西安电玩节立项策划书(精品)

1、西安国际电玩节2017西安国际电玩节2017 Xian Gameshow立项策划书 2017年8月 西安曲江会展中心第1章 ：展会前言（叙述电玩在国内外的背景）电玩是电视游戏机的简称。一般指需要和电视连接起来玩的游戏机。电玩是国内的叫法，国外称之为video game或Console，也就是视频游戏。而近些年来的电玩节及电玩展会的内容则主要围绕video game动漫游戏和电子竞技类的游戏，如腾讯英雄联盟、Dota2、炉石传说等。国内的相关电玩展有：深圳电玩节、香港动漫电玩节、台北电玩节等。其中较为成熟的则是香港动漫电玩节，不仅规模大且质量高，已连续举办了十七届。世界三大电玩展：世界游戏产业发

2、展至今，在全球各国已有举足轻重的产业地位。随着产业的发展，行业竞争日益激烈，各国相继开始重视这个新兴产业，各种游戏展会层出不穷，动不动就规模宏大，吸引了越来越多的业内人士及游戏爱好者。而作为最为中国玩家熟知的三大展会，无疑是E3游戏展、东京电玩展以及本土的China-Joy游戏展。E3游戏展，即电子娱乐展览，全称Electronic Entertainment Expo/Exposition，简称E3。展览只对那些电子游戏业界业内人士以及记者开放，并且制定了了18岁以上才能参观的年龄限制。作为世界上电子游戏界最大的年度商业化展览，尽管有一些参观的限制，但E3的影响力在世界范围是不容小觑的，豪不

3、夸张的说，能参加E3是全世界游戏商的梦想。东京电玩展，简称TGS，即Tokyo Game Show。是在日本东京千叶幕张展览馆（幕张）举办的大型视讯游戏展览。展示的内容以各类游戏机及其娱乐软体、电脑游戏以及游戏周边产品为主，现已发展成为亚洲最大的游戏展览会。China-Joy，全称中国国际数码互动娱乐产品及技术应用展览会。是继美国E3展、日本东京电玩展之后的又一同类型的国际互动娱乐大展，以网络游戏为主。第2章 ：可行性分析及市场前景（分析市场）市场坏境分析：随着我国市场的不断开放，各类网站、杂志的宣传，人们消费意识的上升、对电玩认可度的增加，越来越多玩家的进入，产品的不断更新换代，而电脑的普及

4、也让更多人了解到电玩，电玩行业已经开始呈现出大力发展的趋势。 青少年是我国电玩市场主要受众群体，随着电玩行业的愈发成熟及国外文化的流入（尤其是日韩动漫产业文化），电玩的市场绝不缺乏活力与潜力。众所周知，陕西是教育大省，大学院校非常之多，而电玩的主要受众是青少年，所以不存在市场空白的问题。在以往西安的类似文化节中，并无涉及到电玩类的大型文化节，但是这不代表西安举办电玩节就不可行。我们可以从之前在西安举办的英雄联盟大学生联赛决赛的火爆场面看出，西安的电玩市场活力和潜力都非常大。项目发展空间：对于电玩行业来说，成功的行业者不在少数，而很多大型公司也是不遗余力的在开发和创新。体感游戏的盛行和强大的多媒

5、体互动功能让家用主机逐步走进了千家万户的客厅；物美价廉、功能强悍的掌机更是成为了人们被窝专用或者是出门在外口袋中除了手机钱包外的必备品；再加上近几年非常火热的电子竞技行业及动漫产业，足可见电玩节项目的发展空间非常之大。展会基本评估：对深圳电玩节、香港电玩节等进行分析后我们不难看出国内一线城市中此类展会的举办重点。本次电玩节对于举办地西安来说，是区别于本地其他文化节或展览的一次新型活动节，它的首办势必是独特的。而本届西安电玩节将主要注重它的参与性和体验性，当然观赏性也必须极其突出，以此三点作为核心竞争力来表现展会本身的魅力。我们的展会中穿插着大量的文娱活动，有cos-play展、电子竞技明星表演

