科研用实验材料、低值易耗品会议纪要+采购操作指南-附图说明

1、中南民族大学科研用实验材料、低值易耗品采购专题会议纪要会议时间：2016年5月23日下午会议地点：行政楼522会议室会议主持： 科学技术处处长何冬兰参会单位：科学技术处、实验教学与实验室管理中心、国有资产管理处、财务处、审计处、计算机科学学院、数学与统计学学院、电子信息工程学院、生物医学工程学院、化学与材料科学学院、资源与环境学院、生命科学学院、药学院参会人员：何冬兰、关虹、李红燕、杨春勇、戴锋、许林、王江晴、康东升、熊承义、陈素、胡军成、沈金花、李竣、陈绍华、魏小茜、马楠、黄秋波、吴孔勇会议纪要：2016年5月23日下午，科学技术处何冬兰处长主持召开了关于科研用实验材料、低值易耗品

2、（以下简称科研耗材）采购专题会议。会议就落实中南民族大学实验材料、低值易耗品管理办法（试行）（民大发201610号）文件要求，进一步规范科研耗材采购程序和具体操作办法进行了讨论。何冬兰结合科学技术处草拟的中南民族大学科研用实验材料、低值易耗品采购操作指南（以下简称操作指南）对学校科研耗材采购的程序和具体操作办法进行了说明，并指出了当前科研耗材采购过程中存在的问题。与会人员围绕操作指南和科研耗材采购过程中的问题进行了讨论，形成如下共识：1.同意科学技术处拟定的操作指南，建议结合本次专题会议提出的修改建议，进一步完善后发布。2.为营造充分竞争、高效有序的科研耗材采购市场环境，建议国有资产管理处简化

3、供货商资产管理业务平台注册程序，建立中标供货商服务质量反馈机制，并根据反馈信息，适时调整供货商。3.单次采购总价在2000元（不含）以下，采购人可根据需要，自行选择是否在国有资产管理处资产管理业务平台登记。学校鼓励供货商或采购人主动登陆平台登记。4.采购部门（单位）验收员验收范围仅限单次采购总价在5000元（含）以上的科研耗材。5.进一步完善资产管理平台功能。资产管理业务平台采取逐项录入的方式登记科研耗材，易导致批量采购科研耗材时，系统登记费时费力，建议资产管理业务平台变逐项登记为列表登记，并适当简化需登记的信息；资产管理业务平台打印科研耗材供货清单所需的纸张，为专用的彩色三联式清单，获取成本

4、较高，操作不方便。建议改进平台设置，支持直接使用普通A4纸张打印供货清单，并完善清单各联的区分设置。6.规范报销票据。建议要求供货商通过资产管理业务平台登记打印供货清单并盖章，连同供货发票一并到财务处报销。如采购人自行登记并打印供货清单，则报销时除提供供货发票和自行打印的供货清单外，还需要供货商提供的已盖章的供货清单。中南民族大学科研用实验材料、低值易耗品采购操作指南一、学校招标确定的科研耗材供货商生化药类供货商5家，分别为：武汉市科健化玻教学设备有限公司、武汉合联化工仪器有限责任公司、武汉奥普化玻实验设备有限公司、武汉集思仪器设备有限公司、武汉市金汉都化玻科教仪器有限公司。电子类供货商5家，

5、分别为：武汉兴则新商贸有限公司、武汉欣伟福科技有限公司、武汉杰盛创新科技有限公司、武汉莱斯特电子科技有限公司、武汉市洪山区升拓电子科技经营部。二、科研耗材的采购及报销程序科研耗材，应优先从中标供货商采购。若从非中标供货商采购，报账时须由采购人说明不从中标供货商采购的原因，理由应正当合理、真实可信。单次采购科研耗材总价5万元（含）以上，必须报国有资产管理处批准，按招标程序进行采购，并在国有资产管理处资产管理业务平台登记。单次采购总价在2000元（含）以上、50000元（不含）以下的，须在国有资产管理处资产管理业务平台登记。单次采购总价在2000元（不含）以下，采购人根据需要，自行选择是否在国有资

6、产管理处资产管理业务平台登记。学校鼓励供货商或采购人主动登记。若从非中标供货商采购，登记程序与从中标供货商采购相同。具体采购流程见国有资产管理处网站首页“工作动态”-“耗材零星采购登记指南”。（后附）三、报销票据科研耗材供货清单可直接使用普通A4纸张打印。供货商通过资产管理业务平台登记、打印供货清单并盖章，采购人凭此供货清单和供货发票，按审批程序报账。如采购人自行登记、打印供货清单，则报账时除提供供货发票和自行打印的供货清单外，还需要供货商提供的已盖章的供货清单。四、科研耗材采购的验收程序单次采购科研耗材总价在5000元（含）以上，需采购部门（单位）验收员验收；单次采购总价在5000元（不含）

7、以下的，由采购人自行组织验收。验收员验收范围仅限科研耗材。五、管制类科研耗材的采购程序危险化学品、实验动物、疫苗等其它管制类科研耗材的采购实行月报制度。使用单位需于每月第一周将申报材料（与有相应资质公司所签订的合同）提交实验教学与实验室管理中心，由实验教学与实验室管理中心集中办理报批手续。耗材零星采购登记指南编辑人：李轶凡 编辑时间：2016-04-29一、基础： 为了使用体验，我们不支持IE8（含）以下浏览器或以IE8内核为基础的浏览器。请各位用户及时对您使用的各类浏览器进行升级。推荐使用以下浏览器：(谷歌chrome浏览器下载、百度浏览器下载、360极速浏览器下载）二、

8、 耗材采购登记系统建设基本情况目前已完成了“淘耗材”、“登记供货”、“验收”、“打印验收单”等功能。未来，我们还将实现在线订货，自动短信通知送货，以及服务评价等功能，以及支持供货商基于批次的供货单输出打印等功能，让耗材采购更快捷，促进供应商提高对老师们的服务质量。三、 基本业务流程四、 协议供货商和非协议供货商该系统支持协议供货商（以通过招标引进的耗材供货商），也支持非协议供货商的供货登记和管理。五、 登记六、 登记中的联想功能：耗材品目联想、供应商信息联想、接收人及接收单位联想七、 验收：对已登记的耗材供货，界面分【待验收】和【已验收】进行分列。教职工可以对待验收的耗材供货通过勾选后进行【批量验收】，也可以单独对某一条供货记录进行【单独验收】，验收后系统将生成【验收单号】，用于后续验收单打印。注意：供货商无法进行相关验收操作。八、 打印验收单：验收单是耗材报销作为财务报销凭证的一部分，在【已验收】的耗材中可以打印验收单，