人力资源管理系统需求

1、工作分析页脚内容7*人力资源管理系统需求涵盖人力资源管理的各个环节，实现工作流转制度化、业务流程规范化、管理工作系统化、数据 更新自动化，使人事部门提高工作效率，专注人力资源战略管理工作；建立员工自助服务（Self-Service平台，让人力资源管理向多层次延伸，增加透明度，使员工能参 与到人力资源管理活动中。二、系统功能模拟图业务平台员领导决策模安全框架三、业务功能需求（一）组织机构管理生成全省系统各层级常设性及临时性组织机构树形图，可便捷查询各级组织机构属性，包括编制 数（超编显示）、人员数、部门职责说明书等，可穿透查询部门人员基本情况。显示各单位临时性机构，包括各种委员会及业务小组（如薪

2、酬管理委员会、职改领导小组）等， 可查询临时性机构成员在机构中任职情况。（二）岗位管理按部门生成该部门中的岗位树形图，可便捷查询各岗位的属性，包括设岗数、岗位说明书（上岗 条件、责权利等）、岗位级别等，可穿透查询目前该岗位在岗人员信息。岗位管理模块要支持一人兼多职位情况，提供兼职、交流任职、挂职、借调等多种工作关系属性, 在系统进行员工数量统计及各种人事业务处理时能清晰反映劳动关系，不出现混淆情况。（三）人员管理支持对人员信息的单个维护及同类人员信息批量维护。能通过人员信息汇总表、人员信息卡等多种形式展现个人信息，可定制或自行设计特定表格显示 目标人员群体的个人信息。支持人员调进、调配、异动、

3、离退休等业务流程，业务流程驱动系统信息自动变化，定制相关审 批表格，表格中的信息能够自动从系统中抓取。支持劳动合同管理，显示全省系统各单位各种用工类型人员劳动合同签订情况，并能对劳动合同 到期时间进行提醒。对在册、在岗、内退、离退休、外聘等各类人员进行分类管理。离退休人员管理功能中，可对社保离、退休金调升管理，老干活动计划中报、组织等实现流程管 理。可对离退休时间进行提醒。可对员工个人信息中的关键信息项与岗位任职条件进行比照分析，作为员工调整岗位、晋升或接 受进一步培训的依据。可定制及自行设计各种汇总表，用于人事业务日常统计工作，报表可穿透查询各项内容中的具体 人员。（四）职称管理（专业技术和

4、技能管理）可按系列和级别显示各单位专业技术人员一览表及职业技能人员一览表。对专业技术任职资格考评、职业技能鉴定、专业技术职务和技能岗位聘任等工作的管理。（五）薪酬福利管理需包括工资项目维护，工资项目关系维护，工资总额管理（工资总额计划、工效挂钩核算），薪资定级套档，薪资发放（薪资准备、薪资计算），劳资台帐自动生成，下级单位年度薪酬方案预算编制表 管理，保险管理，年金管理等功能模块。1、通过对各市公司下达的工资计划制定年度使用计划，随时掌握执行情况，及时提供预警。执行 情况及时反馈给省公司，便于省公司宏观管理。2、支持薪酬发放人力资源信息系统要与财务系统有关模块对接，能根据不同薪酬方案和考评结果

5、，根据计算所需 的变量自动计算员工的薪酬，并形成员工的薪资变动记录，便于管理人员和员工的查询。能按月度、 季度、年度自动生成各市公司人工成本各项指标，并提供分析、异常情况预警等，以提高全省人工成 本管理水平。3、支持薪酬分配方案的调整。4、支持工资标准的调整。5、可定制和自行设计各种薪酬表格，方便的查询、统计、打印功能。（六）培训管理包括培训需求与计划管理，培训计划增补，培训实施，培训台帐，培训评估，培训费用管理，培 训分析统计与报表等功能。1、提供各层次、各类别的培训需求调查能根据员工人事档案、任职条件匹配程度及绩效表现信息或公开发布的培训需求信息，进行培训 需求的统计归纳，对全省系统各类人

6、员的培训内容、培训方式等需求情况提供参考信息。2、提供培训信息统筹安排能根据培训需求，确定相应的培训计划，在全省或各市公司范围内统筹安排。3、提供培训结果评估能通过在线发放培训结果调查表，调查培训评估的效果，为培训改进提供依据。4、提供培训台帐一览表功能对培训有关情况进行记录，并汇总各级单位培训办班数、参训人数、教育培训金额等有关信息， 并生成报表。（七）人才选拔晋升提供包括公开选拨全省系统处级领导干部，各级单位机关工作人员选调，全员竞聘上岗等功能， 对干部岗位、职数和选拔任用流程进行管理和控制，自动生成干部任免审批表，表格中有关信息可从 系统中自动抓取。（八）招聘管理1、发布招聘信息能发布新

