office学习手册

1、Word 篇第一章Word2010基本页面介绍第一节基本页面介绍Microsoft Word 2010提供了世界上最出色得功能，旨在提供最上乘得文 档格式设置工具，利用它可以更轻松、高效地组织与编写文档，并使这些文档唾 手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。当Word启动后,首先瞧到得就是 Word得标题屏幕,然后出现 Word窗口并 自动创建一个名为“文档1”得新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、 工作区与状态栏等部分组成。O耶 r 'iU心;MU腿事'IF-4“ 1卩;:S . j 三.=手 w宰EE» / V-缶 X, n"枣 Na

2、 3 T*T詁ity4141 A：-走耳忑-AII*jiII,巒0.3 屈 sijis+111、标题栏：显示正在编辑得文档得文件名以及所使用得软件名。2、文件选项卡：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”与“打 印”位于此处。3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”与“撤消”，用户也 可以添加个人常用命令，点击菜单最上方快速访问工具栏旁边得三角形按钮 选择其它命令”，在弹出得窗口界面，选择所需得功能，点击添加，确定即可。文件开缶自定文怏速访问工貝栏打开1 Aa *尖浬打印 打印昭5口打氐丁打讦壯煙年过r:文件 在功能区卞斗写走文佚唾址,W工具住4、功能区：工作时需要用到

3、得命令位于此处。它与其她软件中得“菜单” 或“工具栏”相同。5、“编辑”窗口 ：显示正在编辑得文档。6、“显示”按钮:可用于更改正在编辑得文档得显示模式以符合您得要求。7、滚动条：可用于更改正在编辑得文档得显示位置。8、缩放滑块：可用于更改正在编辑得文档得显示比例设置。9、状态栏：显示正在编辑得文档得相关信息第二章 字体、段落设置第一节 字体设置一、字形、字号、颜色设置文字格式得方法 :在功能区选择“开始”选项卡 , 切换到字体功能区 , 即可设置“字体” “字号” ,“加粗” ,“倾斜” , “下划线” , “颜色”等 ,如下 图所示。二、字体格式得复制与清除对一部分文字设置得格式可以复制到

4、另一部分得文字上 ， 使其具有相同得 格式。设置好得格式 ， 如果觉得不满意 ， 那么也可以清除它。使用“剪贴板”工 具栏上得“格式刷”按钮。1、字体格式得复制(1) 选定已设置格式得文本 (2) 点击剪贴板上得“格式刷”(3)将鼠标移到要复制格式得文本处 , 拖动鼠标即可。2、格式得清除(1)第二节段落设置选中要清除格式得文本 (2) 按组合键 Ctrl+Shft+Z 即可。、段落间距设置在使用Word2010编辑文档得过程中，需要设置段落与段落之间得距离。设置段落间距得方法如下 :(1) 选中特定段落或全部文档。(2) 在“段落” 落对话框”。功能区单击按钮或者右击选中文档选择“段落”,弹

5、出“段(3) 在“段落”后”编辑框得数值对话框得“缩进与间距”选项卡中设置“段前”与“段, 并单击“确定”按钮即可。二、段落对齐方式设置在使用Word2010编辑文档得过程中，经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中得对齐方式。(1)选中一个或多个段落。(2)在“段落”中单击按钮或者右击选中段落选择“段落”按钮。(3)在弹出得“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮,在列表中选择符合我们实际需求得段落对齐方式，单击“确定”即可。谒诜和顾EQ損行和分贡)H中丈版式阿空曲 段落缩进设置在Word 2010中,可以设置整个段落向左或者向右缩进一定得字符,这一技巧在排版时经常会使用到。(1)选中

6、要设置缩进得段落，“右击”选择“段落”，打开段落选项卡。(2)在“缩进与间距”选项卡，设置段落缩进就可以了，包括首行缩进与悬挂缩进。ma维AttEHBa吐,I相峪刃正2申立牺式 QU犬扌円如Il onIE丈亦丰¥|o宁符含JCl宇殆二IZJ对种站诳'H? bdic：wsE5i.了空档冋枯* 刚 a勖训w-*jnat屯、啊坯:(i).Jb-izrUBjit1 |e 宇将? I第三章页面设置第一节页码设置在处理各种 word文档时，我们经常需要对文档添加页码，为大家介绍一下Word2010如何从指定页设置页码。(1) 光标定位：将光标定位于需要开始编页码得页首位置。(2)插入分隔

