备用金管理制度

1、备用金管理制度备用金（国际上也称暂定金额）是企业、机关、事业单位或其他经济组织等 拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等 用的款项，那么，下面是小编给大家整理收集的备用金管理，供大家阅读参 考。备用金管理制度1第一条、为了加强公司各办事处备用金的管理，提高资金利用效率，有效 控制资金占用，特制定本制度。第二条、备用金是各办事处工作人员用作日常办公用品开支、项U管理及 实施、差旅费等以现金方式借用的款项。第三条、实行备用金制度有利于各办事处工作人员积极灵活地开展业务, 从而提高工作效率，但必须做到专款专用，专人专账管理，不得挪用和贪污, 一经发现严肃处理。第四条、备

2、用金的管理要求:1、备用金帐户由专人负责，实行专帐管理。各办事处需将备用金帐户管 理人员的1W况报部公司备案。2、备用金管理员及时做好备用金帐户的收支记录，每周五下班前将本周 的收支情况以电子报表形式报公司人事行政部。3、备用金帐户按月结清，备用金管理员应于每月25日结清备用金帐户， 将备用金帐户的支出凭证分类整理随备用金帐户的收支1W况表以快递方式报公 司人事行政部。4、公司财务部有权对各办事处的备用金帐户进行不定期清查，备用金的 支出要严格遵守公司的财务制度， 不得出现白条抵帐， 未经同意任何人无权转 借备用金。第五条、备用金的申请1、备用金的申请必须严格遵守公司的财务制度，山办事处负责人

3、提出申 请，经人事行政部审核，公司总经理审批后，方能划入指定帐户。3、上月备用金帐户没有结清的，不能申请下月的备用金。第六条、备用金的支出范围:2、 备用金申请时间为每月1日。1、办事处日常办公支出;第七条、备用金的使用程序:1、办事处人员需支取备用金时，需填写“借款单”，借款人按的格式内 容填写借款日期、借款人、借款用途和借款金额等事项，经项U主管经理签字 同意，再山备用金专管员审核后，方可使用备用金。2、借款人员完成业务后应在三日内到备用金专管员处，填写好“报销 单”的各项规定内容，并经主管经理审批后，再将“报销单”返回备用金专管 员处，专管员审核无误后，办理报销手续。3、借款人办理报销手

4、续时，备用金专管员应查阅“备用金”台账，査明 报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于 备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。4、备用金专管员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭 证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出，每月31日备用金专管员汇总清理 备用金帐户，并将备用金帐户的收支悄况报总公司人事行政部门备查。5、借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延者，备用金专管员发出催 办后还不办理者，备用金专管员可通知财务部将从下月起直接从借款人奖金中 抵扣，不再另行通知。6、跨年度使用备用金时，年底必须新办理借款手续，并冲销年借款。第八条、备

5、用金的报销程序1、备用金实行按月结算的管理方式。2、备用金专管员于每月25日将备用金”帐户汇总，编制当月备用金帐 户的结算表， 人事行政部，2、 办事处所辖市场的项U实施与管理支出;3、 办事处所用办公设备/固定资产类支出;4、 办事处所连辖市场开发支出;5、 其他得到批准的支出;整理相关的收据、发票以及各种报销凭证附结算表后快递总公司 山人事行政部统一到财务部报销。备用金管理制度2第九条、本山公司人事行政部制定，并负责解释、修改。第一条 为了提高公司行政效率， 减少零星支出的审批次数， 有效控制资金 占用，特制定本制度。第二条备用金是公司内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅 费等以

6、现金方式借用的款项。第三条 允许设备用金的部门：办公室、采购部、科研部、深圳分公司。第四条 备用金限额：办公室3000元人民币（含食堂伙食费），采购部10000元人民币，科研部2000元人民币，深圳分公司10000元人民币。第五条备用金的用途：办公用品、市内交通费、差旅费、零星物品采购费 用、邮政咨询费、其他日常零星支出。备用金必须做到专款专用，不得挪用和 用于私人挤占，一经发现严肃处理。第六条各部门对备用金实行专人管理，并把管理人员名单报公司财务备 案。备用金管理人员的职责：（一）办理借款手续;（二）办理借出手续;（三）办理报销手续;（四）负责登记备查账U。第七条 备用金借款。 各部门指定专

7、人后， 需要到财务部门办理备用金借款 手续，借款人为部门，经办人为部门的备用金管理人。财务人员根据实际需要 向借款人发放“借款单”，一式三联，借款人按规定的格式内容填写借款日 期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经部门领导签字同意、 经办人签字后，交总经理审批后，到财务部办理借款手续。财务经理审核、财 务总监复审签字后的“借款单”交给公司出纳，出纳经复核无误后才能办理付 款手续。第八条 备用金的报销。备用金管理人员对其部门使用的备用金，采取用完 即时报销办法。报销时，经办人员到财务部索取“报销单”，填写好“报销 单”的各项规定内容，按公司费用报销办法进行报销。第九条备用金管理经办人，要认真审核各项报销凭证，对不合法、不合规 的票据拒绝报销。对审查不细，经财务审查出不合格的票据，山备用金经办人 个人承担。第十条备用金经办人办理报销手续时， 财务人员应查阅“备用金”台账, 査备用金支出是否在原核定的范围，发现不在原核定范围内的支出，财务人员 拒绝报销。第十一条备用金的补齐。备用金管理人员在备用金报销后即时按定额补第十二条财务部门按备用金领用部