档案工作自查报告2020年「推荐」

1、档案工作自查报告XX推荐根据 xxxx 市档案局 20 xx20 xx 年制定 xxxx 市机关档案工作评估标准和XXXX 年南开区机关档案工作评估复验安排的通知要求，我街在区档案局的指导下，认真做好档案、管理工作，按照评估标准逐条逐项进行了自查，现将工作情况汇报如下：、基本情况我街档案室面积共 1717 山 2,2,购置了 7 7 组档案柜，二门文件柜、三门文件柜各 1 1 组，质量符合国家标准， 数量充裕。配备灭火器、空调、电脑、打印机、温湿度计等基础设施。档案室达到了防盗、防火、防渍、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光等“十防”要求。二、组织管理建立了档案管理工作网络，成立了由宋文合主任负

2、总责，沈慧玲副主任为组长， 行政办主任袁玉强为副组长， 兼职档案干部和各科室负责人为成员的档案管理领导小组。 在管理措施上，我街领导组织行政办干部和各科室负责人联合研究制定档案归档制度，定期召开档案座谈会，提高文件材料归档意识，加强归档学习能力，使存档工作有计划、有秩序的完成 ; ; 积极组织开展档案法、XXXX 市档案管理条例等法律、法规的学习宣传活动。增强对各科室文件材料的收集、 、归档工作指导，做到分类科学，规范，编目准确，统计健全。从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。及时的收集和传递档案及材料，主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，切实保证归档质量。二是把好关，对

3、接受的档案进行分类、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查 找方便。三是把好借阅关， 借阅档案一定要填写借阅单，杜绝各类档 案丢失，损毁和泄密事件发生。三、完善制度 为实现档案管理的规范化、制度化，我街根据档案目标管理要求，进一步完善了档案管理人员岗位职责 、档案工作管理规定 、档案库房管理制度等， 并严格落到实处。做到从立卷归档到保管 统计，从档案利用到鉴定销毁， 从档案移交到奖惩处罚等每个环节都 有据可依，形成了完整的档案管理网络。四、基础业务 结合国家档案局 8 8 号令，按规定收集文书等各门类档案。现有文书档案永久 xx5xx5 卷，长期 180180 卷，短期 187187 卷

4、。照片档案 7 7 卷，实 物档案 6 68 8件，设备档案 4 4 卷，基建档案 4 4 卷。特别是今年对我街自 19991999 年至 XXXX 年的会计档案进行了系统的和归纳，改正并重新调整了 案卷，彻底解决这一历史遗留难题，其中永久 7272 卷， 2525 年 7575 卷， 1515 年及以下 635635 卷，为今后会计卷的顺利交接垫底了基础。对档案 柜进行统一编号，便于查找。五、利用服务 文书、会计、照片、设备、实物等门类档案均编有案卷目录。文书档案实现计算机文件级检索。编有鼓楼街大事记、 组织沿 革、基础数字汇编等，主动为机关工作服务。建立并落实借阅 登记和利用效果反馈制度，

5、 每年有两个以上利用档案的典型事例， 比 如：XXXX 年编写南开区志，查阅19991999 年至 20XX20XX 年文书及照片档案, 充分体现了档案的重要性。档案管理工作是一项长期性、系统性的综合工程，虽然我街在档案工作中取得了一定的进步， 但仍存在一些薄弱环节， 离上级部门 的要求还有一定差距， 如硬件设施不完善， 各门类文件材料的收集不 全面，今易系统有待升级， 档案的利用需要进一步加大。今后我街在 档案管理方面还要下功夫，狠抓软硬件建设，力争做出明显成绩，提 早达到一级标准。根据省局关于档案保密工作的部署及要求，我局结合档案保密工作现状，在全局范围内开展自检、自查，现将有关情况报告如

6、下：、加强领导，落实责任我局认真落实保密工作领导责任制，专门设有保密工作领导小组，明确党组书记、局长任组长，办公室分管领导任副组长，保密员 为成员并具体负责我局保密工作。保密领导小组定期召开工作会议， 专题研究档案保密工作 ; ; 做到年初有计划，年终有总结 ; ; 做到档案保密工作的会议、检查和工作有 记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署， 落实岗位责任制。二、抓好档案保密工作，牢固树立保密意识1.1.认真开展保密宣传教育工作。 局班子非常重视档案保密工作， 认真开展保密宣传教育工作。 组织全体人员深入学习有关保密法规及 文件精神， 坚决防止麻痹思想和侥幸心理， 努力提高工作人员对档

7、案 保密重要性的认识。 强化保密意识， 强化对保管人和使用人的双重教育，即保证档案的有效使用，又要加大档案保密监管力度，以确保档 案绝对安全。2.2.加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施：一 方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度， 由档案人员统一集 中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，严格流转 与归档程序，认真做好保存工作，严防泄密事件发生 ; ; 另一方面，认 真做好文件的收发工作，做好档案的收集、工作，保证归档文件材料 完整、准确、系统 ; ; 严格按照保密法和档案法管理档案，保 证档案的安全和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。3.3.健全完善各项规章

8、制度，确保制度落到实处。对局原有档案 保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理， 重新制定了保密档案相 关制度，在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的 落实，并不断加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、 集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借，严格审查 利用者的有效身份证件， 档案借阅归还前， 要求有关工作人员认真清 点，确保不出任何纰漏。4.4.机算机信息系统的保密工作。 为加强计算机系统的保密工作， 我局采取以下措施： 一是制定了相关的计算机使用管理规定。 各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行， 从制度上保证计算机使 用及保密 ; ;二是档案室设有

9、专用计算机供档案查询使用 脑系统都安装了防火墙或金山杀毒软件，防止黑客、病毒入侵 ; ; 四是 要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告 ; ; 五是明确规 定“涉密不上网，上网不涉密”，严格信息上网审批制度，确保档案 管理的保密性和安全性 ; ; 六是内外网严格区分，杜绝一切违规外联情 况的发生。5.5.做好开放档案的清查工作，保证档案信息安全。我局本着务 求实效，全面彻底的要求，对全局档案进行了一次全面彻底的核查， 做到心中有数。 对在核查中发现的不安全因素， 立即采取措施加以整 改; ; 对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予 开放; ; 保证有开放价值的开放，

10、该守密的不开放，该开放的不守密， 做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。6.6. 探索建立涉密人员管理长效机制。明确了涉密人员的资格和 范围，认真落实保密承诺书签订工作。 并进一步加强了涉密载体的清 理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设 备和手机使用的保密管理。 认真贯彻实施 国家秘密载体销毁管理规 定，加强涉密档案载体销毁管理工作。三、存在问题及改进措施 通过自查，我局对档案安全进行了进一步的明确，对保密工作是每台电强化了要求，同时也发现了一些薄弱环节。一是个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强。今后我局将以发现的问题作为整改的重点， 对个别同志单独进行 保密 法培训，坚决把保密隐患消除在萌芽中。二是对计算机系统的管理还有待加强，对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。 目前只能以常规的保密制度加以约束。今后，我们将努力克服人力、物力不足，加强计算机监管工 作，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保档案管理 工作有序地进行。三是档案保密宣传力度不够。今后还需要不断加强宣传力度,增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。 同时进一步完 善相应的规章制度，消除安全隐患，以确保档案安全完整。对