7、符得”下一页”：选择“页面布局”一“分隔符”一“下一页”插入。I莢面帛気引用 主二件 =闻 机莹 壮那芒县 13 I二IXwgLLKiEIT痔It幷幵疋TIT的 严.扌莒亍曲"兰：?精面自二左寸帖从卞性开冶，自册痊(誓E归网农i电H皐壹由旳N 字.如归迢臣;兰丈存写正立.I 下 fntN>二踊KHF前务在丁肓上讦呛(3)插入页码：选择"插入一页码一页面底端”,选择“普通文字 2”等合适得页码即可。P| nt； t? *« El <1 #?xTI 口旦沽订F.Q J全二3 J 1 = 4主伏二"Q丄铤” SIS 三卩-：-7 "爼-Z

8、ghp"二 K1 i :曲断开链接：选中* ： 't ：,单击“链接到前一条页眉”按钮断开同前一节得链接。(5)设置页码格式：选中页码，右键单击选择 对话框中在“起始页码”后得框中键入相应起始数字“设置页码格式”。在弹出得©.'Xj錦号侣式®:1.乙 5”-1口包含拿节号01)电节起上告禅7,H拆題1使用分幅碍込J血1 Am码镐号O续前节Q1 ® «晞顶玛-h宜1L11磁消n1。第二节页眉页脚设置、插入页眉或页脚(1)切换到“插入”选项卡，在“页眉与页脚”功能区选择“页眉”或“页 脚”。圣更百五m?頁石二言冃底=员二曲、Bi丝H

9、Z, M 二“ t B參氏匚曲亡图芸三5远书宴交貝E勻(2)单击页眉，选择合适得页眉进行“编辑页眉”，页眉中可以输入文字或提示：在“设计”选项卡得“插入”分组中单击“图片”按钮 中插入图片。同时，用户可以在打开得“格式”功能区设置图片环绕、 框、对齐方式等格式，使其在页眉中得位置更合适。,可以在页眉图片边二、页眉奇偶页不同、首页不同奇偶页不同一般就是指在奇数页与偶数页使用不同得页眉或页脚 不同页面得页眉或页脚特色。方法如下：,以体现(1) 切换到“插入”选项卡，在“页眉与页脚”功能区选择“页眉”。(2) 在“设计”选项卡得“选项”分组中选中“首页不同”与“奇偶页不 同”，然后进行页眉编辑即可。

10、J : r=丁.=団着艮不叵0爭亦不倒同* Z肩忑尉菇131米 曰灵專烹肖當1.3 >7 2逾A '芒齐曲谨项卡GB第三节页边距设置(1)打开“页面布局”功能区。(2)在“页面设置”中单击 “页边距”按钮，并在打开得常用 页边距列表中选择合适得页边距。(3)若没有合适得页边距,可切 换到“页面布局”一“页面设置” “页边距”一“自定义边距”。iJ6ESft;歸aift ij Lfe n 自I B±-.S芒 上.上一2.*-1 5+ T.9 11(. g-K 吕J.j-嗟+.Ll H,在“页边(4)在打开得“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡 距”区域分别设置上、下

11、、左、右得数值，并单击“确定”按钮即可。页也距I鞭版式I文趋fW I上： 內値通： 装订畑2厘米占i1.5屋米 =Oil 米；下叨 外(MQ):装ij妣ISU)左第四章插入技巧第一节插入图片切换到“插入”功能区，在“插图”分组中单击“图片”按钮。弹出“插入图片”窗口 ，在“插入图片”对话框中查找到我们需要得 图片，选中该图片并单击“插入”按钮就能将其插入当前文档中。IIUtLi ' I' !iAr,' * CA第二节插入形状在 Word2010文档中，利用自选图形库提供得丰富得流程图形状与连接符 可以制作各种用途得流程图，插入步骤如下：(1)打开Word2010文档窗口

12、，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中 单击“形状”按钮，并在打开得菜单中选择需要得形状。(2)在需要添加形状得区域，拖拽鼠标即可。第三节插入SmartArt图形借助 Word2010提供得SmartArt功能,用户可以在 Word2010文档中插入丰富多彩、表现力丰富得SmartArt示意图，操作步骤如下所述：TE3吃:刽弓 fc-：i 腥 崎2丄 Lt屯严=: T(2) 在打开得“选择SmartArt图形”对话框中,单击左侧得类别名称选择合适得类别，然后在对话框右侧单击选择需要得SmartArt图形,并单击“确定”按钮。IP工岸債乎瓷包I孟-MW1 新儕a:返回Word2010文档窗口，