6、赛等，这些活动有趣味性的同时也要有质量，展会的整体内容则应该充实且富有亮点。风险预测分析：电玩节能成功举办的因素诸多，如举办地地理位置、活动宣传、活动规模等等。就地理位置而言，西安不像香港、深圳等沿海一线城市本身的文化潮流效应那么大，所以要考虑到电玩节的影响也许不会很大。活动宣传方面，由于电玩节的受众面小，其受众群体主要是青少年，一旦不能吸引到青少年的关注和参与，那么本次活动节将会面临反响不好的问题。最后就活动规模而言，行业知名者能否参会、电玩明星能否到场支持、观众数量是否足够等都需要提前做调研和准备。综上所述，活动节的前期准备工作一定要到位，否则即使西安电玩的市场环境较好，举办电玩节的风险也

7、是不可避免的。第3章 ：办展目的如果以世界三大电玩展为例，一个优秀的电玩展应该能对电玩行业近些年的发展做出总结，也能对电玩行业未来的前景进行展望。不仅要作为电玩行业的一个缩略影射使大众更好地了解电玩行业，更要一定程度上推动电玩行业的发展。西安作为一个对该类文化活动节的举办还不太成熟的城市，第一节电玩节主要目的是打开市场，一定程度上激发起电玩行业在西安乃至整个西北地区的活力。我们在古城西安举办电玩节，就是要让大家看到西安作为一个大城市的文化潜力和活力，不仅仅局限于古文化的旅游发展。做好电玩节，努力为西安的城市文化添上亮眼的一笔，西安也可以是一个潮流文化的发展地。第4章 ：展会的基本框架办展时间：

8、2017年8月1日3日筹展时间：2017年1月1日7月31日开幕式：2017年8月1日 09:0009:30目录8月1日2日8月3日展商入馆时间8:008:00闭馆时间17:0016:00买家入馆时间9:009:00停止注册时间14:0014:00停止入场时间16:3014:30清场时间17:0015:00观众入馆时间9:009:00停止入场时间16：3014:30清场时间17:0015:00地点：西安曲江国际会展中心主办单位：中国动画学会承办单位：西安曲江国际会展中心中国文化产业协作体西安市文化产业有限公司支持单位：中共西安市委宣传部陕西省旅游局媒体支持：动漫网 华商报第5章 ：展位分配方式

9、展位销售方式：“早报名，早选择，早服务”展位分配时间：2017年7月20日参展商寄回确认函时间：截止到2017年7月1日展位分布方式：以各企业为单位进行展位分布，可以集中企业的优势，进行产品的系列化销售，既可体现产品的形象特色，又能吸引参观者的兴趣。第6章 ：展会价格及初步预算规格A馆B馆标准展位价格2000元/ 1700元/备注：展位费用包括：三面围板、公司或企业名称楣板、咨询桌一张、椅子两把、日光灯两支、电源插座一个、特殊用电请事先说明，另行收费。特装空地价格1600元/1300元/备注：特装空地不带任何展架及设施，参展商可自行安排特殊装修工作或委托承办单位推荐的搭建公司。初步预算： 一、

10、收入部分（展馆一楼10600平方米400个展位计算） 标准展位收费： A区：3×4×2000=24600（250个展位） 特装展位收费： A区：4×5×1600=32000元（150个展位） 1、展位费收入如下： 24000×250+32000×150=10800000元 2、广告费收入：100000元 3、赞助费用：500000元 收入总计：11400000元 二、支出部分1、场租费用：（13000） 10600×60元/×3=1908000元2、展台搭建费：20000元3、专业观众组织及接待费用：100000元

