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文档简介
1、总结结尾部分应该这样写、正确选择表述方式表述方式的正确选择,对提高总结结尾的写作质量至关重要。总结的写作, 会出现无结尾或有结尾两种情况。无结尾,就是正文的主体部分内容写完之后, 自然结束,不再添加结尾;有结尾,就是正文的主体部分内容写完后,根据总结 的内容写岀有针对性的结尾。总结的结尾,有的是说明好的做法带来的效果的, 有的是谈存在的问题或说明今后努力方向的,有的是展望未来表示决心的,等等。总结是各个机关、团体、企事业单位用于总结公务或经营活动的文书,既有 全面总结,乂有单项总结。全面总结,是指一个单位各方面工作的总回顾,即对 一个地区、一个单位或一个企业在一定时期内所有工作的评价,各个机关
2、、团体、 企事业单位的年度总结都属于全面总结;单项总结,是指一个地区、一个单位或 一个企业在一定时期内某一方面工作的回顾。以一个生产企业为例,全面回顾它 的生产销售、科技创新、安全环保、后勤管理、企业文化等工作叫全面总结,只 回顾它的工会工作则称为单项总结。总结结尾的表述方式主要有以下九种:(一)突出结果式。这种表述方式主要是把所做工作的成果,放在结尾集中简 要地反映岀来,给人以总体印象,如学院年学生工作总结的结尾:通过不懈的努力,我院的学生工作在过去的一年中取得了丰硕的成果。学院 团委被评为市五四红旗团委标兵。2003级学生第一支部获学校先进支部,七个 班级获学校先进班级,20个寝室获学校星
3、级文明寝室。以上是一篇单项总结的结尾,集中地反映了该院学生工作成绩比较突出,共 获得了四个方面的荣誉。(二)正视不足式。此种表达方式主要是把工作中存在的问题和不足作为总结 的结尾, 以表明谦虚的态度和今后改进工作的决心。 如 公司年工作总结 的结 尾:2005年我们虽然做了大量的工作,取得了可喜的成绩,但我们的工作中仍然 存在一些问题。其一,部分员工思想观念依然陈旧,转变较慢,工作主动性不强, 缺乏进取精神和忧患意识、竞争意识。其二,个别员工综合素质还有待提高,公 司专业技术人才青黄不接。其三,个别管理人员创新意识较差,管理水平偏低, 管理工作缺乏新的突破。其四,虽然销售形势喜人,市场占有率有
4、较大提高,但 产品单一,终端客户的需求调查、信息反馈欠佳,市场存在潜在的危机。其五, 员丄培训虽多,但仍存在流于形式的问题。其六,部门与部门之间沟通协调配合 欠佳,以至于出现工作脱节、效率低、质量差的现象。上述问题,有待于我们在 工作中不断总结、改进和完善。以上是一篇全面总结的结尾,用一句过渡语表述成绩之后,紧接着把匸作中 存在的问题和不足一一进行了表述,然后针对问题和不足用一句话表明了改正的 态度。(三)展望未来式。这种表述方式用在结尾,或展望未来,表达满怀信心;或表 示决心, 争取更大的成绩。 大会总结或面向群众报告工作的总结, 往往会采用这 种结尾方式。例如:学校年学生工作总结的结尾:展
5、望新的一年, 我们将在学生工作中再创佳绩,以学生为本, 继续推进各项 工作,特别是要积极对外联系,加强校企合作,拓展更多的就业实习基地,为学 生就业搭建更多的平台,铺设更畅通的成长快道。以上是一篇单项总结的结尾,展望新的一年,表示决心。既提出了新的一年 应坚持的工作原则以学生为本,继续推进各项工作;乂突出了新的一年的工作重 点拓展更多的就业实习基地,为学生就业搭建更多的平台。(四)激励号召式。这种结尾表述方式主要用在会议上所作的总结中。就其使 用频率而言, 专题总结比全面总结使用频率要高。 如 市职业技术学院年丄作总 结的结尾:各位代表、同志们,我们面临的任务是光荣而艰巨的,需要全院教职员工的
6、 共同努力、积极参与来实现。让我们再接再厉,奋发进取,把学院的各项工作推 向前进,为学院的改革、发展、稳定作出新的更大的贡献。以上内容是一篇全面总结的结尾,号召全院教职员工共同努力、积极参与, 努力完成任务,希望大家奋发有为。(五)感谢表态式。这种结尾表达方式既向相关人员表示感谢,乂表明今后的 工作态度。如大学团委年工作总结的结尾:我深知,团委取得了这样的好成绩,与部领导、院领导和各位同事的指导和 帮助是分不开的,在今后的工作中,团委要继续以三个代表重要思想为指导,加 强业务知识的学习,更好地服务大局、服务青年。以上总结的结尾表达了两层意思:一是团委訂前所取得的成绩是上级领导和 各位同事指导和
