安徽省中小学学籍信息管理系统使用培训ppt课件

1、安徽省中小学学籍信息管理系统运用培训docin/sundae_meng培训议程 系统体系构造 常用功能强化 重点流程回想 常见问题例举 新功能引见体系构造引见可以概括为“二级数据中心、三级运用系统二级数据中心指的是省级数据中心、地市级数据中心三级运用系统是指省级、地市县区级以及学校级运用系统教育局权限学校权限培训议程 系统体系构造 常用功能强化 重点流程回想 常见问题例举 新功能引见EXCEL导入1、下载信息导入模板2、设置EXCEL宏的平安性3、翻开EXCEL模板，并启用宏同类模板不能同时翻开多个4、在模板里填写信息5、模板中登录系统6、选择数据目的7、校验数据无问题执行下一步，有问题修正后

2、前往第6步8、导入系统学生信息导入点击“学生信息导入，按提示下载“学生导入模板翻开EXCEL模板，录入学生信息点击进入，按提示下载模板本地翻开EXCEL模板在模板内录入学生，模板操作见下页Office2019需求先下载补丁Mscomct2.exeEXCEL导入-启用宏(1)1、启用宏： EXCEL2019中初次翻开模板时，弹出宏被禁用的平安警告，单击“确定。然后单击“工具菜单“宏“平安性，选择平安级别为中，单击“确定。再重新翻开导入模板，单击“启用宏，菜单栏即出现“学籍系统菜单EXCEL导入-启用宏(2)重新翻开模板时提示菜单栏出现“学籍系统菜单在EXCEL2019中翻开模板，单击菜单栏下方的

3、平安警告的“选项，选择“启用此内容，单击“确定。单击菜单栏的“加载项，即可看到导入功能菜单。EXCEL导入-填写模板2、填写导入信息： 点击模板单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格，单元格右侧出现下拉箭头时，那么该单元格可以单击箭头下拉选择。假设手工填写那么必需是下拉列表中的其中一项，文字要和下拉选项完全一致EXCEL导入-导入数据(1)3、操作导入： 单击“学籍系统菜单“学籍系统登录，输入用户名和密码，单击“登陆。EXCEL导入-导入数据(2)此时会自动跳转到数据导入对话框，选择数据来源、目的班级，单击“下一步。EXCEL导入-导入数据(3)单击“数据校验按钮，模板会自动进展

4、校验，校验无误那么单击“下一步。EXCEL导入-导入数据(4)单击“导入数据即完成数据导入的操作。EXCEL导入-本卷须知4、本卷须知： 导入前需求在“系统配置“班级信息维护中建立起始年级对应的班级，系统在变卦学年学期时曾经根据“默许班级数为起始年级创建了班级。 导入信息时必需按班级导入，每个班级需建立单独的任务表填写数据。导入一个班级之后，单击“前往，进展下一个任务表班级信息的导入。 未上报新生不允许再次分班，请务必在导入前在模板中整理好班级，学生分班仅为少量学生调班用。 新生导入错误，可以在未上报新生中，删除后重新导入。培训议程 系统体系构造 常用功能强化 重点流程回想 常见问题例举 新功

5、能引见新生入学学校教育局完成入学oror初一和高一不需分配学籍号，应延用以前的学籍号小学一年级入学流程图初中一年级入学流程图“升学学生分班需讨教育局先进展划片操作高中一年级入学流程图新生入学本卷须知安徽省中小学学籍信息网络化系统管理方法试行皖教基20191号：“学校在每年的9月30日之前完成新生信息采集录入，并经过学籍信息网络化系统的新生预审核功能，提交给学籍信息主管单位审核。学籍信息主管单位在收到学校提交的学生信息后，需在15个任务日内完成新生信息审核。手工录入、学生导入、升学分班划片、升学导入、教育局添加只能采取一种信息录入方式经过教育局添加学生，针对无学籍号的学生，在保管后系统会自动分配

6、学籍号和地域学号学校手工录入单个学生，保管胜利后系统会自动分配学籍号和地域学号新生预审核时起始年级不允许有空班级存在，需求在系统配置班级信息维护中，封锁多余的班级 转入校操作“省内转入 转入地教育局审批县区内转学做转入审批即可 转出地教育局审批省内转学转入校转入校教育局转出校教育局转出校收到转出记录，学生进入转入校只需跨省国转出的，由转出校来操作毕业管理义教毕业操作：高中毕业操作：完成毕业完成毕业学校教育局学校毕业本卷须知安徽省中小学学籍信息网络化系统管理方法试行皖教基20191号：“学校需在每年的7月31日前完成毕业操作。每年的8月1日为系统学年晋级的时间，全省一致进展系统的学年学期变卦。变

