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文档简介

1、办公室主任的工作总结2020-05-06时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回想起这段时间的工 作,一定取得了很多的成绩,该好好写一份,分析一下过去这段时间的工作 了。想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,下面是小编精心整理的办 公室主任的工作总结3篇,欢迎阅读与收藏。办公室主任的工作总结篇1一、突出学习抓教育,锻造一流队伍始终把学习作为提高干部职工思想政治水平的一项重要举措,结合先进性 教育活动的开展,深入开展“永葆党员先进性,立足岗位练精兵”党性实践活 动,切实达到了提高认识、解决问题、促进工作的U的。一是健全制度学。建 立健全各项规章制度,制定了严格的学习计划,对学习时间、

2、形式、内容等作 出硬性规定,定期对广大干部职工学习笔记进行调阅检査,做到了 “六有三落 实”,即有学习阵地、有学习i|划、有学习资料、有学习记录、有学习心得、 有组织讨论,组织领导落实、学习人员落实、学习时间落实。二是拓宽内容 学。认真组织干部职工参加每周一的业务学习会和每周五的政治理论学习会, 有针对性地组织学习了十六大报告和十六届四中、五中全会精神,省委十届八 次全会、市委一届六次全会、县委十三届十次全会精神以及业务方面的有关篇 U,人均学习笔记均在20XX年内组织集中学习达到65个小时以上,组织讨论 3次以上,文章及调査报告3篇以上。二. 突出创新抓机制,推进一流管理围绕建立学习型、创新

3、型、服务型机关的U标,积极探索长效管理机制, 建立健全了一些新的制度,对上加强联系、对内加强管理、对外搞好协调、对 下搞好服务,促进县委办公室整体工作实现科学化管理和规范化运行。一是加 强制度建设。按照“简化管理层次,规范领导行为,强化监督制约”的总体思 路,指定专人进一步修订完善了党建工作责任制、党风廉政建设责任 制、党员学习培训制度、党员联系群众制度、党员纪律规范等 一整套机关制度,使各项制度互相衔接配套,充分发挥整体作用,真正形成了 用制度管人、按制度办事的ft好格局。二是加强组织建设。全面落实党建U标 贵任制,在党员管理上关口前移,教育前伸,新发展党员2名,重点培养入党 积极分子7名。

4、坚持任人唯贤和公正公平的原则,1名同志充实到督査室领导 班子,1名同志在市委宣传部公开招考工作人员中被录用。根据人员变动后工 作岗位空缺的实际,选调充实1人,使办公室队伍建设实现了新的突破。三是 加强业务建设。积极创造条件,选派4名同志分别在山东、福建、兰州等地参 加了保密、机要等业务培训和考察学习。充分发挥骨干秘书的带动作用,提高 了秘书队伍的整体素质。适时举办全县党委系统文秘人员培训班,进一步加强 了对各单位文秘人员的指导和培训。三. 突出规范抓服务,创造一流业绩充分发挥参谋职能,W绕加快发展这个第一要务,坚持贴近领导思路、把 握工作规律、突出工作重点,全面强化了调査研究、督查信息、公文管

5、理.机 要保密、会务服务、综合协调等各项工作。一是立足推进决策抓调研。督促文 秘人员站在县委和全局的高度,努力发现新悄研究新问题、总结新经验、探索 新路子,着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调 查研究。关于加快县域经济发展的思考等10余篇调研文章和理论文章在 甘肃日报、调查与研究、等媒体上发表。切实加强对县委决策部署的 督查工作,全年共上报督查专报67期,被上级采纳反馈14期。二是立足 政令畅通抓信息。健全了全县党委系统信息报送考核工作制度,进一步加强了 信息员队伍建设,在17个乡镇和县直50多个综合部门配备了专兼职信息员,形 成了一个覆盖全县、反应快捷的信息网络。加强

