工程勘察设计合同协议书网上备案指南

1、匚程勘察设计合同协议书网上备案指南The final edition was revised on December 14th, 2020.工程勘察设计合同网上备案指南一、备案范围凡在苏州市行政区域内承接工程勘察设计业务的本省工程 勘察设计企业及设计施工一体化企业（包括苏州本地企业）， 以及取得年度资质核验资格的省外工程勘察设计企业，均应到 工程项目所在地办理合同备案手续。勘察设计合同文本原则上采用住建部、国家工商总局监制 的建设工程勘察设计合同（示范文本）。二、备案材料（-）江苏省建设工程勘察设计合同备案表（二）附件材料1.江苏省勘察设计企业诚信手册;2 勘察设计合同正式文本；3企业法人营业

2、执照、工程勘察设计资质证书副本；获得 年度资质核验资格的省外勘察设计单位，还须提供苏州州市 外地勘察设计单位年度资质核验（登记）证明（分支机构注 册地在苏州的），或者在苏设立分支机构的省外工程勘察设 计企业年度资质核验申请表（分支机构注册地在苏州市外 的）；4.合同备案表中所列参加项目人员的近期社保证明 （近六个月内开具的社保证明均有效，事业编制人员可提供上 级人事主管部门的人事证明材料）。三、备案程序（-）工程勘察设计企业在建设工程勘察设计合同签订 后，通过苏州市勘察设计行业综合管理信息系统（下简称管理系统）网，申请办理合同备案，填写合同备案 表，连同附件材料扫描件（必须由原件扫描）上传并提

3、交至 工程项目所在地建设行政主管部门。提交材料前，必须保证所 提交的材料在系统中已经存在，并通过审核为有效状态。参与项目的专业技术人员，每个专业应不少于3人，在合同备案表中注明担当的角色（设计、校对、审核、项目（专业）负责人等）。项目技术负责人（专业负责人）须由该 项目主导专业（该专业）的在职技术骨干担任（已实行注册执 业制度的专业，还应具有相应级别注册师资格）。技术骨干的 资格标准请参见工程设计资质标准（2007年版）和工程 勘察资质标准（2013年版）。（二）工程项目所在地建设行政主管部门对提交的合同 备案表及附件材料进行网上审核，符合备案要求的，予以通 过备案。企业可通过管理系统查询办理

4、状态。（三）工程项目网上备案通过后，企业从管理系统网 上打印合同备案表（一式3份），参与项目人员签名、单 位盖章后，连同勘察设计合同（不少丁-3份）一起报工程项目 所在地建设行政主管部门核对、盖章。一份由备案部门留存， 其余由备案企业自行留存备用。（四）同一项目为多家勘察设计企业共同承担的，参与企 业应同时办理合同备案或核验手续。工程项目合同备案通过后，因项目内容发生变化，重新签 订合同（或签订补充合同），或者项目负责人、专业负责人及 主要勘察设计人员发生变更的，须办理再次（补充）备案手 续，再次备案只需备案合同变更、人员变更的相关内容。友情提醒：企业在签订勘察设计合同后，应及时通过管 理系统

5、办理备案手续。合同备案表须由管理部门盖章后，方才生效，故合同备案网上通过后，企业应及时去管理部门盖章归档。四、备案部门及联系方式五、操作流程图项U合同备案流程 图勘察设计合同备案部门及联系方式工程项U 所在地办理部门办理地点办理时间联系电话姑苏区苏州市住建局行 政服务中心窗口苏州市三香路389号行 政服务中心住建局窗口9:0012:00 13:00 17:00工业园区园区规划建设局W区力盛街丄冏大厦二 楼一站式服务中心建设 窗口9:0012:00 14:0017:30咼Wr区 （虎丘 区）高新区建设局 施工图审查中心高新区锦峰路188-3号 工商局大楼四楼409室9:0011:30 13:00

6、 17:00吴中区吴中区住建局 施工图审査中心吴中区宝带西路161号 审图中心8:3012:00 13:00 17:00相城区相城区住建局相城区庆元路168号行 政服务中心住建局窗口（直接发包项U）9:0011:30 13:00 16:45相城区阳澄湖东路8 号（区政府）6号楼招 投标管理站（招投标项 U）9:0011:30 13:00 16:45吴江区吴江区住建局 建工科吴江区笠泽路551号吴 江区住建局二楼（吴江 本地企业在行政中心）9:00 11:30 13:0017:00昆山市昆山市住建局 总工室昆山市同丰西路598号 二楼住建局211室9：0012：00 13:00 17:00常熟市常熟市住建局行 政服务中心窗口常熟帀海虞北路48号 行政服务中心住建局窗 口8:3011：3012：3016:30张家港市张家港市住建局 行政服务中心窗 口张家港市人民中路5号 行政服务中心住建局窗 口8:30 12:0013:0017:000512-太仓市太仓市住建局行 政服务中心窗口衣仓币县府东街99号3 号楼二楼行政服务中心 住建局窗口9:0012:00 13:00 17:0005注：办理时间苏州市行政服务中心为周一至周六，其他部门为周一至周五。避