7、进人员招聘通知。2、人员招聘功能人力资源系统能提供针对性的招聘管理功能，实现应聘人员登录门户网站在线填写提交招聘方定 制的履历表，根据招聘方要求进行履历分析与筛选，通过内外招聘选拔引进和优化配置人力资源。（九）人力资源规划根据需要提供各类人力资源指标的分析数据，应包括不同统计时间的统计表、趋势图及各单位问 的对比图等。1、用工总量管理对各市公司的用工总量进行计划、管理和控制，为提高劳动效率，优化配置人力资源提供支持。2、人工成本管理系统能按月度、季度、年度自动生成各市公司人工成本各项指标，并提供分析、异常情况预警等, 以提高全省人工成本管理水平。3、关键人才队伍管理根据需要建立各类人才专家库，

8、对人员进行分类管理。（十）信息平台管理建立人事部门文件通知发布平台，提供文件、政策法规发布和查询功能。工作上报时间管理功能（上级单位发布工作要求，下级单位在规定的时间内在系统内上传回复文 件，系统记录回复时间，用于对下级单位的工作考核）。问卷调查及在线考试功能（问卷考卷设计、发布、在线作答）。系统帮助功能（可对系统各模块的功能及操作方法进行简单描述）。（十一）权限管理根据人事业务权限，定义不同系统权限的角色，分配给对应的操作人员。各单位可按需要设置权限管理员，负责分配本单位人员操作权限。（十二）员工自助服务全省系统全体人员可使用该功能模块，能够提供包括浏览、更改个人信息，提出（发起）各种人 事

9、事项中请，了解培训课程，参加培训效果评估，回答调查问卷，参加在线考试，浏览人事信息、政 策查询，个人重大事项申报等功能。（十三）领导决策模块提供专门的领导决策模块，可直观显示不同时期全省系统各项重要人力资源指标状况，包括：全 省系统各单位编制数量、用工数量、超编情况；各单位工资总额计划及使用情况；各单位人均劳效状 况；各单位现有员工结构状况（年龄结构、学历结构、专业技术结构、岗位结构）等。除以上列明的指标外，可支持增加其他指标显示，供领导层作人力资源宏观决策参考用。人事事项审核（批）功能。要保证人事业务工作流程的正常流转，除在此功能模块中发出审批事 项供领导人员完成审批外，还应在办公自动化系统

10、中同时发出审批事项，领导人员在二者中任完成一 次审批，此人事业务即可向下一步流转。（十四）强大的基础信息管理功能1、录入功能强大，充分考虑人力资源管理部门实际工作中的具体情况，能实现数据录入形式多样、信息更新及审批便捷安全。2、数据保存安全，充分反映企业及员工管理的历史记录和数据变化。3、数据信息采取增量记录的方式（或达到同样目标的其他方式），系统能够提供数据回溯功能，能够以天为时间单位，查询到保留数据之后的任一天的系统当时的全部信息，且任一系统定制的统计 表格中都应包含回溯时间的选择键。并以此为基础，实现同一表格中不同时间点系统信息的对比分析。4、查询索引统计功能强，能支持多种形式的信息查询

11、，能进行方便快捷的统计分析，能形成相应 的office文档，并提供快捷打印。5、信息提醒功能，能提醒管理人员如劳动合同到期、薪酬发放预算等人事管理定期事项的处理， 同时还应满足使用者对特定项目设置的提醒功能。6、数据信息维护与管理方便、安全。数据信息的管理能充分考虑数据信息管理权限的要求，能实 现授权流程优化、便捷安全，数据记录的生成具有扩展性，能方便日后的修改与维护。7、生成定制的各类标准化的人事劳资报表，减少报表的人工统计。（十五）支持人力资源管理各项实践工作的相互契合系统应充分考虑人力资源管理中绩效管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理等各项工作的相互契 合。1、可自动生成绩效评价结果，并作

12、为薪酬发放的依据。2、统计归纳后的绩效评价结果可作为人员岗位调整和培训的依据。3、岗位的变化可作为招聘和培训的依据。4、其他与人力资源管理工作相关的契合要求（十六）强大便捷的报表与统计分析包括报表计算与统计、现有员工结构分析（年龄结构、学历结构、专业技术结构、岗位结构）、人力资源需求分析、人力资源管理成本、人均劳动效率分析、薪酬福利结构分析、绩效考核结果分析、 培训分析、自定义统计分析（可设置若干条件的统计分析查询）等。（十七）系统管理1、系统维护功能：根据实际需要修改指标和代码，增加管理内容；提供日志管理功能，可记录每个人进出数据库的情况及对系统数据修改的具体情况；具有数据备份和恢复功能；以往的人事信息能加 载到该软件数据库中，尽量减少实际操作人员工作量。2、系统建设、管理和查询权限的设定：集团对数据采取集中管理的模式，拥有绝对管理权限，各直属单位根据授权在人力资源操作平台上输入数据、操作流程，并受集团约束。集团具有总体规划和 所有数据库的查询、监控、导出权，但基础数据库可由各直属单位和集团本级负责建设维护。集团可 以随时调看全省系统和直属单