13、在插入得SmartArt图形中单击文本占位符输入合适得文字即可。第四节插入批注批注就是为了帮助阅读者更好得理解文档内容以及跟踪文档得修改状况。插入方法如下：(1)首先选择一种批注显示方式,然后将光标移动到需要插入批注得位置。 点击“审阅”功能区得“批注”组中得“新建批注”按钮。久4十71邛?冋电VE :-(3) 在编辑区域右侧得批注框中编辑批注信息。Word2010得批注信息前面会自动加上“批注”二字以及作者与批注得编号，后续会介绍如何修改批注前面得作者信息。IM提示：删除批注也比较简单，用鼠标右键点击批注框或者批注原始文字方框 位置，在弹出得下拉菜单中点击“删除批注”即可。第五节插入分页分页

14、符主要用于在 Word2010文档得任意位置强制分页,使分页符后边得 内容转到新得一页。使用分页符分页不同于自动分页 ，分页符前后文档始终处 于两个不同得页面中，不会随着字体、版式得改变合并为一页。方法如下：(1)打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页得位置。(2)切换到“页面布局”功能区 ，在“页面设置”分组中单击“分隔符” 按钮，并在打开得“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。313 3S規圏 开汇鼻 址载I分由特IIII疔帀符®. 咅记一良肉it井幵矩"F及鬥 n第六节插入表格、插入Excel电子表格在Word2010文档中，用户可以插入一张拥有全部数

15、据处理功能得Excel电子表格，从而间接增强 Word2010得数据处理能力，操作步骤如下所述:(1)打开 Word2010文档窗口 ,在“插入”功能区得“表格”分组中单 击“表格”按钮，并在打开得菜单中 选择“ Excel电子表格”命令。 tFLC 1 也1 1 工 neg1 1尸1一 1u*l 1丄NBLr呼1宙A和口口 匚 II | irfii 11 I 匚口口口 I I|III 111 ririri 口口口 IIIIIIIIII LIULJULI 口口 口 誓-(2)在 Word2010文档中插入空白Excel电子表格以后,即可在Excel电 子表格中进入数据录入、数据计算等 数据处理

16、工作，其功能与操作方法跟 在Excel中操作完全相同。1 1 II I二ZIZ cd p：呂，=|«円I r3二、插入普通表格在 Word2010文档中，用户可以使 用“插入表格”对话框插入指定行列 得表格，并可以设置所插入表格得列 宽,操作步骤如下所述： IIiT"S Jj I白魏2連er(1)打开 Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮 ，并在打开表格 菜单中选择“插入表格”命令。崛咬匚"，口哇二严祐普*mZi2S(2)打开“插入表格”对话框，在 尺寸”区域分别设置表格得行数与列数。“表格三、表格调整(1)右击表格，在

17、“自动调整操作”域：a、如果选中“固定列宽”单选框,则可以设置表格得固定列宽尺寸b、如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入得内容自动调整；c、如果选中“根据窗口调整表格”单选框 ，则所插入得表格将充满当前页 面得宽度。,则再次创建表格时将使用当前尺d、选中“为新表格记忆此尺寸”复选框寸。设置完毕单击“确定”按钮即可。(2)右击表格如果选中“平均分布各行”布各行得宽度；单选框,表格会根据表格得宽度来自行平均分如果选中“平均分布各列”布各行得高度；单选框,表格会根据表格得高度来自行平均分在Word2010文档表格中以在“表格工具”功能区设置精确数值四、表格行高与列宽设置,如果用

18、户需要精确设置行得高度与列得高度，可,操作步骤如下所述：(1) 打开 Word2010文档窗口，在表格中选中需要设置高度得行或需要设置 宽度得列。rCEE-Qi"： pq f| Ttt?3 I_I一丄二一:Mi /申査F 诵r；1匸 任 上：111 pEpi J 址i :+ *$ppJ(2)在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”分组中调整“表格行高”数值或“表格列宽”数值，以设置表格行得高度或列得宽度。T->nrr.=：mm亘俛 0.41 Ir-：:iSiv布慝乘：1-98:皐元将穴*三I m昌严 甜分布灵I丘B ijr齐五、绘制表格(1)打开Word20