6、了对办公室信息采编人员的培 训,围绕党的方针政策,圉绕上级党委的工作部署,圉绕全县的中心工作,全 年共采写上报各类信息804条,被省市采纳115条。三是立足综合协调抓公 文。主动加强联系,及时就四大班子的重大决策部署和需要协调的问题与人 大.政府.政协办公室进行沟通。扩大悄况通报容量,对县委领导同志重 要讲话和阶段性工作指示及时进行印发。在公文特别是县委各类文件的办理 上,始终坚持严把起草关、审核关、收发关,今年共发文429件,悄况通 报45期,总计30余万字,全部符合规定要求,没有出现歧义和差错。共传 阅上级文件285份,回收285份,杜绝了文件短缺及泄密事件的发生。四是立 足防范教育抓保密

7、。加强了对重点单位、重点部位和巫点人员的教育培训。组 织保密委成员单位负责同志和重点涉密人员、机要室人员观看了保密内部教育 片一激励永远。切实加强了保密管理工作,对重点涉密单位和行业进行了 保密执法检查。五是立足安全畅通抓机要。督促机要室以密码业务为中心,以 自身建设为关键,不断拓宽服务业范围,坚持24小时在岗值班,全年共收密件 200余份,全部做到了及时、准确地登记、办理、回收、保存,确保了县委与 上级党委机关的工作联系和通讯畅通。六是立足扶贫济困抓帮扶。积极组织开 展“四个争”党性实践活动和“四个一”助农增收办实事活动,抽调3名职工 经常在帮扶乡镇开展i|划生育等工作,给首阳镇的4户贫困党

8、员、2户计生贫 困户每户送去1袋面粉、100元现金,广大干部职工捐助计划生育奖励优待基 金20xx元、残疾人保障金20xx元。四. 突出改善抓投入,建设一流环境督促提高后勤保障管理水平,积极争取和筹措资金,大力办公室硬件建 设,切实保障办公室日常办公和会务接待的基本需要。一是改善硬件设施。为 了进一步提高办公室的工作效率和质量,积极筹集资金,增购了微机,更新了 部分办公用具,有效改善了办公条件,提高了工作效率,微机拥有总量已达15 台,办公设备基本实现了全部更新,确保了各项工作的顺利开展。二是加强卫 生保卫。对卫生工作做到高标准、严要求,常督促、常检查,对办公室墙壁进 行了彻底粉刷,对值班室的

9、被褥等进行了更新,进一步改善了办公环境,为职 工创造了一个&好、舒适的工作环境。切实加强办公室值班和安全保卫工作, 确保了机关安全和整洁。三是维护整体形象。高度巫视对广大干部职工的正面 引导工作,从人员素质、思想纪律、团结协作、工作作风、环境卫生等方面入 手,加强教育,严格要求,充分调动每一个人的积极性,从一点一滴的小事和 一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护县委和领导的威信。五、突出自律抓作风,培育一流形象坚持“律人先律己,严兵先严将”的理念,坚持以勤为本,尽职尽责,带 头加强政治理论学习,带头坚持民主集中制,带头按照党员领导干部廉洁自律 的有关规定要求自己,保持了 ft好的

10、职业道徳风范。一是坚持民主集中。进一 步修订完善了民主生活会和组织生活会制度,正确处理集体领导与个人分工负 责的关系,支持分管主任放手大胆地开展工作,注重整体效能的发挥。能够按 照自己的工作职责,参与政务,管理事务,搞好服务,重要工作和重要事项能 够及时向县委主要领导和分管领导请示汇报,凡本单位人员岗位调整、资金使 用、后备干部推荐等重大问题和重要1W况的决策,按照“集体领导、民主集 中、个别酝酿、会议决定”的原则,提交主任会议集体讨论决定。二是坚持团 结协作。正确处理大事和小事、集体领导和分工负责的关系,既抓主要矛盾, 统筹兼顾,乂注意从一点一滴做起,努力在班子中建立一种团结协作、互相信 任

