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文档简介
1、目录总顾问岗位职责2总经理岗位职责 2.总经理助理兼法务经理岗位职责 3.执行经理岗位职责 5.营销副总经理岗位职责 6.财务总监岗位职责 7.主管会计岗位职责 9.成本会计岗位职责1.0.出纳岗位职责 1.1.企划经理岗位职责 1.2.平面媒介岗位职责1.3.1.4.业务经理岗位职责1.5.市场开发经理岗位职责市场观察员岗位职责 1.6.库管员岗位职责 1.7.办公室秘书岗位职责1.8.司机岗位职责1.9总顾问岗位职责岗位名称:总顾问直接下级:总经理 岗位职责概述:为公司营销团队提供专业知识支持 岗位职责:1、负责对对公司经营策略、资产配置方案进行研究;2、为公司营销团队提供专业知识支持;3
2、、积极参加各种专业交流活动;4、组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营 计划及日常经营工作中的重大事项;5、主持产品开发、销售、市场动态,公司发展投入规划社会市 场决策和可行性额算审核。总经理岗位职责岗位名称:总经理 直接下级:执行经理、总经理助理、法务经理 岗位职责概述:全面主持管理公司运转 岗位职责:1、建立健全公司内部的组织系统、运行机制及各项规章制度, 并推动本公司各项规章制度的执行。 对公司新订立、 制定的各类规章 制度在运行过程不断完善改进;2、负责公司对外事务联络协调,包括与政府部门、相关业务单位保持良好公共关系,负责重要客户的接待等;3、负责审订公司重要投资开发项
3、目、合同、营销方案及涉及公 司财务、物流资源方面的制度和规划等;4、负责听取员工意见,关心员工工作和生活,营造和谐的工作 氛围,增强企业凝聚力。总经理助理兼法务经理岗位职责岗位名称:总经理助理兼法务经理直接上级:总经理直接下级:办公室文秘、司机岗位职责概述:负责办公室事务、司机管理、法务工作岗位职责:1、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到 承上启下的作用,认真做到全方位服务;2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、 督促、落实执行情况;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执 行情况;4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处
4、理;5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意 见或建议,供总经理决策;6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;9、负责公司合同、公函及其他法律文件预审核工作;10、起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本);11、参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持;12、独立代理或协助外聘律师开庭应诉;13、协助外部律师进行案件证据收集、 诉讼材料准备和案情分析;14、制定诉讼或仲裁方案并提
5、交公司领导和外聘律师研究讨论;15、负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;16、负责整理公司诉讼费用支出情况;17、跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;18、负责对劳动合同的附件修改完善,规避企业风险;19、配合、协助各部门对应收账款进行催收;20、建立并完善公司法务工作的管理制度、 配套表格及工作流程;21、协同合约商务部起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;22、促进公司各职能部门、 下属公司依据法务管理制度及流程工 作;23、促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险;24、为管理阶层、 各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和 指导;25、参与公司其他与法律有关的日常事务、
6、 法务管理制度的建立 与维护。执行经理岗位职责岗位名称:执行经理直接上级:总经理直接下级:营销总监、财务总监 岗位职责概述:制定公司年度工作计划、经营规划、直接管理公司日 常工作岗位职责:1、在总经理的指导下组织编制公司年度、季度总体经营规划, 工作计划,并安排组织实施;2、在总经理的指导下对公司各部门(财务部、企划部、营销中 心)进行日常工作的督促和管理,要求各部门按按年度、季度、月度 报工作计划,并组织实施;3、根据每周工作安排,督促各部门按计划完成工作,并根据工 作完成情况制定下周工作计划;4、负责协调各部门工作,听取各部门工作汇报,提出决策性意见。审批各部门的请示、报告、计划、 方案,
7、具有人事、 财务、项目、工程相关事项的决策审批权;5、监督和查检各项规章制度的执行情况,并进行相应的考核;6、负责主持召开工作例会、其他专项工作会议等;7、定期向总经理汇报工作,认真贯彻和总经理的各项决议。营销副总经理岗位职责 岗位名称:营销副总经理 直接上级:执行经理 直接下级:客服部、企划部、营销中心 岗位职责概述:负责公司的整体市场运营工作;管理销售团队;督促 销售人员;制定销售计划、销售总结;评定销售人员的绩效考核;沟 通上下级 岗位职责:1、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策 略和营销计划,经批准后组织实施;2、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥;3、定期对市场
8、营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析, 及时调整营销策略和计划, 制订预防和纠正措施, 确保完成营销目标 和营销计划;4、根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执 行;5、全面负责公司销售部各项目标和计划的落实执行;6、负责重大营销合同的谈判与签订;7、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批 准后施行;8、制定营销系统年度专业培训计划并协助实施;9、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有 效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据;10、负责拟定销售预测及行销计划;11、负责督促拟订销售与推广行销方案;12、负责拟订产品销售价格策略的执行方案,