7、帮助的结果;二是表明今后工作的态度。(六)分析原因式。此结尾表述方式是冷静地看待工作中的问题和不足,分析 其中的原因,在今后工作中去认真克服。如公司团委年工作总结的结尾:细心、耐心、诚心是做好工作的基础。每个青年人的真正成长正是在不断磨 砺与教训中获得经验与积累的。在这一年多的工作实践中,团委遇到了许多意想 不到的困难与疑惑。当这些问题出现时,团委作为传达青年根本要求的桥梁和平 台,应该站在一个客观、公平的角度去处理各种问题,才能使不利化为有利条件, 使矛盾冲突迎刃而解,在这方面团委的协调和处理能力还不够。这需要我们在以 后的工作方式方法上积极改进。以上为单项总结的结尾,公司团委分析了开展工作
8、的现实体会,指出了自身 协调和处理问题能力的不足,并说明了改进的方向。(七)评价决心式。此种结尾表述方式就是坚持一分为二的观点,直面工作中 的成绩和问题,树立工作信心,积极改进工作方法,以取得更好的效果。如市 纪委监察局年工作总结的结尾:诚然,一年来,我们虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足:一是收集 和挖掘典型案件不够;二是在文稿和文字材料方面仍时有纸漏和瑕疵;三是内部 管理规范化还不够;四是人员的综合素质和业务技能有待进一步提高。我们决心 继续认真学习党的十八大文件精神,与时俱进,继续抓紧案件的查处,为党的廉 政建设和保持党的先进性不断作出新的贡献。以上结尾,既是一篇全面总结的结尾,乂是
9、一个部门总结的结尾。此结尾, 先用一句取得成绩的过渡语引出本部门存在四个方面的不足,然后表明今后工作 的决心。(八)提出思路式。这种结尾表述方式是针对总结的现实情况提出今后工作的 思路, 引导单位人员主动思考今后的工作, 做好工作规划。 如 团年党委工作总 结的结尾:下一步,我们将认真学习领会集团军党委(扩大)会议精神,按照集团军党委 年度工作的总体部署和要求,紧密结合团队实际,精心筹划团队明年各项工作和 建设,进一步转变工作作风,提高工作标准,突出抓好以军事训练为中心,以经 常性基础工作为重点,以安全稳定为基础的各项工作落实,不断推进团队整体建 设发展。以上是一篇全面总结的结尾,按照上级的要
10、求,提出了下一步工作的总体思 路。(九)体会建议式。这种结尾表述方式,针对实践情况,既给单位领导提建议, 乂给今后工作明方向。如医院护理部年工作总结的结尾:护理工作的顺利开展和护理水平的提高,得益于以石院长为首的各级领导的 正确决策和各级基层护理人员的共同努力,明年护理部应创立自己的学术期刊, 提高护理学术水平,发挥中医、中西医结合护理优势,争取使我院的护理质量得 到国际化认证。以上内容是一个部门全面总结的结尾。此结尾,通过护理工作实践,既对医 院领导及相关人员表示感谢和肯定,乂提出相关建议,给护理部丄作明思路二、恰当安排写作层次写好总结的结尾,不仅要正确地选择表述方式,还要恰当地安排写作层次
11、。 现就基本的写作层次予以表述:(一)如写一个层次,可写问题或决心。在做法成绩表述完了之后使用一句过 渡语,尔后转向简述丄作中存在的主要问题和不足,这是问题结尾的常见写法。如县公路管理局年工作总结的结尾:一年来,我们虽然取得了一些成绩,但离上级的要求还有一定的差距。一是 单位成立时间短,管理经验不足,还存在一些漏洞。二是机械设备不足,资金缺 乏,办公条件落后,没有固定的办公场所。三是干线公路养护体制改革还需要进 一步深化。四是职工业务素质、文化水平还不能完全适应新时期公路养护和管理 的需要。面对今后的工作,更感责任重大,我们将继续发扬艰苦奋斗、顽强拼搏、 勇于挑战的优良工作作风,全力投入到公路
12、建设工作当中,为养好公路、保障畅 通而不懈努力,为全县人民创造更舒适、更顺畅的公路环境。以上结尾,在使用一句过渡语表述成绩之后,转向了工作中存在四个问题和 不足的简述,紧接着用了一句话表明今后的工作态度。这样的层次安排,常用于 问题性总结的表述;这种表述方式,可用于工作总结,也可用于工作报告、领导 讲话等,语言精练,所占篇幅较小。(二)如写两个层次,可写问题+决心。主要简述两层意思:一是工作中存在的 主要问题和不足;二是表明今后工作的努力方向。如中共县委年工作总结的 结尾部分:总结年工作,我们取得的成绩是显著的,但也存在一些不容忽视的问题。主 要表现是,我们对特色理论的理解还不深入、不全面,因
