门店管理及POS系统功能需求清单

1、功功能能需需求求表表介介绍绍本功能需求表表述了中免集团信息的分业务领域的具体需求包括采购与物流销售管理财务管理每条功能需求按照不同的重要度标识了不同的符号解释如下：H极重要：系统必须，不具备将无法处理业务M重要：合理需要，具备将有力支持业务L次重要：最好具备，不具备也不影响业务供应商需要做什么？软软件件对对功功能能的的满满足足程程度度备备注注: 对对部部分分满满足足和和不不满满足足的的部部分分注注明明原原因因及及对对软软件件进进行行增增强强的的方方式式完完全全满满足足部部分分满满足足不不能能满满足足供应商需要对下面的内容客观地填写1. 按照软件功能在“软件对功能的满足程度”下面的三选项中选一项

2、用英文“X”填写2. 对需要说明的功能希望供应商能花篇幅做备注在“备注”栏中注意事项：1. 不能修改功能表格中的顺序，以便中免方打分2. 回复时准备打印件，同时发软备份领领域域优优先先权权功功能能详详细细要要求求软软件件对对功功能能的的满满足足程程度度备备注注: 对对部部分分满满足足和和不不满满足足的的部部分分注注明明原原因因及及对对软软件件进进行行增增强强的的方方式式完完全全满满足足 部部分分满满足足不不能能满满足足门店业务系统总体要求H接口功能灵活的数据输入/输出H与各种门店系统的接口H与ERP系统的现成接口H技术远程维护H支持双语包括中文，提供双语录入及查询H应设置用户权限，包括录入及查

3、询H系统可按预先设定自动进行数据备份H支持通用化的开发工具H提供用户友好化报表工具主数据管理H商品分类门店可以维护多层级的商品分类H支持商品重分类即分类变更M支持商品重分类的业务数据检查，避免数据矛盾破坏及丢失H商品主数据门店系统应当能从总公司系统中下载统一的商品主数据H门店商品数据能够存储公司商品编码及对照表H对总公司下载的商品主数据可以控制修改和删除, H支持一个商品从不同供应商采购，且采购价格不同H商品准入避免重复数据（商品编号）H商品准入时，如录入已有的信息（如条码、品名等）出现重复，系统应有提示H供应商主数据支持不同的销售方式，如经销、代销H对应经营品种、商品、销售记录、发货周期等数

4、据M支持同一商品的不同供应商业务数据MVIP顾客主数据门店可进行VIP顾客申请M总部进行VIP顾客的准入M系统支持多种VIP顾客的生成方式，入申请、自动H旅行社主数据支持旅行社数据录入并联系到消费客户H导游主数据支持导游数据录入并联系到旅行社H顾客管理可根据不同业态的门店分别管理，如市内店可按旅行团、散客进行管理，口岸店按单个顾客，供船店按外轮管理H员工主数据设置不同级别的员工及操作权限H价格折扣数据门店系统应当能从总公司系统中下载最大折扣权限H有单一商品折扣率额。H有员工折扣率额。H需有整单折扣率额功能。H折上折的处理，系统应可以选择，但最终折扣不能大于总部核定的权限H数据维护门店可对不需要

5、的数据进行修改及删除M对于需要挂起处理的数据进行状态设置商品计划H商品计划系统能够根据用户预先设定的期间统计销售历史纪录，并生成计划M能根据预先设定的信息，如销售额指标，各类商品的每平米销售额等，自动测算完成情况H能按时间分别制订商品计划，如按月、季度、年度H能按销售计划及系统记录的各类商品到货周期生成采购计划H自动由门店向总部汇总计划,例如：由控股门店门店向总部H支持根据手工输入的参数制定计划L能够按销售数量，零售价格和成本制定生成利润指标M能测算各类考核指标，如销售额、毛利、库存周转率等H支持总部对计划的检查和审批POS销售H身份、密码识别登陆POS机须输入身份及密码L离开自动锁定功能，重

6、登陆功能领领域域优优先先权权功功能能详详细细要要求求软软件件对对功功能能的的满满足足程程度度备备注注: 对对部部分分满满足足和和不不满满足足的的部部分分注注明明原原因因及及对对软软件件进进行行增增强强的的方方式式完完全全满满足足 部部分分满满足足不不能能满满足足H权限设置可根据不同级别的店员设置权限L权限继承方法方便权限设置H币种设定系统设置多币种H汇率设置系统可设置销售汇率和财务核算汇率，汇率可由总部设置并下载至门店或由总部设置变动范围由门店最终确定H设置不同货币之间的转换汇率H多币种付款可实现多币种组合结算，也可实现现金与信用卡组合结算L支持多货币转换找零M捆绑销售可支持不同单品的捆绑销售