9、并监督执行;13、全面负责协调销售部与公司其它部门之间的工作关系;14、负责公司销售费用的审核;15、负责制订公司的销售管理制度及工作规范;16、负责对公司销售人员进行业务指导和专业培训;17、定期主持召开公司营销工作会议, 全面准确地握公司的营销 运行状况;18、全面负责公司客户信息管理, 妥善处理营销层面的客户投诉 问题。财务总监岗位职责岗位名称:财务总监直接上级:执行经理 直接下级:会计、出纳 岗位职责概述:管理财务部、领导公司财和物的规划与控制 岗位职责:1、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、 会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提 高经济效益
10、;2、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级 部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议;3、负责重要内审活动的组织与实施;4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经 理和董事长汇报工作情况;5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、 审计监察、 库管工作的规章制度和工作程序, 经批准后组织实施并监 督检查落实情况;6、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保 障公司合法经营,维护股东权益;7、按规定审批从银行提现金的作业;8、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信 贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务
11、收支的重大业务计 划、经济合同、经济协议等;9、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定 工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的 分析和决策;10、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强 团队精神;11、组织做好财务系统文件、 资料、记录的保管与定期归档工作;12、组织做好保密工作;13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。主管会计岗位职责岗位名称:主管会计直接上级:财务总监直接下级:成本会计 岗位职责概述:实行会计监督、 拟订办理会计事务的具体办法 岗位职责:1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥 和有关人员的
12、监督检查,保质保量按时完成工作任务;2、做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的 发票管理及填写规定, 根据客户以及进项税的实际情况开具增值税发 票;3、录入、审核、制单应收单据及登记账薄;4、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄;5、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐 全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误;6、月末完了汇总并装订会计凭证;7、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,并向执行副总经理及时汇报工作情况;8、协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作;9、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议;10、保守
13、公司秘密。成本会计岗位职责岗位名称:成本会计直接上级:主管会计直接下级:出纳岗位职责概述:进行会计核算岗位职责:1、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知 (如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货) ;2、次月 5 日前将上月收款金额核对,准确登记销售明细表,并于 10 日之前计算业务人员销售提成;3、接收核对每日销售部、客服部传递的销售单据并签字确认;4、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表,具体项目包括:本日订单笔数、 已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额;5、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄;6、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭
14、证齐 全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误;7、每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表 的真实准确性负责;8每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、 总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符;9、协助出纳员及时清理和收回代收货款工作;10、保守公司秘密;11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期 归档工作;19、完成主管会计交办的其他任务。出纳岗位职责岗位名称:出纳直接上级:成本会计岗位职责概述:办理公司的现金收付、银行结算等有关账务,保管库 存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作岗位职责:1、负责公司日常的费用报销;2、负责日常现金、支票的收
15、支,以及贷款卡的核对,及时登记 现金及银行存款日记账;3、每日核对、保管客户交纳的销售款项;4、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不 得超过公司规定数额;5、定期核对银行账目及贷款卡的对账,编制银行存款余额调节 表;6、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;7、每周编制货币资金周报表,并上报执行副总经理、营销 总监、财务主管等;8每月编制现金流量表,并上报执行副总经理、营销总监、 财务主管等;9、每月配合人事编制好工资表,并协助发放;10、完成领导布置的其他工作。企划经理岗位职责岗位名称:企划经理直接上级:营销副总经理直接下级:平面媒介岗位职责概述:负责公司产品进行
