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文档简介
1、公司材料请购周期管理制度大全(最新版)第一章总则第一条为推动材料采购工作有序开展,提高材料采购的 及时率与合格率,并经相关部门讨论通过,制订本制度。第二条本规定适用于集团公司整个采购系统。第二章细则第三条地材类:(含黄砂、水泥、石子、红砖等)(一)项目工程开工前一个月,需求部门将总工程材料的 需求量(计划数量与实际需求量的偏差不得大于±5%),以书 面形式交采购管理中心进行客户联系及合同签订。(二)从项目工程正式开工开始,每天下午17: 00(周六、 周日15: 00)前将第二天材料的需求量以请购单形式交至采 购管理中心。(三)水泥制品类:预制涵管、预制板等应提前30天请 购。(四)
2、零星采购的材料,供应部在接到请购单后安排7天 内到货。第四条钢材类(含各种型材):(一)项目工程开工前一个月,需求部门将总工程材料的需求量(计划数量与实际需求量的偏差不得大于±5%),以书面形式交采购管理中心进行客户联系及合同签订。(二)批量采购的线材、圆钢、螺纹钢、角钢、槽钢等材 料采购周期为20天;镀锌板、铁板、不锈钢板、花纹板等钢 板采购周期为15天;零星采购一些钢材、钢板材料时,采购 周期为7天。(三)特殊规格型号的钢材按供需双方签订的合同执行。第五条模板、钢管、扣件类:(一)项目工程开工前一个月,需求部门将总工程材料的 需求量(计划数量与实际需求量的偏差不得大于±
3、5%),以书 面形式交采购管理中心进行客户联系及合同签订。(二)从项目工程正式开工开始,该类材料在请购部门下 达正式请购单后,采购管理中心在7天内安排到货(或按合 同执行)。(三)需求部门若租赁材料,必需注明租赁材料的起讫时 间及数量。(四)零星采购的材料,采购管理中心在接到请购单后7 天内安排到货。第六条水、电、气类材料:(二)从项目工程正式开工开始,该类材料在请购部门下 达正式请购单后,采购管理中心在7天内安排到货(或按合 同执行)。(三)特殊规格型号的材料按供需双方签订的合同执行。(四)零星采购的材料,采购管理中心在接到请购单后7 天内安排到货。第七条门窗类:(一)项目工程开工前一个月,
4、需求部门将总工程材料的 需求量(计划数量与实际需求量的偏差不得大于±5%),以书 面形式交采购管理中心进行客户联系及合同签订。(二)从项目工程正式开工开始,该类材料在请购部门下 达正式请购单后,采购管理中心在7天内安排到货(特殊型 号按合同执行)。(三)对于门窗配件及零星类采购材料,采购管理中心按 正常的采购周期(即7天)进行购买。第八条木材类(各种胶板、木工板、方木):(二)从项目工程正式开工开始,该类材料在请购部门下 达正式请购单后采购管理中心在7天内安排到货(特殊型号 按合同执行)。第九条装饰类材料:(一)含瓷砖、防火保温、塑料管件、彩钢板、石材等所 有材料,必需提前一个月提供
5、具体(含品牌、规格、型号、 数量等)的材料需求计划单。(二)具体见装饰材料采购管理规定。第十条家具、灯具、洁具、厨具、空调、电器设备等:(一)所有家具、灯具、洁具、厨具、空调、电器设备等, 在项目工程开工时必须提供相应产品的规格、数量、型号、 品牌、图片、材料小样、厂家联系电话等相关资料。(二)采购管理中心在收到装饰项目部的计划后,确保在 七个工作日内签订好合同,交相关部门审核,按合同约定期 限到货。第十一条建筑设备:(一)所有建筑设备类材料,金额在2000元以上的,采购管理中心在接到需求部门的需求计划后,方可按合同安排到货。(二)所有建筑设备合同评审时须经相关部门签字后,方 可执行。第十二条办公劳保类:(一)办公劳保用品每月采购一次,采购周期为7天,且 各部门每月1日至3日拟定各部门当月的需求计划,经保管 审核后,采购管理中心确保每月10日之前到货。(二)各部门当月未做请购计划的该月不得出库办公劳 保用品。第十三条部门若需紧急采购材料或超计划采购,请购单 须由请购部门及采购管理中心部门负责人签字确认方可执 行,但每月各部门不得超过两次。第十四条如在同一采购周期内,同一部门对同一规格型 号的材料采购超过2次以上(含2次),视为重复采购,则各 部门承担相关的费用。第十五条公司特殊布置
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