11、、生动活泼的关系。在日常工作、生活中,提倡同志之间讲真诚,讲感情, 讲大度,大事讲原则,小事讲风格,以共同的事业为®,坦诚相待,互相帮 助,心往一处想,劲往一处使,共同搞好工作。三是坚持廉洁奉公。始终以大 局为巫,在工作需要时,主动放弃双休日和节假日,保证了县委办公室各项工 作的协调高效运转。时时处处严格要求自己,自重、自省、自警、自励。在接 待经费、会议费和办公费的管理使用上,认真落实经费包干制度,精打细算, 从不铺张浪费。在工作职责范围内,自己对部分工作做到了领导未谋有所思、 未闻有所知、未示有所行,增强了办公室整体工作的超前性、预见性和创造 性。虽然自己做了一定的工作,但与县委

12、和县委领导的期望以及办公室干部职 工的愿望还有一定的差距,工作中还存在一定的不足。主要表现在:一是政治 理论学习抓的不够紧;二是职工教育管理抓的不够严;三是作风建设有待进一 步加强;四是工作效能还有待进一步提高。今后,我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的 总体要求,不断加强自身修养,努力提髙个人素质,绕中心、服务大局,开 拓创新、真抓实干,努力提升“三服务”工作水平,积极完成县委交给的各项 工作任务,为#县经济社会的快速协调健康发展做出应有的贡献。办公室主任的工作总结篇2在20XX年以来,我分别在XXXX项U部和XXX项U部从事综合办公室 工作,在项U部班子成员的领导下,

13、转变思想观念,强化服务意识,提高自身 素质和工作质量,紧紧围绕项U部的工作重点及综合办公室工作U标计划,以 服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作U标,较好地发挥了职能作用。 现将办公室的工作总结汇报如下:一、20XX年各项工作完成情况1、做好XXXX. XXXX两个项U的前站工作,在综合办公室其他同事 的协助下,克服诸多困难,搞好安家建点工作。2、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着公司精细化管理工作的推进,综合办公室作为一个单位的综合协调部 门,在其工作过程中,坚持以民为本,实现实干与干实的统一,及坚持为后勤 服务与现场建设的辩证统一。3、认真做好综合办公室的文件整理工作认真对待公

14、文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办 工作,并对文件资料进行整理,存档。按程序做好文件管理工作,确保文件及 时、准确、安全、有效地传递。4、顺利完成各项会议、接待工作本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展 接待工作。尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和U的选择合适的接待形 式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。对在项U部召开的会议,会前做 好会议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。对在项U 部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做 好相关费用的结算工作。5、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故车辆

15、管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照公司公务用车管理办 法的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。综合办公室为了强化驾驶员的 服务总识,加强车辆的使用管理,积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组 织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施, 提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆 状况,确保行车安全。6、加强信证管理,保证印章的绝对安全为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人 的摸底清査。项U部在用印章2枚及财务章1枚,并有专人监管。山于能严格 按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从

16、未发 生一起盲U盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控 状态。7、做好人力资源管理,落实人员培训综合办公室人事管理工作紧紧围绕项U部工作重点及工程施工的特点调整 工作重心。配合各部门编制了项U部管理手册汇编,通过完善这些管理制 度,规范了项U部员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工 作奠定了基础。同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项U人力资 源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效 地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项U部的绩效考核制度,促使各 部门以积极的工作态度确保工作U标的实现。为了提高员工的服务意识、竞争意识

17、、创新意识,综合办公室积极开展员 工培训工作,多次组织全体员工参加精细化管理知识培训,促进了项U部员工 理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。8、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作20XX年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三 服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少 花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用 品的采购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检 查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单 位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题

18、;始终 坚持公共区域、办公楼检査制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,确保安 全用电;做好办公、生活设施的维护管理。山于我们很好地掌握了资源状况, 并能根据实际需求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降 低了成本。9、围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作综合办公室按照公司党委的要求,加强干部思想作风建设,组织领导班子 成员及党员学习党风廉政建设;积极组织各类慰问及节假日文体活动,篮球赛 活动等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人 心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项U部各项工作的平稳过渡和顺利 进行,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战

