物业公司仓库管理制度定稿

1、物业公司仓库管理制度1. 总则目的为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库作业合理化，避免浪费，降 低成本,控制物资,减少库存资金占用，结合公司实际情况特制定本。适用范围本制度适用于XX有限公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。2. 管理原则仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要，不缺货断档，并使 库存物资、采购成本总额资金费用最小化。3. 办理领料时间：根据公司经营时间特点以及仓库人员工作安排，制定仓库领料工作时间 为：除星期一（仓库人员休息日）每天下午14:00-18:00。（特殊情况除外）4. 入库物资入库，仓管人员要亲自

2、同送货人员办理交接手续，按照申购单核对 清点物资名称、规格型号、数量、单价，按要求在送货单上签字，应当 认识到签收是经济责任的转移 物资入库时应先检验，未经检验合格的，禁止放入仓库，更不能投入使 用。验收合格后，根据发票（送货单）上的名称、规格型号、数量开具相应的 入库单,交记帐。验收不合格，或者发现问题应当及时通知相关经办人员处理。一切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销 ，无税票的，其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确 性和有效性。5. 物资储存保管物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途设置仓库，并根 据仓库条件考虑分区保管。物资摆放原则：在摆放

3、合理安全可靠的前提下，必须做到过目见数，检点 方便,成行成列，整齐美观。6. 出库物资出库坚持先进先出，按规定供应，节约用料的原则发料。各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。常备用料，凡属可分割折零的，本着节约的原则，都应折零领用，不准一 次性领用。办公用品领料程序：使用人填写领料单（物品名称、规格型号、数量）- 部门主管审批签字-仓库发料。水电工程配件领料程序：填写领料单（物品名称、规格型号、数量、并 注明用途）T部门主管审批签字T凭领料单并同委托工作单或工 作单T仓库发料。清洁、用品领料程序：填写领料单（物品名称、规格型号、数量、并注 明用途）T部门主管审批签字T凭领料单并同委托工作单T

4、仓库发 料。所有领用物料要求以旧（坏）换新,否则仓库有权拒绝发料。（附：以旧换新物料明细:A、办公用品：打印机用墨盒、订书机、计算 器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类：所有工具、灯具、水表、 电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等 ；C、清洁、 绿化类:所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。7. 仓库账目管理严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、票据的填写仓工作，每次认真填写各种单据、票据。做好物资盘点工作721小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符情况。一次。公司资产全面盘存。724每月月底做好仓库月报表并做好电子账的工作：认真输入，做好备份文件的管理。8

5、. 仓库防火、防潮、防盗、防虫管理 做好仓库防火、防潮、防盗、防虫工作，确保仓库物品的质量和安全， 配备好必要的灭火器材。保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件，仓管员加强对仓库日常防 火、防潮、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意,不准入内。9. 废旧物资管理所有废旧物资统一交回仓库，使用人员不得自行处理。废旧物资严格按照废旧物资报废处理申请表要求处理。10. 其它有关事项仓库人员工作调动时一定要办理移交手续，列明移交物资清单（一式三 份）,经三方确认后，要求各方签字确认，以免发生纠纷。仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量，力求做到不出差错。对仓库人员由于工作失误造成的亏损，要进行处理以及赔偿。及时了解各部门使用物资确保