道讯系统分公司业务操作手册(初稿0712)

1、道讯系统分公司业务操作手册(初稿物流部分： 2分公司入库：（详见仓库业务中入库操作） 2一、总公司发货，分公司入库： 2二、店铺退货，分公司入库： 21、非特许店（商场单位、自营注册和非注册）退货： 22、特许加盟退货： 3分公司发货： 4一、分公司给特许商发货 41、开单发货（开单人员操作） 42、拣货、出库（仓库人员操作）详见仓库业务 5二、分公司给非特许商发货 51、开单发货（开单人员操作） 52、拣货、出库（仓库人员操作）详见仓库业务 7三、使用分单配货功能生成出库任务 8四、主动配货（铺货） 8五、 订单产品发货 101、团购订单发货 102、量体订单发货 10分公司退货： 11一、

2、常规产品退货 11二、订单产品退货 111、团购订单退货 11分公司之间调货： 12一、调拨：同一领域内两个店铺之间、分公司下属两个仓库之间调货 12二、调配：同一营销公司内两个分公司之间调货 12三、调剂：不同营销公司下属分公司之间调货 13分公司仓库日常用业务： 14一、入库 141、常规产品入库 142、订单产品入库（包括量体订单和团购订单） 16二、 出库 163、调拨：老系统的移库 174、搬移：仓位转移 175、盘点 176、装箱：拆箱、拼箱 177、 组装：拆套、拼套 18财务部分： 18一、 货款录入 181、店铺货款录入 182、团购订单货款录入 183、量体订单货款录入 1

3、8二、商场结算9995 19三、冲价9997： 191、总公司发起冲价 192、分公司发起冲价 22四、发票9998 221、店铺发票 222、团购订单发票 223、量体发票 22五、订单折让 22六、特许返利 23七、销售价格设置（供应价设置） 23八、商场扣点设置 23物流部分：分公司入库：（详见仓库业务中入库操作）一、总公司发货，分公司入库：业务描述：总公司发货给分公司（包括常规产品和订单产品），分公司收到实物后在系统里做入库操作。操作步骤如下：物流-入库-入库任务（见“图1”）-刷新-在列表栏选中入库单号（任务单据编号）-生成-进入入库单界面（见“图2”）- 确认-入库二、店铺退货，分

4、公司入库：1、非特许店（商场单位、自营注册和非注册）退货：业务描述：商场单位、自营店（注册和非注册）发起退货，由店铺在POS系统的内退合同中录入退货商品的名称、规格、数量信息后在功能中确认；分公司收到实物后验收，根据实收修改内退合同中的数据，收货完成后在功能中审核。内退合同经分公司审核后，系统会自动生成与内退合同内容一致的出库单出现在店铺POS里，店铺对出库单进行出库操作。店铺POS出库后，系统自动生成与店铺出库单相对应的分公司入库单等待分公司操作。操作步骤如下：物流-入库-入库任务（见“图1”）-刷新-在列表栏选中入库单号（任务单据编号）-生成-进入入库单界面（见“图2”）- 确认-入库2、

5、特许加盟退货：业务描述：特许加盟商退货给分公司时，由特许商在POS系统的采购-订单-退购合同中录入退货商品的名称、规格、数量信息后在功能中确认；分公司收到实物后验收，根据实收修改退购合同中的数据，收货完成后在功能中审核。退购合同经分公司审核后，系统会自动生成与退购合同内容一致的出库单出现在店铺POS里，店铺对出库单进行出库操作。店铺POS出库后，系统自动生成与店铺出库单相对应的分公司入库单等待分公司操作。操作步骤如下：物流-入库-入库任务（见“图1”）-刷新-在列表栏选中入库单号（任务单据编号）-生成-进入入库单界面（见“图2”）- 确认-入库图1图2分公司发货：一、分公司给特许商发货1、开单

6、发货（开单人员操作）销售-订单-销售合同-新建-选择销售合同类别-选择 采购商、供应商仓库-配码页面的按库存开单里录入商品明细并提交-保存-功能里面确认、审核注：a、销售合同类别选择“发货”，单据审核后进入出库任务。b、销售合同类别选择“计划”，单据审核后进入分单配货。2、拣货、出库（仓库人员操作）详见仓库业务仓库人员在出库单中找到要发货的单据，确认-开始拣货-拣货完成后点击结束拣货-出库拣货功能可以根据需要关闭。二、分公司给非特许商发货1、开单发货（开单人员操作）内订-订单-内订合同-新建-选择内订合同类别-选择发货仓库、收货仓库-在按库存开单里录入商品明细信息并提交-保存-确认-审核注：a

