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1、 2、计划管控 、 运营问题协调解决: 运营问题协调解决: 计划运营管理不是仅仅反映节点完成情况,还需要牵头配合项目部找出问题根源及其解决办 法,具体方法如下: (1)对于计划管控中发现的各类问题,及时通知相关领导或责任部门、责任人予以解决; (2)对于部分力所能及的问题,由计划组牵头协调公司各级领导、各部门共同解决; (3)对于制度、流程建设等方面不完善的地方由计划组协调区域、城市公司相关部门予以解 决。 运营风险管控: 运营风险管控: (1)及时梳理和总结各项目重大运营风险,督促责任部门制定专项计划,工程管理部计划组 重点跟踪、反馈和落实; (2)对于部分重大风险项,督促责任部门及时向公司
2、领导专项汇报解决思路; (3)及时预警,及时将问题暴露出来,避免小问题逐渐演变为大事故。 3、会议管理 、 目前,计划运营管理方面的会议主要有如下两大类,其中公司级运营会议还有待最终确认: (1)公司级: 公司级: 计划周例会: 计划周例会:工程管理部计划组召集,项目总主持,主要内容为检讨本周项目计划执行问题, 布置下周工作重点。 月度经营会: 月度经营会:工程管理部计划组召集,总经理主持,主要内容为分析本月项目计划执行情况, 重难点问题推进情况;财务、质量、安全等当月工作专题汇报;布置下月工作重点等。 成本专题会: 成本专题会:合约管理部召集,每月底召开,总结回顾当月成本执行情况及存在的问题
3、等。 招商专题会: 招商专题会:招商部召集,视情况召开,协调解决招商过程中需要配合的各类事宜。 决策会: 决策会:工程管理部计划组召集,拟每周召开,对于城市公司层面需决策事宜进行快速决策。 (后续拟出台决策会议召开流程指引) (2)部门级: 部门级: 项目群(部门)周例会、合约工作周例会、设计工作周例会(项目总召集)、工程周例会、各 类专题会等。 4、成果管理 、 目前由于上游部门工作成果不达标对下游工作产生重大负面影响的例子已不在少 数,为保证节点计划高效完成,计划运营管理工作必须狠抓成果管理,具体思路 如下: (1)基于已确定的项目一二级节点计划模板,识别项目关键成果; (2)工程管理部计
4、划组牵头制定项目运营成果管理办法,明确规范成果文件标准 与模板要求并监督执行; (3)结合会议管理体系,多种手段强化成果标准的应用管理; (4)注意成果的梳理和管理,做好知识积累与传承工作。 5、计划运营管理体系建设 、 根据区域现有计划运营管理体系进一步细化和完善,建立适合城市公司的计划运营 管理体系,具体举措如下: (1)参照区域颁布实施的XX公司项目计划管理办法、项目计划考核办法、 城市公司专业决策会议实施细则 等管理文件,建立适合本公司的计划管理考核 办法、运营会议管理办法、决策指引、预警制度、督办制度等; (2)明确各项目部、各业务部门、总包单位计划管控人员及其职责,通过集中学 习、培训、会议等方式加强运营管理组织体系建设; (3)与人力资源部密切配合,加强新老员工计划运营管理制度、流程相关知识的 培训,让全员对计划运营管理体系形成统一认
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