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文档简介

1、镇平县农业技术推广中心测土配方施肥项目化肥采购询价通知书项目编号: 镇交采【2015】XJ050 招 标 人:镇平县农业技术推广中心招标代理机构:河南省通力建设工程咨询 日 期:二 一 五 年 十 一 月 目 录第一部分 询价公告2第二部分 采购内容及要求4第三部分 报价须知6第四部分 询价响应文件格式11 响应一览表12第五部分 政府采购合同格式25第一部分 询价公告镇平县农业技术推广中心测土配方施肥项目化肥采购询价公告镇平县农业技术推广中心测土配方施肥项目化肥采购已经镇财采购XJ043号文件批准。采购资金为财政专户资金,采购代理机构为河南省通力建设工程咨询 。目前该项目已具备采购条件,现对

2、该项目货物进行公开询价采购,欢迎符合条件的生产厂家或经销商前来投标。1、 项目编号:镇交采【2015】XJ0502、 项目名称:镇平县农业技术推广中心测土配方施肥项目化肥采购3、 采购内容:序号采购项目规格/型号单位数量1尿素N-46吨2磷酸二铵P2O5-46吨53氯化钾K2O-60吨104、 供 货 期:合同签订后20日历天内 5、 质 保 期:一年  六、响应人具备的条件:    6.1、本次询价响应人必须满足中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;6.2、响应人应是注册于中华人民共和国境内、具有独立法人资格化肥生产或经销企业;6.3、响

3、应人具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证;6.4、本项目不接受联合体投标。 七、报名信息及询价文件的获取:   7.1报名地点:镇平县公共资源交易中心(雪枫路与健康路交叉路口向西100米路北),本项目只接受现场报名,不接受电子邮件、 、 等形式的投标报名,响应人须先缴纳招标文件费用,填写报名登记表(加盖投标单位公章)并购买了询价文件的响应人人才有资格进行投标。                &

4、#160;          7.2.报名时提交的资料:企业营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)、法定代表人授权委托书及被授权人身份证。以上资质证件验原件留壹套加盖公章的复印件。   7.3 报名及询价文件发售时间:2015年11月17日至2015年11月20日每天上午 8:0012:00(北京时间,下同)下午14:30:17:30。询价文件300元/份,现金支付,售后不退。询价保证金缴纳账户: 账户名称:镇平县公共资源交易中心 账 号:1714 0240 29

5、20 0027 752 开 户 行:河南省镇平县工商银行8、 询价响应文件递交时间、地点和询价时间、地点: 详见该项目询价响应文件内容9、 询价公告发布媒介:   本项目招标公告拟在 中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网、镇平县公共资源交易中心网上公开发布。 10、 本次招标联系事项:  镇平县公共资源交易中心:                   联系 :0

6、37765963380  采购人:镇平县农业技术推广中心 联系人:王先生                      联系 :    采购代理机构:河南省通力建设工程咨询 联系人:徐先生              

7、;             联系 :0377                         采购人:镇平县农业技术推广中心         

8、0;                                                 

9、0;  日  期:2015年11年17日    第二部分 采购内容及要求1、 采购内容序号采购项目规格/型号单位数量1尿素N-46吨2磷酸二铵P2O5-46吨53氯化钾K2O-60吨10 控制价:84000.00元 二、项目商务要求1、询价响应人要求必须是注册于中华人民共和国境内、具有独立法人资格化肥生产或经销企业,有良好的商业信誉及售后服务。 2、询价响应人提供的产品必须符合国家质量标准。3、询价响应人应提供安全,环保,节能产品。4、询价响应人必须在询价响应文件中提供企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本,并加盖

10、公章;此复印件应能清晰地反映出企业的注册资金、经营范围、企业年检等情况。因不清晰或提供了无效的营业执照副本,评委将不予评议。5、合同的签订:采购人和成交供应商在收到中标通知书后及时签订供货合同,最迟不得超过20天。6、交货地点:镇平县农业技术推广中心7、交货完工时间:按合同要求8、付款方式:按合同要求 9、售后服务要求:(1)质保期大于等于一年;(2)应以优良的服务态度,便利、快捷的方式在4小时内响应,12小时解决问题。第三部分 报价须知一、询价响应人应认真仔细阅读询价通知书的所有内容,按询价通知书的要求编制询价响应文件,并保证提供的所有资料的真实性、准确性,使其对询价通知书做出实质性相应。二

