外部会议要注意的礼仪细节_第1页
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文档简介

1、精品文档外部会议要注意的礼仪细节 按参会人员来分类， 会议根本上可以 简单地分成公司外 部会议和公司内部会议。公司外部会议，可 以分成产品发布 会、研讨会、座谈会等。会议的分类：外部会议、内部会议、发布会、工作例会、 研 讨会、部门会、座谈会 ? 、方案总结会 ? ? 。内部会议包括定期的工作周例会、 月例会、年终的总结会、 表彰会，以及方案会等等。我们以外部会议为例， 讲一讲商务礼仪中需要关注的一些 细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。1.会议前在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：when会议开始时间、 持续时间where会 议 地点确认，wh o一会议出席人，what会

2、议议题， o t her s 接送效劳、会议设备及资料、公司纪念品等。w h e n 时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时 间和要进行多长时间。 这样能够让参加会议的人员很好地 安 排自己的工作。where地点，是指会议在什么地点进行， 要注意会 议 室的布局是不是适合这个会议的进行。wh o 人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会 议 有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。what-会议的议题，就是要讨论哪些问题。other s 会议物品的准备，就是根据这次会议的类 型、 目的，需要哪些物品。比方纸、笔、笔记本、投影仪等 等是不 是需要用

3、咖啡、小点心等。2 .会议中在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：(1) 会议主持人主持会议要注意：介绍参会人员；控制会议进程；防止跑题或议而不决；控制会议时间。(2) 会议座次的安排会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子， 包括椭圆形， 就是 所 谓的方桌会议，方桌可以表达主次。在方桌会议中， 特别要注意座次的安排。 如果只有一位领 导， 那么他一般坐在这个长方形的短边的这边， 或者是比拟 靠里的 位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾 的位置。 如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就 坐，主人坐 在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量防止这种主次的安排， 而以圆形桌为 布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，那么可以不用拘泥这么 多 的礼节，主要记住以门作为基准点，比拟靠里面的位置是 比拟 主要的座位，就可以了。3 .会议后在会议完毕之后， 我们应该注意以下细节， 才能够表达出 良 好的商务礼仪。主要包括：会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶 段 性的决议，落实

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