19、斗力;通过每周绩效考核评 比,激发了职工积极向上的热形成了 ft好的竞赛氛围,促进了项U部质量 工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。10抓好宣传工作,树立形象20XX年的宣传工作主要是配合项U部的重大活动、重要举措、关键节点, 充分利用外部的宜传及标语、横幅等适时做好宣传,树立&好形象。20XX年我 共向各类媒体投稿105篇,采用76篇,起到了较好的宜传鼓动作用,树立了企 业形象。二. 存在的问题虽然能够完成领导的委任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工 作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。并且,本人是医 务人员改行半路出家,工作中经验不足,需要加强学习的地方还很

20、多,亟待提 高业务水平。在今后的工作中,我会认真履行办公室职责,开拓创新,把工作 提高到一个新的水平。办公室主任的工作总结篇3本人于20XX年12月9日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工 作)、主任职务,并于20XX年9月1日至20XX年10月31日兼任和项U部经 理、衬办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20XX年工作报吿如下:二.主要工作业绩(一)行政管理工作1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了 17套规章制度,其中亲自 主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司U前的管理需求,从而使公司的各 项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了 良好的基础

21、。2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管 理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存.借有了严格的管理程序,确保了 公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司 的工作效率起到了促进作用。3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人 管理,对公司档案进行了分级、分类.编号登记管理,对档案的归档、保管. 调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理 方式,确保了档案管理的安全性及延续性。4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形 象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了

22、公司的接待流程及工 作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接 待起到了模范作用。5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内.对外的'会议,从会前准备 到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布 置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。6、印章管理工作基本规范。严格按照印信管理办法执行印章使用审批 制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的 合法性和安全性。总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公 司也跨入了现代化规范管理的企业行列。(二)信息管理工作1、加强了网站的管理工作,对网站

23、内容进行了严格审核,并不断充实网站 内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的 宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时寧握网站使用动态。2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使 用流程。U前已建立客户信息、通讯信息、项U信息、新闻信息、资讯信息五 个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收 集信息515条。3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照 公司领导要求进行了资讯周报编制,并提供给公司中、高层领导学习与运 用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。(三)人力资源管理工作1、制定

24、并实施了人力资源管理细则,规范了招聘、录用、转正、离职 等人事工作流程,明确了人才选聘标准。2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事3、企业文化建设初具规模,先后组织了项U开工典礼、周年庆典、抗震救 灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮 球队,开展了多场篮球比赛,以及印发项U简报41期、参展冬交会、参展 海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企 业文化。20XX年办公室主任工作总结标签:年终总结开头,年终总结怎么写,20XX年办公室主任工作总结,(四)后勤管理工作1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的

25、基础上,依据公司 资产管理办法分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落 实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库.领用、回收、调 拨等管理流程。2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维 保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严 格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双巫效 果©3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换 新的节约措施,既保证了工作需要,乂避免了不必要的浪费,有效地控制了办 公成本。(五)项u部管理工作1、率先创建了工作汇报制度,提高了工作透明度及

26、工作效率,并彻底 解决了文件积压及文件管理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。2、有力回击中海公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了 施工单位与我司的对立局面。原中海公司曾多次以我司未按时支付进度款、台 风袭击受损等理山向我司多次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的情况 下,通过认真研究合同,抓住对方项U经理及现场技术负责人未按照合 同规定“月住施工现场不少22天DD©D并需监理和业主签证一”之条 款,向中海反索赔每月22万元,并抓住中海公司项U经理陈江签名为伪造,对 其所有伪造签名文件(特别是工程进度款申请)定为无效,并发文给中海公司, 将就此伪造行为我司将追究其法律责任,为此中海公司紧张了、陈江屈服了, 我司山此控制了主动局面,也为中海公司撤换陈江这个只扯皮不干活的项U经 理打了基础。3、纠正中海公司篡改的工程单价清单,避免公司遭受重大损失。中海 公司项U部在报给我司项U部的工程单价清单中,在总价不变的前提下, 私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约249万 元,码头增加约38万元,疏浚减少约338万元,护岸减少约7万元,在发现该 阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在工程进度款申请上签字

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