16、策划、推广、宣传工作,贯彻、执 行上级领导的决策,对企划部进行日常管理岗位职责:1、负责公司企划工作的全面掌控,包括组织、参与、指导企划 方案的制定,媒体、活动计划的审定;2、完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并制 定策划文案、设计,配合完成日常推广宣传、广告投放效果等工作;3、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司大型活动的 策划组织;4、负责公司品牌推广、企划工作。建立和发展公司的企业文化、 产品文化、市场文化和管理文化;5 、配合营销中心制定整体推广方向,按月、季、年度制订相应 广告投放策略和媒体比例分配策划报告,及各阶段计划任务书;6、组织、策划并审定各推广阶段制订的
17、主题宣传活动;7、负责新闻媒体及各级社会关系网络的建立与维护;8、负责协助解决项目企划与公司以及其他部门的协调与沟通。平面媒介岗位职责岗位名称:平面媒介直接上级:企划经理岗位职责概述:熟悉媒介市场行情、了解广告业务操作流程、宣传工 作,贯彻、执行上级领导的决策,对企划部进行日常管理 岗位职责:1、搜集相关媒介资料并进行分析,及时把握媒体动向;2、协调维护媒体关系,与媒体建立长期稳定的合作关系;3、各种新闻稿件的媒体发放及传播监控;4、积极了解客户的各项需求,独立完成媒体计划;5、策划或召集举行相关重要会议及公关活动。市场开发经理岗位职责岗位名称:市场开发经理直接上级:营销副总经理岗位职责概述:
18、 负责主持市场开发部的全面工作; 组织并督促部门业 务经理全面完成市场开发部职责范围内和各项工作任务; 全面负责市 场开发、市场调研及市场信息收集与分析工作; 协助开展促销和推广 策划;负责市场调研方案和计划的具体实施岗位职责:1、跟踪产品销售发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;2、搜集行业信息,特别是竞争品牌产品的数量、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析;3、进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为公司营销活动提供决策依据;4、参与制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和市场信 息支持;5、负责组织制定和实施市场开发管理制度,规范市场开发、调 研工作流程;6、组织
19、业务经理开展市场调研、研究及市场信息客观的动态分 析活动,提供准确可靠的市场情报信息;7、负责组织市场开发计划的制定、实施、定期编制市场调研和 分析报告;8、负责组织对同行业、客户、市场环境、产品的销售潜力进行 调查和分析;9、负责协调市场开拓和市场管理工作;10、负责制定本部门工作目标、工作计划和市场开发费用预算, 并及时组织实施、指导、协调、检查、监督业务经理的工作开展。业务经理岗位职责岗位名称:业务经理直接上级:营销副总经理岗位职责概述:熟悉市场行情、了解业务操作流程、积极开展销售工 作,贯彻、执行上级领导的决策岗位职责:1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身 推销业务
20、水平;2、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、 满意、周到的服务;3、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项;4、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮 助或联系有关部门或单位妥善解决;5、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售 后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见;6、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告;7、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵 守国家法律,不构成经济犯罪;8、完成销售经理临时交办的其他任务。市场观察员岗位职责岗位名称:市场观察员 直接上级:营销副总经理 岗位职责概述:分析市
21、场信息,建立市场动态行情分析系统,收集各 个方面的信息,分析销售过程中可能出现的风险和利润 岗位职责:1、研究公司产品在市场上各个方面的信息,包含市场动态、技 术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等, 并收集产品与市场信息;2、详细掌握全国各个地区的产品价格、销售政策;3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制;4、负责外贸业务流程管理和风险控制;5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题;6、负责市场信息资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理;7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理;8完成营销总监临时交办的工作。库管员岗位职责岗位名称:
22、库管员直接上级:营销副总经理岗位职责概述:认真做好仓库保管工作,严格履行岗位职责,及时做 好物品入库验收,保管保养和出库发运工,严格执行各项手续,保证 账物相符岗位职责:1、按照指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明 物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、 质量等,方可办理入库手续;3、根据销售部门需要量及产品情况,选择适当的摆放方式,轻 拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排 库房物品布局,做到整齐、美观、方便;4、物品入库准确登记入账;5、 物品出库按照规定办理出库单以及其他出库手续,削减账卡;6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符;7、主动与销售部门联系,了解物品的销售情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。办公室文秘岗位职责 岗位名称:办公室文秘 直接上级:总经理助理兼法务经理 岗位职责概述:办公室日常事务管理 岗位职责:1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整 理等工作;2、负责编排每周主要工作安排表,
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