秘书职业资格考试说明

1、1 / 92011年秘书职业资格考试介绍本职业共设四个等级，分不为五级秘书(国家职业资格 五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格 三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。一、申报条件1.五级秘书(具备以下条件之一者)：(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；(2)在本职业连续见习工作2年以上；2.四级秘书(具备以下条件之一者)：(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；(3)连续从事本职业工作4年以上；(4)取得经劳动和社会保障

2、行政部门审核认定、以四级秘书 技能为培养目标的中等以上职业学校本专业(含中文、新闻、治 理、历史、社会、档案、经济等专业，下同)毕业证书。3.三级秘书(具备以下条件之一者)：(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以 上。4.二级秘书(具备以下条件之一者)：2 / 9(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年 以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数， 并取得结业证书；(2)取得三级秘书职业资格证书，

3、连续从事本职业工作6年 以上；(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。二、考核内容1.秘书职业考核的内容以秘书国家职业标准和秘书国 家职业资格培训教程为依据。2.秘书职业考核的内容包括职业道德、 基础业务素养、 案例 分析、工作实务等四个差不多内容。3.涉外秘书增加外语考核部分， 秘书职业资格二级增加业绩 评估部分。三、考核方式1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作 答，题型分为单选题、选择题二种题型。2.情景模拟： 考生依照所观看的情景录像， 就书面问题进行 笔答。3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题

4、、选择题、写 作题。5.业绩评估： 专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合 评审。四、成绩计算1.秘书（五级、四级、三级）中的四个考试模块的分数相加之 和达到及格分数线（120分），即为秘书考试及格；秘书（二级）中 的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线（180分），即为 秘书考试及格。3 / 92.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加一2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。 秘书二级中的各项及格成绩 相加*3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的 外语成绩单独计算。3.秘书（五级、四级、三级、二级）总成绩未达到及格线

5、，且 只有一个模块成绩不及格者， 其合格成绩保留一年有效， 保留期 内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。五、考试报名时刻及考试时刻秘书资格认证考试时刻一般为每年的6月和11月，提早两 个月报名。国家秘书职业资格证书 由国家劳动和社会保障部推出。 考 试内容分秘书（涉外）、秘书（一般）两个种类，每个种类分国 家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级不。 其中，秘书（涉 外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可依 照自己的专业语种，任选一种语言应试。六、试卷配分（一）为便于操作和阅卷，职业道德部分的考核在试点期间 直接采纳满分为20分的试卷。（二）各等级的试卷配分如下：等

6、级考核内容总分职业道德基础业案例分工作实业绩评务素养析务估4 / 9五、四、三级秘书2020707060605050200200二级秘书 2020606060606060 100100300300七、分数等级 考试共分三个级不：不及格、及格、优秀，及格分数线为60分。考核试卷每一段考试的考卷装订为一本卷册：1、第一段包括职业道德和基础业务素养两个部分，按先后顺序合并装订为一本卷册，考生使用一张答题卡作答。2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分，考生直接在 卷册中的相应位置书面回答问题。3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分，考生直接在卷册 上回答。4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式

7、。 考核时刻（一）秘书职业考核时刻为180分钟。 （二）各个考核内容的考试时刻安排为：时期考试时刻考核内容考核方式5 / 9（二级秘书要求）八、考试科目秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。 理论考试全部 为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时刻为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析， 考试时刻为2个小时。案例分析部分播放录像； 涉外秘书考生加 考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。参 加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采 纳笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室治理，常用事务文书， 会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。九、组织实施1.劳动保障部培训就业司领导。2.劳动保障部职业技能鉴定中心负责组织命题、考务治理、 质量督导和发放证书等工作。第一时期0808 : 30300909 :00000909 : 00000909 : 4040 基