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文档简介
1、库房及贮存管理制度一、总则(一) 做到成品与半成品分开,并区分品名商标,包装应有厂址、厂名、品名、保质日期及出库等标志。(二)原辅料、成品及半成品入库后应做到:1、分类、存库并离地15-20 公分高。2、分类、分品名排放整齐,商标清楚明朗。3、按入库先后发放,先进先出,后进后出,不得乱放和积压产品。4、定期盘点,做到保管物资账物相符。(三)库管员必须熟练掌握相关卫生知识和保管物资的储存知识,定期检查物资质量,发现异常立即报告分管领导。(四)库管员对不合格产品有权拒绝入库,发现库房有什么问题及时向厂领导反映。(五)做好三防工作,防火、防盗、防鼠蝇虫,保持库房清洁卫生。(六)严禁烟火,不准在库房内
2、外吸烟,违者必究。二、原材料库房管理制度(一)实行实物负责制,设专人验质验量,把好验收关。所购原材料验收前出现的问题,由采购员负责,验收后出现的问题,由库管员负责。严格手续制度,杜绝浪费,防止跑、冒、滴、漏。(二)购入不合格的原材料,应责成负责人退货。(三) 原材料入库时,库管员必须按照发票上注明的品名、数量、单价、 金额、 进货时间、产地, 开具原材料入库单,当天给财务部门,并要求价、税剥离。(四)原材料出库时,必须有领料单,并注明领料部门、品种、数量、金额,并逐一下账,同时库管员有权提醒用料部门(特别是月底)按需领料,以免造成过多的库外存货。出库时应确保先进先出。(五)每月盘点一次,应由财
3、务人员、库管人员各一人进行实地盘点,应如实填报盘点表,盘点人员签章后报生产技术部经理。(六)库管员应做到账账、账实相符,每月底应与财务部门进行对账,对于盘盈、盈亏的原材料应及时查明原因,及时调整账务,对于盈亏的原材料要追查原因,对个人因工作失误造成短少的要追究个人责任,责任人要承担经济责任,态度不端正的还要进行处罚,对于账账、账实不相符及悬而未决的问题,必须与财务人员及时对账,分清责任。(七)工作时对包装破漏有异状的,应及时向总经理汇报。(八)原材料的出入库调拔单、移库单,应及时送到财务部门,因压单造成成本不实的,给予压单人经济处罚,按票面的5%扣发工资。(九)验收入库中,发现货单不符,保管员
4、有权拒收,但要给予暂时保管,不准动用,相关人员要及时与发货单位联系,尽快解决。(十)库房应通风除尘,通风口应装有易清洗的耐腐蚀网罩,门窗应有防蝇虫和防鼠设施,库房附进应有消防设施,库房内墙面和地面应保持干燥,物资应分类堆放,离墙离地堆码整齐。(十一) 肉类原料冷库应保持原料冻结的温度范围,对温度状况适时监测,每天二次,并进行记录。(十二)无关人员不得随意进入库房,库管员不得在库房聊天、抽烟,注意防火、防水、防潮。下班后应关闭电源,关好门窗,未经领导批准,任何人不得再入库房。(十三) 各领料部门领料时,必须通过库管员按实际用料数据领料, 未经库管员同意不得乱拿其它原料,一旦发现,作为偷盗处理(按
5、本原料的进价加倍罚款)。三、成品库管理制度保管员必须加强管理,认真做好成品的出入库工作。1、 衣、帽整洁,着装上岗。2、 做好产品的保管工作,防止发生霉变、虫蛀、鼠咬、锈损,搬动产品要轻拿轻放,保证产品完好无损。3、 合理使用仓库,科学堆码,提高仓库利用率,产品堆放必须距地面15 公分以上,以防受潮4、坚持盘点制度,做到每日一小盘,月终一大盘,并做好收、支、存日报表,及时上报财务。每月25 日为月终盘点时间,财务人员和保管员盘点后如实填报盘点表,并在盘点表上签章以示负责。库管员应做到账账、账实相符,如有不符,应及时对账,查明原因,及时调整账务,如属个人工作不负责造成的损失或短少,责任人应承担经
6、济责任。5、产品入库按产品的名称、数量逐一登记入账,产品出库时,必须要有发货单及领货人签名,认真查验,及时报财务做账,月底必须与财务对账,做到账实相符。6、严禁无关人员进入库房,不得在库房内闲聊、抽烟,不得存放私人物品。7、严禁白条子和任何不符合手续的凭证提货,保管员不得擅自动用产品和将产品转借他人,严禁偷、吃拿产品。8、下班后,检查仓库是否有不安全隐患,门窗是否关严,电源是否关闭,检查无问题后方可离开,离库后不得因私事进入库房。四、成品进、出库操作规程为了规范成品的管理,保证全厂成品生产和销售的需要,同时也利于财务对其进行监督和核算,特制定本规程如下:1、产品生产前,由成品库协同销售人员根据
7、市场需求开具生产投料单,必须注明每次投产的产品名称、数量、及规格等。2、成品入库时,必须由库管员与车间交货人员共同验收,开具成品入库单,双方签字。同时根据投料单进行核对,对未生产的部份,必须由车间写出书面证明,报相关领导签字处理,否则由相关责任人进行赔偿。3、成品入库时发现的次品,库管员可以拒收,同时按照次品的数量进行登记,月末报财务。对可回收再利用的次品,由车间说明原因后收回车间再加工,对不能利用又没有合理原因的次品,由车间进行赔偿。 车间统计员也要对每日次品进行登记,月末汇总交财务与仓库登记数量进行核对。4、成品发出必须按照实际出库的数量开具出库单,销售数量确定后及时开具发货单,不能积压发货单据,及时核对保证日清月结。5、成品库管理员必须每日做销货日报表,记明当日销售量,月末做好全月成品进、销、存月报表交财务,由财务对其全月成品进、销、存情况
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