【培训教材】Excel 电子表格

1、 输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄 拖曳填充柄到结束工具选项自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。( (2) ) 用户自定义序列数据用户自定义序列数据( (1) )填充相同数据填充相同数据和序列数据和序列数据输入第1数右击鼠标序列在序列对话框中决定等差或等比及差数 1 1、 求和函数求和函数SUMSUM（）（） 使用格式：使用格式： SUM(number1,number2, .) 功能：计算一组数值的总合功能：计算一组数值的总合

2、 说明：（说明：（1）Number1, number2, . 为需要求和的参数。为需要求和的参数。 （2）如果参数为数组或引用，只有其中的数字将）如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。值、文本或错误值将被忽略。 （3）如果参数为错误值或为不能转换成数字的文）如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。本，将会导致错误。例如例如: SUM(3, 2) 等于等于 5 SUM(“3”, 2, TRUE) 等于等于 6，因为文本值被转换，因为文本值被转换成数字，而逻辑值成数字，而逻辑值TR

3、UE被转换成数字被转换成数字 1。 SUM(“Abc”,8, 2) 等于等于 10，因为对非数值型的值，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。的引用不能被转换成数值。 如果单元格如果单元格 A2：E2 包含包含 5，15，30，40 和和 50，则：则： SUM(A2:C2) 等于等于 50 SUM(B2:E2, 15) 等于等于 150例：求例：求C5:C8C5:C8单元格的平均值，结果存放在单元格的平均值，结果存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入: : AVERAGE

4、VERAGE(C5C5:C8C8) 2 2 求平均值函数求平均值函数AVERAGEAVERAGE（）（）使用格式：使用格式： AVERAGE(number1,number2, .)功能：计算一组数值的平均值功能：计算一组数值的平均值说明：说明： Number1, number2, . 为为 需要平均值的参数。需要平均值的参数。例：求例：求C5:C8C5:C8区域单元格数值个的最大值，存放在区域单元格数值个的最大值，存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入：MAX(C5C5:C8C

5、8) 3 3 求最大和最小值函数求最大和最小值函数MAXMAX（）和（）和MINMIN（）（）使用格式：使用格式： MAX(number1,number2, .) MIN(number1,number2, .) 功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。 说明：说明： Number1, number2, . 可以为数值或单元格引用。可以为数值或单元格引用。 例如：例如：MAX（16，28，89，10）的值为）的值为89例：求例：求C5:C8C5:C8区域单元格的数值个数，结果存放在区域单元格的数值个数，结果存放在C10C10单元格中。单

6、元格中。单击单击C10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入：COUNT(C5C5:C8C8) 4 4 计数函数计数函数COUNTCOUNT（）（）使用格式：使用格式： COUNT(number1,number2, .) 功能：计算出某个区域内数值的个数。功能：计算出某个区域内数值的个数。 说明：说明： Number1, number2, . 可以为数值或单元格引用。可以为数值或单元格引用。 当单元格是文字、逻辑值或空白时，则当单元格是文字、逻辑值或空白时，则COUNT不计数。不计数。 5 5 根据条件返回值函数根据条件返回值函

7、数IFIF（）（）使用形式：使用形式： IF(条件表达式，返回值条件表达式，返回值1，返回值，返回值2)功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表达式为达式为 TRUE 则得返回值则得返回值1，为，为 FALSE则得返回值则得返回值2。例：例： IF(B2C2,超过预算超过预算,OK) IF(B3C3,30,20) IF(E4=270 ,”优优 秀秀“,“ “) 另外，需了解书上另外，需了解书上156页的表页的表4-1常用函数表中的其他函数常用函数表中的其他函数1. 分类汇总分类汇总数据数据数据分类汇总数据分类汇总分类字段分类字段汇总方式汇总方式选定汇总项选定汇总项（可多个可多个）替换当前分类汇总替换当前分类汇总每组数据分页每组数据分页汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方不分页不分页 用于单个字段分类单种汇总方式。用于单个字段分类单种汇