erp人力资源管理系统在企业中的应用

1、最新【精品】范文 参考文献 专业论文ERP人力资源管理系统在企业中的应用ERPA力资源管理系统在企业中的应用【摘 要】作为ERP(企业资源计划)的重要组成部分，人力资 源管理系统的建设和实施至关重要。本文在简要介绍该系统发展状况 的基础上，从其作用和规则、主要特征方面分析它的运行机理。阐述 其在企业中的应用与面临的问题，并重点对成功实施ERP人力资源管 理系统的条件和应采取的措施提出建议。【关键词】ERP人力资源管理系统；应用ERP是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称，将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其它业务功能整合到 一个信息管理平台上，从

2、而实现信息数据标准化，系统运行集成化、 业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。它利用计算机 技术，把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，把 客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起， 为企业决策层提供解决企业产品成本问题、 提咼作业效率、及资金的 运营情况一系列动作问题，使之成为能完全按用户需求进行经营管理 的一种全新的行之有效的管理方法。它是一个以管理会计为核心的信 息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付， 最后得到客户付款。人力资源管理系统是指组织或社会团体运用系统 学理论方法，对企业人力资源管理的方方面面进行分析、 规划、实

3、施、 调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效地服务于组织 或团体的目标。人力资源管理系统是一种管理工具， 它使人力资源管 理趋于合理化、简单化和最优化。如何更好地管理人力资源，充分发 挥它在现代企业中的作用，已是一个不容忽视的问题，在完善人力资 源开发及管理制度的同时，充分利用ERP信息技术开发建设人力资源 管理系统是非常必要的。一、人力资源系统需求产生背景(1) 计算机技术的发展。随着计算机和通信技术的的发展，相 应的数据库技术，局域网组网技术以及各种系统开发工具和系统开发理论也日益成熟，互联网和计算机应用已深入人心， 为本系统的开发 提供了很好的技术支持和应用基础。（2）办公设备

4、和环境的改善。现 代企业由于业务的发展，很多都能上网，计算机设备和办公环境有了 极大的提高。很多组建了内部的局域网。然而，大多数的企业对以有 的计算机硬件及软件设备没有很好的利用起来，使许多设备处于闲置 浪费状态。企业在已有的设备环境下，进一步提高设备的利用率。从 而带动办公自动化水平的提高和人员微机操作水平的提高。（3）业务发展本身的需求。在人力资源管理信息征收的过程中， 涉及到大量的 单据，需各部门人员提交。为了给现代人力资源管理带来了先进、完 善的管理模式及规范的操作方法， 减少不必要的人力劳动，有必要开 发人力资源管理系统，把以往人工实现的过程使用计算机管理。利用 计算机处理准确、高速

5、、可靠的特性，以及数据库系统强大的管理功 能，把以往繁琐的手工操作交给计算机来完成，以简化业务流程，提 高工作效率和可靠性。人力资源管理系统用了企业的人力资源管理， 安装于企业的人力资源部和相关部门。实现人力资源部的办公自动 化。可与企业中其他部门进行有关数据的交流，实现无纸化。二、ERP人力资源管理系统运行机理（1）该系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的 新的人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工 自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工 服务模式的目的。一般来说，可以分四个部分来理解人力资源管理系 统：一是管理人员角色和目标的改变；二是提供

6、更好的服务；三是降 低成本；四是革新管理理念。（2）系统的主要特征。一是与其他 ERP 功能模块融为一体，形成企业级共享的人力资源信息平台；二是集成 全方位的人力资源管理功能，促进人力资源管理角色的转变；三是基 于 In ternet （互联网）和Intranet （内部网）可提供自助、交互式的工 作方式；四是基于工作流技术可实现人力资源业务的协同工作；五是利用数据库等商务智能技术深化人力资源战略功能。三、ERPA力资源管理系统在企业中的应用与现状（1）我国企业人力资源管理中的应用。近些年，一些较大的企业经常自行开发人力资源管理软件， 这样做有一定的好处，如成本低 廉，上级单位一次开发，基层单

7、位可以重复利用，而且一定程度上能 满足个性化需求。但是实践证明，这种开放方式一般难以成功。一方 面，企业内部开发人员往往缺乏项目经验， 导致与最终用户的需求相 悖；另一方面，这种形式的软件开发不参与市场竞争，仅仅是供给内 部使用，有可能导致开发人员敷衍了事，开发的系统不能真正起到作 用。与此同时，由于我国正处在由传统管理方式向人力资源管理过渡 的转型时期，企业中的管理方法从思想到行动都发生着巨大的变化， 处于摸索中的人力资源管理随时都可能发生这样那样的变革，这就对人力资源管理软件提出了巨大的挑战，软件如果不能够随着变革而自 行适应，那么，这个软件就没有生命力。国外人力资源管理系统与国 内的相比

8、有着更大的优势。从某种意义上来说，国外虽然有着较为成 熟的产品，在成熟度、先进性上都要优于大多数的国内产品，但在我 国大多数公司人力资源管理制度并不规范， 这就导致了国外的产品实 用性、有效性大打折扣，而且其价格过于昂贵，让国内企业难以接受。 另一方面来说，我国企业受中华民族源远流长的文化影响， 人力资源 管理上比西方企业更强调人性化， 而非制度化。这也是的国外软件开 发商很难开发出符合中国企业需要的产品。（2）人力资源管理系统面 临的问题和挑战。在企业的发展过程中，组织体系、岗位管理、员工 能力等都成为人力资源工作挑战的触发器。 而如何解决由此引起的一 系列问题，则是对于传统管理方式的挑战，

9、由此也就需要从人力资源 管理体系上来考虑问题的解决。由于我国的特殊国情和现状，很多企 业的人力资源管理都存在以下问题： 一是有战略设想，却无人才战略 规划；二是思想上重视人才，行动上却忽视人才机制的建立；三是过 度关注人事管理，没有人力资源统计分析规划意识；四是注重人才引 进，忽略内部人才开发和培训。四、成功实施ERP人力资源管理系统的条件和应采取的措施（1）人力资源管理系统实施的条件。一是企业有稳定的人力资 源管理体系；二是确保充足的资金支持；三是企业人力资源管理人员 应具备相当的业务水准与操作技能；四是全体员工的关注和支持。（2） 应采取的措施。ERPA力资源管理系统的实施，就是要通过系统

10、的建设，对人力资源管理业务流程进行梳理和优化，利用全面、系统、准 确、实时的数据支撑及其分析功能，实现人力资源优化配置，发挥人 力资源第一生产力的作用。重点是要把握好四个阶段。ERP人力资源管理系统推广工作分为四个阶段：准备阶段；数据采集阶段；人员培 训阶段；数据导入和上线测试、试运行阶段，要着力把好这四个阶段， 使项目有条不紊地开展。五、结论科技的进步与发展正在完善人力资源管理系统，同时也在转变着 人力资源的基本职能。人力资源管理人员和普通员工都在接受着人力 资源管理系统带来的挑战。随着人力资源管理系统的重要性不断地被 企业所认识，它的应用前景将越来越广阔。当然，在传统企业中应用 的人力资源管理系统还需要在实践中不断地完善，进一步提高科学 性，使人力资源管理人员的工作更加得心应手，更加准确、合理。总 之，ERPA力资源管理系统成功地实现了管理角色的转变，通过系统 自动化、员工自助化和工作流程化使得人力资源管理趋于合理化、简单化和最优化。我们应该战略性、系统性、全局性地看待人力资源管 理，建立起科学、有效的ERP人力资源管理系统，实