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文档简介
1、学院2021年迎新生活动方案2021年学校招生总数为4600人,其中专升本241人于9月6、7日提前报到, 其余新生报到日期为9月13. 14 Bo 15 S各学院新生见面会,发放军训服装。 16日军训开始,29日开学典礼及军训汇报演练,10月8日新生上课。为切实做 好今年的迎新工作,特制定本方案。一、指导思想以科学发展观为统领,遵循以学生为本的工作理念,统筹安排,周密谋划, 分工协作,各司其职,各负其责,使迎新工作周密、安全、顺畅、热惜、隆重 开 展。二、组织领导成立2021年迎新工作领导组,统筹协调全校迎新丄作。组成如下:组长:副组长:成员:三、工作流程(一)工作站点设置:1、学校于北区图
2、书馆一楼大厅设置集中报到点;南区不集中报到,山各学院具 体实施入学报到相关手续。2、北区在新大门内主干道设立新生报到引导站,宣传报到程序,引导新生至集 中报到点完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续;南区在图书馆门前主干道 侧设立新生接待引导站,宣传报到程序,引导新生至各学院完成报到、缴费及公 寓物品办理等相关手续。3、学校在火车站、汽车站设立新生接站点,学校安排迎新专用车迎接新生分别 到南、北校区报到。4、学校在南、北校区报到引导站处设置青年志愿者服务台和新生入学绿色通道 咨询台,辅助引导新生履行报到手续及学费缴纳事宜。5、学校在集中报到点处设置新生家长休息区。(二)工作时间:1、集中报到点
3、:07: 30 18: 30;2、报到引导站:07: 00 22: 30;3、新生接站点:06: 30 21: 30。(三)车辆行驶路线:1、北区:迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生 经北区新大门进校 经停主干 道花坛下车绕花坛出校;2、南区:迎新专用大巴从火车站.汽车站接新生 经南区正门进校 经听松湖行 至生化楼门前干道下车 绕图书馆从一环路出校。四、具体分工(一)校办1、联系、落实火车站、汽车站设置新生接待站事宜;2、迎新车辆租赁、安排及调度;3、筹备、落实开学典礼及军训汇报演练。(二)学生处1、迎新前期筹划及迎新期间协调工作;2、制作标志标牌,编制发放新生入学服务指南;3、集中报到点统筹
4、安排;4、绿色通道及生源地助学贷款办理;5、组织新生参加开学典礼,确定新、老生发言代表人选;6、学生突发事件处理;7、负责三家通信运营商在新生报到期间(9月13、14日)的管理及协调工作。(三)团委1、组织人员并落实火车站、汽车站新生接站点工作;2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作;3、做好志愿者培训及青年志愿者服务台丄作。(四)教务处1、新生入学相关问题的咨询服务;2、开学典礼上教师发言人选的确定;3、新生入学报到信息登记表印制下发。(五)宣传部1、校园迎新气氛的营造,彩虹门、气球和校内宣传横幅等;2、迎新词的准备和播放、开学典礼横幅制作,各安全防范通知的审核播放;3、媒体统筹、联络等相关
5、工作。(六)后勤集团1、新生宿舍内的安全、卫生工作;2、伙食供应保障;3、电子门钥登记及入住办理;4、校园环境卫生保洁和相关站点水电保障。(七)总务处1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备(桌椅、饮用水等);2、医院做好新生报到突发事件的应急处理预案和医疗服务丄作;3、开学典礼彩旗布置等。(八)财务处1、南、北校区新生缴费工作。(九)保卫处1、迎新安全丄作预案;2、迎新期间校园内安全防范及保卫工作;3、校园内车辆管理与指挥,保障安全、畅通;4、校内集中报到点、引导站及通信运营商站点的秩序维护;5、新生军训活动的组织安排。(十)监察审计处1、工作纪律和收费监督;2、受理有关迎新工作的投诉、
6、举报。(十一)各学院1、成立迎新工作领导小组,制定迎新工作方案,具体实施本学院迎新工作,方 案(纸质)于9月11日17: 00前报学生处备案;2、做好本学院宣传展示及迎新气氛营造(要求:宣传到位、展示规范、服务热 情、安全第一),负责本学院新生报到点的设置(要求安排在各学院办公所在楼宇 门厅处或其他显著位置),负责新生引导站的人员及相关工作安排;3、具体实施新生信息确认、缴费凭据发放和宿舍被具发放等入学报到手续;4、务必安排专人值班,负责提前和滞后到校的新生接待、入住;5、组织实施本学院新生入学教育:(1)入学教育内容:详见入学教育大纲;(2)要求:入学教育已作为必修课纳入教学大纲,是新生入学后的重要一课,各 学院务必高度重视,认真组织。要结合学院、专业实际,认真准备,务实地开展 工作(具体课程编排另行通知)。五、其他:1、户籍关系、党团关系转接等新生入学后,以班级为单位集中进行,具体安排见有关部门通知;2、按照国家政策规定,对于不能足额缴费的新生,为确保家庭困难学生顺利入学,此类学生需进入 绿色通道。各学院要热情关怀,认真细致做好这一特殊群体的思想工作;3、开学典礼及军训汇报演练在南校区第一田径场进行,北校区要认真组织新生 在9月29日早上7: 10准时出发,保证8: 20分前到达指定地点。分管领导、
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