员工劳动合同管理规定V20 080228国美 人资 人事004

1、国美人资人事004员工劳动合同管理规定2008-02-01版本号： V2.0附件数： 3密级：机密撰写人：张红霞审核人：决策委员会审批人：黄光裕员工劳动合同管理规定V2.0目录1.目的 .22.范围 .23.名词解释 .24.职责 .25.管理制度 .25.1劳动合同版本 .25.2劳动合同签订范围 .25.2.1集团“ B”类合同 .25.2.2集团“ A”类合同 .35.2.3地方劳动合同 .35.2.4劳务协议 .35.3劳动合同签订期限 .45.3.1对于 2008 年 1 月 1 日后新入职员工初次签订 .45.3.2对于 2008 年 1 月 1 日后入职员工续签合同 .45.3.

2、3对于 2008 年 1 月 1 日前入职，但是2008 年 1 月 1 日后续签合同的员工 .45.4劳动合同签订的规范要求 .65.5劳动合同的签订与管理 .66.工作流程 .77.注意事项 .78.附件 .8第1页 共8页内部资料 严禁外传 违者必究国美人资人事004员工劳动合同管理规定2008-02-011. 目的为进一步规范员工劳动合同签订手续的办理，为公司各级单位提供开展工作的明确依据，特制订本规定。2. 范围2.1 适用范围：国美电器总部；各大区；各分部。2.2 发布范围：国美电器总部；各大区；各分部。3. 名词解释3.1 劳动合同：劳动合同亦称劳动契约，是劳动者与用人单位（包括

3、企业、事业、国家机关、社会团体、雇主）确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。根据劳动法、劳动合同法等劳动法律、法规，依法订立的劳动合同受国家法律保护，对订立合同的双方当事人产生约束力，是处理劳动争议的直接证据和依据。4. 职责4.1 国美电器总部、各大区、各分部人力资源部门为员工劳动合同签订手续办理部门。4.2 员工应按照人力资源部门的要求办理劳动合同签订手续。5. 管理制度5.1 劳动合同版本5.1.1集团“ A”类合同适用于普通员工（包括安保及库工/ 库管等驻店人员） 。5.1.2集团“ B”类合同适用于高级管理人员及重点岗位人员。5.1.3地方劳动合同适用于地方政府强制要求必须使用当地

4、劳动局统一印制的劳动合同文本的大区和分部。5.1.4劳务协议适用于与其它单位建立劳动关系、办理社会保险的人员，离退休返聘人员，实习的在校生等。5.2 劳动合同签订范围5.2.1集团“ B”类合同（即，高级管理人员及重点岗位劳动合同，总部统一文本格式），合同内容在 “ A”类合同基础上增加“保密与竞业限制协议”等内容；）签订范围：第2页 共8页内部资料 严禁外传 违者必究国美人资人事 004员工劳动合同管理规定 2008-02-015.2.1.1集团总部副总裁、 集团总部各中心总监、 副总监、营运 / 业务 / 财务 / 监察/ 信息系统经理级 （含副经理）、总裁助理 （董事局主席秘书） 、法律

5、顾问；5.2.1.2大区总经理、副总经理、营运/ 业务 / 财务 / 监察 / 信息系统经理级（含副经理）、法律顾问。5.2.1.3分部总经理、副总经理、业务总监、营运总监、行政总监、财务总监、及营运 / 业务 / 财务 / 监察 / 信息系统经理级 （含店长、 副经理）、法律顾问。5.2.1.4公司另行约定的重要岗位人员，如：决委会秘书等。5.2.2集团“ A”类合同（即，普通员工劳动合同，总部统一文本格式）签订范围：5.2.2.1集团总部副总经理/ 副总监级以下人员 （不含营运 / 业务 / 财务 / 监察 / 信息系统经理级 ( 含副经理 ) ）、法务助理。5.2.2.2大区经理级及以下

6、人员 （不含营运 / 业务 / 财务 / 监察 / 信息系统经理级( 含副经理 ) ）。5.2.2.3分部经理级及以下人员 （不含营运 / 业务 / 财务 / 监察 / 信息系统经理级 （含店长、副经理）。5.2.3地方劳动合同当地劳动局强制要求必须签订地方劳动合同的，该地区与员工签订地方劳动合同，但是必须同时签订经总部人力资源中心和法律事务中心审批过的“劳动合同补充协议”。签订范围 ：统一为各单位副经理级以下人员（与A类合同人员范围一致） 。注意：当地副经理级（不含副店长）及以上人员与国美集团总部签订劳动合同。5.2.4劳务协议签订范围：5.2.4.1临时用工。5.2.4.2下岗再就业人员。

