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文档简介
1、自建仓储操作流程、仓库租赁在公司周边租低层的住宅楼,需简单装修,面积 200-400m2。电梯楼层在1-15楼均可,负一楼已考察过,光线、通风较差,不适合办公、仓库设备初步参考为以下物资:仓库设备工具货架8推车】消防设施打印机】电脑2办公桌椅2操作台监控设备仓储管理软件开发打包携作工具其他设备用具三、包装材料1 .包装建议包材公司按各个样品规格设计包装,整体泡沫,上下凹槽固定。2 .采用气泡袋、汽泡柱、泡沫等等辅助进行填充。(包装可参照白酒包装)四、库内布局1 .库内区域划分验收区 退货区 拣货区 暂存区 打包区 包材区2 .库位划分货架按产品分类,货架按坛子、母水、小吃、工具箱等分类。归A、
2、B、C、DX E区域分区。五、入库流程1. 采购到货入库:采购交给仓库收货明细,预计到货时间。2. 仓库人员协助入库操作,配送方负责搬运。3. 仓库人员进行产品的验收检查,一般情况下为全检,特殊情况可抽检。4. 验收完毕后签收,收货单据仓库留一联。5. 按照所对应的区域跟库位上拣货位与大仓位。六、拣货流程1. 按一个货架的唯一区域识别,区域代码+横坐标+纵坐标。如下方 A11、A12、A13 (A代表货架分类区,11表示横纵坐标点)2. 拣货方式:当天发货产品N个SKU把统计拣货总数,匹配入分类,匹配拣货位。3. 注意:一种货品通常存放于两个位置,一是拣货位,一是原箱位(或称大宗位) 。当拣货
3、位货品不足时,从原箱位进行补货。同时一个货品一定要保持唯一一个拣货位,不仅是为了拣货的准确性,同时也是为了盘点效率和准确率。七、接单打单拣货系统出库流程1. 商城产生订单后,商城系统订单信息接入我方仓储系统。2. 根据订单信息打印快递面单。3. 根据快递面单或拣货单在拣货位拣货。(拣货单上有当天所有SKU(量合 计,根据匹配SKUT在库位拣货)4. 在仓储系统上做人工出库操作。八、打包流程1. 统一按订单产品拣货后,对部分产品进行二次包装操作,贴上相对应的快递面单。2. 快递面单我方留两联,一联物流留底,一联交财务。3. 根据不同产品的特性采取不同的防碎包材。九、运输配送流程1. 打包完成后,
4、在一个固定的时间节点通知快递上库房收货。2. 到货签收与系统同步,物流及时反馈配送情况。3. 同城配送的订单,按约好的配送节点取货。4. 快递配送时效为:(1) 三环以内15:00 前寄件,当日送达;15:00 后寄件,次日必达。(2) 三环以外14:00 前寄件,当日送达;14:00 后寄件,次日必达。十、客服1. 负责对发货订单的商城接单。2. 对正在配送的订单的在途跟踪与异常处理。3. 对退换货的理赔处理。十一、退货流程1. 有商城产生退货订单,下放给客服人员,由客服人员接单。2. 退货验收合格后,将退货产品放置于退货区。3. 退货产品若为完好不影响二次销售,则放入货位,系统入库;若退回
5、产品不能二次销售,则报损处理。4. 退货成功的,则财务退款给用户;退货未成功的,则用户承担责任,客服做好沟通解释。十二、换货流程1. “以货换货”原则,先收到原产品后,再检查验收合格后,再进行更换发货,并在系统库存做一入一出操作。2. 换货原产品若为完好不影响二次销售,允许直接换货,则放入货位,系统入库;3. 若换货原产品不能二次销售,则报损处理,用户承担全责,不予换货。4. 换货符合条件的,则重新发货给用户;换货未成功的,则用户承担责任,客服做好沟通解释。十三、盘点流程1. 原则上,每天盘点,清除差异。也可半月盘点一次,月末盘点一次。2. 系统盘点与实物盘点相结合,保证账务一致。十四、安全库
6、存(需系统支持)1. 根据预计销售量与实际情况,给每个SKUS定一个安全库存量。2. 当系统实际库存量低于安全库存量时,则系统自动报警,采购及时补货。十五、人员配备及职责(个人建议)1. 物流主管 / 经理 1 名统筹整个仓储物流布局与规范;优化整个仓储配送流程;对配送供应商的管理与考核;对物流部员工的正负激励;每日的账务报表与进销存报表的更新;处理仓储物流其他相关事宜;上级交代的其他事宜。2. 库房管理员2 名仓储管理,采购入库、订单发货、实物库存的管理;处理销售订单,按订单进行打包发货;仓库及办公区的 6s管理;上级交代的其他相关事宜。3. 客服 1 名商城订单接单;对用户咨询查询等相关问题的解答;对当日配送的订单的在途跟踪与异常处理;对退换货的理赔处理;上级交代的其他事宜。4. 其他说明前期订单量不大的前提下,可 1 名物流专员、1 名客服专员共同完成所有流程; 所有岗位在高峰期,可相互交叉,相互协作,以最高效率与质量完成物流工作。十六、对账与结算1. 分别于每月15 日、
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