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文档简介
1、执行时间表会议名称:市高尔夫球协会第二次会员代表大会会议时间:2010年9月25日(星期六)会议地点:高尔夫俱乐部主办单位:承办单位:A协办单位:B媒体支持:报业集团、会议流程:时间内 容地点09: 00AM签到会所09: 30AM会议开始大会议室小会议室11: 00AM会议结束大会议室11: 10AM与会人员合影会所门口11: 30AM午餐餐厅13: 00PM大会安排活动(比赛)球场1& 00PM颁奖大会议室二、前期筹备工作时间表:序号工作内容完成时间分工1与会人员的提名小坝负责人2与会人员的邀诸及确认出席9. 18名誉会长顾问副会长理事3场地布置物料的设计9J 8B4场地布置物料的
2、确认9J 9A5场地布置物料的制作9. 24B6手提袋的设计和制作9. 187会务手册的内容确认9. 18A8会务手册的设计制作9. 20A9会务相关物品的采买9. 20A10会场的选定及费用的确定9J 7国际11用餐标准的确定9J 7国际12比赛打球费用的确定9. 17国际13赞助项目及赞助费用的确定9J 8B14礼品的确定和到位9. 24B16奖杯的确定和到位9. 24A17民管局报批和备案体育总会18与会领导的邀请9. 20省高协9. 20市政府9. 20市民政局9. 20中高协19外地领导的接待和安排9. 23A20新闻通稿的确定9. 20A21媒体名单的确定9.21青岛日报22确定现
3、场摄影师、礼仪人员等9. 20青岛日报23全而检查所有准备匚作的完成情况9. 24A四、活动当日各项工作:准备工作:序号工作内容完成时间分工单位联系人1指示牌(X展架)、横幅的安装07: 30B2导示牌的安装摆放07: 30B3签到背景板的安装07: 30B4发球台背景板的安装07: 30B5赞助商形象广告牌的安装07: 30B6会议室背娥板的安装07: 30B7会议室用品、手册的布置07: 30A8礼品、纪念品的摆放07: 30A9会场内各项布置的最后检查07: 30A10摄像师及摄影师的到位安排0& 00A签到:序号工作内容完成时间单位联系人1安才H:工作人员监督停乍场的安推08: 30国际2安排工作人员实施现场检测08: 30国际3安排T作人员接待与会人员签到08: 30高协4安才H:工作人员发放纪念品08: 30离协5安排工作人员接待媒体及贵宾0& 30离协6安排工作人员引领至会议室0& 30离协会议期间:序号工作内容完成时间负责人备注1确保主持人稿提前给到主持人处09002安排摄影师、摄像师现场拍摄09003安排会议速记人员记录会议内容09004安排人员会议结束时分发礼品11005安排人员组织与会人员合影11006安才IF人员组织与会人员用餐1130五、会议后续工作:序号匚作内容负责人备注1核对参会人数,与球场结算打球及用餐费用2拆卸现场布置
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