7、5.2.4.3退休人员。第3页 共8页内部资料 严禁外传 违者必究国美人资人事004员工劳动合同管理规定2008-02-015.2.4.4在校实习生。5.3 劳动合同签订期限5.3.1对于 2008 年 1 月 1 日后新入职员工初次签订5.3.1.1所有经理级及以上（不含副店长）员工合同期限为三年，其中试用期为四个月。5.3.1.2所有主管级及以下员工合同期限为三年，其中试用期为三个月。5.3.2对于 2008 年 1 月 1 日后入职员工续签合同5.3.2.1 第一次续签：5.3.2.1.1所有经理级及以上（不含副店长）员工合同期限为6 年。5.3.2.1.2所有主管级及以下员工合同期限为

8、5 年。5.3.2.2第二次续签：5.3.2.2.1如公司与员工双方协商一致，均同意续签且员工本人不申请签订固定期限劳动合同的，签订无固定期限劳动合同。5.3.2.2.2如员工本人申请签订固定期限劳动合同，可以订立固定期限劳动合同，但是须报请授权领导审批后方可执行。（即：员工连续在企业工作满十年或连续订立二次固定期限劳动合同的，经员工与企业协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。)详细合同期限见下表（一）所示：新入职第一次续签第二次续签人员类别合同期限其中：试用期合同期限经理级及以上3 年4 个月6 年（不含副店长）无固定3 年3 个月5 年期限主管级及以下5.3.3 对于 2008 年 1 月

9、 1 日前入职，但是2008 年 1 月 1 日后续签合同的员工5.3.3.1 第一次续签：5.3.3.1.1所有经理级及以上（不含副店长）员工合同期限为3 年。5.3.3.1.2所有主管级及以下员工合同期限为2 年。5.3.3.2第二次续签：第4页 共8页内部资料 严禁外传 违者必究国美人资人事 004员工劳动合同管理规定 2008-02-015.3.3.2.1所有经理级及以上（不含副店长）员工合同期限为6 年。5.3.3.2.2所有主管级及以下员工合同期限为5 年。5.3.3.3第三次续签：5.3.3.3.1如公司与员工双方协商一致，均同意续签且员工本人不申请签订固定期限劳动合同的，签订无

10、固定期限劳动合同。5.3.3.3.2如员工本人申请签订固定期限劳动合同，可以订立固定期限劳动合同，但是须报请授权领导审批后方可执行。（即：员工在企业连续工作满十年或连续订立二次固定期限劳动合同的，经员工与企业协商一致，可以订立固定期限劳动合同。)详细合同期限见下表（二）所示：新入职第一次续签第二次续签第三次续签人员类别其中：合同期限合同期限试用期经理级及以上2 年 13 个月3 年6 年（不含副店长）个月无固定期限主管级及以下1 年 1个月60 天2 年5 年说明：1) “所有经理级及以上（不含副店长）员工”指总部、大区、分部、门店副经理级（不包括副店长）及以上员工。2) “所有主管级及以下员

11、工”指：总部、大区、分部、门店主管级（含副店长）及以下员工。3) 所有员工必须自入职之日起且必须入职当日签订劳动合同。4) 对于双方同意续签合同的所有员工，必须在劳动合同期满前完成续签手续。5) 劳动合同终止日期均为： 3 月 31 日、 6 月 30 日、 9 月 30 日、 12 月31 日。6） 如果续签合同期限和员工入职本公司年限之和超过10 年，则续签合同期限调整为 “ 10 年- 已入职本公司年限” 。（举例： 某普通员工2001年 1 月 5 日入职， 2008 年 3 月 31 日合同到期，已经入职7 年。双第5页 共8页内部资料 严禁外传 违者必究国美人资人事004员工劳动合

