广告公司财务预算管理制度

1、预算管理制度第1章总则第1条目的为合理控制广告费用支出，保障客户公司广告宣传工作的顺利开展，同时充分发挥广告 传播的最大效用，特制定本制度。第2条使用范围本制度适用于公司所有的客户广告费用预算编制工作第3条人员制度1 .客户部经理和财务部经理负责广告预算方案的审核及预算使用过程的监督检查工作2 .业务专员负责编制广告费用预算方案和组织执行预算方案第4条名词解释广告费用预算是公司客户部对客户广告活动所需费用的计划预测,是指客户进行广告活 动所需的费用总额及费用使用范围和使用方法等。第2章预算编制程序第5条 规划广告工作客户部经理根据客户的要求确定广告工作计划和广告目标.第6条开展市场调查市场调研

2、部负责在预算编制准备阶段收集行业信息和内部信息，对客户公司所处的市场环境与社会会境，公司资源和竞争对手情况进行调查第7条分析调研信息市场调查资料经市场调研专员整理后，汇总至市场调研部经理处。市场调研部经理负责 对调研信息进行分析，并确定客户公司的潜在市场基本特征，市场调研包括以下内容。1 .潜在消费者对广告产品的知晓程度，2 .消费者对广告产品的态度。3,现有消费者购买产品的情况第8条确定广告投放策略客户部经理结合客户公司市场营销战略.广告规划，广告目标以及市场调研信息分析结 果确定广告投放策略，确定为达到既定广告目标所需要的广告投放方式和次数。第9条编制广告费用预算客户部经理应根据客户公司广

3、告预算总额要求，销售目标以及广告投放目标编制预算。广告费用主要构成内容已经各部分所占比例如下表所示。广告费用构成表费用项目说明占广告费用总额比例广告市场调研费包括广告调研，咨询费用，购买统 计部门和调研机构的资料所支付 的费用，广告效果检测费用等5%广告设计制作费主要包括广告设计制作的材料费用，工艺费用，运输费用等广告媒介费主要指购买媒介的时间和空间的费用80%-85%其他费用广告活动业务费，公关费，与其他 营销活动的协调费用等2%-7%第3章预算分配管理第10条广告费用预算审批广告费用预算编制完成后，由客户部交财务部审核，审核通过后提交运营总监以及总经 理审批第11条 编制预算分配客户部应根

4、据客户公司广告投放策略选择预算分配方法，细分费用项目，并填制“广告 费用预算分配表”（如下所示）广告费用预算分配表编号：日期：广告项目预算期限广告预算总额预算人员费用项目费用明细开支内容费用额度执行时间市场调研费文献调查实地调查研究分析报纸杂志广告设计费电视电台网络户外广告广告制作费印刷费摄制费工程费其他广告媒介费报纸杂志电视电台网络户外广告广告部门 管理费人员工资公关费办公费其他其他杂项开支总计第4章 预算监督管理第12条预算监督管理目的为了保证广告费用预算方案的执行，达到预定的广告目标,使广告费用使用适度,合理, 减少，避免偏差和失误，广告预算在付诸实施后，公司相关人员应加强对广告预算进行监督 和管理。第13条 广告预算确定后，公司任何管理人员都应在广告预算的有效期限内，严格按 照广告预算的各个项目，数额开展工作。第14条 由于存在各种不可预测因素的影响和制约，允许在执行广告预算方案的过程 中出现一些偏差，因此在拟定广告预算时应保留一定的伸缩度;第15条各个环节要严格按照广告预算方案的内容开展工作，不定期对广告预算实施 情况进行检查，并总结广告预算实施情况，对实施效果