协会组织机构及分工

1、XX学院经济管理学院青年志愿者协会组织机构及分工一、组织机构二、分工协会会长共4人，会长1人，副会长2人，财务会长1人。会长主持我分会日常活动和工作，并分管办公室、青培中心、外联部、企 划部和公益服务站五个部室。副会长主持协办我会日常活动和工作并分管宣传部、组织部、文明监督三 个部室。财务会长对协会的财务进行管理，并制定明确的财务制度。会长、副会长 及各部主任组成常务理事会。（一）办公室：主要对日常事务进行管理、监督、协调，行使对协会日常办公秩序、通知 文件、文书公告、计划总结、办公材料供应、办公室设施的管理权限，并承担 执行协会规章制度、管理规程及工作指令的义务。职责：1、严格遵守协会规章制

2、度，履行工作职责，认真完成工作任务；2、做好协调各部室工作和日常事务的处理；3、负责汇总各种资料，分门别类进行管理。草拟学期以及学年的工作计 划、总结和其它综合性文稿；4、负责会议的前期准备与人员召集，做好会议记录、会议纪要，并检查督 促会议决议的贯彻实施；5、完成会长交办的其他工作任务。（二）宣传部:具体从事协会的事务和先进示范群体的宣传工作。主要采取多样的形式、 丰富的渠道宣传报道全校志愿服务相应的信息，引导各志愿服务组织广泛地、 积极地开展服务活动。职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工 作任务；2、指导各分会宣传的工作；3、负责协会的各种宣传阵地的建设

3、；4、负责宣传海报、宣传展板、宣传横幅、宣传喷绘的设计与制作；5、负责向校外媒体的发稿工作；6、负责协会刊物的编写及出版工作；7、完成会长交办的其他工作。（三）青培中心：在会长直接领导下，开展对志愿者以及志愿者干部的理论培训与技能培 训。职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工 作任务；2、负责新加入志愿者的培训工作；3、负责志愿服务技能技巧的培训；4、负责志愿者干部能力与素质的培训；5、完成会长交办的其他工作。（四）外联部：在会长的直接领导下，从事对外联络与交流活动。建立与更新协会外部联 系网络，寻求社会项目与赞助，寻求与其他组织的合作与交流。职责：1、严格遵

4、守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成 工作任务；2、建立与更新外部联系信息网；3、负责社会赞助的策划与争取；4、负责联系社区或其他组织，以便更方便的开展志愿活动，服务大家。5、完成会长交办的其他工作。（五）组织部：具体从事策划、协调、组织开展相关活动，认证学分。职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工 作任务；2、负责干部的登记、考核工作；3、负责团组织活动的开展；4、负责各年级社会实践与志愿服务的学分认证。5、完成会长交办的其他工作。（六）企划部：具体从事策划、协调、组织开展相关活动。职责:3 / 51、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服

5、从会长的指挥，认真完成工 作任务；2、负责活动的策划，并联系各部门安排下达任务；3、负责团组织活动的开展；4、完成会长交办的其他工作。（七）文明监督：具体从事绿地的认养保护，协会成员的行为监督等开展相关活动。职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工 作任务；2、负责绿地的认养活动和协会成员的行为监督；3、负责团组织活动的开展；4、完成会长交办的其他工作。（八）公益服务站：是为应用公益服务而生的一个新型机构。该站具体从事协会内部的生活、 安全及后勤保障工作，同时配合宣传部门做好宣传工作，使公益服务的理念深 入人心。职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥认真完成工任务。2、负责组织志愿者参与校园各式活动的服务，如学校大型会议，庆典，晚 会，颁奖等活动的服务。3、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品，做好登记并将所获捐赠 物品统一纳入河西学院物资仓库中心。4、做好活动前后衣服、工作证、会徽等工具的