工程台账及资料管理

1、第三章 项目开工前的准备工作第一节工程资料管理一、工程资料台帐建立的目的和方法建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内 部管理水平的需要。工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和 积累过程中起到自我监督、强化项目管理；二是促进企业规范管理上档次，提 高企业管理水平的需要；三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出 来，一些内容人工手写完成，别外有相关人员的签字确认，然后按相同内容的 资料进行分类归档并进行管理登记，并做好卷内目录。二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求（及工程资料流畅）1.1.

2、项目经理部应针对拥有的技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验 收阶段建立以下主要台账（台账格式详见附表），同时结合项目实际情况，对未 列入细目 的 台 账 请 各 项 目 自 行 编 制 适 用 表 格 经 公 司 技 术 部 审 核 后 启 用 。序 号内容细目-一-施工准备技术资料总目录对项目总体目录进行规划、登记开工报告设计文件设计文件、设计图纸、设计交底资料、设计审查及回复施工调查施工组织设计实施性施组、单位工程施组、施组管理台账施工方案专项方案、特殊关键过程方案、方案管理台账测量成果交接桩记录、工程复测、放样资料-二二施工阶段学习会议记录技术学习培训、会议纪要作业指导书关键工序作业

3、指导书目录、发放台账技术交底技术交底台账、技术交底发放台账、技术交底检查管理台账设计文件审核变更设计隐蔽检查隐瞒工程检查台账质量评定检验批、分项、分部、单位工程质量评定台账技术创新科研工法管理、QC方面施工日志原始记录各类原始记录台账物资材料提料计划单、材料合格证工程数量合同数量、工程数量统计劳务合同各方文件包括公司、业主、监理、项目部资料标准规范更新、购买、标识内部旁站监理记录隐蔽工程检查工程主要项目数量完 成台帐关键、特殊工序界定 与检杳文件资料发放包括文件、图纸、施组、方案、作业指导书、技术交底、编制规范人员动态技术人员动态统计监控量测周报测量设备鉴定检验管理、测量人员测量记录表三竣工验

4、收竣工文件及工程总结2.2.填写内容及要求工程资料台账编制内容主要应包括序号、工程资料题名、原编字号、编制 单位、编制日期、页数和备注。台账内容应与案卷内容相符，排在卷内资料最 前面。（1 1）序号：案卷内的资料按先后顺序从阿拉伯数字 1 1 开始编号。（2 2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内 容拟写标题。（3 3）原编制号：资料制发机关的发字号和图纸编号。（4 4）编制单位：资料的形成单位和主要责任单位名称。（5 5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图 为编制日期）。（6 6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页 号。（7 7）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（8 8）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不 得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