19、10文档页面,单击“插入”选项卡。曲m 主自旦主|豆£snr«Bn4 inF q Sg L?衽 gflMAfiSTfest尺Sn-ijKT-rciiirnr1 1二匚1 II 1二匚1 11 f1 II 111 1=IL1II 1HBlSo吕 an n r OLJiri n rn 口 IIIr 1IIIIIlI II II Ia Tt禹爭申口” I赛TBir磅*(2)鼠标指针变成铅笔形状，拖动鼠标左键绘制表格边框、行与列。VWla.-.-if.皆.BB翳13»£+t*-i'*屛I；"*(3) 绘制完成表格后,按ESC键或者在“设计”选项

20、卡中单击“绘制表格” 按钮取消绘制表格状态。提示：常用得斜线单元格可在此进行绘制。第七节插入分隔符分隔符包括分页符、分栏符以及分节符等，通过在文字中插入分隔符，可以 把将Word文档分成多个部分，我们可以对这些部分做不同得页面设置与灵活 排版,满足比较复杂得文档页面要求。在Word2010中插入分隔符 很简单：(1)将光标定位到文档中需要插入分隔符得地方。,即可瞧(2) 点击菜单栏得“页面布局”-“分隔符”右边得三角小按钮 见各种分隔符选项，点击即可插入。提示:删除分隔符：通过文件一选项一“显示”一勾选“显示所有格式标记”复选框，单击“确 定”按钮即可查瞧所有分隔符 ，将光标定位到分隔符前面,

21、按Delete键即可将 其删除。第五章高级格式设置第一节分栏一、分栏我们在报纸上瞧到最多得就就是分栏样式，这种样式就是最常见，也就是最普遍得排版方式。Word2010中分栏得技巧操作如下：(1)如果您需要给整篇文档分栏，那么先选中所有文字；若只需要给某段落进行分栏，那么就单独得选择那个段落；(2)单击进入“页面布局”选项卡 ，然后在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮,在分栏列表中我们可以瞧到有一栏、二栏、三栏、偏左、偏右与“更多分栏”；这里可以根据自己想要得栏数来选择合适得。二、任意设置多栏三芒农'饰rr®IIEdi 1XETIPc(Er saar 间生，：I藏嘉爭TVj

22、_ I II IIH如果想要分栏中得数目还不就是自己想要得可以单击进入“更多分栏” 在弹出得“分栏”窗口里面得“栏 数”后面设定数目，最高上限为11， 瞧需求设置。iiT提示:如果想要在分栏得效果中加 上“分隔线”，可以在“分栏”窗 口中勾选“分隔线”确定即可。第二节首字下沉文档中段首得一个文字放大，并进行下沉或在Word2010中设置首字下沉或首字下沉就是指将Word2010悬挂设置，以凸显段落或整篇文档得开始位置。 悬挂得步骤如下所述:(1) 将插入点光标定位到需要设置首字下沉得段落中。然后切换到“插 入”功能区，在“文本”分组中单击“首字下沉”按钮。'汀 ：；=«=n

23、ZZE'1 亠字过 ii 小 Q 4 m i' g I * I q = 4 iT -F i-芸= J .书吉 玄三-='if 応 NTt； -74 -F乍A5專亍云毎(2)在打开得首字下沉菜单中单击“下沉” 或首字悬挂效果。或“悬挂”选项设置首字下沉(3)若需设置下沉文字得字体或下沉行数沉选项”，打开“首字下沉”对话框。选中体或设置下沉行数。完成设置后单击“确定”按钮即可。,可在下沉菜单中单击“首字下“下沉”或“悬挂”选项 ，并选择字w=无辺)下沉悬挂(W选项宇侔Q;1宋俸7下沉行数(U:卜A. V 1距正文Q:1。厘木-匚确定1 (取消第六章目录设置、目录生成简单来说