11、、询价响应文件的制作1、询价响应人应按询价通知书中提供的格式制作询价响应文件(格式见本文件第四部分)。2、询价响应文件正本一份,副本肆份。每一份询价响应文件上注明“正本”或“副本”字样,一旦正本与副本内容有差异,以正本为准。3、询价响应文件应当采用A4纸单面打印,不得复制询价通知书。正本内容除规定可用复印件外,其余内容均需用原件。副本可以用复印件。三、采购报价1、报价为不得更改的一次性报价。2、报价均以人民币报价,为目的地交货价,含制作、运输、售后服务等费用。采购人不支付报价以外的任何费用。3、报价时必须注明供货时间和售后服务承诺。4、报价时应提供产品的国家质量标准。5、本项目有预算控制,报价

12、应不高于预算控制金额。四、产品质量要求 询价响应人的产品质量及售后服务承诺应按不低于本询价通知书中的要求作出响应。五、保证金1、本项目保证金为人民币壹仟元整(¥1000.00元);保证金为询价响应文件的组成部分。2、保证金递交方式:响应人将保证金通过其基本账户转至下列账户开户单位:镇平县公共资源交易中心开户银行:河南省镇平县工商银行帐 号:1714 0240 2920 0027 752投标保证金递交时间:响应文件提交截止时间1日前 3、保证金的退还:未成交人的保证金,在公示期满后5个工作日内无息退还。4、有下列情况之一的,响应人的保证金将不予退还。(1)询价响应人在投标有效期期满之前撤回询价响

13、应文件或放弃投标的;(2)询价响应文件中提供虚假材料的;(3)询价响应人使用不正当手段试图影响、改变评审结果的;(4)成交后不按规定签订合同或有违约行为的。六、投标有效期有效期为提交响应文件截止之日起60个工作日。七、询价响应文件的签署及修改1、询价响应文件正本及所有副本的封面均需加盖响应人公章。2、询价响应人的法定代表人和授权代表均需在规定签章处签字并加盖单位公章。3、询价响应文件应全部打印(法定代表人或授权代理人签字应手写除外)。八、询价响应文件的装订、密封(1)、响应人应将响应文件胶装,正本和副本密封在一个包封里并加封条,加盖投标人公章和法定代表人印章,并标明项目编号、项目名称、单位名称

14、。 (2)、询价响应人应将正本的“询价一览表”单独密封,信封上标明“单位名称”、“项目编号”及“询价一览表”等字样。密封文件封套正面须标明以下字样:(1)项目编号: (2)项目名称:(3)询价响应人名称:(询价响应人全称)(4)2015年 月 日 午 :00之前不得启封。9、 询价响应文件递交时间、地点和询价时间、地点:报价文件递交截止时间:2015年11月25日上午09:00报价文件递交地点:镇平县公共资源交易中心(雪枫路与健康路交叉路口向西100米路北)二楼开标室询价开标时间:2015年11月25日上午09:00询价开标地点:镇平县公共资源交易中心开标室(雪枫路与健康路交叉路口向西100米

15、路北)十、询价响应文件的递交询价响应人应按照询价通知书中确定的时间和地点由授权代表向采购人递交询价响应文件并签到,地点:镇平县公共资源交易中心(雪枫路与健康路交叉路口向西100米路北) 。询价响应文件有下列情况之一的,采购人将拒绝签收:询价响应文件的数量、递交时间、密封情况不符合要求。十一、评审程序和原则1、评审程序 根据法律规定和本项目特点组建询价小组。评审在询价小组内独立进行。询价小组将依据询价通知书的规定,按照以下程序及方法审查响应人的询价响应文件是否对询价通知书作出了实质性响应。(1)资格审查。审查内容包括:投标保证金、营业执照、组织机构代码证、税务登记证及法定代表人授权委托书及被授权

16、人身份证。(2)符合性审查。审查内容包括:是否是合格的响应人、询价响应文件的制作格式、密封、签署是否符合询价通知书要求,交货时间、售后服务等是否符合询价要求。(3)技术审查。审查内容包括:货物的技术指标、技术性能等是否符合招标要求。2、定标原则在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的询价响应人作为成交供应商。3、 成交供应商在成交结果公示期满后,5日内领取成交通知书,未领取者视为自动放弃,并没收保证金。十二、询价响应文件有下列情况之一的,为无效文件1、没有对询价通知书作出实质性响应的;2、未按询价通知书要求提交有关资料或提交的资料有虚假成份的;3、报价超出本项目的预算控制金额的

