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文档简介
1、行政人员工作方案范文 方案要有科学性、严厉性。在方案面前不断的妥协,会让人丢失信念和斗志,会形成松散的工作作风,会养成没有责任感的不良品质。所以,重视方案的人,肯定是工作精彩的人;下面就和大家共享行政人员工作方案.,来观赏一下吧,盼望能够帮到你们. 行政人员工作方案1 依据上一季度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案从以下方面开展接下来的工作: 一、日常工作: 1、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据; 2、完成日常行政聘请与配置; 3、每月月底最终一天统计本月全部员工的考勤,月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。 随时了解员
2、工近期的工作状态,对进职、离职、调岗职员工作心情进行了解。随时关注离职职员动态,做好下一步职员聘请支配及方案。 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公正的薪酬制度; 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培育雇员仆人翁精神和献身精神,增加企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。 7、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。 二、公司项目资料的信息化管理: 为了保证在公司运行体系中投资部门用法的项目文件的便利。 1
3、、必需仔细帮助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。 2、对借阅和领取操作的项目资料根据项目资料领用规定做好具体的登记并督促其准时归还,以便查询。 3、对投、融资业务有肯定相关的了解,对对接单位供应资料方面的科目、类别区分要有基础熟悉。 三、办公资源的有效掌握: 更好地掌握办公用品费用的支出,依据公司办公用品及耗材的实际领用状况,对领用的物品进行严格的掌握。细心察看公司电器设备的用法状况和用电状况,督促合理用电和用电平安。 四、公司制度的落实执行及督察工作: 公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但假如没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行
4、和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。 行政工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门协作共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。 行政人员工作方案2 为公司各项工作的顺当开展制造良好条件。行政部结合目前公司的实际状况,在现有的资源和条件下,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使
5、行政基础管理工作基本实现了规范化。 针对目前公司实际状况对近期行政工作做如下规划: (一)完善公司组织架构,明确岗职责; 1.完成组织构架图; 2.完善各部门岗位职责; (二)加大企业及品牌的宣扬,建设企业文化 1、利用现有资源对品牌进行宣扬,扩大知名度美誉度。提升品牌形象。(横幅广告、站台广告、厂内展板等) 2、公司厂内建宣扬墙用于表彰先进、介绍企业进展状况及将来规划。 3、组织开展一月一次的先进(仅限基层)评比活动; (三)、本着“以人为本”的进展理念,熟悉到员工的企业的重要性、和对企业进展的推动性,支配好员工物质生活和精神生活需求: 1.宿舍 1.1利用现有的宿舍房源做合理的调整,将夫妻
6、房调整到四楼(如房间不够调整部分到一楼);三楼调整为男生宿舍、二楼调整为女生宿舍。一般员工原则上4人一间宿舍,管理人员两人一间宿舍(以后宿舍支配根据该原则执行)。 1.2加强宿舍消防、清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私拉乱接电线,禁止任何人在宿舍内做饭、烧水(建议公司建公共小厨房,便利员工改善生活)。禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物 1.3建议公司建男、女洗澡间各一个。 1.4建议公司购置洗衣设备,(投币式洗衣机,可收取费用;简洁半自动洗衣机免费) 1.5建议公司建员工活动室一间,丰富员工消遣生活。 2、食堂 1.2随着公司的日益壮大,员工的渐渐增多。现有的食堂工作人员已经不能满意全厂员工的伙食
7、需求(建议新增加厨工一名) 1.3食堂伙食为公司免费为员工供应,本着为员工供应可口、健康的伙食和节省的原则,建议在现有的一菜一汤的基础上在增加一个菜品。另外每月固定时间为员工聚一次餐(依据公司实际状况考虑,聚餐日可增加2-3个菜品。另外增加肯定的糕点) (四)办公用品、车辆、文档等管理 1.车辆管理 公司现有公务面包车两辆、用于转货的板车辆。为了便于管理将公司车辆划分到责任人。并制定车辆管理(含奖惩)制度, 1.1公务面包车的加油、出车根据管理制度需填写加油记录及出车记录(防止公车私用、违章等行为的发生)。 1.2制定转货板车管理制度,明确责任人,责任人负责保管、保养车辆。(能有效的避开车辆出
8、现故障责任不明确、用法人不疼惜车辆等状况的发生) 2、办公用品管理 实施办公用品管理制度、严格根据该制度流程处理办公用品的进、销、存记录。 2.1办公用品的申请严格根据管理制度由需求人提出申请,行政人事部汇总需求,由选购部负责专人选购。 2.2选购办公用品分资产类和低值易耗类由行政部建立特地的办公用品台帐便于管理。 2.2.1资产登记入库,明确用法部门,责任人。组织好日常设备维护、保养。 2.2.2低值易耗类办公用品由各部门专人领取,行政部做领取登记(电子版、纸质版) (五)行政文档管理 1、日常工作 1.1公司重要文件的保存。 1.2公司证照的年审。 1.3完善日常行政业务结算和报销等工作的
9、程序 2、实施绩效考核制度: 2.1、员工行为规范考核、主要考核员工是否着工作服、工作牌上班、是否上班时间有、上网购物、看电视、玩嬉戏、擅自离岗、兼职等不良行为。 2.2工作效率考核;实行目标考核制度、对员工的工作完成过程、完成结果进行监督; 2.3帮助人事对出勤进行监督考核; 2.4拟定公司员工福利方案。 行政人员工作方案3 一、在20_年的基础上,全面提高行政人事管理 1、完善制度,狠抓落实。20_上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。 2、把人才管理看作战略支持,抓好20_年后备人才培育方案的落实工作。20_年第一季度完成后备人才培育方案的前期沟通、磋商,
10、达成共识,通知下发各部门。其次三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培育工作制度化。 3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理 加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避开漏签、延期现象,同时对问题员工准时解决。 仔细落实.统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行具体建帐。 每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。仔细落实各项福利措施:20_年福利措施制度化,狠抓落实。 规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季
