物业综合管理部办公用品采购作业指导书

1、物业综合管理部办公用品采购作业指导书3.10.1 目的确保办公用品符合规定的要求。3.10.2 适用范围适用于管理处易耗办公用品。3.10.3 内容1) 申请购买规定对于库存及库存之外的物品，会因为实际用量及各部门的工作需要及时补充和购买。为加强有效的成本控制，及安全稳定的供货途径，管理处已对办公文具类物品及工程工具、物料、维修配件等指定了固定供应商，采取统一进货渠道，以保证对物品采购的统一管理。A、 对于库存物品的补充购买a、 管理处各部门应根据物品使用情况确定所需 物品的储备量。b、综合管理部根据物品库存量核算所需补充的采购量（注：采购量与库存量的总和不得超过储备量），交总物业经理/ 副总

2、物业经理审批，在得到批准后方可采购。B、 对于库存之外的物品采购a、 有指定供应商的物品采购:由部门主管汇总本部门购买之建议，详细填写预付费用申请单/ 采购申请单/ 请款单 / 报销单 ，经部门经理审核无误后签字，交综合管理部；综合管理部将对物品数量、金额进行核实，在得到指定供货商的正式报价后核算总额，经复查无误后签字，送财务部审核预算，报副总物业经理/ 总物业经理批准签字后方可购买。b、 没有指定供应商的物品采购：由部门采购员汇总本部门购买之建议，对所需购买之物品进行询价，并详细填写：预付费用申请单 /采购申请单/请款单 /报销单单项 采购 低于 100 元 的物品， 直接购买；单项 采购1

3、002000元的物品，填写报价单；单项采购2000-10000 元的物品， 提交三家供应商报价；单项采购10000-100000 元的物品，提交四家供应商报价；单项 采购 100000 元以上 的物品， 提交五家供应商报价。上述表格需准确注明各家商品单价，厂家名称等，并写清购买意向及理由，连同厂家的正式报价单交部门经理审批签字，交财务部审核费用及预算，确认无误后， 由总物业经理/ 副总物业经理批准签字后方可进行购买。所有购买之物品由财务部统一控制，并由指定供货商统一供货，任何部门不得在不经批准的情况下私自购买。2)采购检验标准每一项采购都有一定的质量及环境影响，不可能以下把一些原则作为采购依据

4、。A、识别采购需求：只购买确实需要的物品，不盲 目采购或过量采购。B、采购应由一个部门统一管理和调配：不造成重 复采购，同时便于对供应商管理。C确保采购质量和服务质量。D就地采购，减少运输费，采购方便减少储存空 间。E、消耗大的物品，可大批量购买，可减少包装及 运送的耗损。F、追求采购简单化，用具、设备、办公用品只需 满足其所需功能，便可以增加成本。G不追求全方位服务，可借助市场的功能H采购节能产品，能源消耗及需要考虑的要素。I 、评估产品的环境影响，从供应商的环境形象及产品的环保标识。J、采购可降解、可再生、回用的产品，可降低废弃物等不可回收排放。K、可租用原则，用次少的应避免采购，可减少资金、场地、维护费。L、选择合格供应商，选择重视环保，通过环境认证产品或服务的环境影响破坏少的供应商。M减少一次性用品采购，废充物会增加给环境造成压力。M减少包装的原则，可减少直接废充物，包装增加资源浪费。Q产品入库前应由库管员进行验证。P、对一般物资的验证项目为外观、产品型号、规格、数量应与计划相符。Q对关键物资应对其功能、尺寸、性能进行检验,必要时提供检验报告。