17、。4、询价响应人恶意报价,其价格明显偏离市场价的。十三、合同签订1、成交方在收到采购方签发的成交通知书后与采购人签订合同。2、代理服务费:招标代理服务收费管理暂行办法【计价格(2002)1980号】文及【国发改办价格(2003)857号】招标代理收费规定向招标代理机构支付代理服务费。3、询价通知书、询价响应文件、答疑文件、澄清文件,均为合同的组成部分。十四、注意事项1、询价小组成员及有关的工作人员不向未成交方解释未成交原因,不退还询价响应文件。2、无论询价过程中的做法和结果如何,响应人自行承担所有与参加询价活动有关的全部费用。第四部分 询价响应文件格式注:请询价响应人按照以下文件的要求格式、内

18、容,顺序制作询价响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对询价响应文件的评价。附件一、一览表格式响应一览表询价响应人名称: 项目名称:项目编号:序号货物名称品牌规格生产厂家单位数量单价总价备注总报价(人民币大写): ¥:交货期质保期询价响应人代表(签字): 询价响应人(盖章): 时间: 年 月 日注:1、本报价为一次性唯一报价;2、上述报价包含一切由供方承担的费用;3、请各响应人按上述格式自制响应一览表并与询价响应文件其它资料分开装订后密封盖章。附件二、响应文件格式响应文件书致:根据贵方项目编号为 的询价采购项目的要求,我方决定参与该项目,提交询价响应文件正本壹份,副本肆份。一、响应文件书

19、二、询价响应人基本情况一览表三、授权委托书四、报价表五、 六、 作为响应人在此声明并同意如下:1、我方已详细审查全部询价通知书,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意许诺对这方面有不明白及误解的权力。我方将按询价通知书的规定承担相应的责任。2、本有效期为自响应文件提交截止之日起60个工作日。3、我方提供的所有文件,无论原件还是复印件均为真实的。4、如果我方成交,将按询价通知书、询价响应文件及有关承诺签订合同,并严格履行合同。询价响应人名称:(公章) 询价响应人地址:询价响应人代表:(签字) / : 年 月 日附件三、反商业贿赂承诺书反商业贿赂承诺书我公司承诺:在 询价采购活

20、动中,我公司保证做到:一、 公平竞争参加本次询价活动。二、 杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。三、 若出现上述行为,我公司及参与询价的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。 响应人名称(公章):公司法人代表(签字) :法人授权代表(签字) :经办人(签字) : 年 月 日附件四、询价响应人基本情况一览表格式询价响应人基本情况一览表项目编号:项目名称:询价响应人名称法定代表人联系方式注册资本经营范

21、围主营公司性质成立日期营业执照有效期税务登记证有效期公司地址联系 询价响应人代表(签字): 询价响应人(公章):时间: 年 月 日附件五、授权书格式授 权 委 托 书致:兹授权 代表我公司参加贵公司组织的项目编号为镇交采2015XJ-050询价采购活动。该被授权人代表我公司所签署的一切合同等相关法律文书,均由我公司承担法律责任。被授权人姓名: 性别: 年龄: 职务: 身份证号: 授权权限为:本项目投标及履约期间。本授权书自 年 月 日生效,特此声明。授权单位(公章):授权人地址:授权单位法人代表(签字):被授权人(签字): : : :被授权人身份证复印件(粘贴此处)附件六:销售表供应产品近两年

22、销售情况表货物名称: 区域购买时间购买单位联系人联系 河南省以内河南省以外注: 1、以上内容不得空缺,空缺者无效; 2、上述内容应真实,如有虚假将直接影响成交结果。附件七:货物清单表货 物 清 单 表(格式)货物名称: 序号名称品牌规格生产厂家单位数量备注询价响应人签字: 日期:注:请各询价响应人按上述格式自制设备清单表投标。附件八、资格声明函格式关于资格的声明函致:关于贵方编号为镇交采【2015】XJ-050的询价采购,本签字人愿意参加,提供“采购项目一览表”中规定的货物,并证明提交的下列文件和说明是准确的真实的。1、由 工商局签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖单位公章)一份。2、税务登

