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文档简介
1、南理工继续教育学院继续教育学院岗位职责范1继续教育学院岗位职责继续教育学院是学校下设的对全校成人高等学历教育、应用 型自学考试(独立本科)、职业技术教育、继续教育、各类非学 历培训进行统一管理的二级学院,具有行政和教学管理双重职 能。负责对全校各种类型、层次、形式的成人教育工作进行统一 管理,统筹协调。主要职责是:1、认真贯彻、执行国家和学校有关成人高等学历教育、继续 教育工作的方针、政策。根据学校总体发展思路、办学能力、培 养目标和社会需求情况,会同有关部门,提出学校各类成人的发 展规划及实滋方案。根据上级主管部门有关文精神和学校工作计 划,拟订各年度学校成教工作计划。2、负责组织制订、完善
2、并实施学校应用型自学考试(独立本 科)、职业技术教育、继续教育、各类非学历培训工作的管理规 章制度、工作流程和规程。3、负责全校成人教育新增专业的统一申报,做好全校成教专 业设置与调整工作。4、负责应用型自学考试(独立本科)专业的设置与管理。5、负责编制、申报全校各类成人高等教育、继续教育年度招 生计划,做好成人教育招生宣传、组织管理、生源组织工作。6、负责学校校外函授站、教学点的考察、审批和设立,加强 对各函授站(点)的督促、检查、指导和服务工作。7、负责全校各类成人学历教育、非学历教育的学籍管理。审 定毕业生资格,办理毕业证书、结业证书。做好毕业生学士学位 授予相关工作。8、负责开展各种非
3、学历教育、职业资格培训和职业资格认证 工作。9、负责对全校成人教育教学质量进行监控、检查及评估,对 教学过程进行督导。10、负责校内外成教经费的核拨和内部津贴的分配工作。11、负责全校成教管理人员的业务培训;组织成人教育理论 研究和教学研究工作;组织召开全校性的成人教育业务工作会 议、学术和教学经验交流活动。12、完成学校和上级部门交办的其他工作。2继续教育学院岗位职责1、贯彻执行国家关于成人继续教育的方针政策,负责制定学 院成人继续教育的发展规划、年度计划;负责学院各类成人髙等 学历教育和非学历教育的统一归口管理;负责制定学院成人继续 教育工作的各项制度和规定;负责签发各类成人继续教育的证和
4、 证书。2、负责学院成人继续教育的教学管理和运行。组织制定、修 订各类成人继续教育教学计划、教学大纲。组织教学活动,检查 落实各个教学环节并实施教学督导与评估。3、负责学历教育招生计划的申报、招生录取、教学点审批、 合作办学签约、各类招生及办学的对外宣传等。4、负责学院各种层次继续教育和培训班的审核、报批并参与 组织实施。5、负责本部门经费管理。做好经费预算,控制经费使用。6、做好本部门教学统计、档案管理及教职工考勤、考核等工 作。7、负责成人继续教育与其他高校的合作办学。8、根据实际情况,举办学历教育考前辅导班。9、完成院领导交办的其他工作。3继续教育学院函授科岗位职责函授科是学院函授教学管
5、理的职能部门,负责函授教学计划 的制订与执行、组织命题与考试;负责函授面授时间教室的规划 与日常管理。一、负责函授教学计划的下达并组织落实。二、参与成人函授招生计划的制定,组织做好招生的各项准 备工作,参与招生工作。三、负责继续教育学院函授教学管理规章制度的起草,与学 生工作部门共同完成学生管理规章的修定。起草有关函授教学、 学生学籍管理方面的文、通知、工作计划、总结和涉及校务公开 内容。四、认真学习,及时掌握国家有关成人函授教育的政策、法 规和改革形势,经常了解全校及社会办学情况,做好院、校领导 的参谋与助手,及时向院、校领导汇报情况,提出改进工作的方 案。负责成人函授教育新增专业的申报。五
