人事档案管制岗位职责1

1、人事档案管理岗位职责1人事档案管理岗位职责1、负责保管公司人事档案管理工作;2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料;3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递;4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作;5、负责办理其它有关事项;6、完成领导交待办的其它工作。人事档案管理工作的重要性思考摘要：任何一个工作岗位都需要对干部人事档案进行规范 化与科学化管理，人才队伍建设是否有效及科学直接影响到工作 人员的工作效率以及工作热情，因此，对干部人事档案进行规范 化与科学化的管理是任何一个工作领域都不能忽视的问题。人事 档案的规范化与科学化管理直接影响到工作人员的提拔任用和 转调。本文主要从人事档案管理的重要

2、性和人事档案管理存在的 问题以及提高人事档案规范化管理对策三个方面进行分析和探 讨。关键词：人事档案；管理；重要性；创新思考一、人事档案管理的重要性干部人事档案管理可以将工作人员的能力水平、工作经历和 工作年限分为不同等级，以便后期工作人员的提拔任用和转掉提 供参考价值。除此Z外，对人事档案进行科学化与规范化的整理 和归纳也有利于促进工作人员工作积极性的提高，工作人员可以 参考自己在档案中的位置来判断自己近段时间工作状况，以及在 后期工作屮要改进的地方。干部人事档案主要包括工作人员的工 作能力、生平经历、学历水平、工作履历以及政治身份等，其屮 较为重要的是工作人员的学历水平和工作经验，工作人员

3、升调的 参考标准最重要的是工作人员有过硬的专业知识水平。总而言 Z,人事档案包括个人的所有资料，为后期工作人员的调动以及 升级提供参考。除此Z外，做好人事档案管理工作有利于公司把 握工作细节，提升工作的效率，为人事部的调用提供参考依据。二、人事档案管理存在的问题（一）对干部人事档案管理工作重视程度低在目前的工作领域屮，许多高层人士的管理工作人员不重视 对干部人事档案管理这一领域，通常是面试者通过面试及其他一 系列相关的工作面试考核进入到工作岗位后，将其工作人员的资 料进行完善，但并没有后期对所有工作人员的资料进行整理与归 纳，这样就缺乏工作人员Z间的竞争与对比，因此，从这一方面 来说工作人员的

4、工作积极性有所降低。另一方面，由于工作人员 工作较忙，休息时间较少，因此，相关工作人员缺乏精力和时间 去对工作人员的档案进行整理和归纳。综合各种因素，大部分公 司疏于对干部人事档案工作的管理。（二）干部人事档案归纳及查阅率不高工作人员的档案一般都是由相关工作部门进行管理和归纳， 且一般存档于公司总部，因此造成在某些特殊情况是需要调用工 作人员的档案时，由于地点、时间和空间上的不便，从而使得调 用档案效率低下，这也是干部人事档案查阅率不高的原因之一。 除此Z外，管理人事档案的相关工作部门由于对这一领域重视程 度较低，存在工作人员不认真对档案进行归纳与整理、许多新上 任的工作人员档案没有得到及时的

5、存档与更新、辞职员工的信息 没有删除等，因此，则会造成档案状态较为混乱。此外当需要调 用丄作人员的档案时需要经过一道道工作审批与审核，这使得相 关工作人员不能及时查到工作人员的档案。这也是影响人事档案 查阅率不高的重要原因Z。（三）干部人事档案管理考核制度不完善每个公司都会对员工建立绩效工作考核制度，其根本目的是 为了提高公司工作人员的工作效率以及工作积极性。在公司内的 工作人员的绩效考核制度中，人事档案管理方面所占比重较低， 因此也造成相关工作领域人员对人事档案管理工作出现懈怠的 心理。干部人事档案管理考核制度的不完善受到各方面因素的影 响，找其根本原因还是由于企业对干部人事档案管理工作重视

6、程 度不高所以造成后期的一系列问题。三、加强人事档案规范化管理的对策（一）提高高层工作人员对人事档案管理的重视程度从根本上提高企业干部人事档案管理工作的效率必须要提 高对干部人事管理工作的重视程度。只有相关工作人员对干部人 事档案管理的意识有所提升才能采取相关有效措施，比如可以筛 选工作能力较强、工作态度认真和专业化水平较高的综合人才， 使他们从事于干部人事档案管理工作领域。当公司领导足够重视 干部人事档案的工作领域时，才能投入到更多的人力、物力、财 力以及时间和精力去促进这一领域的进步与发展。除此Z外，提 髙高层工作人员对人事档案管理重视程度的根本方法是加强宣 传力度，通过娱乐媒体的作用使得

7、企业加强对此领域的重视程 度。（二）强化干部人事档案管理的信息化建设干部人事档案查阅率低下的一个重要原因是信息不畅通，因 此在干部人事档案管理工作领域应当纳入现代信息化的建设，实 现全网能够查询工作人员的档案。但为了避免泄露工作人员信息 及档案，应当在公司的电脑系统屮纳入人力资源管理软件，并设 置专门的网站，使得相关工作人员拥有密码才能登陆信息管理系 统进行查询。通过信息化建设实现对干部人事档案的科学有效管 理、能够方便相关工作人员实时实地进行查询，极大的极高了工 作的效率。但是需要重视的是，相关工作领域人员应当确保工作 人员档案信息的准确性，这样工作人员档案的查询和档案的存在 才有其意义。四、结语加强干部人事档案规范化的对策还包括加强制度