12、同管理规定2008-02-01方均同意续签合同。自2008 年 4 月 1 日续签合同时，按公司规定应签订5 年期合同。但是“5 年+已经入职年限7 年”已经超过10年（超出 2 年），则该员工的续签合同期限调整为“ 5 年 -2 年 =3 年”）5.4 劳动合同签订的规范要求5.4.1签订劳动合同的甲、乙双方必须将劳动合同中的相关内容填写完整。5.4.2乙方的亲笔签名必须与本人身份证上的姓名一致。（封二“身份证复印件粘贴处”粘贴员工身份证复印件）5.4.3总部员工、大区和分部经理级（含副经理，不含门店副店长）人员劳动合同需盖总部公章及法人章。5.4.4大区主管级及以下员工的劳动合同盖所在分部

13、公章及法人章。5.4.5分部普通员工劳动合同需盖分部公章及法人章。5.4.6劳动合同一式两份，一份由员工本人保管，一份由人力资源部门存入该员工副档。5.4.7员工领取合同必须签字确认，签字表上明确姓名、身份证号、合同期限、领取签字（不必有部门、岗位名称等信息） 。5.5 劳动合同的签订与管理5.5.1新员工劳动合同签订新入职员工，手续齐全的，在入职当日与新员工签订合同。未能提供查询函或不能提供与原单位解除劳动关系证明的员工，按照公司规定先签订 劳动合同，但是暂不将合同发放到员工本人，直至其提供有效证明。5.5.2地方劳动合同的签订5.5.2.1须签订地方劳动合同的分部，应将地方劳动合同文本上报

14、总部人力资源中心，并根据公司统一版劳动合同制定相应的补充协议，经总部人力资源中心和法律事务中心审核同意后，方可签订。5.5.2.2按照公司规定，符合“普通员工劳动合同”签订条件的员工，除需签订地方劳动合同外，还需签订公司劳动合同补充协议。5.5.2.3当地副经理级 （不含副店长） 及以上人员与国美集团总部签订劳动合同。第6页 共8页内部资料 严禁外传 违者必究国美人资人事004员工劳动合同管理规定2008-02-015.5.3续签劳动合同：5.5.3.1员工合同期满前两个月，由人力资源部门将劳动合同续签审批表下发给该员工所在中心/ 部门。先由员工本人填写续签合同意向，再经相关授权领导分别签署意

15、见后，返回人力资源部门。5.5.3.2经双方确认，同意续签劳动合同的，人力资源部门将于合同到期日前，为员工办理续签合同手续。5.5.3.3由单方提出不续签劳动合同的，人力资源部门将在合同到期前一个月（至少提前30 天），将终止劳动合同通知书发给该员工，经员工本人签字确认后，存入该员工个人副档，并在规定时间内，为员工办理相关离职手续。5.5.4内部异动员工劳动合同改签或者变更：对于发生异动的员工，如异动前后该员工所需签订劳动合同的法人主体发生变化，该员工应在异动后，重新签订劳动合同。合同的起始日期为该员工的异动日期，合同的终止日期为该员工前份合同的终止日期。或者在原劳动合同书中“劳动合同变更书”

16、页进行合同主体之“企业法人”变更手续，变更生效日为该员工的异动日期。5.5.5 人力资源部门为员工办理离职手续时，应将员工个人保管的劳动合同收回，存入员工个人副档。6.工作流程详见附件。7.注意事项7.1 全体在职员工必须与公司签订劳动合同。遇特殊情况，须上报总部人力资源中心审批。7.2 劳动合同与补充协议内容的拟定、修改，均须经总部法律事务中心及总部人力资源中心共同评审，审议通过后报公司授权领导批准后方可执行。7.3如有特殊要求，必须签订地方劳动合同的地区，均须将地方所用劳动合同上传总部人力资源中心，经总部法律事务中心及总部人力资源中心共同评审通过，报公第7页 共8页内部资料 严禁外传 违者必究国美人资人事004员工劳动合同管理规定2008-02-01司授权领导批准后方可执行。7.4对于个别地区规定，在当地办理社会保险等手续必须签订当地合同的，可以与代交保险人员签订当地合同，但仅为办理社会保险用，不涉及其他任何事项，且该合同不得发放到员工本人。对于符合签订集团B 类合同的人员，在签订地方劳动合同（地方合同也仅为办理社会保险用）的同时，还必须与公司签订 B 类合同的人员，且员工仅持有集团 B 类合同。7.5履行劳动合同所需要的通知，一般以当面签收形式送达；但是如遇特殊情况，也可以邮寄或电子邮件方式送达。7.6劳动合同扉页所列甲方经营地址和乙方通讯