7、、内订合同类别选择“发货”，单据审核后进入出库任务；b、内订合同类别选择“计划”，单据审核后进入分单配货。2、拣货、出库（仓库人员操作）详见仓库业务仓库人员在出库单中找到要发货的单据，确认-开始拣货-拣货完成后点击结束拣货-出库拣货功能可以根据需要关闭。三、使用分单配货功能生成出库任务1、业务说明：在销售合同、内订合同的属性增加一个”计划”，选择该属性生成的单据不直接生成出库任务，使用分单配货功能生成单据后再到出库任务。此种设置，在合同中计划属性的单据相当于备货，分单配货功能与老drp中的装车向导相似，把计划的单据按照仓库、品牌、大类合并成新的内订单传到出库任务，按合并后的单据生成出库单。说明

8、：系统默认是按照仓库、品牌、大类合并单据，如果有需要按特定的小类合并单据可以通过设定实现。2、操作过程：双击运行分单配货功能-选择单据类别-选择发货仓库-选择收货仓库（收货单位）-刷新-把“可配库存”选中（选中后系统会自动按照任务数并参考可配库存数填写可配数量，分配数可以手工修改，但是分配数量不能大于任务数量。）-点击生成 系统会按照仓库、品牌、大类合并单据进入出库任务。四、主动配货（铺货）业务说明：把一个商品或多个商品一次性分配给多家店铺时，可以使用该功能实现。多用于新品铺货。操作过程：（1）、选择接收方： 双击运行主动配货模块-选择仓库-选择单据类别-启用配码要选中-选择合同类别-接收方便

9、签页里选择要配货的多家店铺（2）、选择要铺货的商品： 库存标签页中品种代码栏输入要配货的商品-刷新-列表栏会显示商品的规格、实际库存、可配库存，选中要配货的商品行点，把商品选择到分配页。（3）、分配：分配页通过“布局”选择可以把店铺与商品上下分布或左右分布选中要分配的一行-在店铺对应的箱数栏输入分配的数量，如此反复。分配结果页可以看到实时分配的结果。数据录入完成后-保存-生成。 如果合同类别选择的是发货，则生成的单据进入出库任务；如果合同类别选择的是计划，则生成的单据进入分单配货。5、订单产品发货1、团购订单发货双击运行订单发货-刷新-选择要发货的订单号-输入分配数量-生成。生成后单据到出库任

10、务。说明：订单发货时每次只能选择一个订单号，即分配数每次只能录入同一个订单号的商品。（目前控制有问题）2、量体订单发货（1）、分公司量体发货：订单发销模块里选择量体订单，发货过程用团购订单，出库单出库后，量体店铺入库任务-入库单入库。（2）、店铺量体单发货：客人从店铺领走订做的服装后，店铺进订单发销发货，操作过程与分公司量体发货过程相同。分公司退货：一、常规产品退货分公司向总公司发起退货申请，操作步骤如下：采购-订单-退购合同-新建-选择退购合同类别-选择供应商、采购商-进入库存开单模块录入商品的明细信息并提交-保存-确认单据做到确认状态，实物退总公司，经总公司验收后把单据状态改为审核，审核后

11、系统自动生成分公司仓库的出库单和总公司的入库单。分公司出库减少库存数，总公司入库增加库存数。二、订单产品退货1、团购订单退货(1、团购客户退分公司仓库双击运行订单退货-输入仓库-输入订单编号-刷新-在退货栏输入退货数量-生成。生成后的单据进入入库任务。分公司之间调货：一、调拨：同一领域内两个店铺之间、分公司下属两个仓库之间调货（同一分公司内两个非特许店铺之间的调货，分公司下属两个仓库之间的调货）操作由店铺在POS系统中完成，详见POS使用手册。二、调配：同一营销公司内两个分公司之间调货调出分公司生成调出申请，调入方审核，上级公司根据审核后的单据生成调出方的出库单和调入方的入库单；双方操作出库单