23、记证3、法定代表人授权书(原件)4、法定代表人、被授权代表身份证复印件(答疑时出示原件)5、质量证明文件6、采购项目要求的其他文件7、本签字确认资格文件中的说明是真实的、准确的。询价响应人代表(签字): 询价响应人(公章):时间: 年 月 日附件九、承诺函格式询价响应人承诺函致:很荣幸能参与贵方项目编号为镇交采【2015】XJ-050的询价采购。我代表 (询价响应人名称),在此作如下承诺:1、完全理解和接受本项目询价通知书的一切规定和要求。2、我方递交的询价响应文件中所有的资料均为真实的、准确的,无任何虚假内容。若存在有虚假内容,我方愿意接受处罚。3、若成交,我方将按照响应文件的具体规定与采购

24、人签订供货安装调试和售后服务合同,并且严格按合同履行义务,按时交付使用,保证设备质量符合询价通知书要求,并提供优质服务。如果在合同执行过程中,发现问题,我方一定尽快对其进行调整,并承担相应的经济责任。4、若成交,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。5、我方同意询价通知书所附的合同文本作为采购方签约的合同文本,非经双方一致同意,不得改变原合同文本的条款。询价响应人代表(签字): 询价响应人(公章):时间: 年 月 日附件十、报价表格式报价一览表响应人名称(公章):项目编号:序号货物名称规格型号、技术指标单位数量投标单价小计(元)交货时间12345678910投标报价金额合

25、计(大写):附件十一:商务条款偏差表格式商务条款偏差表项目名称:项目编号:序号询价通知书条目号询价通知书商务条款询价响应文件商务条款偏差描述结论询价响应人代表(签字): 询价响应人(公章): 时间: 年 月 日附件十二、技术条款偏差表格式技术条款偏差表项目名称:项目编号:序号询价通知书条目号询价通知书技术条款询价响应文件技术条款偏差描述结论询价响应人代表(签字): 询价响应人(公章): 时间: 年 月 日附件十三、售后服务计划售后服务计划应包括:1. 服务响应时间及方法2. 质保及“包退、包换”承诺附件十四、响应人完税及社保资金缴纳情况响应人资料证明文件附件十五、企业法人营业执照副本复印件附件

26、十六、组织机构代码证复印件附件十七、税务登记证复印件附件十八、保证金附件十九、询价响应人认为对询价采购有利的资料第五部分 政府采购合同格式镇平县政府采购货物类合同 合同号:镇交采【2015】XJHT-050甲方:镇平县农业技术推广中心 乙方: 甲、乙双方根据_2015_年 月_ 日 在镇平县公共资源交易中心由采购人所确定的 成交通知书 (编号:镇交采【2015】XJ-050),以及其他报价文件的规定,并经双方协商一致,达成本购销合同(成交通知书、询价文件、报价文件以及经镇平县公共资源交易中心鉴证甲、乙双方商定的补充协议构成本合同不可分割的部份):一、采购内容采购项目为编号镇交采【2015】XJ

27、-050 的 镇平县农业技术推广中心测土配方施肥项目化肥采购 详细内容见政府采购项目一览表。本合同的采购总金额为 (大写)(¥ 元)人民币,该价格为镇平县交货含税价。二、质量要求和售后服务1、乙方提供的货物必须是符合国家有关标准,未经使用的全新产品。2、乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起至满 年时间止。在保证期内因货物本身的质量问题,乙方应负责免费退换。在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决。乙方货物 年内出现严重质量问题免费更换。3、因货物的质量问题发生争议,由国家和市政府指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,甲乙双方应当接受。4、产品和售后服务按报价文件中的参数和承诺为准或列示于后:按厂家标准执行三、货物的包装、发运及运输1、乙方应在货物发运前对其进行满足于运输距离、防潮和防破损装卸要求的包装,以保证货物安全运输到达甲方指定地点。2、使用说明书、质量检验证明书以及清单一并附于货物内。3、乙方负责将货物安全送到甲方指定交货地点,不另收任何费用。4、货物在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。5、货物在发运手续办理完毕后_ _小时内或货到甲方前_ _小时通知甲方,以准备接货。四、验收1、甲方对乙方所交货物依照国家有关技术标准进行现场验收,性能达到技术要求的,给予签

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