後按查詢鍵。同一公文限選同一計畫的專案。專案是必選取欄位，若無請選攻案或管理案。11. 呈辦作業簽呈測試流程：承辦人bbb承辦者所屬經理ccc承辦者部門協理ddd原承辦人bbb公文管理者673步驟輸入資料預定結果測試結果1登錄系統以承辦者所屬經理登入系統；請點選帳號：ccc密碼：22222

28、開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】2請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】3請點選Byyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】4請按轉呈鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文5請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】6選擇所屬協理ddd，按送出鍵選擇轉呈單位及人員ddd返回【呈辦作業】，不出現該筆資料7請按結束，按登出登出畫面8登錄系統以所屬協理ddd部門主辦xxx登入系統；請點選帳號：xxx密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】9請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】10請點選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】11請按轉原承辦人鍵，表示已決行出現確認訊息，請確定要送出此公文12請按確

29、定鍵開啟【轉呈單位選取】13請輸入主管裁示，按送出鍵輸入主管裁示返回【呈辦作業】，不出現該筆資料14請按結束，按登出登出畫面15登錄系統以承辦者登入系統；請點選 帳號：bbb密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】16請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】17請點選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】18請按申請結案鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文19請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】，帶出公文管理者67320按送出鍵返回【呈辦作業】，不出現該筆資料21請按結束，按登出登出畫面22登錄系統公文管理者登入系統；請點選帳號：673密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁

30、】23請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】24請點選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】，允許維護25(暫不做結案，待查詢管理作業時再進行這部份的測試)請按結案鍵26請按結束，按登出登出畫面12. 簽呈/函稿作業簽呈轉稿步驟輸入資料預定結果測試結果1登錄系統以承辦者登入系統；請點選 帳號：bbb密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】2請點選簽呈/函稿作業開啟【簽呈/函稿作業】3請按新增資料鍵開啟【簽稿類別選取】4請按簽呈轉稿鍵開啟【轉公文作業】5請勾選要轉的一般簽呈或外文轉簽呈，按轉出鍵(限選同一計畫同承辦者的專案)出現確認訊息，請確定要轉出所選公文6請按確定鍵開啟【簽呈

31、/函稿作業(簽呈轉稿)】，資料已從簽呈轉入7發文機關：請按機關選取鍵開啟【往來機關作業】8請輸入機關名稱，按查詢鍵輸入機關名稱下方顯示查詢結果，若無資料，按新增資料鍵(可參考往來機關作業說明)9請按選取鍵關閉【往來機關作業】，將資料帶回10請修改地址、輸入連絡人、選郵寄方式輸入資料11填寫x個受文機關後，按增加鍵輸入x增加x列機關相關欄位12發文機關：選取機關、修改地址、輸入連絡人、選郵寄方式輸入資料13郵寄專編：請按專案選取鍵開啟【專案選取】14請選擇計畫、子計畫、專案，按專案選取鍵選擇專案資料關閉【專案選取】，專案資料帶回15填寫x個專案編號後，按增加鍵輸入x增加x列郵寄專案相關欄位16郵

32、寄專編：選取專案、輸入百分比17確認完成選取專案後，請按結束關閉【專案選取】，專案資料帶回18輸入分攤百分比(總加必須為100)19請輸入所有*資料輸入資料20請按送出呈辦鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文(若資料不正確，先出現錯誤訊息)21請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】22請選擇下一個轉呈單位及人員，按送出鍵選擇轉呈單位及人員ccc返回【簽呈/函稿作業】，該筆資料改為呈辦中23可重覆3到22多筆簽呈合併時，主旨及說明以拷貝第一筆公文。部門主辦要注意：承辦人所屬部門主辦必須選擇承辦人後按查詢鍵。同一公文限選同一計畫的專案。專案是必選取欄位，若無請選攻案或管理案。發文機關選取：a. 若選如受文者

