资料编码及表格管理

1、资料编码及表格管理根据火力发电厂基建物资现场管理制度，为提高物资综合管理水平，达到更规范要求，按设备概算分类、合同号代码，为符合记帐和各种表单的相对统一编号，以利各项工作顺利开展。台帐上反映的所有表单编码第1位均以设备系统；第2位准均以台账类别为准；第3位以设备材料合同号为准；第4位以标段（A表示#1机组；B表示#2机组；O表示公用系统)加流水号为准。锅炉系统（GL）; 汽机系统（QJ）; 燃煤供应系统（RM）;除灰系统（CH）; 化学系统（HX）; 水工系统（SG）;电气系统（DQ）;热控系统（RK）;附属生产公用设备（FG）采暖通风设备（NT）;甲供材料（CL）;脱硫系统（TL） 。 以锅

2、炉合同为例：1、开箱验验通知单（KXTZ） 如：GL-KXTZ-E002-A0011、物资开箱验收单（KXYS） 如：GL-WSY-E002-A0012、 物资验收资料移交单（KXZL）如：GL- KXZL -E002-A0013、 施工单位领料审批单（LLSP）如：GL-LLSP-E002-A0014、施工单位领料单（LL） 如：GL-LL-E002-A001注：1、有关设备材料入库单（报销付款）、出库单（工程核销）编码待商财务等有关部门另行补充。 2、热机系统由于单项设备内容庞大，可将三大主机、锅炉辅机、汽机辅机分别建帐。但不再单独编码，以利保持系统完整性。3、其他有关代办工作表单编码编号

3、，可自行结合本原则制定。附件： 附表1 设备到货记录附表2 设备周到货记录表附表3 设备开箱验收通知单附表4 设备开箱验情况记录 附表5 设备开箱资料移交清单附表6 设备开箱异常处理单附表7 设备入库单附表8 设备维护保管记录附表9 恒温库温湿度记录表附表10 设备月盘点表附表11 设备领用申请单 附表12急用设备紧急放行申请单附表13施工单位直接卸车设备清单附表14 设备出库单明细表附表15 设备出库单附表16 设备退库保管清单附表17 设备挪用审批单附表18 设备挪用台帐附表19随机专用工具借用单附表20随机备品备件领用单 附表21 一次填充物收发台帐附表22 备品备件移交清单附表23专用

4、工具移交清单附表24 剩余设备移交清单- 26 -附表1： 大唐林州热电责任有限公司(2×300MW)设备到货记录年合同号设备名称箱扎号单位数量单重（t）外形尺寸包装形式运输方式运输车号外观供货单位责任人备注月日附表2：设备周到货记录（XX月XX日-XX月XX日）09年合同号设备名称箱扎号单位数量重量（T）外形尺寸包装形式运输车号外观供货单位存放位置责任人备注月日 附表3：xxx公司物资开箱验收通知单日期： 年 月 日 编号：合同名称合同号机组号供货单位包装方式箱件号箱件名称开箱地点开箱时间数量设备名称备注被通知单位签字供货单位：监理：业主工程部：综合物资部：档案管理：代办单位：施工

5、单位浙江火电：河南二建：安徽电建：河南四建：河南六建：其它：说明：1、此表连续编号；2、由代办专工办理；本人签字确认。附表4 设备开箱验收单机组号： 标段： 专业： 日期：年 月日 编号： 合同号 合同名称锅炉开箱地点浙江火电仓库设备名称规格型号KKS编码安装系统 见装箱单供货单位制 造 厂批 次箱 号 验收项目验收依据1. 厂家送货清单（） 2. 设备包装清单（ ） 包装情况1. 良好（ ） 2.破损（ ）木箱（ ）铁箱（ ）纸箱（ ）裸装（ ）塑装（ ）专用（ ）其它（ ）验收种类设备及附件（） 备品备件（ ） 专用工具（ ） 补供件（ ）开箱资料装箱单（ ） 合 格 证（ ）说明书（ ）

6、 质量证明（ ）安装图（ ） 其 它（ ）验收结果外观情况缺件情况检验结果及处理意见异常处理单（ 无 ）参加代办签字供货方参加： 通知未到（委托涵附后 ）业主物资部：业主工程管理部： 监理：施工单位：档案管理：代办单位：此表一式六份，项目公司物资部、工程部、施工单位、供货方各一份，项目监理部二份。附表5 设备开箱资料移交清单专业： 日期： 编号：合同名称合同号供货单位备 注设备资料内容1、装箱清单：2、合格证：3、说明书：4、质量证明：5、安装图：6、其它资料：代表签字业主物资 业主资料 施工单位 代保管单位移交情况以上资料已于 年 月 日移交资料室。 签收：附表6 设备异常处理单专业： 日期