24、：先为标题设置样式，对应到文章得标题，最后点引用-目录，就可 以自动生成目录了。具体步骤如下(1)利用“样式”设置文章标题格式 ，样式里设置标题格式时，“段落”设 置 选择“大纲级别”，按标题级别来选，一级标题就选大纲一级，以此类推。利 用设置好得样式，调整文章中对应得标题。AaBht AaBl AaBbCt AaSb(出血Aa3OaiaBbCeEk 皿：；.rn_zz 4_zz"-,=卜zx=- = =.aT(2) 选择标题，例如标题1,选择修改样式。SiQ8新蒔北1ErV二电Vafiseai 押Iff報整B轉11 虻跑中潭®»I jt'詢1J5*扁咖1

25、11)去漱字翔対示讯文字列丈字 袖文字祐文字示脱字示戒了1. 4；亠宀 1 fcj 4 宀 -* JM 亠七 ” JeI 丄曉； 鄆临討下戒"(I盹圈廉淞叶 銮亘FtfflFiliRjK S? i35JI曲I岂|悝 IK琳樹訓EwitTtWtr.«自肖魅远 01礦Ml' EK ； 曬山權lU也9ti. ”：工:(JJWTueii尊碓0 钗言4 iSj T. 1*亠宀曲尸巨歸tn爲帼iri(3) 把光标移到您要目录得位置选“引用”-“目录”-“插入目录”a勲賦1rrtPBaEttJit銓捋覽也: 1A昶一斶 2_.i¥遇工禾更场贩1回卷谢36怖不需用页昭可（

26、i导帯®V"(8)矿1嶽亦ILggI厂軸格式-先选择目录要用得模板选项-启用大于三级以上标题修改-设置您要生成目录得中文字得格式完成第四步骤后，点确定，确定，目录自动生成。第七章打印设置第一节打印设置页面介绍在Word2010中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用 且所做得设置适用于所有Word文档。在 Word2010中设置 Word文档打印选项得步骤如下所述:(1)打开 Word2010文档窗口，依次单击“文件”一“打印”按钮，进入打印设置界面。BSirrFJi大沁F'：i4 xZO'.S，至相0匡严K 20月TkI 盪參也E内邹1.5至于

27、汁訂：殖兹皂I 14萍木X 203淳未在打印界面中,有几下几个功能：a、在“打印所有页”选项可以设置打印界面，选择“打印所有页”或“打印当前页”等；b、在“单面打印”选项，可以选择“单面打印”或“双面打印”C、在“纵向”选项卡可以选择打印纸张得方向，“横向”或“纵向”d、在纸张大小选项卡，可以调整打印纸张得大小。e、在页边距选项卡可以调整打印纸张得页边距以适应纸张得大小与排版第二节 Word2010如何设置双面打印在办公中打印耗材就是非常昂贵得，所以为了尽量节省纸张，我们往往会将一张纸正面与反面都用上(双面打印)。、打印机支持双面打印时设置方法：(1)单击“文件”选项卡；(2)单击“打印”；(

28、3) 在“设置”下，单击“双面打印”。JMr-J西£II1.1tJ長話1. J二、若打印机不支持双面打印，手动设置双面打印方法：如果打印机不支持自动双面打印，您有两种选择：使用手动双面打印。(1)单击“文件”选项卡；(2)单击“打印”；(3)在“设置”下，单击“单面打印”，然后单击“手动双面打印”。三、打印奇数页与偶数页单击“文件”选项卡；(2)单击“打印”；在“设置”下，单击“打印所有页”，单击“仅打印奇数页”； 打印完奇数页后，将纸叠翻转过来，然后单击“仅打印偶数页”； 单击库顶部得“打印”按钮。通过执行以下步骤，也可在纸张两面上打印(1)(3)(4)(5)Excel 篇第一章E

29、xcel2010基本页面介绍第一节页面介绍MicrosoftExcel2010,可以通过比以往更多得方法分析、管理与共享信息，从而帮助您做出更好、更明智得决策。全新得分析与可视化工具可帮助您跟踪与 突出显示重要得数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有Web浏览器或Smartphone访问您得重要数据。您甚至可以将文件上载到网站并与其她人同 时在线协作。无论您就是要生成财务报表还就是管理个人支出，使用Excel 2010都能够更高效、更灵活地实现您得目标。，从MicrosoftExcel2010可以通过比以往更多得方法分析、管理与共享信息 而帮助您做出更好、更明智得决策。7 宀-八«芽穿