33、名單，不需機關選取及填寫地址連絡人。b. 選取機關、修改地址、輸入連絡人、選郵寄方式，請參考畫面說明。13. 簽呈/函稿作業簽稿並陳步驟輸入資料預定結果測試結果1接續前項作業-【簽呈/函稿作業】2請按新增資料鍵開啟【簽稿類別選取】3請按簽稿並陳鍵開啟【簽呈/函稿作業(簽稿並陳)】4請輸入所有*資料，其中主旨請輸入所屬部門/組別名稱及員編(例：資訊組757測試x)輸入資料5請按送出呈辦鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文(若資料不正確，先出現錯誤訊息)6請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】7請選擇下一個轉呈單位及人員，按送出鍵選擇轉呈單位及人員ccc返回【簽呈/函稿作業】，該筆資料改為呈辦中8可重覆2到

34、7同一公文限選同一計畫的專案。專案是必選取欄位，若無請選攻案或管理案。發文機關選取：a. 若選如受文者名單，不需機關選取及填寫地址連絡人。b. 選取機關、修改地址、輸入連絡人、選郵寄方式，請參考畫面說明。14. 簽呈/函稿作業以稿代簽步驟輸入資料預定結果測試結果1接續前項作業-【簽呈/函稿作業】2請按新增資料鍵開啟【簽稿類別選取】3請按以稿代簽鍵開啟【簽呈/函稿作業(以稿代簽)】4請輸入所有*資料，其中主旨請輸入所屬部門/組別名稱及員編(例：資訊組757測試x)輸入資料5請按送出呈辦鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文(若資料不正確，先出現錯誤訊息)6請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】7請選擇下一個

35、轉呈單位及人員，按送出鍵選擇轉呈單位及人員ccc返回【簽呈/函稿作業】，該筆資料改為呈辦中8可重覆2到79請按結束，按結束，按登出登出畫面同一公文限選同一計畫的專案。專案是必選取欄位，若無請選攻案或管理案。發文機關選取：a. 若選如受文者名單，不需機關選取及填寫地址連絡人。b. 選取機關、修改地址、輸入連絡人、選郵寄方式，請參考畫面說明。15. 呈辦作業函稿測試流程：承辦人bbb承辦者所屬經理ccc承辦者部門協理ddd副總部門主辦217 原承辦人bbb公文管理者673步驟輸入資料預定結果測試結果1登錄系統以承辦者所屬經理登入系統；請點選帳號：ccc密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文)

36、 首頁】2請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】3請點選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】4請按轉呈鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文5請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】6選擇所屬協理ddd，按送出鍵選擇轉呈單位及人員ddd返回【呈辦作業】，不出現該筆資料7請按結束，按登出登出畫面8登錄系統以所屬協理ddd部門主辦xxx登入系統；請點選帳號：xxx密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】9請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】10請點選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】11請按轉呈鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】12選擇副總所屬部門主辦21

37、7，按送出鍵選擇轉呈單位及人員217返回【呈辦作業】，不出現該筆資料13請按結束，按登出登出畫面14登錄系統副總所屬部門主辦217登入系統；請點選帳號：217密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】15請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】16請點選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】17選擇附件歸檔及輸入歸檔處選附件歸檔及輸入歸檔處18請按轉原承辦人鍵，表示已決行出現確認訊息，請確定要送出此公文19請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】20請輸入主管裁示，並選擇可發文，按送出鍵輸入主管裁示返回【呈辦作業】，不出現該筆資料21請按結束，按登出登出畫面22登錄系統原承辦者登入系統；請點選帳號：bbb密碼：2222223請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】24請點選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】25請按申請結案鍵出現確認訊息，請確定要送出此公文26請按確定鍵開啟【轉呈單位選取】，帶出公文管理者67327按送出鍵返回【呈辦作業】，不出現該筆資料28請按結束，按登出登出畫面29登錄系統公文管理者登入系統；請點選帳號：673密碼：22222開啟【MIS 管理系統(公文) 首頁】30請點選呈辦作業開啟【呈辦作業(清單)】31請點選Cyyyymm-xxxx開啟【呈辦作業】