7、： 编号：合同名称合同号供货单位备 注设备部分：资料部分： 代表签字业主物资部业主工程监理代保管单位厂家代表业主资料室附表7 xxx公司设备入库单 单位：元第 页/共 页 日期： 编号：rk 设备名称发票号规格型号供货单位合同编号合同总价设备类别存放地点单位数量单价总价运杂费其他费用合价序号机组号专业附属设备规格型号单位数量单价金额备注12合计物资主管： 仓库主管： 制单四单： 存根 记帐 稽核 仓库附表8 xxx公司附表9 xxx公司恒温库温湿度记录表日期时间温度（）相对湿度（%）记录人备注附表10 xxx公司设备月盘点表 盘点日期：序号合同号定置编码设备名称部件名称箱扎号型号单位本月库存盘

8、点数量备注执行人：附表11 大唐林州2×300MW超临界热电机组工程设备出库申请单编号： 日期：年月日入库单号系统名称设备价值总额序号主设备名称 型号规格 单位数量 金额供货厂商生产单位序号随机工具型号规格单位数量金额供货厂商生产单位序号附属设备及备品型号规格单位数量金额供货厂商生产单位领用人安装位置领用部门领导签字（盖章）工程部主管签字（签字）工程部领导签字（盖章）监理（签字）备注物资部（签字）注：本表由领用人填写，一式七份。 附表12 xxx公司设备紧急放行申请表机组号： NO：设备名称型号/箱件号制造厂出厂日期单位数量使用部位申请理由：申请人： 年 月 日申请单位意见： 现场经

9、理： 年 月 日 业主物资部意见：审核人： 年 月 日业主工程部意见：审核人： 年 月 日备注： 申请单位填写需用理由和设备发现出现问题是否能够被替换或追回。审批单位需要确认需用理由是否充分和设备出现问题是否能够确保能追回。附表13 xxx公司施工单位直接卸车设备清单以下设备自 年 月 日开始，移交 施工单位序号设备名称箱扎号单位数量接收单位和人员转交人备注两联： 由设备施工单位及设备代办单位签收存查附表14 xxx公司设备出库明细表机组号： 标段： 专业： 日期： 编号：WCY合 同 号合同名称供货单位项目编号工程项目名称安装部位KKS编码设备名称规格型号图 号部件号单 位数 量备 注 领用

10、单位： 领用人： 保管员：附表15 xxx公司设备出库单第1页/共 页 单位：元领设备名称规格型号供货单位合同编号合同总价工程项目设备类别存放地点单位数量单价总价运杂费其它费用合价序号机组号附属设备规格型号单位数量单价总价运杂费分摊合计金额安装部位料单位： 日期： 编号：业主物资部： 仓库： 制单： 施工单位：附表16 xxx公司设备退库保管清单 编号：序号合同号设备名称部件名称型号或部件号单位数量外观检验退库原因退库日期退库单位退库人接收人备注12345678 本表一式两份, 由设备代保管单位和施工单位各执一份。 附表17 xxx公司设备挪用审批单机组： 专业： 合同号： 主设备名称： 编号

11、：序号挪用设备名称挪用机组单位计划挪用数量批准挪用数量挪用设备原因挪用后解决方案备注部门领导审批意见挪用单位总工业主技术部门业主物资部门被挪用单位技术部门执行挪用单位挪用人代办单位经办人挪用日期附表18 xxx公司设备挪用台帐序号挪用审批单挪用单位挪用设备名称挪用机组单位挪用数量挪用原因解决方案修复数量调换数量增补数量增补合同号二次到货日期备注附表19 xxx公司随机专用工具借用单借用单位： 日期： 编号：主系统名称合同号主设备名称型号规格专用工具名称型号规格单位数量金额借用时间归还时间归还数量接收人业主技术部门专工业主物资部专工借用单位总工借用单位技术负责人借用单位经办人仓库管理员附表20xxx公司随机备品备件领用单领用单位： 日期： 编号：主系统名称合同号主设备名称型号规格 备品备件名称型号规格图 号单位数量领 用 原 因业主工程部专工业主物资部专工领用单位总工领用单位技术负责人领用单位经办人仓库保管员附表21xxx公司一次填充物收发台帐序号需用计划单需用单位一次填充物名称来源规格型号单位需用量到货量定置号供货单位发放情况备注附表22xxx公司备品备件移交清单机组： 序号合同号专业合同设备名称备品备件名称规格型号单