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文档简介

1、员工离职流程1. 离职申请 :辞职由员工本人填写员工离职申请表,其他离职形式由其直接 主管填写。正式员工辞职需提前 1 个月申请(以部门负责人签署后的 员 工离职申请单提交到人力资源部之日起算)。2. 离职审核 : 员工离职申请表经相关人员审核后生效。3. 离职交接 : 离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并 由相关人员填写员工离职清单。离职交接主要包括以下内容:A. 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责 人签名确认,如交接事项较多应另附清单。B. 财务部:对离职员工借支状况进行审核, 由经办人及财务部 负责人签名确认。C. 仓储物流部:收回员工工作服等在仓

2、库所领物品,由经办人及仓 库负责人签名确认。D. 后勤部:办理宿舍退宿及领用物品退回等手续,由经办人及负责 人签名确认。E. 人力资源部:收回离职员工工作证、考勤卡 /餐卡、计算员 工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人力资源 部负责人签名确认。F. 总经办: 对离职员工所借图书技术资料及文具用品进行审核, 并对员工离职事项整体审核。特殊情况需总经理审核 .4. 薪资核算 :辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员经 领导协商后在员工离职后结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中 扣除。由人力资源部填写停薪通知单,和员工离职清单一并报 给财务部,由财务部统一造

3、册发放。5. 离厂 :离职员工办理完上述手续后,由相关部门开具行李放行条,离 职员工凭行李放行条携带私人物品离开公司;必要时人力资源部为 员工开具离职证明书。公司员工离职管理制度1. 目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完 整地接任工作,特订定本办法。2. 适用范围:适用于 * 有限公司员工离职时的处理程序。3. 离职管理辞职(1)员工因故辞职,应于 * 个月前向其部门经理及总经理提出 书面申请。(2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留, 探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。(3)辞职员工填写终止 / 解除劳动合同申请表及员工离职面 谈记录表,经各级领导

4、签署意见审批后,递交行政人事部(4)辞职员工收到行政人事部的辞职答复函后,办理离职移交 手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后,将离职交接表交行 政人事部结算薪资。(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。 辞退、除名(1)员工严重违反公司规章制度,由其部门经理填写终止 / 解除 劳动合同申请表呈准后,作辞退处理。(2)辞退员工收到行政人事部的终止 / 解除劳动合同函后,办 理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后,将离职交接表交行 政人事部结算薪资。( 4)员工未经批准擅自离开公司者,

5、视为自动离职,作除名处理。 除名员工必须按公司规章制度办理离职手续, 行政人事部方可结算薪资。*.* 离职面谈 员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必 要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:(1)审查文件、资料的所有权; (2)审查其了解公司秘密的程度; ( 3)审查其掌握工作、进度和角色;( 4)阐明公司和员工的权利和义务。(5)员工离职面谈记录表经员工和谈话经理共同签字,并交行 政人事部存入员工档案4. 移交、监交 员工获准离职或作辞退处理时,由行政人事部发给离职通知书 依规定办理移交手续。离职员工应填写移交清单 *式* 份后,并由移交人及监交人签名 盖章。移交清册由

6、移交人、接交人各持 *份,* 份送行政人事部备查。移交事项( 1)现款、有价证券、帐表凭证 (2)原物料、财产设备、器具、公章( * )规章、技术文件、业务等有关资料( 4)其他应交办事项监交 (1)经理级以上员工由总(副)经理监交,但情况特殊者,仍由在 握董事长指派专人协助监交。(2)主管级以下员工由直属经理监交。5. 薪资 除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算 薪资。员工办妥离职手续后,由行政人事部依劳动合同办理劳动合同 终止、退保及结算工资等相关手续。主管级以下员工,行政人事部当日结算薪资后,财务部予以发放。 经理级以上员工, 行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中, 财务部于次月 8 日予以发放。6. 管理员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损 失,必要时将要求其承担法律责任。凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。 在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽 职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。移交人于离职 6 个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情, 除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不 报或故意疏失,需受连带处分。7. 附则公司员工的离职工作以保密方式处理, 并保持工作连贯、 顺利进行。 辞职

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