7、卦学年之前需求完成的事情：无学籍号的学生不能毕业，无学籍号的学生需及时分配学籍号借读的学生需终了借读，回到原学籍所在校已转入未分班的学生需进展分班原转学流程遗留下的未处置的数据上学年未上报或被教育局打回的新生需删除一切变动恳求需审批完成，未完成的变卦学年时会默许审批不经过曾经毕业的学生修正毕业信息，经过毕业信息维护完成培训议程 系统体系构造 常用功能强化 重点流程回想 常见问题例举 新功能引见常见问题例举(1)出现该问题是由于EXCEL的补丁没有安装。在学籍系统中导入模板下载页面，请先按照提示的第一步安装补丁程序。补丁是个很小的程序，没有提示，运转后看到黑框闪一下，即曾经安装胜利。可以多运转几

8、次确保安装胜利，之后再重新翻开模板。假设是win7系统多次安装都未胜利，请先下载补丁，然后右键选择“以管理员身份运转即可。EXCEL模板翻开后，启用宏后报错：常见问题例举(2)出现该问题，可以从系统中下载新的模板，然后将原模板中的内容，复制粘贴到新下载的模板中去。由于模板同时翻开的时候会报错，正确的方法是：翻开原先错误的模板时，选择“禁用宏，而翻开新下载的模板时选择“启用宏。在复制粘贴时，留意字段要一一对应，选择粘贴方式为“选择性粘贴-“数值性粘贴。导入模板运用时，出现“运转时错误424、“运转时错误1004或者其他类似报错，怎样办？EXCEL导入报错有哪些能够？EXCEL导入问题汇总Offi

9、ce版本电脑安装的Office能够是网络上下载的精简版本，短少某些组件，请安装完好版本的Office软件。数据问题在填写模板或复制粘贴过程中，扰乱了模板的数据格式。请到系统中下载最新的导入模板，将一切数据粘贴到新模板中，粘贴时一定要选择“选择性粘贴“数值方式。宏病毒由于翻开和运转了其他带有宏病毒的Office文件，使电脑中毒。这类病毒普通杀毒软件能够无法查杀，需求下载宏病毒专杀查杀后再操作导入。常见问题例举(3)成果导入，校验数据时时提示：“没有获取到当前学年学期下的考试信息，无法进展下一步。成果导入前需求先在“系统配置“考试信息维护中添加一场考试。留意：一旦导入成果后，成果不可删除，没有填写

10、成果的科目会显示为0分。假设需求删除多余的科目，需求在导入成果前，在考试信息中点击“考试科目维护进展删除。常见问题例举(4)数据校验时出现“身份证号无效，手工录入时出现“身份证号错误，是什么问题？出现此类情况，首先请与学生户口本核对，身份证能否正确。我们国家公民身份证有一个编码规那么，系统在录入信息对此有验证。也有些孩子的身份证确实和户口本一致，但依然提示错误。这是由于从严厉意义上面来说，这些身份证是编错了。可以去派出所核对，或者先录入监护人身份证号，再从教育局补录学生的身份证。常见问题例举(5)系统中查询菜单和统计菜单有些数值不一样，比如一个年级的班额统计之和与年级统计人数不一致，是什么缘由

11、呢？系统中统计查询有不同的统计规范，其中一切的明细查询以及班额统计、随班就读统计为在读生查询，而其他的数字类统计为在籍学生数。变动查询指的是学生的变动记录，并非一个学生一条信息。在读：正常+借读入的学生在籍：正常+借读出+休学的学生常见问题例举(6)学生在原就读学校的学籍曾经办理了取消学籍并且审批经过，为什么别的学校依然无法录入？取消学籍并不等于删除学籍，普通只用于学生短暂离校，不明去向时操作，待学生回校时应进展恢复学籍操作。学校正于离校的学生应进一步了解其去向，办理相应的变动手续，如转出到省外、停学等。假设是出现了反复学籍，需求将空挂学籍的一方经过教育局删除档案，学生才干再次建立学籍。培训议程 系统体系构造 常用功能强化 重点流程回想 常见问题例举 新功能引见升学导入 升学导入为初一和高一新生录入学生时运用，经过采集本学年六年级和初三的毕业生关键信息，从系统中提取入学学生信息。导入操作同其他的EXCEL模板的操作一样，但在模板内只需求填写来源地市、身份证号或学籍号、姓名即可。所填写的学生信息必需存在与本届上一个学段的毕业生中，学籍号、身份证号必需与学籍系统坚持一致，才干匹配获取。假设获取不到信息，可以采用手工录入或学生导入采集上报。升学导入的新生、划片到学校的新生、重新录入