11、4、招展书印刷费：（3000份）7500元5、参观券印刷费：（100000件）6000元6、新闻报道及会刊制作费：500000元7、参展证、工作证、专业观众证制作费：（100000件）17500元8、展览中心正门会标：5000元9、酒会和宴请费用：50000元10、工作人员午餐费用：20元×3天×200人=12000元11、工作人员矿泉水费用：3元×3天×200人=1800元12、通讯费：2000元13、电费：8000元14、杂费：5000元15、公关费：600000元16、无法预计费用：80000元17、缴纳税费（营业税）：预计570000元支出合计：

12、3892800元理想利润：7507200元第7章 ：人员分工计划（1）秘书处：ASA本人员安排中所有人名均以字母表示 BFG CER负责展会现场的突发事件的处理和紧急情况的安排。综合组：组长：DDAEWD FVX JZC直接参与并总负责各分组的工作，及时了解各组工作运行中出现的问题，并协助解决。招展组：组长：HCZ副组长：ICSJHB JKB KBN KJB直接联系参展商，作为组委会和展商之间的桥梁。招商组：组长：JXZ副组长：KBMHBJ KKL SZDX BVNN负责组织并邀请专业观众及非专业观众前来参观展览会。宣传组：组长：L 副组长：M VHV UYUI SZDX 负责联系并邀请电视台

13、、报刊等各大媒体机构为本次展会做广告宣传.在各种自媒体上制造热点吸引观众。广告组：组长：UYU 副组长：POPDSD XCC RRE负责招揽展商在会刊、参观券、奖券上刊登版面广告和冠名赞助，制作需要赞助制作的工作牌、横幅等。以上6个组的人员将从2017年1月份起陆续展开工作，处理展会前期筹备阶段的日常事务。（2）现场接待组：组长：TRYT 副组长：IJKKGHB HHJ：现场接待展商，了解展商的现场情况并及时反馈。UIH LLK：负责展台搭建工作。CBB JKJL：负责展品的运输工作。会务组：组长：BMMKJO：负责参观券的发放及专业观众和非专业观众观展人数的统计。ZDF：负责展会现场抽奖工作

14、并主持抽奖仪式。LKL：负责本次展会财务结算工作。新闻报道组：组长：JKORYT：负责撰写稿件和会议材料收集，编写会刊和新闻报道。礼宾接待组：组长：HSNXHYP：负责礼仪安排和贵宾接待的工作安排。VGH：负责闭幕式组织及贵宾的送行工作。安全保卫组：组长：VHIUZD：负责展馆外车辆的停放KL：负责现场的安全和秩序，防止与展会无关人员的进入以上5个组的人员将从2017年7月份起陆续展开工作，具体计划届时详细制定。第8章 ：展会招展计划1）招展的目标群体：游戏及游戏周边服务2）招展阶段分配：第一阶段：2017年1月1日1月31日。第二阶段：2017年2月1日3月31日。第三阶段：2017年4月1

15、日5月31日。3）招展具体流程：时间：第一阶段（2017年1月1日至1月31日）工作内容：完成本届电玩展的招展书、展览报告联系各路媒体，举行国内电玩展推介会，联系各个国际电玩企业的驻华代表，安排国际推介会。重点工作：韩国、新加坡、美国、德国、日本、台湾地区、香港地区推介会的筹备及召开工作、进行分组招展。时间：第二阶段（2017年2月1日至3月31日）工作内容：进行电玩展的现场招展工作配合境外分公司或协会对国际电玩企业和协会等进行招展。重点工作：韩国、日本、台湾地区和香港地区的现场招展工作。时间：第三阶段（2017年4月1日至5月31日）工作内容：在德国、美国区开始招展工作重点工作：国外相关展会

16、的现场招展第9章 ：展会招商计划招商目标：各类电子设备企业、娱乐城、游戏软件公司等其他赞助企业1）招商阶段分配：招商前期：2017年1月1日2月28日。招商中期：2017年3月1日6月30日。招商后期：2017年7月1日7月31日。时间：第一阶段（2017年1月1日至2月28日）工作内容：完成国内相关企业集团的招商策划书建立目标观众和赞助商数据库，分析观众和赞助商的基本数量、需求特征和分布状况。重点工作：上海、西安、厦门推介会的筹备及召开工作、新闻发布会的召开工作。时间：第二阶段（2017年3月1日至6月30日）工作内容：海外市场的招商工作配合境外分公司、协会及大使馆的商务部进行海外招商联系支

