公司法务建设

1、公司法务建设：公司诉讼法务工作流程、诉前事务一、分工二、主要事务1、催告函：起草-发送-查询-归档-后期跟进。2、解约协议：起草-签订-归档-后期跟进。3、其他。（根据实际情况另行确定）。A、起草：一人起草，其他两人审核；逐步建立各种催告函和解约协议的模版。B发送：若由分行或者客户、业主发送，一定要对发催告函的注意事项进行 提醒。“完善提醒模版”。C对发催告函的EMS邮寄状况进行跟踪查询，保留好书面材料。D归档：催告函留好复印件和电子文档，相关查收复印件，并将复印件入相 应合同卷，或案卷。E、后期跟进：每月月底对当月出具解约协议和催告函进行回访，落实案件进 行情况。并将文书完善到模版中。二、诉

2、讼仲裁事务每个案件由一人主要负责，另外两人熟悉案情，并做好应诉准备。所有重要 的材料，如起诉状（申请书）、证据清单、答辩状、代理词、庭审准备材料。组 内进行讨论，确定后主办人向经理汇报，经理认可后，对外出具。一、追佣案件仲裁。流程：收集材料、建立案卷-撰写情况说明-请公司领导审批-讨论 确定案件立案进度表-准备证据材料、立案材料请款-进行立案 -参与庭审。说明：组会议讨论案件立案进度表，案件表对每一案件的进程进行明确 的计划。确认通过后汇报经理及总监后根据进度表进行立案仲裁诉讼。每一个仲裁案件组内按照会议流程进行讨论，达成一致，负责人对案件负责，组长对公司负责。二、应诉案件。流程：准备证据并及

3、时举证-开庭前组会议确定应诉思路-参与庭审 说明：在准备案件过程中，需要准备 证据清单、质证意见和代理词。须小组讨 论通过，并经经理认可。3、劳动纠纷案件。流程：立案、应诉证据材料准备立案、应诉参与庭审。劳动仲裁案件，需要对天津市及国家的劳动法进行充分娴熟的掌握。需要法律法规方面的准备和证据材料方面的准备。 组内对法律问题和案件事实问题进行 必要的讨论。4、其他业务部门案件。接到公司安排或其他部门的请求进行相应的法律支持时，首先出具法律建 议，对是否起诉进行法律分析。提供法律对策。如涉及的法律法规商务知识。组 内进行足够的准备，讨论。具体根据类似业务的逐渐增多，再制定相应的处理办法。5、配合客

4、户业主仲裁诉讼案件。如公司客户或者业主要求公司配合参与庭审， 应向业务部门同事进行必要的 法律告知。结合案情给出具证人证言，避免公司的法律风险。6 其他。视公司业务情况另行确定。三、诉后事务一、申请、参与执行案件。案件胜诉后，1个月内将胜诉案件向相应的执行机构提起执行申请。二、公司业务法律建议。根据参与的案件的庭审，对公司开展业务和管理中提供必要的法律建议。3、案卷整理入档。建立案卷目录，并将办案人的办案思路等情况整理入 卷。具体见第六条档案管理。四、其他事务由于公司在经营过程中会遇到一些突发事件，比如分行遇到执法检查，应 对客户向政府部门、媒体的投诉等处理、纠纷需要法务人员出面解决等事务，根

5、 据经理和主管的安排进行临时调整，其他人员全面做好组内的常规事务。诉讼组根据法律事务的特点，建立相应的会议制度，集思广益，通过会议的讨论，解决实际问题。诉讼组根据实际需要召开庭审准备会等沟通案件。今后组内继续坚持并做好会议的协调五、待开展事务一、档案管理1、逐步建立法务自己的案卷档案材料，建立 类似成诉案件登记表等具 体档案材料。将案卷整理成册，形成法务自己的案卷档案库，具体另行确定。2、将对外出具的法律文书，进行编号，订卷保存。3、对现有的法律文书模版进行审查，规范操作，比如规范诉讼审批表 情况说明等文书的撰写。4、其他。视部门组别建设需要另定。二、法务部内部业务对接及与公司其他部门沟通制度。根据部门内其他组别的工作流程，做到专人对专人，一一对应的工作对接制 度，探索法务部门的整体发展进步。对公司其他部门，如遇法律事务问题需要参与，提前介入，积极协助，事后 总结。具体办法根据部门建设另行确定。三、配合三级市场部、财务部对坏账情况进行处理。当前只收到原营业一区的反馈，二区三区尚无反馈，账目情况正在整理，法 务需要确定工作思路。四、其他制度建设随着部门和诉讼组建设的逐步完善，逐步开始探索类似诉讼案件责任追究 制度、诉讼案件量化考核等考核制度，法务内部根据业务需要建立电子版 期刊，学习借鉴集团其他公司的法