6、、负责函授学生的教学安排和协调、考试、补考及评卷。六、负责函授学员面授期间教室的规划与日常管理。七、负责与教学部门以及聘任教师的联系。八、团结、爱护、关心同志,帮助全科工作人员解决实际困 难。调动大家的积极性,高效、优质完成各项工作任务。九、协助完成全院性的各项工作。科员一、努力学习业务,熟悉各项工作,服从科长的工作安排。二、完成专业申报、教学计划制定等方面的文书处理工作。三、按时编排课表。四、完成学籍管理的各项工作。五、按时完成试卷打印、保密、考试和评卷工作六、定期检查教室,将设备损坏情况及时向学校有关部门报 告,保证教室的正常使用。七、检查学生上课情况和教师到岗情况,听取教师及学生的 意见
7、和建议,及时向科长和院领导汇报。八、协助完成学院的其它各项工作。4继续教育学院办公室岗位职责山西医科大学继续教育学院、职业技术学院办公室,为学院 行政管理部门,负责全院性工作的组织、协调,负责全院人员的 考核、负责学院工会工作,负责与学校各职能部门的联系、协 调。负责继续教育及毕业后再教育的组织工作、负责高等职业教 育及联合办学的教务、学籍管理工作。主任一、负责学院文、通知、公告的起草和院务公开内容汇总。二、做好各种文、资料的归档,负责学院档案建设。三、负责协调学院内各部门的工作,负责学院与学校各职能 部门的联系。负责与省教育厅的工作联系。四、及时向学院领导传达上级及学校的通知、文,做好电话
8、记录,记好学院大事记。及时向学院各部门转发各自有关的文、 信函。做好收发记录及保密工作。五、主动学习,及时掌握国家有关政策、法规和改革形势, 经常了解全校及社会办学情况,做好院、校领导的参谋与助手, 及时向院领导汇报情况,提出改进工作的方案。六、负责起草有关联合办学的文、通知、工作计划。七、协调、配合并参与招生、考试等全院性工作。八、团结、爱护、关心同志,帮助办公室工作人员解决实际 困难。调动大家的积极性,高效、优质完成各项工作办公室成员一、努力学习业务,熟悉各项工作,服从办公室主任、副主 任的工作安排。坚守工作岗位,做好文、信函的收发和电话记 录。及时向学院各部门转发各自有关的文、信函。做好
9、收发记录 及保密工作。二、完成各类文书处理工作。三、完成与政府各级行政管理部门的工作联系工作。四、完成髙职及联合办学的教务、考务、学籍等日常管理工 作。五、协助领导组织、安排高职及联合办学毕业生的各项工 作,负责毕业证的颁发。六、配合年级主任做好学生的政治思想工作,加强学生自身 素质的建设七、协助配合学院各部门的具体工作。八、完成学院交给的各项工作。5继续教育学院成人科岗位职责成人科是学院成人教育的管理部门,负责成人招生计划的制 定和组织招生工作,负责新增的专业申报、新生入学注册、学生 档案的管理以及毕业生毕业证的颁发。科长一、在学院的领导下,负责成人夜大、函授、业余及全日制 招生计划的制定与
10、实施。二、负责做好成人招生的各项准备工作,组织招生。三、负责起草有关成人教育方面的文、通知、工作计划;总 结和设计校务公开内容。四、认真学习,及时掌握国家有关成人教育的政策、法规和 改革形势,经常了解全校及社会办学情况,做好院、校领导的参 谋和助手,及时向院、校领导汇报情况,提出改进工作的方案。 负责成人新增专业的申报。五、配合年级主任做好学生的思想政治工作,加强学生自身 素质的建设。六、负责学生档案的管理及新生入学报到、认真核对每个学 生的各项信息,做到注册工作准确无误。七、成人专升本学位考试工作。八、组织、安排毕业生的各项工作,负责毕业证的颁发。九、配合有关科室做好成人教育的教学、日常管理工作。十、团结、爱护、关心同志,帮助全科工作人员解决实际困 难,调动大家
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