30、二抄掷*U-4干附叭“暫.汙:，9-Xj .讣”a r1-1I? ml-itt$：1、标题栏：显示正在编辑得工作表得文件名以及所使用得软件名。2、 文件选项卡：使用基本命令（如“新建”、“打开”、“另存为”、“打 印”与“关闭”）时单击此按钮。3、快速访问工具栏：常用命令,如“保存”与“撤消”位于此处。您也可以添加自己得常用命令。点击菜单最上方快速访问工具栏旁边得三角形按钮 选择 其它命令”在弹出得窗口界面，选择所需得功能，点击添加，确定即可。ffill H文件自定文快速访问工具栏打开快連打印打印咬j盂印打印打幵最近便同n生1丈斗 真他合令CM)能区下方尉 耳亦漳速话闫二具空4、功能区：工作时

31、需要用到得命令位于此处。它与其她软件中得“菜单”或“工具栏”相同。、5、编辑窗口 ：显示正在编辑得工作表。工作表由行与列组成。您可以输入 或编辑数据。工作表中得方形称为“单元格”。6、显示按钮：可以根据自己得要求更改正在编辑得工作表得显示模式。7、滚动条：使您可以更改正在编辑得工作表得显示位置。&缩放滑块：使您可以更改正在编辑得工作表得缩放设置。9、状态栏：显示正在编辑得工作表得相关信息。第二章单元格设置技巧用户可以对Excel2010单元格批注进行格式设置，例如批注编辑框背景颜 色、边框线条、对齐方式、字体、字号、字体颜色等。第一节插入、删除单元格、插入单元格(1)首先选中单元格，右

32、击菜单选中“插入”按钮。対* * 函 J 切匕-乂 4 /A羽CD7仙二q Kbibk.# =(2)打开单元格插入对话框，这时可以瞧到下 图中得四个选项；KiAC整15吨C琵列t)； 祇 i 驭消a、活动单元格右移：表示在选中单元格得左 侧插入一个单元格；b、活动单元格下移：表示在选中单元格上方 插入一个单元格；c、整行：表示在选中单元格得上方插入一行d、整列:表示在选中单元格得左侧插入一行(1)首先选中单元格，右击菜单中选中“删除”二、删除单元格和*11耳遽賢*拥S”哪衆J1 11A *57 MS(g3 |&«曲區叽1Ristli.a按钮在删除对话框中我们可以瞧到四种选项a

33、、右侧单元格左移：表示删除选中单元格后，该单元格右侧得整行向左移 动一格；b、下方单元格上移：表示删除选中单元格后，该单元格下方得整列向上移 动一格；c、整行：表示删除该单元格所在得一整行d、整列：表示删除该单元格所在得一整列第二节设置单元格颜色用户可以在“开始”功能区“字体”分组得“填充颜色”列表中选择多 种单元格填充颜色，操作步骤如下所述:(1)打开Excel2010工作簿窗口 ,选中需要设置颜色得单元格区域。(2)在“开始”功能区得“字体”分组中，单击“填充颜色”下拉三角按钮。在打开得颜色面板中选择需要得颜色(包括主题颜色、标准色与其她颜色) 即可。/« f更宇住主题曲 无哒殆

34、空二具第三节设置单元格边框Excel表格用户可以对单元格边框进行设置，选择自己需要得那一种类型。Excel2010提供了 2种方法可以设置。(1) 选定单元格，右击,选择设置单元格格式。引- TitMe祎云(S)：无QEl (O1 F|41s= K+ n,EBIffl1內都LS薛：1fl工1kYT1Ba桩j a是_俚护二CH至申tps说呱 我奉a圍5卜面西抿钏可“乔口翊詳:.(2)切换到边框标签，线条、样式都可以自己选择 确定之后，单元格边框同样修改成功。第四节设置单元格对齐方式在Excel2010中,单元格得对齐方式包括左对齐、居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐等多种方式，具体方法如

35、下：(1) 选中需要设置对齐方式得单元格。(2)右键单击被选中得单元格，在打开得快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。_LI、 井 $-Jrbzy叮LIULH,-I -HV ” * rN 戍丁专"T Ti)匝二ill 狂tffq：軽ii.哥辭*ki K s 严*-'- -”巾亠 iJ -Mi(3)在打开得“设置单元格格式”对话框中,切换到“对齐”选项卡。在选择“文本对齐”方式区域可以分别设置“水平对齐”与“垂直对齐”方式。合适得对齐方式，并单击“确定”按钮即可。j?S 3 I 4bnq廉对IT咗Si二岸甲EC乱srvE 互ft卉石'I %专第五节数字格式设置通过应用不

