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文档简介
1、工作汇报机制1、工作汇报得目得1)为规范公司得工作分配及汇报,加强公司内部工作进程管理, 提高部门得工作效率;2 )及时了解各部门得工作情况,掌控各项工作进展情况,及时解 决工作中出现得各种问题,更好得完成各项工作。2、工作汇报形式周工作计划及执行总结1)个人周工作计划及执行总结:由各部门员工个人填写汇报到部 门经理处审核留底;2)部门周工作计划及执行总结:由部门经理填写汇报到马佳审核 与留底;3 )集团总结:由敖勇根据各部门情况,做每周总结,每月汇总后 汇报,重大事宜需要及时向董事会汇报。月工作计划及总结1 )个人月工作计划及执行总结:由各部门员工个人填写汇报给 行政部门;2)部门月工作计划
2、及执行总结:由部门经理填写汇报给行政部H;3)集团总结:由敖勇进行统一得月总结汇报。说明1)个人计划报告由个人按要求报告个人本月工作计划(包括正常 事宜、异常变动、工作发现、工作改良、工作建议及好得提议与方式 方法等)。2)部门经理除需填写个人工作计划内容外,同时要将部门得计划 统一安排计划填写报告(包括工作内容、工作负责人、安排完成时间、 完成程度及过程控制方式等)。3)中心负责人除需填写个人工作计划内容外,同时将中心所下达 得任务安排统一填写报告(包括工作内容、工作负责人、安排完成时 间、完成程度及过程控制方式等)。4)部门、中心及分公司得个人计划工作内容与下属单位得计划安 排可统一写在部
3、门计划报告中、3o工作汇报要求1)工作汇报要求:突出重点、条理清晰、语言简练、格式规范。2 )工作汇报坚持“逐级汇报”制:即各部门工作职员应向部门经 理汇报,各部门负经理应向集团总经理汇报,集团总经理向董事会汇 报工作。3)根据“逐级汇报制,相关管理人员应负责对工作汇报进行审阅, 对工作中出现得问题要及时纠正与指导,对延迟得工作任务要严加督促,对下属人员提出得问题及建议要及时反馈、4.工作汇报时间及流程周工作汇报时间及流程1 )每周五中午12: 0 0前,每位员工将本周工作执行及下周工作 计划发到行政部审核;2)每周五下午1 4:00前,部门经理将部门本周工作执行及下周 工作计划发到行政部审核
4、;3)每周五下午17 :30前,中心负责人将中心本周工作执行及下 周工作计划统一报到行政部门汇总,再由总经理审核;月工作汇报时间及流程1)每月2 8号前,每位员工将本月工作执行总结及下月工作计划 发到部门经理处;2)每月2 9号前,部门经理将部门本月工作执行总结及下月工作 计划发到总经理处;3)每月3 0号下午1 7:30分前,总经理将中心本月工作执行总 结及下月工作计划发到董事会;4)每月1号(遇节假日顺延),公司就各中心本月总结及下月计 划召开公司例会,由总经理(或总经理助理)进行会议主持。5.执行与查验1)每位所提报工作计划人员,必须将计划工作记录在案。2)每个计划工作都能在所属领导查验时可以及时提供。3)各部门、个人其月工作计划与进度,由总经理助理每周五定 期、或不定期,统一进行抽查与监督。说明1)所有人员需严格按上述说明执行,工作汇报将作为员工工作能 力、工作状况以及工作考核得依据,周例会一月内有4次,每周一上 午召开,月例会无特殊情况,只要有不及时汇报者,即将予以罚款处理, 对工作计划中提到好得建议或好得工作改良方法,将根据对公司发展 得重要性,进行奖励,具体参公司奖惩制度作为考核办法。2)各项工作汇报要以电子文档与书面文档形式双向保留,并统一 管理以备检查。3 )如果一个人分属两个部
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