17、持单位配合其国内招商工作重点工作：对软件公司、电子设备企业进行重点招商时间：第三阶段（2017年7月1日至7月31日）工作内容：在国内外寻求赞助企业招商方案：通过会务费优惠吸引更多的赞助商。（一）协办单位15万元（免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整）赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：1、向赞助企业颁发相关协办证书和牌匾，在展会中对其进行大力宣传。2、在展会其他的广告中对赞助企业进行品牌宣传。3、在以祝贺展会圆满成功为主题，用祝贺单位联名方式在解放日报报上，展前刊登广告2期（半版或通栏）广告。4、为赞助企业免费提供6万张展会门票背面广告的发布权。5、在本展会的自媒体平台对其进行宣传推

18、广，不少于8次。赞助企业展会现场回报如下：1、在展区内可得到相连的6个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。2、邀请赞助企业以特约嘉宾身份参与展会现场的相关论坛与会议并讲话。3、展会现场协助赞助企业召开一次企业说明会或企业新品新闻发布会等。4、展会现场向赞助企业提供现场飘球广告2个，彩虹门2个，广告喷绘宣传3个。赞助企业其他回报如下：1、提供会期宾馆豪华套房1套，豪华标准间1间并免6人会务费。赠展会会刊15本、纪念品10份。（二）协办单位10万元（免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整）赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书和牌匾。在展会

19、的宣传中予以大力宣传与推广。2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩，作为嘉宾出席答谢晚宴。3、在展会的套播广告宣传中对赞助企业进行品牌宣传。赞助企业展会现场回报如下：1、在展区内可得到相连的3个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。2、展会现场向赞助企业提供彩虹门1个，现场飘球广告2个，彩旗20面。3、展会现场协助赞助企业召开企业说明会或企业新品新闻发布会等。赞助企业其他回报如下：1、提供会期宾馆豪华套房1套，并免3人会务费。赠展会会刊15本、纪念品10份。（三）协办单位3万元（免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整）赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：1、赞助企业列入展会的协

20、办单位，颁发相关证书。在展会的宣传中予以宣传与推广。2、赞助企业负责人作为嘉宾出席答谢晚宴。3、为赞助企业免费提供3万张展会门票背面广告的发布权。4、组委会为赞助企业提供展会会刊2个内彩的广告宣传。赞助企业展会现场回报如下：1、在展区内可得到相连的2个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。2、展会现场向赞助企业提供彩虹门1个，现场飘球广告2个，彩旗20面。赞助企业其他回报如下：1、提供会期豪华标准间1间，并免4人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。第10章 ：展会宣传推广计划广告方案原则：1 将项目的核心竞争力、优势，客观清晰准确地传达给目标对象，产生鲜明印象 2 具体操

21、作上，注意掌握节奏 3 在传播中，项目统一、明确，具有逻辑性广告风格（1） 广告项目：A  杂志报刊新闻等媒体宣传：在国内外知名杂志报刊刊登此次展会信息，例如知音漫客，桌游志，电玩娱乐，掌机王，好漫画等B  网络宣传：曲江会展中心官方微博和微信，土豆动漫，英雄联盟官方网站等C  高校宣传：在西安各大高校进行巡演包括：cosplay，门票派送，纪念品派送，舞蹈大赛等D  户外宣传：在西安主要交通路口发布本次展览会的广告（如公交站牌，地铁站，商业街路牌，机场广告牌等）（2） 宣传进程：前期：（7月1日-7月1

