制服管理作业程序文件

1、.word可编辑.JOHNSON发行日期版次01文件编号CSS-OP-MD-002修订日期2007.4.25修订次数文件页次1/8乔山健康科技（上海）有限公司标准书文件名称:制服管理办法制 定徐楠审核孙立德文件修改纪录表文件名称制服管理办法文件编号CSS-OP-MD-002发行 日期发行版次01页次2/8次数修订日期修改页次版次修改内容JOHNSON制服管理办法文件编号CSS-OP-MD-002发行日期发行版次01页次3/8专业.专注1 .目的：为完善、改进制服订制、库存管理、各部门领取有章可循，特制订本办法。2 .范围：适用公司（包括分公司）所有员工制服之采购订制、领用、库存管理；及所有部门

2、员工制服领用、归还、扣款等；原零售制服管理办法同时废止，按本办法执行。3 .权责：3.1. 各需求单位主管：3.1.1 部门特需制服申请提出。3.1.2 部门特需制服款式、制作要求提出。3.2. 管理部采购人员：3.2.1 负责制服制作厂商寻找、议价。3.2.2 根据部门及公司制服的款式需求进行订制。3.2.3 负责制服领用申请审核；出入库管理，库存盘点，月库存报表提报。3.2.4 制服低于安全库存时提报申请制作。3.3. 管理部主管：比价、议价、厂商选择及制服领用、库存报表之审核。3.4. 财务部：请款单证审核，厂商付款事宜。3.5. 使用单位：制服领用申请。3.6. 公司总经理：本程序最后

3、裁定者。4.1. 序：4.1. 制服分类：4.1.1. 零售部门店店员领用：夏/秋季：JOHNSON!色长/短袖T恤（红色LOGO冬季：JOHNSON蓝色冬装外套4.1.2. 客服部工程师领用：夏/秋季：JOHNSONI色长/短袖T恤（红色LOGO冬季：JOHNSON蓝色冬装外套4.1.3. 办公室员工领用（男性员工发放）：夏/秋季：JOHNSON色长/短袖T恤4.2. 制服订制：4.2.1. 管理部每年春/夏两季根据员工预算人数及制服库存数量编制制服预算数量，提出订制申请，经管理部主管与总经理签核后订制。JOHNSON制服管理办法文件编号CSS-OP-MD-002发行日期发行版次01 页次4

4、/84.2.2. 各部门特别需要、非库存的制服，由需求部门填报物品请购验收单提出申请，经总经理核准后，交管理部寻找厂商、议价、打样、制作。4.3. 库存管理：4.3.1. 制服入、出库依据管理部仓库管理作业程序执行。4.3.2. 管理部行政人员每月月底根据当月制服出入库量制作提报库存报表；每个季度进 行一次制服盘点，制作盘点表；当制服低于安全库存时，提报相关部门商讨增补 需求。4.4. 领用原则：4.4.1. 根据公司员工着装规定，零售部门店人员、零售部及客服部外勤人员领取JOHNS 黑色长/短袖T恤及JOHNSON色冬装外套；办公室内勤人员（限男员工）领取 JOHNSON色长/短袖T恤，女员

5、工除参加展会等活动外，日常不领取制服。4.4.2. 员工在入职第二个工作日可领取制服。4.4.3. 符合领取制服规定的员工每年可申请领取两件短袖、两件长袖当季制服，一件冬装制服外套（冬装外套限零售部门店人员、客服部外勤人员领取）；年度统一领取制服时间为： 每年4月底，领取短袖制服 每年9月底，领取长袖制服 每年10月底，领取冬装制服外套4.4.4. 所有穿着制服的员工须保持制服之干净整洁。4.4.5. 若员工有参加展会等公司活动或到门店实习等的情况，须领取制服的，可根据当时状况提前领取。4.4.6. 若当年已领取了同款式同型号制服，遇展会等活动时不再领取制服。4.5. 制服领用：4.5.1.

6、各部门员工领取制服，由部门助理或本人提报制服领用登记表作为申请，交部门主管签核、经总经理室 HR组审核会签、管理部行政人员查核库存、管理部 主管签核后，有管理部行政人员发放。4.5.2. 若管理部发放制服时，该员工已离职，部门助理不得再领取。4.5.3. 除年度统一领取制服时间外，日常零星领取制服时间为每周周五。4.5.4. 展会或其它大型活动，参展员工须统一穿着公司制服出席。4.5.5. 管理部行政人员建立制服领取统计表，对每位员工领取的制服建立档案，统计记录领取的时间、数量，备查。4.6. 制服扣款：4.6.1. 员工离职时，须归还在职一年内领取的制服。在办理离职手续时，须将清洗干净 的制

7、服交归管理部行政人员。4.6.2. 若员工离职时，不能归还制服，将按照制服制作成本扣取费用；管理部行政人员 根据未归还的制服款式扣取相应费用，填写扣款单，经管理部主管签核后交 HR组薪资专员，在离职员工当月工资中扣除未归还制服款项。制服管理办法文件编号CSS-OP-MD-002.word可编辑.发行日期发行版次101 |页次|5/8制服扣款金额为：短袖制服36元/件长袖制服36元/件冬装制服外套65元/件4.6.3. 若员工离职时归还的制服未清洗，将扣取每件制服5元的清洗费。扣款方式同4.6.2 。4.6.4. 各部门助理在为员工领取制服须给员工宣导制服扣款的政策。4.6.5. 员工所领取的制

8、服在当年内发生损坏或丢失需要再领取时，须补交制服订制的成 本费用（同上）后领取；所补交的费用由管理部行政填具扣款单经管理部主 管签核后交HR组,HRS资专员于当月该员工薪资中扣除。4.7. 旧制服处理：4.7.1. 离职员工交还的旧制服，视制服新旧程度处理。4.7.2. 制服在八成新，还可以再使用的制服，由管理部保管，用于零售门店入职七天内急需制服的员工暂时使用；员工入职满七个工作日后，可领取新制服，旧制服清 洗后归还管理部，未清洗者不得更换新制服。4.7.3. 若制服已磨损严重，归还后，由管理部废掉LOGGi做丢弃处理。4.8. 单4.8.1. 员工领取制服后，周一至周四未依照规定穿着制服或

9、者有穿衬衫未打领带等违反 公司5s穿着规定的行为，经管组将对其开具 5-50元之处罚红单5 .管制重点：项次田重点负责人1制服库存量不足及长期大量库存预报及 处理管理部仓库管理员2制服库存补充管理部行政人员3制服领取审核HRS、管理部主管4员工离职时是否归还制服管理部行政、HR5制服扣款执行管理部行政、HR6 .使用文件：6.1. 物品请购验收单CSS-FR-MD-001-046.2. 制服领用登记表CSS-FR-MD-002-036.3. 制服领取统计表CSS-FR-MD-002-046.4. 管理部仓库管理作业程序CSS-OP-MD-003专业.专注.word可编辑.JOHNSON制服管理办法文件编号CSS-OP-MD-002发行日期发行版次01页次6/8宣导签到表签到部门签收人签收日期JOHNSON制服管理办法文件编号CSS