36、同得数字格式，可 将数字显示为百分比、日期、货币等。例如，如果您在进行季度预算, 则可以使用“货币”数字格式来显 示货币值。操作如下：选中单元格，在“开始”选 项卡上得“数字”组中,单击“对ttF韋as程式社皆6：1抽葩眾=?35盂.话框启动器”，将弹出“设置单元格格式”对话框。(2) 在“设置单元格格式”对话框中得“类别”列表中，单击要使用得格式，在必要时调整设置。例如，如果使用得就是“货币”格式，则可以选择一种竽号印:11跟锻_ 一血爭亭亭 i兰兰 一，终正正正 r市专I址，嘟殍10111214第六节字体格式设置(1)选定要格式化得全部单元格或单个单元格中得指定文本。(2) 单击“格式一单

37、元格”命令,在“字体”框中,单击所需字体，在“字号” 框中,单击所需得字体大小即可。第七节图案设置用户不仅能够改变文字得色彩，还可以转变单元格得颜色，给单元格增加 底纹后果，以凸起显示或丑化局部单元格。(1)选取要用图案填充得单元格或单元格区域，点击功效区得“开始”选项卡，在“字体”组中点击右下角得“对话框启动器”，翻开“设置单元格格 局”对话框。1覲字II对齐 宇体诂I I境东的I宇棒1)1下妙盹Q：埒!m3业蔭违屯)微歌卓趟AaBbCc ie(E： TS(&：(2) 点击切换到“填充”选项卡 ，在“背景色”下面，单击想要使用得背景 色,执行下列操作之一：a、若要使用包括两种颜色得图

38、案 ，请在“图案颜色”框中单击另一种颜色 然后在“图案款式”框中挑选图案样式。b、 若要使用存在特特效果得图案，请单击“填充效果”，然后在“渐变” 选项卡上单击所需得选项。仙闵（D阿时III强歸I卫土 I规jg £AJ©§III 一 口口! 口 SMI,：第三章编辑技巧第一节数据排序、快速对单列进行排序在“数据”选项卡下“排序与筛选”组中得“升序”或“降序”按钮以快速地对单列数据按升序或降序进行排序。其具体操作方法如下(1) 打开公司员工得工资表，选中单元格D2,单击“数据”选项卡下“排序 与筛选”组中得“降序”按钮 ，如下图所示。画鹽二十耳.尅自 fel各寿-小

39、 X - fv''k r nt 1 FMIAr厂1：1蜃司员T工賣養iWKTtn1 *T骸 J1 nmffK吕tilE主圧呃啊LFWIJOft4舉.的nompLcm30>BVL呦*gfe三莖ifLflOot'LEWLIOM周曹實P炜牙LEWHOPH力 liSW销*H口o口LCDODD弓拜£.皆部职.鬲30ftDLf)m伽P1CflSSt30110LQM10 口11lAftSO10扁Ji ii»J iLCM1001；办40U0LtbOnOD11加的LOW咖14壬fTHl职員3aODLOCH9DO氷严2.(2)该工作表将按“基本工资”列中数据从大到

40、小重新排列。A !'盘司S工工2*#±«补时屯工五主任1500 .11 oo*超三军胡宵即壬£tQiiili讪齐宝王a冋1500 »HDD 氐主任?眄150011 ?D1审W3回IDOO _汕0：|王舄厳5WKI100® _测330001000(J5tK»I DOW3(W空30001000獅：3(FiSa-駅母50imISWw!«»叭勺11葩可办苗室JR员3000im紳(| 5 4*丨 iiwp=i.?JlF = tZ 父 THT'一 J.二、按自定义序列排序其具体操作方法如在Excel中可以按照自

41、定义得序列对数据表进行排序。下“排序与筛选”组中得“排序”按钮rv.二 F、I .0 w1>l-':T-Tpr*4 <M i-l上臟.1= 二甲rjrpMb*f1Ti平忡I5 >)M1f吝识叭'll虽-V11RET暹-di ilHI3OiHJOi-W 丄fM'i刁Dgnf<iSDgJ 门 IHIjorwi<JI.IIUI申蚀ruH1 - IIH11叮口口a1 T 'JUuUO1匸M1 1 ”lnii1 1O<|J.UUUBUth1 i IIH即"iiQiwraU"'1 Tin1 gIQnc和T：ir