13、而在领导改革和现代化 建设过程中,思想还不够解放,政策用得还不够活,驾驭市场的能力还不够强; 经济发展中对农业投入不足,企业新上项LI投产率较低、经济效益不高的问题还 比较突岀;精神文明建设仍然存在着薄弱环节,有些方式方法过于陈旧,不能很 好地适应形势和人们思想发展的需要。对于这些问题,我们一定要高度重视,认 真加以解决。在新的一年里,我们决心更加深入地贯彻精神,团结带领全县人民 同心同德,艰苦创业,推动我县改革和建设事业再上一个新台阶!以上属于一篇单位总结的结尾。首先,用成绩过渡语导引出三个方面的问题; 接着表明对待存在问题的态度;最后,针对存在的问题表明今后改进的决心。(三)如写三个层次,
14、可写问题+形势+决心。这种写作层次主要包括三层意思: 一是简述工作中存在的主要问题和不足;二是分析当前的工作形势;三是明确今后工作的努力方向。这三个层次不仅常用于工作总结中,而且还会用在领导讲话、会议报告中,如大学处年工作总结的结尾:总之,经过全处同志的共同努力,虽然我们取得了一定的经济效益和社会效 益,为自己赢得了很多荣誉,审计处的工作也受到了领导的认可和支持,取得了 全校职工的信任。但是随着中国成功加入WTO和教育事业的蓬勃发展,随着我校 改革的进一步深入,我们将面临许多新问题:审计工作亟需与国际接轨,审讣制 度有待进一步完善,审计方法需进一步改进,审计力度需进一步加强。面对这些 挑战,在
15、以后的工作中,我们将在精神指引下,努力工作、抓住机遇、总结经验、 查找不足,结合报告提出的发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、 各项工作要有新举措的重要思想,联系本单位的实际情况,努力使工作再上新台 阶!以上是一个部门总结结尾的三句话,其中笫一句话说明工作取得的成绩;笫二句话阐明所面临的形势和存在的问题;笫三句话表示今后丄作的决心。三、全面考虑表述效果总结结尾的写作,虽与文学作品结尾的写作要求不同,但也应按照古今文章 理论关于结尾写作的要求,来使结尾达到概括性强、语言精炼有力的效果。那么, 怎样才能达到如此效果呢?(一)必要的结尾一定要有。总结性结尾大多会存在于工作总结、典型经验或
16、 先进事迹材料中。至于工作总结的结尾,主要是上文列举的儿种,此处不再赘述。典型经验一般不需要结尾,但有时需要结尾。常见两种情况:一种是讲一些谦虚 的话,如汇报至此,有不对的地方,敬请大家批评指正;另一种是讲取得的成绩 和达到的效果,以此证实这种典型经验的正确性,是对典型经验的高度概括,是 对亮点的再次强调,以达到加深人们印象的U的。一般来说,在会议上宣讲的先 进事迹应当有结尾,不能收束得太快,以书面形式发表的先进事迹,结尾可写可 不写。写结尾时,如果采用第三人称,可对先进事迹作概括性总结;如果是第一 人称,则主要表明今后工作的决心打算。(二)行业的特色一定要体现。无论是个人,还是机关、团体或企
17、事业单位,都会用到总结。而总结的写作会涉及各个行业,如果把总结的结尾写成通稿,放 之四海而皆用,缺乏针对性,那就太失败了。还有的总结结尾对缺点和不足只列 条LI,没有展开,更没有分析产生问题的原因,如市年驻村帮扶工作总结的 结尾:在看到工作取得成绩的同时,我们还要清楚地看到三个方面的工作差距或问 题:一是帮扶工作不够全面;二是个别队员对自己要求不严;三是不能始终保持驻 村帮扶应有的人力。这种表述方式不利于后续工作的开展。该部分写作应简要地指出所存在的问 题及其影响,并找到发生问题的深层原因,可对此文修改如下:在看到工作取得成绩的同时,我们还要清楚地看到三个方面的工作差距或问 题。一是帮扶工作不
18、够全面。这是我们对帮扶工作的片面理解所造成的。队员们 普遍认为,帮扶就是给予帮扶对象以人力、物力、财力上的支持,因此在行动上 重资金和物资援助,轻思想文化帮扶。前,我们向村捐过电脑、送过资金,但 没有送过知识书籍,没有开展文化下乡。二是个别队员对自己要求不严。讲话、 办事不注意自己的身份,放松学习,不能经常倾听村民呼声。三是不能始终保持 驻村帮扶应有的人力。我们的队员在单位大都是业务骨干,有的棋至是单位的领 导。按市里要求,队员要彻底脱产,驻村专心帮扶。可是,单位一有急事就让相 关人员回去办理。这样,就削弱了帮扶工作队的力量。修改稿比原稿更贴近工作实际,也便于今后改进工作,提高工作效率。(三)叙述的层次一定要清晰。叙述,是把事情的前后经过记录下来或说出来。 层次,是(说话、作文)内容的次序。文章学认为,层次有不同的层面,包括章(结 构段)的层次、语段的层次、句子的层次及词语的层次。总结结尾的层次,既要 结合本单位的实际情况,乂要有针对性地提出所要表述的内容。在不破坏全篇整 体结构的前提下,尽量分层次、列条LI单独表达,便于取得满
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