12、和入库单增减本方的库存数据。调出申请单生成：采购-调配-调出申请-新建-选择调出申请类别-选择中转方（上级总公司）、调入方-在明细栏输入调出商品的明细信息-保存-确认。调入方确认：采购-调配-调入申请-刷新-在列表栏选中调配单号-审核三、调剂：不同营销公司下属分公司之间调货由调出方填报调出申请，调入方审核，上级公司对审核后单据处理生成调出方的出库单和调入方的入库单。调出方出库减少库存，调入方入库增加库存。调出申请单操作：采购-调剂-调剂调出申请-新建-选择调出申请类别-选择中转方、调入方-在明细栏输入调出商品明细信息-保存-确认。调入方审核操作：采购-调剂-调剂调入申请-刷新-在列表栏选中调货

13、单号-审核分公司仓库日常用业务：物流：一、入库1、常规产品入库（1）、 双击运行入库任务-选择要入库的仓库-刷新-在列表里选中要入库的单据-点击生成-进入入库单界面（2）、进入入库单界面后选择“控制”页-双击货位编号-刷新-选择要入库的货位-点击选择按钮-在功能里点击“确认”、“入库”。说明：1、如果设定了默认入库货位，入库单会自动选定该货位；如果该单入库产品要存放在非默认货位，则需在入库单确认前选择货位，选择后确认、入库。 2、上述方法入库时该入库单中商品全部入库到选定货位。如果一个入库单中商品要入到多个货位，则必须使用分储功能。2、订单产品入库（包括量体订单和团购订单）在入库任务里选择订单

14、单据-生成-系统进入入库单界面-系统会自动选择设定好的订单仓库-功能里确认、入库2、出库1、出库任务中查询单据双击出库任务-选择出库仓库-刷新-选中出库的单据（可以使用鼠标多选）-生成。生成后进入出库单界面2、出库（不启用分拣）（一张出库单里只能是一个货位）A、出库单的货位为设定的默认货位，如果发货仓库没有启用货位则直接在功能里确认、出库即可。B、仓库里有多个货位，出库时要指定货位时，出库单确认前选控制页-货位编号-刷新-选中货位-选择-保存-功能里确认、出库3、出库（启用分拣）3、调拨：老系统的移库4、搬移：仓位转移5、盘点6、装箱：拆箱、拼箱物流-装箱-新拆箱-选择仓库、选择货位、选择拆箱

15、原因、选择会计日期-点击“按库存开单”-选择要拆箱的货号和标箱数量-点击进行拆箱7、组装：拆套、拼套财务部分：1、货款录入1、店铺货款录入2、团购订单货款录入3、量体订单货款录入以前收到货款在POS的预收款里输入，今后可否考虑录入到货款里（待定）二、商场结算9995三、冲价9997：1、总公司发起冲价（1）、 总公司操作：双击运行总部冲价活动模块-新建-输入活动名称-选定单据日期（进账的会计日期）-明细页里录入或导入冲价的商品及回收价-组织范围页面里选择要参加冲价的分公司-功能里确认、审核（2）、分公司操作：对总公司设定的冲价活动，分公司要选择是否参与及要参加的门店范围操作如下：a、选择总分发

16、起的活动编号：双击分公司冲价活动-在刷新出的活动编号列表中选中总部发起的活动编号，在基本页的活动来源栏显示为“总部”。 B、分公司参与总分发起的活动：在是否参与栏选“是”，表示分公司参与该活动，同时在门店范围页选择要参与的店铺，之后在功能里点审核。C、分公司不参与总部的冲价活动：在是否参与栏选“否”，表示分公司不参与该活动，之后在功能里点审核。（3）、总公司操作：活动结束后总公司进行冲价计算总公司在活动的组织范围页可以看到分公司是否参与，以及分公司是否审核。 活动时间结束后，总部点击功能里面的执行，系统自动计算冲价。计算结束后，在总部对分公司冲价结果表里可以查到冲价的结果。在门店编号里选择分公司，会把参与冲价的店铺自动显示出来。2、分公司发起冲价四、发票99981、店铺发票2、团购订单发票3、量体发票 量体的发票由门店开，客人需要时开发票，不需要时不开。没有进行待发管理。与零售的发票管理方式相同。五、订单折让团购订单、量体订单价格折让只能从总公司发起，老drp中使用订单折让功能，等总部系统切换后在道讯系统中使用“财务-往来-补贴单”来操作，具体商品选择“折让。”的货号。 六、特许返利特许不许使用冲价，有些原来使用老drp中订单折让模块，在道讯系统里可以使用“付款单”或者“补贴单”；付