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文档简介

1、商管人员行为规范项目规范BI不允许要领仪容仪表1、工作时间内按照规定着本岗位制服、佩戴相关饰物、警用器材,并保持干净、平整,无明显污迹、破损。正确佩戴工牌。2、夜间巡逻岗要佩带手电。3、对讲机统一佩戴在身体右侧腰带上(如对讲机的卡扣损坏,要求将对讲机放在工装裤子右侧衣兜内),使用对讲机时统一用右手持对讲机。4、站岗时不依靠在其他物体上,双手不拿与工作无关的物品,自然下垂或交叉与腹前或背后。5、工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切。6、男士前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触及衣领,无烫发;女士短发长不过肩,长头发必须盘在脑后。佩戴统一配发的帽子。1、迟到早退,擅自离开工作岗位。2、精神不

2、振,无精打采。3、扎堆聊天或干私活。4、警惕性不高,不能及时赶到突发事件现场。5、站岗值勤时双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪,手里拿与工作不相干的物品。规范着装整洁严谨状态良好装备齐全面带微笑声音亲切行为举止(行礼)1、值班的安防员行礼应行正规军礼,着制服当值期间,遇到业主询问或与业主交涉时,须行礼。2、当值期间,遇到由公司或管理处领导陪同业主参观时,须行礼。3、当值换岗时,须双方相距1.5米,立正行礼。4、车辆进出停车场,向驾驶人员行正规军礼。5、不在工作期间吃东西、抽烟、长时间(5分钟以上)会私客。1、行礼时,距离太近。2、不按规定行礼。3、在工作期间吃东西、抽烟、长时

3、间(5分钟以上)会私客。举止大方行为得体严于律己行为举止(驾车)1、如骑自行车巡逻,上下自行车跨右腿从后上下。2、骑车时应昂首挺胸,双手扶车头手柄,双腿踏车并靠里,不超出车头宽度。3、骑车巡逻时保持中速行驶,直线前进、头可微摆,主要以眼睛余光巡视四周。4、 如骑车巡逻时遇到业主询问或与业主沟通时,应下车停稳车辆,立正、敬礼,然后进行交谈。5、如开电瓶车,应在车上张贴有关“请勿将头手伸出车外”标识。业主上车前,电瓶车司机须向业主提示,“身体、手脚请勿伸出车外,请勿站立”等。6、电瓶车由专人驾驶,遵守一般的交通规则。每日上班前需对车况进行检查,车辆外观保持清洁卫生,如有特殊接待任务需提前做好准备。

4、7、礼貌对待上下电瓶车的业主,待客上车时立于车辆左侧,两手交叉重叠或两臂自然下垂成立正姿势,面带微笑。8、引导业主上车,使用礼貌用语,上车时要面带微笑说“欢迎乘坐电瓶车”,下车时对业主致谢,“谢谢各位,欢迎下次乘坐”。9、询问业主的目的地,可适当介绍小区情况,到达目的地,先下车并引导业主下车。10、电瓶车在行驶过程中,驾驶员须提高注意力,保持好良好的精神状态。最高车速每小时15公里;小区内转弯处及交通要道或人员较多的场所,必须减速慢行。1、电瓶车、巡逻车私搭内部员工。2、未经批准让他人驾驶。3、开车时东张西望,与人谈与工作无关的事,开快车。4、违反交通规则。5、穿拖鞋驾车。6、吃东西、抽烟、与

5、客人闲谈、喧哗吵闹。7、与行人抢道。8、将车辆乱停乱放。9、雨雪天,经过人前时不减速。自行车:中速行使,双腿内敛,禁止载客,遇客下车答询。电瓶车:规范路线,匀速行使,安全提示,礼貌用语,主动介绍,微笑服务。语言态度对讲机使用1、语言要简练,清晰,易懂,呼叫:“rr(岗)、rr(岗),我是rr(岗),收到请回答!”2、应答要明朗,“rr(岗)收到,请讲!”表达完一个意思时,及时向对方说“完毕”。3、通话结束,须互道“完毕!”1、在对讲机中聊天,说与工作无关的事情。2、语言罗嗦,口齿不清,不知所云。3、在对讲机中互通与工作无关的其他信息。4、使用对讲机时使用不礼貌用语或大声呼叫。语言简练清晰右手持