7、，销售后冲减单品库存，可按单品、捆绑商品分别统计汇总M促销维护促销方案及跟踪代码M支持买A送B方式M可设定一定期限的价格变动H顾客信息录入POS上可录入顾客姓名、护照号、国籍、交通工具等信息，并可在POS上设置快捷键H顾客卡识别可在后台录入顾客信息，生成顾客卡，POS可直接扫码识别MPOS离线运行部分门店的POS可实现离线方式，并可通过存储设备传输数据H票据打印POS可打印销售单据，并可选择是否打印票据存根M重复打印销售单据MPOS数据查询可根据销售单据的某一项内容查询H可根据销售单据号查询销售明细H可以搜索查找可疑的POS记录H可以进行实时查询H作废处理可作废某笔销售L作废重新生效H交接班系

8、统支持交接班收银数据结算M支持交接班数据划分，系统可查询按照班次的数据分析H退货系统支持退货，但需设定一定条件，如只能做当天交易的退货M当顾客无法出示销售单据时，可根据其他信息做退货处理M赠品可支持赠品与商品搭配销售，并可跟踪赠品销售L优惠可以跟踪优惠销售或客户H销售跟踪可以按员工编号记录销售H变价支持变价，支持多种变价方式，如增加（减少）一定金额或比例H提供变价审批功能H能提供门店系统到收款机的价格变动H可查询最新的零售价格M提供特殊价格的折扣理由H提供不同特殊价格折扣的不同操作权限M不同包装规格销售支持不同的包装规格销售，如香烟可按箱、支销售或换算H汇总可根据员工、部门汇总销售总额H收银报

9、表按收银员生成收款明细M按收款机生成收款明细M生成营业任何时段的收银报表LVIP顾客支持VIP顾客销售L可对VIP顾客进行跟踪汇总LVIP客户信息维护采购管理H建议订单系统可根据预先设定的参数生成自动补货建议订单H建议订单考虑最小订货要求H建议订单考虑销售销量H建议订单考虑现有库存/在途订单H定单状态支持多种多种定单状态，生成，冻结，递交，确认，到货，发票匹配等H定单查询门店可在系统查询定单状态H在线采购可按各商品分类实现在线采购H采购方式支持多种采购定单方式，如PO、DC配送领领域域优优先先权权功功能能详详细细要要求求软软件件对对功功能能的的满满足足程程度度备备注注: 对对部部分分满满足足和

10、和不不满满足足的的部部分分注注明明原原因因及及对对软软件件进进行行增增强强的的方方式式完完全全满满足足 部部分分满满足足不不能能满满足足H可按商品条码生成定单H提供促销功能M到货周期系统可测算每张定单的到货周期，并可根据不同分类统计，并出现变化提示H单据生成采购定单发出时可以生成收货单据H采购入库(市内免税店)海关确认入库H到货通知提供PO到货时间及数量通知H提供DC到货时间及数量通知H收货设定最大最小的收货限制M提供比对报表对比实收同应收的差异L少收货时确认下次收货与否H收货后，系统自动更新库存H收货反冲，重新收货L收货修改M虚拟库存可根据到货通知生成虚拟库存H发票匹配入库单须与定单匹配M系

11、统提示数量及金额差异库存管理H分区管理仓库可分为存储区和暂置区，暂置区商品不能销售H库存查询系统可查询商品的总库存及在不同部门的分布H代销管理代销商品的库存管理M库存预警支持库存预警功能H重点商品辨别重点商品并提供此类商品报表H可以根据商品单位、进价或零售价进行实时查询H实时查询可以根据商品的供应商或分类进行实时查询M报表可根据设置的参数提供低于正常库存标准的库存商品报表（如低于最低库存量）M可根据设置的参数提供高于正常库存标准的库存商品报表（如高于最高库存量）H盘点盘点的触发方式，手工触发/系统自动H可设定商品或商品组合或场地或自设标准（如对进价高于设定水平的商品）进行盘点H永续盘存支持永续

12、盘存H零库存库存为零的商品不能销售H库存成本支持库存成本计算方法：先进先出H支持库存成本计算方法：加权平均H支持库存成本计算方法：零售价H库存支持商品在门店内部调拨，仓库至柜台，柜台至仓库H内部调拨时自动调整各部门库存门店财务管理H会计核算支持多种存货计价方法：先进先出、加权平均等H可以按免税商品与有税商品分别核算H可保留多年的历史数据H支持多级科目，允许扩展M可从总部下载科目表H可以远程维护M能处理多种结帐期的需求L提示应付款M年终结帐后可以调整M提示未平科目H支持多种会计方法（先进先出、后进先出、加权平均）H生成税务报表H生成财务报表M总部可以远程查询财务报表H支持多种交易方式，如付款、预

13、付等L重复支付时提示H支持复币帐，自动转换至本币领领域域优优先先权权功功能能详详细细要要求求软软件件对对功功能能的的满满足足程程度度备备注注: 对对部部分分满满足足和和不不满满足足的的部部分分注注明明原原因因及及对对软软件件进进行行增增强强的的方方式式完完全全满满足足 部部分分满满足足不不能能满满足足H维护多种汇率M现金管理，银行对帐与总公司系统的集成H数据接口商品分类数据提供新分类准入确认更新H提供新分类修改确认更新H提供新分类删除提醒H数据接口商品数据提供新商品准入确认更新H提供商品修改确认更新H提供商品删除提醒H数据接口建议价格新商品价格自动更新H旧商品价格确认更新L按建议零售价自动修改