22、5日）宣传初期，杂志等纸媒宣传和高校宣传同时进行，产生轰炸式的轰炸式的宣传效果，让潜在顾客知道“电玩文化”和电玩市场发展趋势，刺激客户及早预订。中期：（7月15日-8月）宣传效果初见成效，再加上网络宣传和户外宣传，形成长期稳定的宣传，继续扩大展览的知名度。后期：（展会在内的一周）各方面宣传完全成熟，这周内的宣传针对主要客户人群即年轻人。去西安初高中附近以及各大高校派发传单和海报。第11章 ：现场管理计划施工阶段：2017年7月31日 8:0016:00 1 工作程序： 1.1 人员管理 1.1.1 任命一名展会现场制作队长，制作队长根据进场任务的实际需要，提前草拟一份进场人员计划表和一份进场进

23、度表，在表中必须有明确的进场时间、展览周期、拆展时间、布展事项、各事项负责人及组员等相关内容。经审核、签批后公布 1.1.2 展会完成后，制作队长填写撤场人员计划表，经审核后发布 1.2 物料管理 1.2.1 进场前，制作队长写好工具设备、五金清单后，分配给各制作负责人负责配齐 1.2.2展会进场搭建时，制作队长引导货车停靠在离展位搭建地比较近的卸货门口位置。卸货要求有条不乱，展品摆放在展位的四边，但不可占用展馆的消防通道 1.2.3 展会完成后，工程制作负责人在余料退仓之后，立刻填写成本结算单，核实工程实际产生的成本，并对照开工前的成本预算单，如有不符之处，查明原因，交制作部审核存档 1.3

24、 现场制作 1.3.1 制作队长在展馆找到展位搭建地，依据准确无误之后，就可以放出展位的基准线，基准线一般为木榔的组装线，然后铺地台，吊天花 1.4 展会清洁 1.4.1 展位组装完之后，安排人员进行清洁 1.4.2 展会撤场后，垃圾清理，撤场余留的垃圾、余料、残料要清理干净。最好制作队长要检查有无垃圾残留现场 1.4.3 参展单位向主办方申请出门证，场馆保安人员检查放行展览阶段：一） 做好现场的引导工作二） 做好现场的报道和签到手续三） 安排号展商和观众的餐饮工作四） 做好现场的媒体招待五） 对突发事件的处理：成立展会现场的应急部门，对于现场容易出现的问题做好以下工作：1）确定一位现场的负责

25、人，要与所有工作人员和展商事先接触，以便及时处理现场问题，提高办事效率。2） 对现场可能出现的突发事进行识别，提前制定现场监控和件制定应急准备：3） 事前要召开工作协调会议，明确现场人员的分工，确认工作职责， 让处理工作有序进行。第12章 ：现场相关活动1.电玩节第三届cosplay大赛时间：2017年8月1日地点：曲江会展中心主题：秀出真我赛制：此次比赛种类分个人cos赛、个人创作赛、团队赛、双人赛和动漫歌曲赛。初赛和复赛是按种类各自进行，半决赛和决赛合在一起举办。报名时间:2017年7月1日至8月1日嘉宾：黄靖翔、LALA二世、将和也、八云、子耳评委：小吉祥天，娑罗双树，于小发，极乐鸟，魔

26、王S这届cosplay大赛除了继承以往两届的优秀环节如嘉宾表演，往届优秀选手助阵等，为了应和“秀出真我”的主题还增设了个人创作赛，选手自己设计动漫角色加以诠释，并cos其角色，展现自己。2.小咖秀大赛时间：2017年8月2日地点：曲江会展中心主题：人生如戏全靠演技参赛方式：下载小咖秀手机客户端，拍摄视频，添加至#深圳电玩节小咖秀大赛#话题，分享作品即可赛制：海选赛：在所有上传作品选取100个晋级晋级赛：专业评委对这100个作品进行筛选，评选出晋级前10决赛的作品决赛：现场观众投票上传内容：动漫游戏语音模仿片段，语音恶搞片段评分标准：视频效果10分，造型10分，人气20分，表演水平60分，进入前10。决赛由进场观众投票决出前三名。小咖秀是一款近来比较火热的视频拍摄应用，考验人的模仿能力，将这款应用融入到电玩节