6、机接待来访人员(共性通用)1、当来访人员来到小区时,应主动打招呼并说“您好!请问您找哪一户业主?”。2、经核实是找小区业主后,应礼貌的说:“打扰您了,谢谢合作,请进!”。3、如来人无法说出要访的人姓名或单元号码时,门岗安防员应说:“对不起,请您与您的朋友联系好后,再来拜访好吗?”4、当有来访人员驱车要进入小区时,门岗安防人员应核实确认是业主的朋友,其并能说出业主的姓名和住址后,发放机动车辆临时出入证,并说:“您好,请您妥善保管好此卡,注意后面的提示!”,并通知巡逻岗对外来车辆进行引导。5、当有来访人员驱车要离开小区时,门岗安防人员应收回机动车辆临时出入证,并说:“您好,欢迎您下次光临,再见!”

7、6、与业主沟通时保持适当的(一米以外1.5米)距离。7、不直接拒绝业主,尽量少说“不知道”之类的话。8、业主有不礼貌的言行时,不与之理论和还击,婉转解释。9、对公安部门人员来访时按照小区外来人员/物品出入管理标准作业规程中规定执行。1、 不登记进入小区。2、 业主带危险物品进入小区。3、 对待业主态度热情,对待陌生来访者态度冷漠怠慢,不一视同仁。主动热情礼貌登记认真负责机警干练来访人员(封闭式小区特性)1、 封闭式小区实行24小时封闭式管理,门岗安防员在控制来访人员的管理时必须实行登记制度管理。2、 当陌生业主来访时,语言规范见来访人员(共性通用)语言,有礼貌地使用正确手势向业主指引方向,告之

8、其行走路线。3、当来访人员在门岗经过核实登记完毕后要进入小区时,门岗安防员要用对讲机呼叫小区内的巡逻岗安防员,并说:“rr(岗),我是rr(岗),现在有一位业主要拜访小区rr,请注意引导,完毕。”工作过程中物资放行接待1、主动请业主填写“物资放行条”。2、认真核对物资及业主身份无误后,对业主表示感谢。3、业主离开,要有礼貌地告别。1、对物资核实不清。2、要求业主写保证书。填写物资放行条,认真核对,礼貌细致巡逻1、 行走时应昂首挺胸,正视前方,保持中速,手臂姿势自然,随步伐自由、协调摆动。2、 巡逻行走时头可微摆,主要以眼睛余光巡视四周。3、当巡逻岗安防员巡逻时发现业主的车辆(机动车辆和非机动车

9、辆)未按照规定的地方停放,安防员应主动和业主沟通,同时应说:“您好,叔叔/阿姨,您的车辆没有放在指定的停车位置,为了小区的交通秩序,请您将车停放在指定的位置好吗?谢谢您对我们工作的支持!”。4、巡逻岗安防员如发现各楼道、地下室公共区域有业主的自行车或三轮车停放时,巡逻岗安防员应与单元内的业主沟通,并说:“您好,叔叔/阿姨,您将车辆停放在了楼道及地下室等公共区域内,会给您们的日常进出带来不便,请您以后将车停放在指定的停车位置好吗?今天我们将您的车辆放在小区*的位置,请您到时在那里取车好吗?谢谢您对我们工作的支持!”。1、巡逻时办理私事或偷懒。2、出现脱岗、睡岗、离岗行为。3、巡逻时扎堆聊天、看报

10、、听收音机、抽烟、拨打私人电话聊天。4、精神委靡。5、走路时走内外八字路,肩膀不平,一高一低,上身摆动幅度较大,低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大,手插在裤兜或衣兜里。挺拔大方眼观四路耳听八方做到:多听多走多想多看多记多报嘴勤路遇业主1、巡逻行走时遇到业主,要面带微笑,点头致意。2、在小区内见到需要帮助者,应主动上前询问并提供帮助。对业主态度冷漠或故意躲开。主动致意礼貌询问遇见可疑人物1、通知监控中心进行监视。2、进行跟进,严密注意对方行为。3、上前询问前,要先通告同伴,再近距离接触。有礼貌地询问对方:“您好,需要我帮忙吗?”,如确定对方是外来人员,要委婉地告诉对方,小区谢绝参观,请其及时离开。1、不及时汇报情况。2、警惕性不高,不能及时发现安全隐患。3、做事犹豫不决,头脑不清醒。团队协作机智监控礼貌询问保护自己各岗位标准礼貌用语:1、“您”、“请”-应该成为使用最多的字。2、“您好”、“您早”

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