11、度开头预备,二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通沟通:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持沟通,了解员工所思所想。 二、完成聘请工作,提高聘请质量。 1、聘请与筛选工作:拓宽聘请渠道,广开思路,协作公司业务进展,完成聘请任务。 2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。 3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作状况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采纳评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(依据现有的工作状况和人员不足的的状况下,需要和其它工作相应
12、调整) 三、调整、规范培训工作 1、加强新员工入职培训:修订新员工培训手册20_上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人帮助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟识部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,说明部门工作内容等,指导、帮助部门组织联谊活动,培育新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互帮助精神。 2、各部门业务培训工作加强落实:渐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,依据培训需求指导、帮助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。 3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有进展潜力的员工指定专人进行“帮带培训
13、”。 4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,渐渐形成具公司特色的培训体系。 5、鼓舞员工自学:提倡人人学习、人人追求进步的良好风气。 三、进一步完善绩效考核评估工作 1、加强部门考核,加大挺直主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。 2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。 3、建立绩效评估投诉制度 行政人员工作方案4 一、加强公司企业文化建设及宣扬 企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同抱负,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中制造的精神财宝的总和。对企业成员有感召力
14、和凝聚力,能把众多人的爱好,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣扬,训练,培训和文化消遣,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力气、为公司总的战略目标服务。企业文化内容如下: 1、公司简介。 2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业进展战略、企业进展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。 3、企业文化帮助:开展篮球竞赛、乒乓球竞赛、拔河竞赛、演唱竞赛、野外拓展训练、书法等活动。 4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。 二、优
15、化后勤保障 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必需要有一个顽强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。 1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。 2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。 3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。 4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。 5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。 6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度 7、加强车辆的停
16、放工作。 8、加强环境卫生的监督管理 9、做好与公司各部门的协调协作工作。 三、强化平安保卫 评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个平安感。所以要平安就得强化公司员工的平安意识、提高保安人员的思想素养和业务水平,加强四防工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防平安。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业平安事故等管理。同时对员工进行平安训练,贯切落实:平安第一,预防为主的指导思想。 制造一个安静祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的平安。 1、建立健全平安保卫管理制度,落实平安生产经营责
17、任制。 2、建立健全消防平安制度,强化消防平安管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。 四、开展员工思想训练培训工作。 1、公司形象训练培训。 2、员工行为礼仪训练培训。 3、办公职场的训练培训。 4、平安训练培训。 行政人员工作方案5 为切实协作20_年公司方案的顺当实施,按岗位职责及任务对20_年公司行政部工作做出如下分解: 一、深化绩效考核成果 通过20_年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在20_年的工作中将全力协作公司的绩效改革,以提高员工满足度为指导思想,加强与各部门
18、各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。 二、全面响应“全员营销”工作理念 协作公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的帮助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。 三、抓节省、保指标 在明年的工作中,行政部必需与各部门充分沟通,出台具体制度,大力抓节省,每天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。 四、狠抓平安生产 以现有的平安标准化管理平台为基础,多进行平安检查、多进行平安生产管理学问培训,留意隐患排查,提高员工平安生产意识,保证平安生产零事故率。 五、企业文化建设 针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们方案以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过汲取别人先进企业文化阅历,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。 六、创新十主动 作为行政部负责人必需花时间进行思索、针对工作中的方方面面提出独特的改良方法及方式,
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