14、店内价格H数据接口ERP销售单的采购单同ERP销售单的采购单M门店采购订单自动连接销售单L门店采购订单连接中免对外采购单L支持ERP销售单修改自动改动门店采购单M数据接口采购收货直送门店收货自动触发ERP收货及发货确认L中免发货收货自动触发ERP客户到货确认H数据接口促销数据自动下载促销主数据（时间，促销代号，促销分类）H数据接口销售更新数据销售更新交易层面H数据销售更新汇总层面H数据分析数据可按单店进行分析H数据可按门店类别进行汇总分析M可显示全部或部分门店整体指标进展M对偏离预先设定目标的门店，系统产生提示H查询配送中心库存H查询公司商品目录M对供应商灵活的查询-品种/数量M支持对供应商灵

15、活的查询与分析-送货期L查询上游供应商的信息H总部预先设定参数，数据按要求定期上传H门店可按品牌查询商品信息H总部可按销售单据的某一项或多项信息对单店进行分析统计H总部可按销售单据的某一项或多项信息对多店进行分析统计分析与统计M销售分析顾客销售倾向分析M顾客分析后台可分析单个顾客的销售数据，并可查询单个顾客的历史购物数据H可根据某几项顾客信息进行分析汇总，如按交通工具、国籍等进行分析汇总H报表提供门店销售业绩的分析-销售额报表H提供门店销售业绩的分析-毛利报表H提供门店销售业绩的分析-库存周转率H提供门店销售业绩的分析-单位面积销售额H提供门店销售业绩的分析-单位面积毛利率H提供门店销售业绩的

16、分析-销售部门销售额H提供门店销售业绩的分析-销售部门毛利率H对单次促销进行汇总，如促销期间单品的销售数量及金额H对单次促销进行汇总，如促销期间单品的销售毛利及毛利率H记录每次促销的情况，时间、商品等信息H记录每次促销的效果，录入促销评估报告H可记录同种商品同时发生的多种促销H生成对供应商的付款历史数据，如进货金额、次数等H可根据销售单据的某一项内容进行汇总，如某期间内某航班的购买情况、购买人次等领领域域优优先先权权功功能能详详细细要要求求软软件件对对功功能能的的满满足足程程度度备备注注: 对对部部分分满满足足和和不不满满足足的的部部分分注注明明原原因因及及对对软软件件进进行行增增强强的的方方

17、式式完完全全满满足足 部部分分满满足足不不能能满满足足门店财务管理总帐H总帐可以采用中免统一的科目表并在其基础上进行局部改动H支持商品年历H允许用户自定义需保留历史数据的年数H科目代码可扩展至与总部ERP系统相同的帐户结构H支持多级帐户层次和多帐户汇总功能H支持在线维护会计科目表H检查并警告未平过帐项目H支持业务系统和财务系统的集成，保证导入财务系统的数据的准确性H能处理多种结帐周期的需求，如每天，每月等H允许重新打开会计阶段，以供调整H支持多币种核算，支持外币本位币同步记帐H支持汇率维护并能保存历史汇率信息H系统支持多币种汇兑损益的计算与结转H提供基本的间接成本分摊功能以提高财务分析的能力应

18、付H应付支持多种支付方式，如现金，支票等H能检查重复支付，支持部分/分期付款H有与零售/采购系统的接口，能自动检查采购定单，到货单H显示所有应付项目清单及付款期限H供应商/采购定单/供应商发票/预付款/折扣折让管理功能H支持海关监管费用的管理应收M应收支持基本的应收功能（客户管理，应收款管理等）固定资产M固定资产支持基本的固定资产核算功能（新增，折旧，清理等）库存帐管理H库存帐管理支持多种库存计价方法(先进先出，移动平均等)H支持寄售品，样品等特殊物品的库存管理及财务核算预算管理L预算管理系统支持财务预算并能监控预算执行情况销售核算H销售核算系统能对买断，寄售，联营，和出租柜台等销售方式进行核算H系统能支持按要求完成销售成本和销售收入的匹配（如按品类，销售地点等）资金管理H资金管理现金与银行帐的复核L支持简单的资金需求预测功能报表功能H报表功能税务报表H收益报表H支出报表H试算平衡表，有在线查询与报表功能H损益表，并有报表功能H资产负债表，并有报表功能L现金流量表M利润分配表M系统提供易于使用的报表开发工具H系统能自动产生合并报表并上传总部分析功能领领域域优优先先权权功功能能详详细细要要求求软软件件对对功功能能的的满满足足程程度度备备注注: 对对部部分分满满足足和和不不满满足足的的部部分分注注明明原原因因