42、tllHV' iim(1) 打开公司员工得工资表，选中表格中任意单元格，单击“数据”选项卡 ,如下图所示。(2)弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“所在部门” 选项，在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，如下图所示。(3) 弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中，输入自定义序 列,并单击“添加”按钮,如下图所示。Jt Ti , r*LF r, U V r Ap-i' lHj(4)单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，如下图所示。ff序r iX(5)单击“确定”按钮，完成排序，排序后得效果如下图所示。AU百舍同员工工竇表-1口fr在 tfl职&

43、lt;1屋事丄罠tt阻张我將主任MUOOlEOQILQG罰室JUOOIMQ勺00三行可那曲3：:301)0nil II)f<00:叱三军主圧1砂llOrtr喝VSffi別主任' J期IWO1：側:浏仰funoo1啊a9D0那S3000期0U梢离部ima9皿LI诺供部sodiOi'IP'<10r顾I；却五主任TI)lMIfflO11001先职冃SOCIOl9D0L<王曲益职另115000i«ia3DDle二3于甘卜J4第二节查找与替换(1)选定数据所在得单元格区域。按“Ctrl+H ”打开“查找与抉择”对话框,单击“选项”。(2) 在“查找内容

44、”框输入要查找得内容。(3) 在“替换为”框中输入要替换得文字，单击“确定”按钮。(4) 单击“全部替换”按钮即可完成替换操作。第三节选择性粘贴Excel2010工作表中,可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板 J *wr W Tfl-丁，二厂”UA'V/"丄¥中得数值、格式、公式、批注等内容,使复制与粘贴操*1B作更灵活。步骤如下：(1)打开 Excel2010 工作表窗口，选中需要复制得单元格区域。y丄1,-71 - = ,1_4 灵卜 1- - ?壬冷闰話型耳昭3 -也ma15儿車値刊Wiri：s-ffi5l p >忑何匚*iLn SG音禅用他i-

45、tVR 寸fjirtiidtwe曲1如-_心伍押十di_*隹音也0_WLI_(2)右键单击被选中得区域，在打开得快捷菜单中选择“复制”命令。(2)如果目标粘贴位置 为一个单元格，则右键单击ir- A 寸77 - -/ -1»召佥 -常占#3 L±】厶昇-K A磚 J 圍vvt '-f'Swi *'甘- K该单元格；如果目标粘贴位置为一个单元格区域,则右键单击该区域左上角得单元格,然后在打开得快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。圧叫J-Jfi.VW3匚1山 W，- 1'|1巧 KH3-门3世一二負 F4 ®Ch r1 n硝K二臥Ui-k

46、:3遥a丄-iwl 1型出:訴-II-R4叠ea15冷-4哨为y卜十(3) 打开“选择性粘贴”对话框 在"粘贴”区域选中需要粘贴选项得 单选框(例如“数值”单选框 击“确定”按钮。),第四节分类汇总厝注憑同1箱帮匣带主找的事元ot) *制 h(n 列宜即并单51式即LJU31Gh分类汇总就就是利 用汇总函数对同一类别 中得数据进行计算，得 到统计结果。经过分类 汇总，可分级显示汇总?、z910111?卑O- O nu- Q Q- -U O nu o o- o- _ o- o D- D D- D o J 0 fl B- _ & - Q c -L- o -u G ft - _ 4

47、- 3 3- 4 s 3 H 3 3 E 3- teREt I1100 SOO 空 l：0t500soc ii'Or HOC30ti!>4 H 51, EP L' Uhme亠 S LZ结果。下面通过实例来介绍对数据表进行分类汇总得方法。(1) 打开“公司员工工资表”工作表，选择单元格C3,单击“数据”选项卡下 “排序与筛选”组中得“升序”按钮，对该列进行排序，然后选择单元格区域B3:G15,如下图所示。(2) 单击“数据”选项卡下“分级显示” 组中得“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总” 对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“所 在部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中 选择“求与”选项，在 中选中“基本工资”、 选框,如下图所示。“选定汇总项”列表框“补助”与“保险”复(3)单击“确定”按钮 所示。,创建分类汇总，如下图分奨fr总牙帶(JO:1所隹郁门d匚总方武01>求10V 1也疋(匚怎顶.前分类汇&股